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文檔簡介

企業(yè)印章管理制度一、概述本制度旨在規(guī)范企業(yè)對印章的使用、管理、保管和處置，規(guī)定企業(yè)印章的種類、形式、制作、使用和使用范圍等相關方面的內容。二、印章的種類和形式1.類別企業(yè)應至少設置以下4種類別的印章：公章發(fā)票專用章合同專用章金融賬戶章2.形式印章的形式應為橢圓形、圓形或正方形。橢圓形和圓形為普通章，正方形為專用章。三、印章的制作和管理1.制作印章由國家授權的制印公司或者印章制作點委托制作。除公章外，必須由主管規(guī)章制定人或者其授權的人員共同簽字，才能制作或者更改印章。2.管理企業(yè)印章由具有相應職務的人員管理和使用。企業(yè)應當制定嚴密而有效的進出印章的管理制度，并建立相應的印章管理檔案。各類印章應當在專門的印章柜中存放。每個印章必須有一本使用記錄簿，分別記錄印章的名稱、數(shù)量、用途、領取和歸還日期、經手人和說明事項。每筆涉及到印章的業(yè)務應當在使用記錄簿上填寫使用日期、使用事項、經辦人員、發(fā)放日期和還回日期，經過業(yè)務審批及蓋章后方能出庫。3.使用印章使用應當根據具體情況嚴格控制，所有和印章有關的業(yè)務，只能由規(guī)定職權人員辦理，未經授權不得擅自使用印章。在用印前，應先核對印章是否完好。使用時應在專用章墊上蓋好，并加蓋相應的業(yè)務章或者備案章。每次使用印章均應確定使用事項，檢查使用的文件和印章是否符合有關規(guī)定。印章使用人應仔細核對相關信息后方可使用印章。單張合同、單據、憑證、協(xié)議等文書只允許蓋一次印章。4.丟失和損壞如果印章丟失或損壞，應及時向領導匯報，并注銷相應的使用記錄簿，并將情況報送制章單位重新制作印章。四、印章的保管印章是重要的財產和契約，應當妥善保管。授權管理人員必須保管好印章，防止出現(xiàn)錯誤地使用、丟失和泄密事件。在非經常業(yè)務時（平時、周末、節(jié)假日等），不得擅自帶出、外借或移動印章。五、印章的處置企業(yè)印章在規(guī)定的使用年限（銀行賬戶專用章5年，一般章和專用章10年，公章15年）或者出現(xiàn)被仿造、損壞嚴重等情況時須予以報廢。對已被報廢的印章，應予以注銷，以避免潛在的風險。六、附則本制度的解釋權歸企業(yè)所有，如有其他規(guī)定與本制度不符合，應以本制度為準。本制度由企

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