結(jié)構(gòu)化思考形象化表達課件

目錄第一部分如何構(gòu)建清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)第二部分如何制作圖文并茂的幻燈片第三部分圖表的應(yīng)用1目錄第一部分如何構(gòu)建清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)第二部分如何制作圖文并結(jié)構(gòu)化思考，形象化表達結(jié)構(gòu)設(shè)計情境分析撰寫美化演示匯報1234匯報對象是誰？環(huán)境的影響？如何獲得同意和支持？匯報的目標是什么？表達什么觀點？匯報哪些內(nèi)容？會有哪些反對意見？給誰看?要達到什么目的？……觀點是什么？如何建立邏輯框架？……如何組織材料？怎么靈活運用圖形？……怎樣口頭表達你的思想？如何合理利用幻燈片？……2結(jié)構(gòu)化思考，形象化表達結(jié)構(gòu)設(shè)計情境分析撰寫美化演示匯報123目錄第一部分如何構(gòu)建清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)清晰的演示結(jié)構(gòu)化需要注意哪些問題如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)建立演示結(jié)構(gòu)的工具摘要3目錄第一部分如何構(gòu)建清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)清晰的演示結(jié)構(gòu)化需要注結(jié)構(gòu)化表達的四個原則自上而下先從結(jié)論講起，說明問題的全貌直接說明中心思想層次清晰把相關(guān)性議題在一個章節(jié)內(nèi)說清楚分清楚議題的層次結(jié)構(gòu)簡單表達的結(jié)構(gòu)越簡單越好重點突出不要試圖傳遞過多的信息要把最想傳遞的信息突出出來自上而下重點突出自上而下層次清晰4結(jié)構(gòu)化表達的四個原則自上而下自上而下重點突出自上而下層次清晰事實分析過程結(jié)論溝通過程：結(jié)論分析論證下一步的行動結(jié)果是什么？為什么是這樣的結(jié)論？下一步應(yīng)該怎么做？過程、步驟、注意事項。分析問題的過程：結(jié)構(gòu)化表達原則之一：自上而下的表達原則5事實分析過程結(jié)論溝通過程：結(jié)論分析論證下一步的行動結(jié)果是什么總體評價關(guān)鍵問題分析問題歸納現(xiàn)狀詳細調(diào)研自上而下進行問題闡述問題闡述問題歸納自下而上進行問題分類總結(jié)歸納現(xiàn)狀事實、表象問題分類歸納后的問題對于演示和匯報而言，最為重要的是結(jié)構(gòu)清晰，觀點鮮明，論證充分結(jié)構(gòu)化表達原則之一：自上而下的表達原則6總體關(guān)鍵問題分析問題歸納現(xiàn)狀詳細調(diào)研自上而下進行問題闡述問題MutuallyExclusive，CollectivelyExhaustive完全窮盡，相互獨立未窮盡不獨立結(jié)構(gòu)化表達原則之二：層次清晰的表達原則人男人已婚人士人男人未婚女人人男人女人已婚男人未婚男人已婚女人未婚女人7MutuallyExclusive，Collectivel結(jié)構(gòu)化表達原則之三：結(jié)構(gòu)簡單的表達原則表述的結(jié)構(gòu)越簡單越好最簡單的結(jié)構(gòu)、最容易記憶的結(jié)構(gòu)是“三”將一個中心議題從三個方面展開使“三點”有清晰的邏輯關(guān)系使用MECE原則檢驗三點是否正確8結(jié)構(gòu)化表達原則之三：結(jié)構(gòu)簡單的表達原則表述的結(jié)構(gòu)越簡單越好8結(jié)構(gòu)化表達原則之四：重點突出的表達原則演示匯報的80/20原則抓住問題的關(guān)鍵重點突出VS面面俱到斷其一指VS傷其十指MECE檢驗后進行“亮點檢驗”核心思想突出重點，關(guān)注“關(guān)鍵的少數(shù)”80%的內(nèi)容20%的內(nèi)容80%的關(guān)注20%的關(guān)注引起引起9結(jié)構(gòu)化表達原則之四：重點突出的表達原則演示匯報的80/20原結(jié)構(gòu)化表達原則之四：重點突出的表達原則任何時候都要突出重點最希望別人知道的最希望別人記住的最想向別人傳遞的能夠吸引別人的亮點創(chuàng)新和構(gòu)思開頭非常重要整個演示的設(shè)計非常重要重點突出的正確應(yīng)用在正文前面加上摘要將大量的數(shù)據(jù)放到附錄里面每一頁PPT必須有非常清晰的重點每一個圖形必須有非常清晰的重點重點突出的錯誤應(yīng)用過多的動畫過多的剪貼畫過多的幻燈片切換希望在短時間內(nèi)傳達大量信息10結(jié)構(gòu)化表達原則之四：重點突出的表達原則任何時候都要突出重點重目錄第二部分如何制作圖文并茂的幻燈片幻燈片制作基本要素不同風格的幻燈片評析摘要11目錄第二部分如何制作圖文并茂的幻燈片幻燈片制作基本要素摘幻燈片的制作基礎(chǔ)幻燈片的配色幻燈片的模版幻燈片的動畫幻燈片的放映幻燈片的制作基礎(chǔ)幻燈片的版式12幻燈片的制作基礎(chǔ)幻燈片的配色幻燈片的模版幻燈片的動畫幻燈片的幻燈片制作基本要素－版式文字版式圖文版式13幻燈片制作基本要素－版式文字版式圖文版式13幻燈片的制作基礎(chǔ)－版式幻燈片的一般的布局方式包括標題問題分析解決方案正文標題標題標題標題標題問題表現(xiàn)問題分析解決方案正文標題小結(jié)問題分析解決方案問題表現(xiàn)問題分析解決方案小結(jié)小結(jié)14幻燈片的制作基礎(chǔ)－版式幻燈片的一般的布局方式包括標題問題分析幻燈片的制作基礎(chǔ)－模版1234模版的調(diào)用在制作新的幻燈片的時候可以套用原來使用的模版模版的設(shè)計標題頁正文的字體間距、顏色等模版的分類標題模版：設(shè)置幻燈片首頁講義模版：設(shè)置多頁打印格式備注模版：設(shè)置備注打印格式模版的存儲可以把模版作為單獨的文件進行存儲統(tǒng)一的模版是制作幻燈片的基礎(chǔ)15幻燈片的制作基礎(chǔ)－模版1234模版的調(diào)用在制作新的幻燈片的時幻燈片的制作基礎(chǔ)－色彩分類區(qū)分不同的觀點和內(nèi)容突出突出關(guān)鍵的要點美化使得幻燈片的畫面更加豐富幻燈片色彩使用的注意事項主要使用的顏色不宜超過三種使用的顏色應(yīng)該為同一色系對比的色彩不要過于強烈16幻燈片的制作基礎(chǔ)－色彩分類區(qū)分不同的觀點和內(nèi)容突出突出關(guān)鍵的色相色相：色彩的相貌三原色：紅、黃、藍三間色：由兩種原色構(gòu)成橙、綠、紫復(fù)色：由原色和間色混合而成17色相色相：色彩的相貌17色彩的注目性高低18色彩的注目性高低18不同背景上顏色的注目性純色在黑色背景上的注目性純色在白色背景上的注目性19不同背景上顏色的注目性純色在黑色背景上的注目性19提高識別度識別度低的十種配色20提高識別度識別度低的十種配色20提高識別度識別度高的十種配色21提高識別度識別度高的十種配色21配色tips根據(jù)公司色調(diào)、幻燈片模板、演示主題、個人愛好配色色彩不是孤立的，要注意協(xié)調(diào)色彩之間的相互關(guān)系同一畫面中大塊配色不超過3種可以使用兩種顏色過渡，可以采用統(tǒng)一的過渡色同一色、類似色表現(xiàn)類似、過渡對比色、補色突出表現(xiàn)不同類別22配色tips根據(jù)公司色調(diào)、幻燈片模板、演示主題、個人愛好配色幻燈片的制作基本要素－色彩RGB（0.0.0）RGB（132.136.154）RGB（52.106.108）RGB（192.194.204）RGB（255.255.255）RGB（67.139.137）RGB（77.159.157）RGB（90.176.174）RGB（129.195.193）RGB（178.218.217）RGB（0.107.160）RGB（0.153.204）RGB（130.153.255）RGB（153.204.255）RGB（204.236.255）RGB（180.111.10）RGB（244.170.60）RGB（246.189.104）RGB（255.104.102）RGB（255.224.163）RGB（204.0.0）RGB（204.102.102）RGB（204.159.157）RGB（255.186.159）RGB（255.209.191）綠色系列灰色系列藍色系列褐色系列紅色系列23幻燈片的制作基本要素－色彩RGB（0.0.0幻燈片的制作基礎(chǔ)－動畫表達復(fù)雜的邏輯關(guān)系使得復(fù)雜畫面簡單吸引聽眾的注意力動畫的組合動畫的隱去動畫的播放時間動畫的使用不是必須的24幻燈片的制作基礎(chǔ)－動畫表達復(fù)雜的使得復(fù)雜吸引聽眾動畫的組合動幻燈片的制作基礎(chǔ)－放映1幻燈片的切換是為了使得每張幻燈片順利和自然地過渡32切換和動畫一樣，也不是幻燈片必須的，過多的切換會使得聽眾疲勞切換的選擇和使用要與表達的重點相匹配，特別是對重點內(nèi)容的突出25幻燈片的制作基礎(chǔ)－放映1幻燈片的切換是為了使得每張幻燈片順利基本編輯：常用快捷方式視圖－母版－幻燈片模板格式－幻燈片設(shè)計格式－幻燈片版式工具－自定義以下的快捷鍵都是在左手操作的，當你右手使用鼠標時這些快捷鍵將極為方便。請經(jīng)常使用以便記住：Ctrl-C:復(fù)制，Ctrl-X:剪切，Ctrl-V:粘貼，Ctrl-O:打開Ctrl-S:保存，Ctrl-A:全選，Ctrl-Z:撤銷，Ctrl-D:復(fù)寫如果你需要復(fù)制對象到指定地方，按住Ctrl移動即可復(fù)制。同時按Ctrl和Shift可以使復(fù)制的對象和原對象垂直或水平26基本編輯：常用快捷方式視圖－母版－幻燈片模板26移動鼠標以選中對象。但是當對象沒有填充內(nèi)容是只有點中邊框才能選中，而邊框又不易看到。所以除了矩陣和表格一般可將對象填充顏色設(shè)為白色如果想選中分散的對象，按住Shift鍵然后選中一個一個對象按住鼠標左鍵拖動覆蓋住你想選擇的多個對象，你能選中拖動區(qū)域內(nèi)所有的對象。結(jié)合Shift鍵可以十分方便地選中一些小的或隱藏的對象快捷鍵Ctrl-A可使你選中幻燈片中所有的對象或者文本框中所有的文本按住shift擊中文本框的任一部分，你便能選中整個文本框在文本框中，按擊鼠標左鍵三次可選中整個段落；兩次選中詞或詞組。一些編輯技巧：快速選定對象的方法27移動鼠標以選中對象。但是當對象沒有填充內(nèi)容是只有點中邊框才能更多實用指南字體放大和縮小增加和減少縮進量盡可能用復(fù)制和格式刷文本中排列間隔不要用空格，而用tab鍵不要在一個文本框中輸入太多的文本，以后將很難修改格式文本框?qū)Σ积R怎么辦？（調(diào)整尺寸，標尺）文字格式：楷體＋Arial全選框再按Ctrl選擇想要的圖片千萬別忘記保存：Ctrl＋S自選圖形的默認效果圖形組合的好處28更多實用指南字體放大和縮小28使用標準模板，可以極大地提高工作效率一定要全篇文檔的字體統(tǒng)一格式文字大小：是否粗大美？盡量采用小號字體，14號—20號字體，推薦使用16—18號對于內(nèi)容比較少的篇章可以采用小字號，大行距顏色不要太突兀，忌大紅大綠。盡量采用統(tǒng)一色調(diào)，淺灰、淡藍、綠等等是可以顯示大氣的顏色，整個PPT，包括圖表，最好不要超過4種顏色，不要自造顏色，查看原色的相關(guān)數(shù)據(jù)完成PPT之后，切換到“瀏覽視圖”，整體看看顏色有無突兀的地方單個幻燈片布局要有空余空間，要有均衡感盡量不要出現(xiàn)大段文字。任何文字總是可以總結(jié)的、分類的、提煉的——然后把它們盡量放到合適的圖表里面每張幻燈片的內(nèi)容盡量作得豐富，一般規(guī)律是每張幻燈片的內(nèi)容至少應(yīng)該講3分鐘左右。更多實用指南29使用標準模板，可以極大地提高工作效率更多實用指南29幻燈片的圖形表達圖形的重要作用表達形象化分析結(jié)構(gòu)化突出重點圖形的使用與演講的對象和演講時間密切相關(guān)高層匯報公開演講圖形表格文字圖形》表格文字》30幻燈片的圖形表達圖形的重要作用圖形表格文字圖形》表格文字》3幻燈片的圖形表達表達形象化通過圖形的使用，可以高度濃縮文字中的含義，使得聽眾更容易理解分析結(jié)構(gòu)化突出重點圖形的使用有助于將表達過程中的結(jié)構(gòu)展示給聽眾，使得聽眾理解演講的邏輯結(jié)構(gòu)。其次，這種結(jié)構(gòu)也助于演講人自己準備和分析通過對圖形中的顏色和圖形位置的加工，可以把重點有效的傳遞給聽眾圖形化表達相關(guān)說明31幻燈片的圖形表達表達形象化通過圖形的使用，可以高度濃縮文字中圖形表達的基本技巧圖形制作技巧圖形表達的基本技巧圖形外觀圖形文本位置調(diào)整圖形組合圖形層次顏色填充邊框線條陰影效果三維效果默認效果復(fù)制移動微調(diào)字體選擇性粘貼格式32圖形表達的基本技巧圖形制作技巧圖形表達的基本技巧圖形外觀圖形圖形表達的基本技巧－圖形外觀三維效果顏色方向默認效果快速復(fù)制陰影效果顏色方向邊框線條線型顏色頂點編輯圖形外觀顏色填充透明過渡33圖形表達的基本技巧－圖形外觀三維效果默認效果陰影效果邊框線條圖形表達的基本技巧－圖形文本快捷工具格式刷選擇性粘貼默認效果格式行距邊距文本框文本位置換行字體顏色大小圖形文本34圖形表達的基本技巧－圖形文本快捷工具格式文本框字體圖形文本3圖形表達的基本技巧－位置調(diào)整位置調(diào)整復(fù)制CTR+CCTR+CTR+ALT+移動→←微調(diào)CTR+→←35圖形表達的基本技巧－位置調(diào)整位置調(diào)整復(fù)制移動微調(diào)35圖形表達的基本技巧－圖形組合組合便于圖形移動和整體放大表明圖形層次以組合部分使用動畫層次突出重點便于圖形進行疊加表示復(fù)雜的邏輯關(guān)系36圖形表達的基本技巧－圖形組合組合層次36目錄第三部分圖表的應(yīng)用摘要圖表的分類概念圖表的繪制數(shù)據(jù)圖表的繪制37目錄第三部分圖表的應(yīng)用摘要圖表的分類37通過不同類型的圖形形象表達你的思想概念圖數(shù)據(jù)圖三種圖形比喻圖010203040506070表達邏輯關(guān)系的概念圖分類對比強調(diào)表達數(shù)據(jù)信息的數(shù)據(jù)圖事實強調(diào)進行比喻關(guān)聯(lián)的比喻圖強調(diào)38通過不同類型的圖形形象表達你的思想概念圖數(shù)據(jù)圖三種圖形比喻圖概念類圖表階段圖循環(huán)圖壓力圖愿景圖地圖39概念類圖表階段圖循環(huán)圖壓力圖愿景圖地圖39概念類圖表順序關(guān)系并列關(guān)系包含關(guān)系從本質(zhì)上講，概念類的圖形關(guān)系主要包括三種順序關(guān)系并列關(guān)系包含關(guān)系40概念類圖表順序關(guān)系并列關(guān)系包含關(guān)系從本質(zhì)上講，概念類的圖形關(guān)概念圖－遞進和順序Phase1Phase2……Phase3…………12341概念圖－遞進和順序Phase1Phase2……Pha概念圖－并列或?qū)Ρ取璒pportunities…Threats12………………3442概念圖－并列或?qū)Ρ取璒pportunities…Thre概念圖－包含或總分1234Factor1Factor2Factor3Factor4Factor3Factor2Factor4Factor143概念圖－包含或總分1234Factor1Factor2F市場競爭激烈純利潤下降銷售型－>市場型組織結(jié)構(gòu)和管理體系形成中粗放型－>精細管理分散的信息系統(tǒng)支撐利潤來源于銷量和運作成本的降低起步與增長期轉(zhuǎn)型期轉(zhuǎn)型成功：平穩(wěn)增長、走向成熟轉(zhuǎn)型失?。杭眲∷ネ恕⑾乱恢芷谟芰?chuàng)新階段/企業(yè)的特征量產(chǎn)階段/企業(yè)的特征多產(chǎn)品/服務(wù)品種、完全市場化的現(xiàn)代企業(yè)突破性的產(chǎn)品/服務(wù)創(chuàng)新市場競爭相對不激烈利潤豐厚銷售型組織結(jié)構(gòu)相對不完善粗放管理無信息系統(tǒng)支撐完全以市場需求為導向適當利潤的多種產(chǎn)品/服務(wù)組織結(jié)構(gòu)和管理體系完善精細化管理充分利用信息系統(tǒng)提高效率、降低成本利潤來源市場分析、產(chǎn)品選擇、運作成本控制發(fā)展階段概念類圖表－趨勢44起步與增長期轉(zhuǎn)型期轉(zhuǎn)型成功：平穩(wěn)增長、走向成熟下一周期盈利能概念類圖表－四因素分析1234因素1因素2因素3因素445概念類圖表－四因素分析1234因素1因素2因素3因素概念類圖表示例：某企業(yè)的知識管理的建設(shè)愿景“以知識共享創(chuàng)造價值，打造中國最成功的×行業(yè)的學習型組織

”Vision示例46概念類圖表示例：某企業(yè)的知識管理的建設(shè)愿景“以知識共享創(chuàng)造價比喻圖……47比喻圖……47比喻圖－過程中的障礙/風險48比喻圖－過程中的障礙/風險48比喻圖－優(yōu)與劣的比較……49比喻圖－優(yōu)與劣的比較……49比喻圖－優(yōu)選與淘汰優(yōu)選