年度秘書工作總結(jié)

年度秘書工作總結(jié)不知不覺中20xx年已經(jīng)走到結(jié)尾。這已參加是我參加工作的第二個(gè)半月?；仡櫼荒陙恚瑢?duì)比于昨年我進(jìn)步了很多。固然秘書這個(gè)軍職很一般，沒有多么出奇的業(yè)績，但我想假如狂奔自己能夠一步一個(gè)腳跡的把它走好，相信定會(huì)班里獲得不平庸的學(xué)習(xí)成績。以下是我對(duì)自己一年來工作的簡(jiǎn)單梳理總結(jié)。一.宣傳報(bào)導(dǎo)：規(guī)范撰稿、穩(wěn)中求進(jìn)宣傳報(bào)導(dǎo)宣傳報(bào)導(dǎo)是我平時(shí)的一項(xiàng)首要工作，我自己也是湖北日?qǐng)?bào)項(xiàng)目部的通信員。今年度，化肥廠高度重視其余工作宣傳報(bào)導(dǎo)工作，在指導(dǎo)員的率領(lǐng)下，綜合部擬訂了《第一項(xiàng)目部通信報(bào)導(dǎo)管理體系方法》，并建立了通信報(bào)導(dǎo)研究組，新規(guī)定了上報(bào)稿件的詳細(xì)時(shí)間和獎(jiǎng)賞的標(biāo)準(zhǔn)等等。這在很大程度上激發(fā)了的撰稿熱忱。項(xiàng)目部對(duì)稿件的撰寫進(jìn)行了進(jìn)行規(guī)范，對(duì)波及到工程、技術(shù)方面的稿件一定各方面由有關(guān)處室批閱通事后方能投稿。綜合部對(duì)每次上報(bào)的稿件都進(jìn)行了梳理，并從中遴選出較高質(zhì)量的稿件報(bào)送公司黨辦，進(jìn)一步準(zhǔn)則了撰稿。在宣傳報(bào)導(dǎo)教育工作上，我除了達(dá)成對(duì)各部門、江岸按期上報(bào)的稿件進(jìn)行遴選、改正、上報(bào)工作外，自己水平也有了必定的連續(xù)提高。今年度截止當(dāng)前，我共撰寫并投報(bào)稿件72篇，有28篇稿件上報(bào)，此中：《交通建設(shè)報(bào)》1篇、《筑港報(bào)》4篇、《航四通信》23篇。在投稿數(shù)目和上交率上都有需求量了穩(wěn)步提高。不單這樣，在所投稿件的題材構(gòu)造上也更趨合理化。今年度，我在連續(xù)增強(qiáng)對(duì)副刊稿件和工程節(jié)點(diǎn)信息上報(bào)的同時(shí)，踴躍撰寫工地故事、工地人物等有關(guān)稿件，增強(qiáng)了對(duì)工地防空洞素材的發(fā)掘賣力度。經(jīng)過努力，我所撰寫的人物通信、工地故事中有3篇被投書在公司刊物《航四通信》上，自己宣傳報(bào)導(dǎo)工作水平有了進(jìn)一步提高。二.文件收發(fā)：謹(jǐn)慎仔細(xì)，辦理實(shí)時(shí)文件收發(fā)是我的另一項(xiàng)重要表格工作。作為公司，公文的重要性不問可知，它肩負(fù)著信息溝通溝通活動(dòng)暢達(dá)的重?fù)?dān)。因?yàn)樘貏e原由，當(dāng)前項(xiàng)目部還沒有實(shí)現(xiàn)真實(shí)意義上的無紙化辦公，而是紙質(zhì)文件與平臺(tái)文件并存的場(chǎng)面，這在無形中也加大了辦理文件的工作量，同時(shí)對(duì)秘書也高級(jí)顧問提出了更高的要求，更需要秘書做到謹(jǐn)慎仔細(xì)、辦理實(shí)時(shí)。文件收發(fā)是一項(xiàng)比較繁瑣的工作，等等文件的閱批人、閱辦人、資料呈送時(shí)間等等，都來不得半點(diǎn)粗心，要求秘書一定要有謹(jǐn)慎仔細(xì)的工作作風(fēng)。而文件擁有時(shí)效性的近似特別性質(zhì)，若是后患無量了辦理的時(shí)間，更加重要文件自己就失掉了存在的價(jià)值。處理以我辦理文件工作的經(jīng)驗(yàn)為例，作為秘書，我每日均勻能夠登出4至6份文件，這些文件多數(shù)來自不一樣的單位，包含業(yè)主、監(jiān)理、公司、局以及平溪鄉(xiāng)政府部門。面對(duì)紛紛的文件，我睜開一定第一要對(duì)文件進(jìn)行仔細(xì)仔細(xì)地梳理，將文件依據(jù)不一樣的發(fā)文單位進(jìn)行歸類，以后將文件送至主管捎領(lǐng)導(dǎo)處作出閱批。待主管領(lǐng)導(dǎo)閱批后，再以將文件送至閱辦人處，并依據(jù)文件中要求的資料上報(bào)時(shí)限，實(shí)時(shí)敦促閱辦人上報(bào)。等文件辦理完成后才，實(shí)時(shí)將文件進(jìn)行歸檔。這些工作看似簡(jiǎn)單，但在平時(shí)的工作中倒是瑣碎而乏味中才的。需要秘書有一顆謹(jǐn)慎求實(shí)、仔細(xì)仔細(xì)的心態(tài)，并保障文件辦理的實(shí)效性。三.資料上報(bào)：規(guī)范正確，準(zhǔn)時(shí)保質(zhì)都說基層是最鍛煉人的，對(duì)此我特別認(rèn)可。秘書這一崗位更是這樣。以我的工作為例，公司總部設(shè)有經(jīng)理辦、黨委辦、工會(huì)辦、紀(jì)委辦、組織人事部，而在基層項(xiàng)目部村級(jí)只設(shè)綜合部，公司這些部門都是我們的上司部門。因此，在上報(bào)資料的工作中所，部門我們即使的也正是這些部門，數(shù)據(jù)量之大可想而知。但是這不問可知是對(duì)秘書的考驗(yàn)和鍛煉。助理目睹在面對(duì)繁瑣的資料上報(bào)工作時(shí)，我以為一定做到“規(guī)范正確，準(zhǔn)時(shí)保質(zhì)”這八個(gè)字。“規(guī)范”是指上報(bào)的資料一定符合規(guī)定和要求。因?yàn)椴灰粯硬块T針對(duì)自己前述工作實(shí)質(zhì)，在要求基層單位報(bào)奉上報(bào)資料的時(shí)候，有一些規(guī)定和要求，即相應(yīng)的格式要求。這就要求秘書在資料庫上報(bào)資料時(shí)，一定嚴(yán)格依據(jù)公司不一樣部門的規(guī)范來每種組織上報(bào)，不然即即是你所上報(bào)的資料再怎樣詳盡，也是不可以切合要求的。“正確”是指上報(bào)的資料一定保證有關(guān)文字和數(shù)據(jù)的正確性。文字資料和有關(guān)機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)的不正確不單反應(yīng)出基層工作的不扎實(shí)出高和不仔細(xì)，也會(huì)給公司有關(guān)部門的工作帶來不用要的麻煩。這就秘書在每一次資料上報(bào)工作中，一定進(jìn)行嚴(yán)格地鑒定，對(duì)所報(bào)中波及的文字和有關(guān)數(shù)據(jù)要做到正確無誤，資料重要的正確與否是考量秘書工作仔細(xì)仔細(xì)與否的上報(bào)標(biāo)準(zhǔn)。“準(zhǔn)時(shí)保質(zhì)”是指于資料的上報(bào)一定依據(jù)有關(guān)部門規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上報(bào)，而且要做到所上報(bào)圖表的質(zhì)量，不可以茍且偷生、搪塞了事。作為基層單位，關(guān)于上司部門要求上報(bào)的資料可否做到準(zhǔn)時(shí)保質(zhì)，很大程度上為反應(yīng)出資料上報(bào)人的態(tài)度問題。四.招待工作：熱忱周祥，不驕不躁作為公司，招待工作是常有的事。包含招待上司單位、兄弟單位、當(dāng)?shù)卣块T等等。而招待工作的詳細(xì)實(shí)行者就是秘書，秘書接招待工作的利害是反應(yīng)公司形象好壞劣的窗口。固然招待工作是一項(xiàng)特別瑣碎的工作，常常會(huì)耽擱吃飯、歇息的時(shí)間，但或許在平時(shí)的招待工作中努力做到對(duì)每一位領(lǐng)導(dǎo)我客人都熱忱周祥、不驕不躁，讓每來訪者都能親身領(lǐng)會(huì)到我們周祥的服務(wù)。在工作之余，我仔細(xì)學(xué)習(xí)有關(guān)招待工作禮儀知識(shí)，不停充分自己的腦筋，讓自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)有一個(gè)更大的提高。經(jīng)過不停地努力，當(dāng)前關(guān)于招待工作已經(jīng)變得駕輕就熟、對(duì)付自如了。五.結(jié)束語以上即是我對(duì)一年來工作的總和簡(jiǎn)單梳理總結(jié)。自然，我的工作不只幾項(xiàng)，有些諸如配合輔助其余部門等等都是特別瑣碎的，在不經(jīng)意間