中小企業(yè)管理制度-XX公司

企業(yè)管理制度 大同XXXX 醫(yī)療器械有限公司第一章管理大綱第一條為了加強(qiáng)公司管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則。第二條公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、紀(jì)律。第三條公司的財(cái)產(chǎn)歸投資創(chuàng)辦人所有。公司禁止任何部門、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。第四條 公司禁止任何所屬部門、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù)。第五條公司禁止任何所屬部門、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。第六條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。第七條公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識(shí)，公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊(duì)伍。第八條 公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能，多作貢獻(xiàn)。對(duì)有突出貢獻(xiàn)者，公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。第九條 公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)，鼓勵(lì)員工積極向上。第十條 公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。第十一條公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議，對(duì)作出貢獻(xiàn)者公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。第十二條公司尊重知識(shí)分子的辛勤勞動(dòng)，為其創(chuàng)造良好的工作條件，提供應(yīng)有的待遇，充分發(fā)揮其知識(shí)為公司多作貢獻(xiàn)。第十三條公司為員工提供收入、住房和福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高而提高員工各方面的待遇。第十四條 公司實(shí)行“定崗定酬” 、“多勞多得”的分配制度。第十五條公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，端正工作作風(fēng)和提高工作效率，反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。第十六條 公司提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；降低消耗，增加收入，提高效益。第十七條 維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為，都要予以追究。第二章 行政人事管理制度第一節(jié) 總則第一條 為規(guī)范公司的行政人事管理，特制定本制度，本制由辦公室督促并具體實(shí)施。第二條 本公司員工的聘用、考勤、休假、行為規(guī)范等事項(xiàng)均按本制度辦理。第三條 本公司各級(jí)員工，均應(yīng)遵守本制度各項(xiàng)規(guī)定。-1-企業(yè)管理制度 大同XXXX 醫(yī)療器械有限公司第二節(jié) 員工守則第一條 遵紀(jì)守法，忠于職守，克己奉公。第二條 積極進(jìn)取，勇于開拓，創(chuàng)新貢獻(xiàn)。第三條 服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。第四條 愛護(hù)公物，節(jié)約開支，杜絕浪費(fèi)。第五條 努力學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。第六條 言行一致，誠實(shí)信用；信守公德。第七條 維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。第三節(jié) 公司組織架構(gòu)總經(jīng)理副總經(jīng)理辦公室主任 業(yè)務(wù)部經(jīng)理 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 采購部經(jīng)理 物管部經(jīng)理行人駕業(yè)出采倉配政事會(huì)購駛務(wù)管貨文文員員員納員員員員計(jì)1~N1~N第四節(jié) 部門設(shè)臵及職能第一條 辦公室職能一、計(jì)劃管理根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃及方針目標(biāo)，起草公司年度行政工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。二、制度建設(shè)擬定公司行政管理方面的基本規(guī)章制度、管理辦法和業(yè)務(wù)流程，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。三、機(jī)構(gòu)設(shè)臵結(jié)合內(nèi)部實(shí)際情況，擬定內(nèi)部組織和業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。-2-企業(yè)管理制度 大同XXXX 醫(yī)療器械有限公司四、思想教育負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)、宣傳、貫徹上級(jí)指示及公司的方針、政策及有關(guān)文件精神，掌握員工思想動(dòng)態(tài)，嚴(yán)防違紀(jì)違規(guī)事件發(fā)生，杜絕員工參與非法組織。五、員工培訓(xùn)負(fù)責(zé)本部門各類人員的培訓(xùn)工作，以思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)技術(shù)、各項(xiàng)規(guī)章制度為主要內(nèi)容，定期開展多種形式的培訓(xùn)，并對(duì)培訓(xùn)效果定期檢查、考核、評(píng)比。六、文件管理1）起草公司公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)等文字材料，負(fù)責(zé)文件資料的管理工作；2）負(fù)責(zé)各類文件、報(bào)刊、雜志、郵件、獎(jiǎng)狀（除技術(shù)類獎(jiǎng)項(xiàng)）、禮品等資料的歸口管理工作，包括收發(fā)、登記、整理、印制、送（傳）閱、催辦、存檔、提供利用等工作，做好行文、辦文、存檔的規(guī)范和質(zhì)量管理；3）負(fù)責(zé)公司印章使用、保管、呈批登記等工作。七、會(huì)議籌備負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議及大型活動(dòng)的組織籌備、 記錄和會(huì)議紀(jì)要的整理， 做好對(duì)外接待工作。八、督辦事務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理指令、 公司重大決策、 重要會(huì)議決議及相關(guān)重要事項(xiàng)跟蹤督辦， 計(jì)劃落實(shí)和任務(wù)完成情況檢查等管理工作，及時(shí)反饋督辦結(jié)果。九、文化宣傳負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象的策劃、發(fā)展動(dòng)態(tài)的宣傳及刊物的編制，建立與溝通對(duì)外關(guān)系，加強(qiáng)公司精神文明建設(shè)，弘揚(yáng)企業(yè)文化。十、信息收集負(fù)責(zé)收集企業(yè)改革、經(jīng)營、管理以及國家政策、行業(yè)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)等各方面工作信息，提出工作建議和意見。十一、協(xié)調(diào)服務(wù)1、負(fù)責(zé)與公司內(nèi)部各個(gè)部門的綜合協(xié)調(diào)工作；2、加強(qiáng)公司各個(gè)部門溝通協(xié)作，提高工作效率。十二、資產(chǎn)管理1、負(fù)責(zé)公司辦公及非生產(chǎn)性開支的預(yù)算和管理，包括辦公文具的采購、保管、登記、領(lǐng)用辦公廠房（設(shè)備）的分配、調(diào)整、使用與維修保養(yǎng)；2、負(fù)責(zé)車輛調(diào)配使用，嚴(yán)格車輛的報(bào)修手續(xù)，加強(qiáng)油料登記管理，安全行車。第二條業(yè)務(wù)部職能一、 銷售過程管理1、參與商務(wù)談判（報(bào)價(jià)、交期） ,訂單接收、下達(dá)訂單計(jì)劃。2、編制商品買賣合同，協(xié)助合同簽訂。3、跟進(jìn)訂單備貨、安排出貨，督促聯(lián)系車輛、裝車發(fā)貨。4、采集客戶使用意見，接受客戶投訴，反饋并提出改進(jìn)建議。二、 銷售檔案管理1、訂單計(jì)劃檔案整理歸檔，出庫單及發(fā)貨清單檔案整理及歸檔。2、合同分區(qū)域存檔備案。3、月季度/年季度銷售報(bào)表編制。三、 客戶管理1、建立準(zhǔn)客戶檔案，制訂回訪計(jì)劃，定期準(zhǔn)時(shí)回訪客戶。-3-企業(yè)管理制度 大同XXXX 醫(yī)療器械有限公司2、建立已合作客戶檔案，制訂回訪計(jì)劃，定期準(zhǔn)時(shí)回訪客戶。3、排除暫時(shí)無供需合作可能客戶，建立否定客戶檔案，備查并跟進(jìn)后續(xù)合作可能。四、協(xié)助倉儲(chǔ)、物流管理1、協(xié)助物流運(yùn)輸?shù)募皶r(shí)性和安全性。2、協(xié)助物流運(yùn)輸費(fèi)用控制。3、協(xié)助到貨及貨物出庫點(diǎn)驗(yàn)。四、 制度建設(shè)1、負(fù)責(zé)建立、完善本部門管理制度。2、負(fù)責(zé)建立、完善本部門管理流程。五、 標(biāo)書制作1、 根據(jù)公司自身?xiàng)l件，結(jié)合招標(biāo)文件組織編制商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)，按要求裝訂，交付。2、 有特殊要求的標(biāo)書應(yīng)聯(lián)系標(biāo)書技術(shù)對(duì)口的外緩人員制作。六、 工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)1、 負(fù)責(zé)銷售周計(jì)劃、月計(jì)劃、季度計(jì)劃、年度計(jì)劃出庫表的制作上交。2、 負(fù)責(zé)周、月、季度、年度銷售工作總結(jié)匯報(bào)。七、 營銷類會(huì)議組織1、 負(fù)責(zé)季度、年度營銷會(huì)議的準(zhǔn)備和召開。九、人事管理1、按照人事管理制度， 負(fù)責(zé)本部門的用人申請(qǐng)、 招聘面試， 及人員任用、 調(diào)配與淘汰。2、負(fù)責(zé)協(xié)助人事部門制定本部門的薪酬管理體系。3、負(fù)責(zé)協(xié)助人事部門制定本部門的考核評(píng)價(jià)體系。4、負(fù)責(zé)本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，配合人事部門進(jìn)行其它培訓(xùn)。十、臨時(shí)性工作。第三條 財(cái)務(wù)部職能一、 監(jiān)督指導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)管理、核算。二、根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃編制和下達(dá)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算，并對(duì)預(yù)算的實(shí)施情況進(jìn)行管理。三、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、預(yù)算報(bào)表的報(bào)送、年度經(jīng)營測(cè)算、利潤指標(biāo)的下達(dá)等工作。四、 企業(yè)成本核算、管理與控制、相關(guān)報(bào)表編制等工作。五、 對(duì)公司的正常經(jīng)營、資金運(yùn)行情況進(jìn)行核算。六、 向總經(jīng)理反饋公司資金的營運(yùn)預(yù)警和提示。七、 負(fù)責(zé)企業(yè)資金管理、債權(quán)清收、報(bào)表編制等工作。八、 保護(hù)公司財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件系統(tǒng)、 計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的安全正常運(yùn)行 ,管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。第四條 采購部職能一、 貫徹執(zhí)行公司制定的各項(xiàng)戰(zhàn)略、方針、規(guī)劃、制度及綜合性計(jì)劃；二、 負(fù)責(zé)公司采購業(yè)務(wù)方面的管理，配合需求部門完成采購需求及業(yè)務(wù)目標(biāo)；三、 負(fù)責(zé)建立完整、嚴(yán)密的采購管理制度，規(guī)范采購工作流程、工作規(guī)范及各項(xiàng)采購業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況；四、 負(fù)責(zé)協(xié)助公司制定本部門的（年、季、月、周）階段工作計(jì)劃及各個(gè)專項(xiàng)工作計(jì)-4-企業(yè)管理制度 大同XXXX 醫(yī)療器械有限公司劃并組織實(shí)施；五、 負(fù)責(zé)年度采購指標(biāo)的分解并組織實(shí)施日常采購工作。六、 負(fù)責(zé)組織配臵本部門的各類資源，在優(yōu)化物資供給源結(jié)構(gòu)；七、負(fù)責(zé)監(jiān)督購入物資的進(jìn)、銷、存工作，加強(qiáng)存貨的監(jiān)控調(diào)配，降低公司營運(yùn)成本；八、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的日常事務(wù)聯(lián)絡(luò)及相關(guān)問題的處理；九、 定期召開部門例會(huì)，檢查督促各崗位工作職責(zé)的執(zhí)行情況及工作計(jì)劃的完成情況，最大限度地減少、避免因滯銷、損耗造成的經(jīng)濟(jì)損失；十、 定期評(píng)估考核本部門人員業(yè)績(jī)及業(yè)務(wù)素質(zhì)，定期安排有關(guān)采購業(yè)務(wù)及采購管理技能等方面的培訓(xùn)；十一、 公司各項(xiàng)采購成本及本部門辦公費(fèi)用的控制；十二、 負(fù)責(zé)進(jìn)行本部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及相關(guān)資料的統(tǒng)計(jì)分析及維護(hù)， 定期向相關(guān)部門及人員提供統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果；十三、 負(fù)責(zé)各類采購協(xié)議、合同及供應(yīng)商資料等采購業(yè)務(wù)方面檔案管理；十四、 負(fù)責(zé)處理本部門發(fā)生的各類突發(fā)事件。第五條 物管部職能一、 負(fù)責(zé)公司所有物資的管理。二、 負(fù)責(zé)物資的出入庫管理。三、 對(duì)物資進(jìn)行分類、分項(xiàng)、編號(hào)管理。四、 做好倉儲(chǔ)賬目管理，及時(shí)掌握動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，每日反饋達(dá)到或低于安全庫存量的實(shí)際數(shù)量。五、 配合銷售部門對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資的管理工作。六、 為財(cái)務(wù)部門進(jìn)行成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。第五節(jié) 員工聘用及崗位管理第一條 新員工招聘管理一、公司所需員工，一律按照公開、公平、公正之原則公開面向社會(huì)招聘或內(nèi)部晉升。二、公司聘用各級(jí)員工首重品德，以學(xué)識(shí)、能力、經(jīng)驗(yàn)適合于工作崗位需要為原則。三、新進(jìn)員工的聘用：根據(jù)業(yè)務(wù)需要，由各部門填報(bào)《人才招聘申請(qǐng)表》報(bào)辦公室統(tǒng)一安排招聘；辦公室在收到應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷后進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及初試，對(duì)符合條件者安排用人部門經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試，部門經(jīng)理（主管）以上級(jí)別或有特別需求者須經(jīng)過總經(jīng)理或副總經(jīng)理第三次復(fù)試后方可錄用。四、復(fù)試合格者由辦公室對(duì)其學(xué)歷證明等進(jìn)行資格審查并通知其到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。必檢項(xiàng)目有：肝功能、B超、心電圖等。經(jīng)檢查有乙肝等傳染病、有重大病史的公司將不予錄用。五、新進(jìn)員工通過審核及體檢后， 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署同意聘用意見后， 由辦公室辦理試用手續(xù)。六、員工入職前應(yīng)接受入職培訓(xùn)，并辦理入職手續(xù)，包括但不限于以下資料：原單位的離職證明原件、填寫個(gè)人《入職登記表》并交登記照片 4張、交身份證復(fù)印件 2份、交學(xué)歷證書復(fù)印件及其他相關(guān)證明材料的復(fù)印件。 《入職登記表》必須在到職當(dāng)日填寫，由部門經(jīng)-5-企業(yè)管理制度 大同XXXX 醫(yī)療器械有限公司理寫明薪資待遇和試用期限后在當(dāng)日送交辦公室備案。七、部門經(jīng)理及其他高級(jí)職員的招聘，由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理按需安排招聘。第二條 崗位設(shè)臵與崗位職責(zé)一、總經(jīng)理崗位職責(zé)1、 主持公司的全面工作，領(lǐng)導(dǎo)各部門編制制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則。2、 向公司各部門下達(dá)工作任務(wù)及任務(wù)指標(biāo)。3、 根據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)法則，建立統(tǒng)一高效的組織管理體系。4、 對(duì)公司全體員工進(jìn)行最終考核與任免，評(píng)定員工的報(bào)酬與獎(jiǎng)懲。5、 組織建立激勵(lì)機(jī)制，弘揚(yáng)企業(yè)文化，為員工構(gòu)建有效公平發(fā)揮才能的平臺(tái)。6、 最終審核簽批資金使用。二、副總經(jīng)理崗位職責(zé)1、 負(fù)責(zé)日常經(jīng)營管理工作的布臵、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)總經(jīng)理與公司各部門的工作關(guān)系。2、 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下監(jiān)管財(cái)務(wù)資金合理流向， 使公司逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)化， 規(guī)范化，制度化，參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計(jì)劃。3、 協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、 了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議， 供總經(jīng)理決策。4、 指導(dǎo)公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。5、 協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作。6、 起草公司管理制度、規(guī)章制度。7、 負(fù)責(zé)提請(qǐng)聘任或者解聘公司各部門經(jīng)理以及其他管理人員。8、 負(fù)責(zé)組織公司重大活動(dòng)。9、 負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理下達(dá)的其他相關(guān)工作。、組織與招標(biāo)單位進(jìn)行商務(wù)洽談。、總經(jīng)理不在崗時(shí)代行總經(jīng)理職責(zé)。三、辦公室主任崗位職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)辦公室的日常工作。2、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃，并組織實(shí)施;3、負(fù)責(zé)組織并參加總經(jīng)理辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議，并負(fù)責(zé)記錄;4、負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)及部門經(jīng)理例會(huì)決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡(jiǎn)報(bào)；5、 協(xié)助起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施；6、 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部查閱資料（如信息價(jià)、行業(yè)技術(shù)書籍、報(bào)紙、雜志等）的購買工作；7、 參與公司重大決策的研討和制定；8、 負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng)，妥善處理各種對(duì)外事務(wù)；-6-企業(yè)管理制度 大同XXXX 醫(yī)療器械有限公司9、 審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用；、負(fù)責(zé)向有關(guān)政府部門的申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類證照，完成批文手續(xù)等事宜。11、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系， 負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作， 保證各部門信息溝通順暢；、協(xié)調(diào)各部門的工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)；、負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作，包括會(huì)議安排及跟進(jìn)各部門編寫總結(jié)報(bào)告。14、負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳、 公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)， 代表公司與相關(guān)部門、 上下級(jí)單位往來，保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系；、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外工作，協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系；16、協(xié)助副總經(jīng)理組織公司企業(yè)文化建設(shè)， 提煉和宣傳企業(yè)理念， 負(fù)責(zé)各種活動(dòng)的舉辦，促進(jìn)員工凝聚力。、協(xié)助副總經(jīng)理進(jìn)行管理人員的招聘、任免等，并負(fù)責(zé)管理層以下人員的招聘工作。、負(fù)責(zé)組織并統(tǒng)一協(xié)調(diào)公司招投標(biāo)過程相關(guān)工作。四、業(yè)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)1、 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下， 全面計(jì)劃、 安排、管理市場(chǎng)部工作， 協(xié)助總經(jīng)理制定公司總體發(fā)展計(jì)劃以及戰(zhàn)略目標(biāo)。2、 協(xié)調(diào)與其他部門的溝通合作關(guān)系， 協(xié)調(diào)公司各相關(guān)部門的資源， 推動(dòng)投標(biāo)、 中標(biāo)業(yè)務(wù)的實(shí)施。3、 制定市場(chǎng)部的工作規(guī)范、行為準(zhǔn)則。4、 指導(dǎo)、檢查、控制本部門各項(xiàng)工作的實(shí)施。5、 了解客戶多方面信息，滿足客戶各種需求，接受并反映客戶反饋信息。6、 建立和完善市場(chǎng)及客戶信息收集、處理、交流及保密系統(tǒng)。7、 負(fù)責(zé)陪同主要客戶進(jìn)行項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)考察、驗(yàn)收等工作。8、 指導(dǎo)及開展相應(yīng)的公關(guān)及商務(wù)活動(dòng)。9、 制定不同時(shí)期完成項(xiàng)目的廣告宣傳制作。、與合作方建立并保持正常穩(wěn)定的關(guān)系，保證業(yè)務(wù)良好開展。、指導(dǎo)與擬寫部門日常內(nèi)外中英文工作往來函件，并給與決策。、對(duì)于突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理，解決客戶對(duì)于部門員工及工作的疑問與投訴。13、階段性進(jìn)行工作總結(jié)并完善部門工作制度， 結(jié)合公司安排， 提出年度市場(chǎng)銷售、 出差及網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)計(jì)劃。、指導(dǎo)部門配合其他各部門進(jìn)行公司資料檔案的建立及整理。15、在公司授權(quán)的范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談， 完成報(bào)價(jià)部所涉及的各種表格、 文件，并協(xié)助財(cái)務(wù)部作好催款等后續(xù)工作。、為公司提供準(zhǔn)確的行業(yè)定位，及時(shí)提供市場(chǎng)信息反饋。、指導(dǎo)組織部門人員接受最新業(yè)務(wù)知識(shí)與市場(chǎng)知識(shí)的相關(guān)培訓(xùn)。、配合人力資源部對(duì)市場(chǎng)人員的培訓(xùn)、考核、調(diào)配。、配合市場(chǎng)部業(yè)務(wù)主管的各項(xiàng)工作。、每日部門員工報(bào)告的信息整理。、改善部門員工的形象及禮儀。、整理部門員工每日工作匯報(bào)，合理分配工作。23、合理解決有關(guān)客戶投訴， 熱情解答客戶提出的疑問， 維護(hù)客戶關(guān)系， 作好日常溝通工作。-7-企業(yè)管理制度 大同XXXX 醫(yī)療器械有限公司24、業(yè)務(wù)開展期間，隨時(shí)過問客戶拜訪及合作情況，可不定時(shí)的召開業(yè)務(wù)溝通會(huì)議，討論解決相關(guān)問題。25、協(xié)調(diào)好各部門的工作關(guān)系，積極配合各部門工作，做好本部門的工作考評(píng)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。五、財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)1、 貫徹執(zhí)行國家的法律、 法規(guī)，并結(jié)合公司實(shí)際情況制定本公司的財(cái)務(wù)、 會(huì)計(jì)制度及實(shí)施辦法。2、 負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算、資金管理、成本控制、總賬報(bào)表的處理；參與審核供貨合同、貨物采購合同、預(yù)算、結(jié)算。3、 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證、賬冊(cè)、報(bào)表等財(cái)會(huì)資料的收集、匯編、歸檔等會(huì)計(jì)檔案管理工作；推進(jìn)公司信息化建設(shè)。4、負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)管理，按時(shí)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。5、參與目標(biāo)成本的制定，目標(biāo)利潤的核算、考核工作；監(jiān)督有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的履行，參與有關(guān)合同的評(píng)審工作。6、 根據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃及項(xiàng)目進(jìn)度安排計(jì)劃， 擬訂相應(yīng)的資金需求量預(yù)測(cè)計(jì)劃和各種財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃， 合理分配資金， 及時(shí)辦理對(duì)外支付。 按時(shí)發(fā)放員工工資及其他相關(guān)費(fèi)用。7、 負(fù)責(zé)有關(guān)稅務(wù)登記工作，按規(guī)定完成有關(guān)稅收申報(bào)、測(cè)算、繳納工作。8、 綜合管理公司統(tǒng)計(jì)工作，收集整理統(tǒng)計(jì)資料，按時(shí)報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表。9、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，有效配合其他部門工作。六、采購部經(jīng)理崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)匯總使用部門物資的申請(qǐng)采購，編制采購計(jì)劃，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的審核后組織實(shí)施。2、負(fù)責(zé)省內(nèi)外的訂貨，并要參與到貨后的檢查驗(yàn)收工作。3、要對(duì)采購工作進(jìn)行統(tǒng)籌策劃，合理的控制商品的采購價(jià)格。4、要組織實(shí)施采購，并要親自參與退、換貨的管理。5、要制訂采購部年度的工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，進(jìn)過采購領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。6、負(fù)責(zé)制訂采購部的工作程序和相應(yīng)的規(guī)章制度，并在經(jīng)過采購總監(jiān)的批準(zhǔn)后組織實(shí)施。7、要定期檢查、監(jiān)督處理采購部主管的工作程序、實(shí)施細(xì)則以及規(guī)章制度的執(zhí)行情況。8、采購部經(jīng)理崗位職責(zé)要及時(shí)、準(zhǔn)確的傳達(dá)上級(jí)的指示。9、要審閱采購部相關(guān)的文件和資料。、要定期聽取下屬的述職報(bào)告，并對(duì)于員工的工作給予評(píng)定。、要指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，掌握下屬的工作情況和相關(guān)的數(shù)據(jù)。、要及時(shí)解決下級(jí)工作中出現(xiàn)的紛爭(zhēng)。、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。七、物管部經(jīng)理崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)全面工作，對(duì)各倉庫倉管員擔(dān)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和管理責(zé)任。-8-企業(yè)管理制度 大同XXXX 醫(yī)療器械有限公司2、努力提高倉儲(chǔ)及倉務(wù)管理水平， 不斷完善倉儲(chǔ)管理制度， 極力杜絕物資非正常流失。3、負(fù)責(zé)編制商品、物料進(jìn)出倉流轉(zhuǎn)報(bào)表，建立建全倉儲(chǔ)工作電子帳冊(cè)與手工帳冊(cè)，并使之相符。4、嚴(yán)格督促倉管員執(zhí)行出、入庫手續(xù)，跟進(jìn)商品、物料入庫情況，及時(shí)核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致，審查采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨是否相符。5、要求倉管員對(duì)入庫的商品、物料和成品應(yīng)分類堆放整齊，杜絕不安全因素；并設(shè)物料卡，標(biāo)識(shí)清楚。6、隨時(shí)了解倉庫儲(chǔ)備情況，存在儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生，應(yīng)及時(shí)上報(bào)。督促倉管員及時(shí)盤點(diǎn)并隨時(shí)抽查。7、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，隨時(shí)配合有關(guān)部門的商品、物料配發(fā)送貨工作，以滿足客戶需求。8、監(jiān)管好原始憑證，各類文件，不得將帳冊(cè)憑證交由他人保管。9、如調(diào)動(dòng)或離職，應(yīng)辦理好帳物移交手續(xù)，須做到逐項(xiàng)點(diǎn)對(duì)，如有不符，須得查清原因并給予解決方可移交，交割清楚后須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。八、行政人事文員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。2、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。3、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理維護(hù)維修，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。4、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。5、負(fù)責(zé)公司電話的接線工作。對(duì)來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急電話設(shè)法接通。6、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。7、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。8、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長(zhǎng)期積存。9、發(fā)布招聘信息，組織或參與招聘并負(fù)責(zé)收集應(yīng)聘人員的簡(jiǎn)歷資料，要善于發(fā)現(xiàn)有符合公司需要的應(yīng)聘者信息。10、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。11、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。、負(fù)責(zé)公司公司網(wǎng)站的建設(shè)與更新維護(hù)。、負(fù)責(zé)搜集行業(yè)展會(huì)信息并及時(shí)呈報(bào)上級(jí)。、協(xié)助完成招投標(biāo)工作。、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。、完成主任臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。九、駕駛員崗位職責(zé)1、講究文明禮貌，做到文明出車，文明服務(wù)。-9-企業(yè)管理制度 大同XXXX 醫(yī)療器械有限公司2、遵章守法，嚴(yán)守職業(yè)道德。3、服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從調(diào)度，嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、路線出車，為公司人員及工程用車等做好服務(wù)工作。4、愛護(hù)車輛，自覺維護(hù)、保養(yǎng)好車輛，做到出車前檢查、行車中檢查和返回后檢查，使車輛保持良好的工作狀態(tài)。5、厲行節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)、弄虛作假；嚴(yán)禁以公謀私。6、做好出車記錄，嚴(yán)謹(jǐn)駕駛作風(fēng)，嚴(yán)格操作規(guī)程，確保行車安全。7、嚴(yán)禁酒后開車；不準(zhǔn)把車輛借給他人駕駛；行車中要中速行駛，嚴(yán)禁開高速車；嚴(yán)禁帶故障上路。8、負(fù)責(zé)車輛年審、油料購買、交納車輛相關(guān)各種費(fèi)用等工作。十、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)1、根據(jù)國家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)和行業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)定，結(jié)合公司特點(diǎn)，負(fù)責(zé)擬訂公司會(huì)計(jì)核算的有關(guān)工作細(xì)則和具體規(guī)定，報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。2、參與擬訂財(cái)務(wù)計(jì)劃，審核、分析、監(jiān)督預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況。3、準(zhǔn)確、及時(shí)地做好帳務(wù)和結(jié)算工作，正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，填制和審核會(huì)計(jì)憑證，登記明細(xì)帳和總帳，對(duì)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付，財(cái)物的收發(fā)、增減和使用，資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費(fèi)收支進(jìn)行核算。4、正確計(jì)算收入、費(fèi)用、成本，正確計(jì)算和處理財(cái)務(wù)成果，具體負(fù)責(zé)編制公司月度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表、年度會(huì)計(jì)決算及附注說明和利潤分配核算工作。5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理，按月正確計(jì)算固定資產(chǎn)折舊，定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作。6、負(fù)責(zé)公司稅金的計(jì)算、申報(bào)和繳納工作，協(xié)助有關(guān)部門開展財(cái)務(wù)審計(jì)和年檢。7、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)監(jiān)督。根據(jù)規(guī)定的成本、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)，審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性，審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定。8、及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等財(cái)會(huì)資料的收集、匯編、歸檔等會(huì)計(jì)檔案管理工作。9、主動(dòng)進(jìn)行財(cái)會(huì)資訊分析和評(píng)價(jià)， 向領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、 可靠的財(cái)務(wù)信息和有關(guān)工作建議。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)務(wù)工作，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。十一、出納崗位職責(zé)1、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，日清月結(jié)，確保帳實(shí)相符，每月核對(duì)銀行存款對(duì)帳單，確保帳帳相符。2、根據(jù)記賬憑證，負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金的收支工作。3、每日負(fù)責(zé)盤清庫存現(xiàn)金，核對(duì)現(xiàn)金日記賬，按規(guī)定程序保管現(xiàn)金，保證庫存現(xiàn)金及有價(jià)證券安全。4、妥善保管好公司的及各種空白支票、票據(jù)、印鑒和有關(guān)單證，確保公司財(cái)產(chǎn)安全。5、檢查每筆收支業(yè)務(wù)憑證，審批手續(xù)是否完備，對(duì)符合要求的憑證及時(shí)辦理收、付、繳業(yè)務(wù)。6、逐筆登記現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金日記帳。7、確保按時(shí)發(fā)放工資。-10-企業(yè)管理制度 大同XXXX 醫(yī)療器械有限公司8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。十二、業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，努力提高自身推銷業(yè)務(wù)水平。2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫，并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢。3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場(chǎng)行情、價(jià)格，以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料，提出分析報(bào)告，為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。4、 積極完成規(guī)定或承諾的銷售量指標(biāo)，為客戶提供主動(dòng)、熱情、滿意、周到的服務(wù)。5、 負(fù)責(zé)與客戶簽訂銷售合同，督促合同正常如期履行，并催討所欠應(yīng)收銷售款項(xiàng)。6、 對(duì)客戶在銷售和使用過程中出現(xiàn)的問題、須辦理的手續(xù)，幫助或聯(lián)系有關(guān)部門或單位妥善解決。7、收集一線營銷信息和用戶意見，對(duì)公司營銷策略、廣告、售后服務(wù)、產(chǎn)品改進(jìn)新產(chǎn)品開發(fā)等提出參考意見。8、填寫有關(guān)銷售表格，提交銷售分析和總結(jié)報(bào)告。9、做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈(zèng)錢物上交公司，遵守國家法律，不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。、做好上門客戶的接待和電話來訪工作，妥善處理客戶信息。、負(fù)責(zé)客戶、顧客的投訴記錄，協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。、逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密。、完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。十三、采購員崗位職責(zé)1、 在采購經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照公司規(guī)定的報(bào)價(jià)原則進(jìn)行對(duì)外報(bào)價(jià)。2、 負(fù)責(zé)公司銷售產(chǎn)品選型、市場(chǎng)導(dǎo)向、宣傳資料。3、 凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的廠家代理資質(zhì)、培訓(xùn)計(jì)劃、促銷政策、獎(jiǎng)勵(lì)、返點(diǎn)、廠家資源的掌握、價(jià)格體系更新等必須做到了如指掌，落實(shí)到人。4、要積極主動(dòng)配合業(yè)務(wù)部門做好每個(gè)項(xiàng)目方案，并與業(yè)務(wù)部門達(dá)成共識(shí)。5、采購員要嚴(yán)格按流程執(zhí)行并做到貨比三家，控制降低采購成本，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理及考評(píng)，每年按一定比例更新供應(yīng)商（形成表單）。6、協(xié)助經(jīng)理搞好供貨渠道建設(shè)。7、嚴(yán)格執(zhí)行合同管理規(guī)定，要按時(shí)簽訂，不得延誤，并在第一時(shí)間將合同傳遞給與項(xiàng)目相關(guān)的人員。8、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部項(xiàng)目執(zhí)行中與財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞。9、綜合調(diào)配公司庫存資源，訂貨時(shí)掌握好實(shí)際庫存和在途物料情況，在有庫存的情況下要以先出庫存為主。、密切與供應(yīng)商的合作關(guān)系，做到投入、細(xì)致、深知，達(dá)到低價(jià)、快速、及時(shí)供貨。、樹立公司的專業(yè)形象，保證公司的名譽(yù)不受到侵害。、完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。-11-企業(yè)管理制度 大同XXXX 醫(yī)療器械有限公司十四、倉管員崗位職責(zé)1、 負(fù)責(zé)賬務(wù)處理及物資管理工作。2、 負(fù)責(zé)對(duì)物資出入的管理工作，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、手續(xù)齊全清楚。3、 對(duì)物資進(jìn)行分類、分項(xiàng)、編號(hào)管理，擺放整齊、標(biāo)示清晰。4、 建立物資臺(tái)賬、物資登記卡，做到賬、物、卡相符。5、 負(fù)責(zé)提供最新的庫存物資動(dòng)態(tài)信息。6、 做好倉庫的日常管理，杜絕倉儲(chǔ)損耗和任何嚴(yán)重事故，對(duì)儲(chǔ)存貨品負(fù)責(zé)。7、 定期對(duì)庫存物資的盤點(diǎn)工作及與相關(guān)部門進(jìn)行當(dāng)月的賬目的核對(duì)工作。8、 按時(shí)完成當(dāng)月收、發(fā)、存報(bào)表交至財(cái)務(wù)部門。9、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。十五、配（理）貨員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)倉庫所有物資的整理、分撿、配發(fā)、裝卸及搬運(yùn)工作。2、協(xié)助庫管員對(duì)庫房的日常整理工作，要遵守勞動(dòng)紀(jì)律，服從指揮，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成規(guī)定的工作3、 搬運(yùn)（擺放）工作要實(shí)行正確的搬運(yùn)（擺放）方式，嚴(yán)禁野蠻操作， 要根據(jù)倉庫、場(chǎng)地的安排，整齊規(guī)范擺放商品。4、 叉車搬運(yùn)工負(fù)責(zé)每天的發(fā)貨， 送貨途中的貨物的數(shù)量和安全， 貨物送到主機(jī)廠后手續(xù)的辦理及其在本廠內(nèi)的貨物的裝卸運(yùn)輸。5、 搞好倉庫場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生，做好倉庫的防火、防盜竊、防破壞工作。6、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第三條 崗位管理一、 辦公室與新員工簽訂《勞動(dòng)合同》 ，首簽期限及所含試用期限的比例按《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定辦理：最長(zhǎng)不得超過 6個(gè)月。除特別在勞動(dòng)合同中注明者外，一般員工試用期為1-3個(gè)月，員工在試用期內(nèi)品行或能力欠佳不適合工作者，公司可隨時(shí)停止試用。表現(xiàn)優(yōu)異之員工可由部門經(jīng)理提出申請(qǐng)， 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)， 在試用期內(nèi)申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。 試用期內(nèi)累計(jì)遲到、早退 6次（含）以上、累計(jì)病、事假 3天以上者，不得提前轉(zhuǎn)正。二、員工試用期結(jié)束前兩周內(nèi)， 由部門經(jīng)理完成試用期考評(píng)， 交辦公室報(bào)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽署意見后，決定是否留用。留用人員由辦公室發(fā)出《轉(zhuǎn)正通知單》 ，并辦理正式聘用手續(xù)及國家規(guī)定的各項(xiàng)保險(xiǎn)。不留用人員由辦公室提前一周通知其離職，不予補(bǔ)償。三、公司基于業(yè)務(wù)上的需要，可調(diào)動(dòng)員工的職務(wù)或工作地點(diǎn)。調(diào)崗員工接到調(diào)任通知后，按要求需在2個(gè)工作日內(nèi)辦理交接手續(xù)就任新職。四、 部門經(jīng)理的任免或變更，須由辦公室制作 《人事任免令》 ，提交總經(jīng)理簽字確認(rèn)批準(zhǔn)后方可生效，同時(shí)根據(jù)職務(wù)之變化決定薪酬變化之具體數(shù)額。五、 解除勞動(dòng)合同公司通過以下途徑與員工解除勞動(dòng)合同：1、立即解除勞動(dòng)合同；2、提前書面通知解除勞動(dòng)合同；3、員工辭職。-12-企業(yè)管理制度 大同XXXX 醫(yī)療器械有限公司1、立即解除勞動(dòng)合同：在下列情況下， 公司有權(quán)立即解除與員工的勞動(dòng)合同而無任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償， 并有權(quán)視情況要求賠償或給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰：1、1、疏忽職守或違章操作或擅離職守導(dǎo)致公司或他人生命財(cái)產(chǎn)蒙受損害者；1、2、違反操作規(guī)程，損壞公司設(shè)備、工具、浪費(fèi)原材料、能源，造成經(jīng)濟(jì)損失達(dá)5000元以上的或未履行崗位職責(zé)及工作流程要求，造成公司財(cái)產(chǎn)損失達(dá)5000元以上的；1、3、涂改重要文件或損壞重要公物者；1、4、貽誤工作或擅自變更工作方法，使公司蒙受重大損失者；1、5、在與客戶共事中，服務(wù)態(tài)度惡劣，被客戶以此為由終止與公司合作，或有損害客戶利益行為的；1、6、對(duì)同事暴力威脅、恐嚇、妨害團(tuán)體秩序或毆打同事、打架斗毆者；1、7、經(jīng)營其他非公司業(yè)務(wù)、受聘其他公司謀取私利、有損企業(yè)經(jīng)營效益的行為、直接或間接在外從事與公司業(yè)務(wù)相近、相同或競(jìng)爭(zhēng)的業(yè)務(wù)者；1、8、連續(xù)曠工或全年累計(jì)曠工觸犯規(guī)定者；1、9、偷竊、侵犯他人或公司財(cái)物，經(jīng)查屬實(shí)者；1、10、濫用職權(quán)、違反政策法規(guī)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律，使公司遭受重大損失者；1、11、有貪污受賄、行賄受賄、敲詐勒索、賭博販毒以及其它違法行為者；1、12、故意煽動(dòng)員工罷工或罷工者；1、13、吸食毒品或其他代用品者；1、14、攜帶槍支、炸藥或其他危險(xiǎn)違禁品進(jìn)入公司者；1、15、泄露公司機(jī)密，致使公司蒙受重大損失者；1、16、偽造或?yàn)E用公司印鑒，在外行騙者；或利用公司名義在外招搖撞騙，致使公司名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)蒙受損失者；1、17、參加非法組織者；1、18、因盜竊、賭博、打架、流氓等行為而違反社會(huì)治安、受到公安機(jī)關(guān)的拘留者；受到刑事控訴而被法院判定有罪者；違反政府的有關(guān)法令者；1、19、違反公司紀(jì)律被記過兩次者；1、20、其他同等錯(cuò)誤者。2、員工符合下述情況之一的屬于嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律，公司可以依照《勞動(dòng)法》和《聘用合同》的規(guī)定單方面解除雙方的勞動(dòng)合同關(guān)系，并且不支付辭退補(bǔ)償金。2、1、違反《聘用合同》所列的勞動(dòng)紀(jì)律，給公司帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失或商譽(yù)損失的；2、2、蓄意或輕率導(dǎo)致公司設(shè)備或物品材料較大損失者；2、3、不服從領(lǐng)導(dǎo)合理安排，屢勸不聽者；2、4、對(duì)公司、部門組織的培訓(xùn)，無經(jīng)理以上部門負(fù)責(zé)人的同意或無正當(dāng)理由，累計(jì)三次不參加培訓(xùn)的；2、5、未履行公司規(guī)定請(qǐng)假手續(xù)不到崗或超過請(qǐng)假期 5天不到崗也未有任何書面說明的；2、6、犯有其它嚴(yán)重錯(cuò)誤，符合解聘條件的員工，按照公司及各部門具體規(guī)章制度規(guī)定執(zhí)行。2、7、自動(dòng)離職者。3、員工辭職3、1、正式員工辭職須提前一個(gè)月向本部門經(jīng)理提交辭職報(bào)告并填寫 《員工離職申請(qǐng)表》 ，報(bào)給辦公室備案，經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。3、2、試用期員工辭職須提前一周向本部門經(jīng)理提交辭職報(bào)告，并報(bào)辦公室備案。3、3、員工在離職通知期內(nèi)與各有關(guān)部門辦理清楚所有離職手續(xù)， 如員工有欠公司財(cái)物-13-企業(yè)管理制度 大同XXXX 醫(yī)療器械有限公司款的，須在離開公司前還清所欠所有財(cái)物， 如員工在辭職前給公司造成了一定的財(cái)產(chǎn)損壞或經(jīng)濟(jì)損失， 須在離開公司之前依照相關(guān)規(guī)定給予公司相應(yīng)賠償， 公司并保留向其繼續(xù)追討的權(quán)利；由員工本人提出辭職解除勞動(dòng)合同的，公司不支付其經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。3、4、未按以上相關(guān)要求辦理辭職，公司有權(quán)扣除該員工一個(gè)月工資作為經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第四條 解聘程序。一、解聘試用人員1、1、根據(jù)《聘用合同》相關(guān)條款的規(guī)定，公司對(duì)試用期員工可以隨時(shí)解聘；1、2、主管經(jīng)理直接向該等試用人員發(fā)出解聘通知書，部門安排工作交接后，填寫《交接工作清單》，報(bào)辦公室備案；1、3、離職當(dāng)月工資于下月發(fā)放工資之日統(tǒng)一發(fā)放。二、解聘正式員工2、1、根據(jù)《聘用合同》或公司規(guī)定對(duì)不符合繼續(xù)在崗工作條件的員工，由其所在部門經(jīng)理填寫《解聘員工申請(qǐng)表》交辦公室，必要時(shí)應(yīng)提供該員工以往的《員工違規(guī)行為處理意見表》。辦公室根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定、公司規(guī)定以及雙方的《聘用合同》對(duì)部門的解聘申請(qǐng)進(jìn)行確認(rèn)， 并報(bào)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后， 在2個(gè)工作日內(nèi)向該員工發(fā)出正式的 《解聘通知書》，通知書中將寫明解聘理由和處理方法及依據(jù)；2、2、被解聘員工持《解聘通知書》，依照公司離職人員管理辦法的規(guī)定開始工作交接以及離職。第五條離職員工須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理離職手續(xù)，進(jìn)行工作交接，逾期不辦理者視為自動(dòng)離職。第六節(jié) 考勤管理規(guī)定第一條 作息時(shí)間一、公司實(shí)行一般情況下八小時(shí)工作制，標(biāo)準(zhǔn)工作日為一周五天，周一至周五，周六、周日為公休日，業(yè)務(wù)投標(biāo)及配合投標(biāo)標(biāo)書編制不在此例，作息時(shí)間隨時(shí)可由各部門主管基于實(shí)際工作需要機(jī)動(dòng)調(diào)整，加班不計(jì)薪酬，如需加班應(yīng)無條件加班。二、工作時(shí)間為上午 8：30至12：00，下午 13：30至18：00。三、法定假日依國家規(guī)定，按公司具體辦法執(zhí)行。四、倉庫按庫管相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。第二條 考勤制度公司辦公室實(shí)行上下班前臺(tái)簽到考勤制度。因公外出時(shí)，應(yīng)經(jīng)部門主管批準(zhǔn)并登記后方可離開。-14-企業(yè)管理制度 大同XXXX 醫(yī)療器械有限公司行政文員每月1日至3日統(tǒng)計(jì)上月的考勤情況，各部門須在每月2日前將部門考勤確認(rèn)情況行政文員，同時(shí)附上請(qǐng)假條。第三條 遲到早退的處罰一、 按月統(tǒng)計(jì)，不論遲到 /早退時(shí)間多少，每一次均記遲到 /早退一次，累計(jì)五次以上（不含五次）者，開始累記懲罰；二、 遲到/早退在 30分鐘以內(nèi)的，累計(jì)懲罰每次扣 30元；三、 遲到/早退超過 30分鐘但在 4小時(shí)以內(nèi)的，每次按一天事假計(jì)算。此項(xiàng)單獨(dú)累計(jì)五次加計(jì)曠工一天， 單獨(dú)累計(jì)八次加計(jì)曠工二天， 單獨(dú)累計(jì)十次以上加計(jì)曠工三天和計(jì)過一次。四、 遲到/早退超過4小時(shí)的， 每次另按曠工一天計(jì)算； 此項(xiàng)單獨(dú)累計(jì)三次以上按辭退處理。第四條 曠工一、以下行為為曠工行為：1、提供虛假病休證明騙取休假的；2、未經(jīng)主管部門或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，擅自脫崗、離崗的；3、因本人違法亂紀(jì)，被公安司法機(jī)關(guān)收容、審查、拘留、傳訊不能執(zhí)行正常工作的；4、遲到或早退累計(jì)達(dá)到曠工標(biāo)準(zhǔn)的；5、其它類似行為。二、曠工的處罰：1、曠工一天者，扣發(fā) 3天的工資；2、一個(gè)月內(nèi)連續(xù)曠工 3天以上（含 3天）或一年之內(nèi)累計(jì)曠工 5天以上（含 5天）的，每天扣發(fā) 5天的工資，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同而不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第五條 病事假制度一、病假1、員工生病均須及時(shí)向所在部門經(jīng)理請(qǐng)病假。如因疾病臨時(shí)休假，應(yīng)及時(shí)通知部門負(fù)責(zé)人，并及時(shí)補(bǔ)交《請(qǐng)假 /休假申請(qǐng)單》 。3天以內(nèi)的病假，需在上班第一天補(bǔ)交《請(qǐng)假 /休假申請(qǐng)單》；長(zhǎng)期病假，須由本人或親屬在條件允許時(shí)及時(shí)補(bǔ)交。2、兩天（含）以上病假需出具二級(jí)以上醫(yī)院的有效證明，無有效證明者按事假處理，情況不屬實(shí)或提供虛假證明者，以曠工論處，并處以 200元/天的罰款，直至對(duì)其予以開除處理。3、員工休婚假、喪假、 產(chǎn)假、事假及年假期間患病的仍按原假考勤，不做病假處理。4、員工享受年假的，可以以年假優(yōu)先沖抵病假。-15-企業(yè)管理制度 大同XXXX 醫(yī)療器械有限公司二、事假1、員工申請(qǐng)事假，需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。條件允許請(qǐng)假須提前一天填寫《請(qǐng)假 /休假申請(qǐng)單》，如確有特殊情況，口頭請(qǐng)假限一天以內(nèi)。2、事假以天為計(jì)假單位，原則上員工月事假累計(jì)不得超過 3天，如有特殊情況須請(qǐng)假天以上的，須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)交辦公室備案后方可生效。各部門經(jīng)理請(qǐng)假由副總經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)辦公室備案后方可生效。第七節(jié) 福利制度第一條 國家法定假日法定節(jié)假日依據(jù)國家規(guī)定，按公司具體辦法執(zhí)行。第二條 帶薪年假一、 員工在公司工作時(shí)間滿一年者（自員工進(jìn)入公司之日起，含試用期） ，可以享受 5天帶薪年假 （次一服務(wù)年度內(nèi)使用） ，連續(xù)工作滿兩年的可享受 8天/年帶薪年假 （次一服務(wù)年度內(nèi)使用）；受聘為部門經(jīng)理以上職務(wù)的人員，工作滿一年便可享受 10天/年的帶薪年假（次一服務(wù)年度內(nèi)使用） ；在公司工作滿五年的部門經(jīng)理以上職務(wù)的人員可享受 15天/年的帶薪年假（次一服務(wù)年度內(nèi)使用） 。二、 凡要求休年假者，須提前一周填寫《請(qǐng)假 /休假申請(qǐng)單》，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。未經(jīng)批準(zhǔn)強(qiáng)行休假者， 按公司考勤制度規(guī)定以曠工處理。 在一個(gè)服務(wù)年度內(nèi)已休產(chǎn)假和或婚假的員工，不再享受該年度所屬的帶薪年假?？绶?wù)年度休產(chǎn)假、婚假者，假期所屬年度視為前一個(gè)年度。三、 一次申請(qǐng)的年假最低天數(shù)為半天，員工可自行選擇用年假抵病、事假。四、 年假要求員工在一年內(nèi)休完，不能跨年度使用。當(dāng)年未休年假視為自動(dòng)放棄。五、休產(chǎn)假或婚假的員工，當(dāng)年度不得再享受該年度的帶薪年假，當(dāng)年已休的天數(shù)按事假從工資獎(jiǎng)金中扣除?？缒甓刃莓a(chǎn)假或婚假的員工，休產(chǎn)假或婚假視同為第一年度的假期。六、解除合同的人員，其未休年假不予兌現(xiàn)或補(bǔ)償。第三條 婚假一、在公司工作期間，符合法定結(jié)婚年齡并經(jīng)婚姻登記機(jī)關(guān)批準(zhǔn)結(jié)婚的員工可享受8天婚假。二、婚假需提交書面申請(qǐng)并得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)，如因工作安排等影響無法一次性休完婚假，可視工作安排情況在6個(gè)月內(nèi)分兩次連續(xù)休完。其它特殊安排需部門經(jīng)理書面批準(zhǔn)并交辦公室備案。三、員工申請(qǐng)婚假者，須在休假結(jié)束后一周內(nèi)將結(jié)婚證原件交辦公室查驗(yàn)，并留存復(fù)印件。情況不屬實(shí)者，按曠工論處；情況屬實(shí)，但不能按要求提交結(jié)婚證原件查驗(yàn)者，按事假處理。四、 員工婚假期間可享受全額基本工資和基本津貼。-16-企業(yè)管理制度 大同XXXX 醫(yī)療器械有限公司第四條 喪假一、本人配偶、父母及子女、配偶父母等直系親屬死亡者，可給喪假 15天。喪假期間發(fā)放全額工資。 員工申請(qǐng)喪假須在事發(fā)三日內(nèi)由部門經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 如確有特殊情況需要延假者， 須由本人提前一個(gè)工作日向本部門經(jīng)理和辦公室提出申請(qǐng)， 經(jīng)總經(jīng)理同意后方可準(zhǔn)假。未經(jīng)同意即自行延假者，所延假期按曠工處理。二、喪假期間，除有特別注明者，一般員工薪資總額不變。延假期間薪資按事假處理。第五條 產(chǎn)假員工必須在公司工作滿2年以上方可申請(qǐng)產(chǎn)假。有生育計(jì)劃的員工須提前2個(gè)月通知部門經(jīng)理，以利安排工作。符合以上條件的女員工可享受公司給予的產(chǎn)期待遇：一、 女員工正常生育的產(chǎn)假為 90天；女員工產(chǎn)前檢查可享受累計(jì) 10天的孕期體檢假，根據(jù)實(shí)際發(fā)生天數(shù)從產(chǎn)假天數(shù)中核減。 產(chǎn)假期間每月發(fā)放員工相應(yīng)級(jí)別的基本工資， 以不低于“當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)”為準(zhǔn)發(fā)放； 3-6個(gè)月內(nèi)的延休產(chǎn)假須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。任何員工休產(chǎn)假最長(zhǎng)不得超過 6個(gè)月。二、女員工初婚懷孕不滿 4個(gè)月流產(chǎn)的，根據(jù)醫(yī)院證明給產(chǎn)假 15天；懷孕不滿 4個(gè)月引產(chǎn)的，根據(jù)醫(yī)院證明，給假 30天；懷孕 4個(gè)月以上流產(chǎn)的，根據(jù)醫(yī)院證明，給假 42天。三、凡不符合國家計(jì)劃生育規(guī)定情況的， 一律按照事假處理， 所有費(fèi)用自理。計(jì)劃生育失敗的，可參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、產(chǎn)假期間遇有法定節(jié)假日，不得重復(fù)計(jì)算假期。產(chǎn)假不與其他公休假、年假連休，如確有特殊需要， 員工須向部門經(jīng)理提出申請(qǐng)， 由部門經(jīng)理與辦公室協(xié)調(diào)， 報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。第六條其它一、婚假、產(chǎn)假、喪假的福利規(guī)定不適用于試用期員工。二、除上述各類假期外，員工有特殊情況需要申請(qǐng)休假的，要事先逐級(jí)經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，此類假期的薪酬發(fā)放由總經(jīng)理決定，書面通知辦公室。第六條以上所有假期除有特別說明外，所指天數(shù)均為日歷天，不得按實(shí)際工作日計(jì)算。除國家法定假日外，所有員工均須按規(guī)定提前取得公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可休假，否則按曠工論處。第七條所有員工有義務(wù)在公司的統(tǒng)一調(diào)配下在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間安排休假， 并在休假前就假期內(nèi)工作做好交接及安排，如未能在預(yù)計(jì)時(shí)間完成工作目標(biāo)，則假期應(yīng)自覺順延。第八條根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，公司將為符合條件的員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)，社會(huì)保險(xiǎn)的繳納比例按照國家規(guī)定執(zhí)行，個(gè)人部分由本人承擔(dān)，由公司每月從工資中代扣代繳。凡符合參保條件的員-17-企業(yè)管理制度 大同XXXX 醫(yī)療器械有限公司工都可享受社會(huì)保險(xiǎn)。 因員工個(gè)人原因暫無法參加保險(xiǎn)辦理的， 需提出書面申請(qǐng)， 總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)辦公室備案，公司不承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。員工參加社會(huì)保險(xiǎn)的條件：一、公司正式員工；二、不存在有其他單位同時(shí)為其辦理上述社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)；三、符合國家和當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)法律法規(guī)規(guī)定的條件和要求。第八節(jié) 薪酬制度第一條 由辦公室依據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃，統(tǒng)一制定薪酬計(jì)劃和調(diào)整工資管理制度，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。第二條 員工薪酬構(gòu)成分為基本工資、職務(wù)工資、房車食補(bǔ)助及其它補(bǔ)助幾個(gè)部分。根據(jù)公司的業(yè)績(jī)情況，可酌情給予員工發(fā)放獎(jiǎng)金。第三條 工資報(bào)酬實(shí)行保密管理，任何管理人員及相關(guān)工作人員非因履行工作職責(zé)之需要，不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結(jié)構(gòu)； 任何員工不允許以任何方式詢問、 議論他人的薪資報(bào)酬， 并不得向他人泄露自己的薪資報(bào)酬。 凡違反者公司將作為嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律者處理。 視情節(jié)嚴(yán)重予以罰款 500~1000元，直至開除處理。第四條 發(fā)放和領(lǐng)?。?jiǎn)T工辦理入職手續(xù)，并到崗工作，辦公室照當(dāng)月實(shí)際出勤天數(shù)和員工薪酬標(biāo)準(zhǔn)為員工核算當(dāng)月工資，在次月 10日發(fā)放（因離職手續(xù)未按規(guī)定辦理而緩發(fā)者除外） 。第九節(jié) 考核規(guī)定第一條員工考核分為月度考核、季度考核、晉升考核等，主要針對(duì)員工品德、能力、考勤等方面進(jìn)行綜合考評(píng)。第二條員工考核是員工聘用、崗位確定、職級(jí)升降、薪酬增減等方面的重要依據(jù)，公司將按照“公平、公正”的原則對(duì)每位公司員工進(jìn)行考評(píng)。第三條各部門、各職位具體考核標(biāo)準(zhǔn)按各職位工作內(nèi)容及要求另行規(guī)定。公司對(duì)考核不達(dá)標(biāo)者，視為不勝任本崗位工作，公司將有權(quán)保留調(diào)整其固定薪資額度的權(quán)力。第十節(jié) 培訓(xùn)制度第一條 為提高員工素質(zhì)和工作效率，加強(qiáng)員工的品德教育及知識(shí)技能的培訓(xùn)，公司根據(jù)各部門工作需要及工作性質(zhì)開展具體的崗位培訓(xùn)， 員工應(yīng)積極參加， 不斷更新知識(shí)、 提高技能， 對(duì)于公司要求必須參加的相關(guān)培訓(xùn)，如無正當(dāng)理由，員工不得缺席； 如確有困難不能參加者，須按相關(guān)請(qǐng)假制度之規(guī)定提前向部門經(jīng)理或行政人事部提出申請(qǐng)。第二條 員工培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。一、崗前培訓(xùn)：公司新招聘員工在上崗前均須接受崗前培訓(xùn)，崗前培訓(xùn)主要包括：1、公司簡(jiǎn)介及企業(yè)文化2、公司的規(guī)章制度3、公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)4、員工將入職之崗位要求及工作規(guī)定流程等專業(yè)知識(shí)-18-企業(yè)管理制度 大同XXXX 醫(yī)療器械有限公司二、在崗培訓(xùn)：公司通過在崗培訓(xùn)制度，為開發(fā)員工的潛在能力、提升員工價(jià)值提供條件，在崗培訓(xùn)的主要形式有：1、定期培訓(xùn)班2、不定期的培訓(xùn)班第三條員工崗前培訓(xùn)不合格者不得錄用，累計(jì)三次在崗培訓(xùn)不合格者可由行政人事部提請(qǐng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理同意后予以降薪或降級(jí)處理。第十一節(jié) 人事檔案管理制度第一條員工自進(jìn)入公司之日起，行政人事部將為其建立人事檔案。內(nèi)容包括：《員工情況表》、應(yīng)聘簡(jiǎn)歷、面試記錄、體檢證明、身份證及學(xué)歷證明等相關(guān)證書的復(fù)印件、轉(zhuǎn)正評(píng)核表、考勤記錄、歷次績(jī)效考評(píng)結(jié)果、薪資變動(dòng)記錄、職位變動(dòng)記錄、獎(jiǎng)懲記錄、工作交接記錄、相關(guān)財(cái)務(wù)記錄等記錄該員工在公司工作期間品德、業(yè)績(jī)等方面情況的書面材料。第二條員工檔案所需材料由行政人事部負(fù)責(zé)收集整理，所有員工應(yīng)給予充分配合，提供真實(shí)有效的證明材料。如有提供虛假材料者，公司將按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)懲。第三條所有員工之人事檔案由行政人事部專人管理，檔案管理人員必須嚴(yán)格遵循保密的原則，對(duì)人事檔案的內(nèi)容不傳閱、不散布、不議論、取閱時(shí)不在外滯留，不得將任何人的人事檔案私自帶出公司。第十二節(jié) 會(huì)議制度為了完善工作程序，提高辦事速度，注重會(huì)議效果，特制定本制度：一、總經(jīng)理辦公會(huì)1、總經(jīng)理辦公會(huì)辦公室負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持召開。2、總經(jīng)理辦公會(huì)每月召開一次，具體時(shí)間由總經(jīng)理決定。3、參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理；根據(jù)工作需要，公司其他相關(guān)人員可列席會(huì)議。4、會(huì)議內(nèi)容：研究決定公司重要工作和重大事項(xiàng)；匯報(bào)計(jì)劃的執(zhí)行情況及所遇到的問題。并對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行研究磋商。二、調(diào)度協(xié)調(diào)會(huì)1、調(diào)度協(xié)調(diào)會(huì)由辦公室主任負(fù)責(zé)召集，常務(wù)副總經(jīng)理主持。2、調(diào)度協(xié)調(diào)會(huì)根據(jù)需要每月召開不少于一次由辦公室提前通知。3、參加人員：副總經(jīng)理，各部門經(jīng)理，公司其他相關(guān)人員。4、會(huì)議內(nèi)容：由需要公司給予調(diào)度協(xié)調(diào)人力、 物力資源配臵的部門在會(huì)上提出請(qǐng)求并闡述理由。 全體與會(huì)人員應(yīng)各抒己見，充分發(fā)表意見，提出合理化建議， 實(shí)事求是地商討和解決問題。 會(huì)議結(jié)束前必須對(duì)會(huì)議議題做出結(jié)論。-19-企業(yè)管理制度 大同XXXX 醫(yī)療器械有限公司三、專題會(huì)議1、專題會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。2、會(huì)議召開時(shí)間，根據(jù)具體情況決定。3、參加人員：總經(jīng)理或副總經(jīng)理及有關(guān)人員。4、會(huì)議內(nèi)容：研究決定業(yè)務(wù)、客戶、安全、生產(chǎn)、技術(shù)等方面的工作和突發(fā)事件。四、年度工作總結(jié)會(huì)1、年度工作會(huì)由辦公室召集，總經(jīng)理主持。2、每年召開一次，于十二月下旬——元月上旬舉行，具體時(shí)間根據(jù)情況安排。3、參加人員：公司在職全體員工。4、會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)上年度工作，表彰先進(jìn)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，安排下年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃，動(dòng)員全體員工為圓滿完成年度目標(biāo)任務(wù)而努力工作。五、具體要求1、按要求參加會(huì)議，無特殊情況均不得缺席、遲到、早退，有事應(yīng)履行請(qǐng)假手續(xù)，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。2、各類會(huì)議均應(yīng)在會(huì)前作好充分準(zhǔn)備，不能毫無準(zhǔn)備地召開會(huì)議或臨時(shí)組織開會(huì)。3、每次會(huì)議行政文員均應(yīng)列席并做好會(huì)議記錄。會(huì)議紀(jì)錄須包含：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主要議題、主持人參加人員、會(huì)議詳細(xì)內(nèi)容、商議結(jié)果等。4、所有參加會(huì)議的人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或設(shè)臵在無聲或振動(dòng)狀態(tài)下。5、總辦應(yīng)作好提前通知會(huì)議、做好會(huì)場(chǎng)的布臵，及時(shí)清點(diǎn)與會(huì)人員到會(huì)情況并報(bào)告主持人。第十三節(jié) 保密制度第一條客戶資料、價(jià)格文件、商業(yè)計(jì)劃等涉及公司利益的，均屬于公司技術(shù)及商業(yè)機(jī)密。公司所有員工均有責(zé)任與義務(wù)保守公司技術(shù)及商業(yè)機(jī)密。第二條掌握公司相關(guān)技術(shù)及商業(yè)機(jī)密的員工， 不得以任何方式把公司技術(shù)及商業(yè)機(jī)密告知其他公司或個(gè)人， 包括本公司內(nèi)部與自身業(yè)務(wù)無必然聯(lián)系的其它員工。 如有違者， 其行為視為故意泄密，公司將按照獎(jiǎng)懲制度相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行。-20-企業(yè)管理制度 大同XXXX 醫(yī)療器械有限公司第三條為保證存儲(chǔ)商業(yè)機(jī)密的計(jì)算機(jī)、文件、光盤等不會(huì)輕易泄露，公司對(duì)涉及技術(shù)及商業(yè)機(jī)密的文件、光盤等實(shí)行專人管理、借閱登記的制度；第四條未經(jīng)部門經(jīng)理層同意， 員工不得隨意將可能涉及公司技術(shù)及商業(yè)秘密的文件、 數(shù)據(jù)等帶離公司（包括帶回家中或是其它地方）。如有違者，其行為視為故意泄密，公司將按照獎(jiǎng)懲制度相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行。第五條經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)， 可將涉及公司的技術(shù)及商業(yè)秘密的文件、 數(shù)據(jù)帶離公司的員工， 必須采取必要的安全防范措施，保證相關(guān)資料不被泄露。第六條禁止任何非本公司員工未經(jīng)允許使用公司的計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備。第七條所有員工未經(jīng)部門經(jīng)理同意不得隨意拷貝與自身業(yè)務(wù)無關(guān)的文件（文檔） ，復(fù)印或用其他方法取得客戶資料、價(jià)格文件、商業(yè)計(jì)劃及商業(yè)機(jī)密。第十四節(jié) 獎(jiǎng)懲制度第一條 獎(jiǎng)勵(lì)員工優(yōu)秀事跡的表彰，由所屬部門寫出書面申請(qǐng)，經(jīng)辦公室審核后，報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在批準(zhǔn)范圍內(nèi)公示頒發(fā)。公司獎(jiǎng)勵(lì)分為以下五種：嘉獎(jiǎng)、記功、記大功、特別嘉獎(jiǎng)、特別晉級(jí)，由辦公室主任和副總經(jīng)理核準(zhǔn)。一、有下列情形之一者，予以嘉獎(jiǎng)，并發(fā)放獎(jiǎng)金 300元：1、品行端正，工作努力，能隨時(shí)完成特殊工作任務(wù)者；、持續(xù)高效率、高質(zhì)量完成工作，有具體事實(shí)者；、對(duì)社會(huì)有顯著積極貢獻(xiàn)者；、其他同等功績(jī)者。二、有下列情形之一者，予以記功，并發(fā)放獎(jiǎng)金600元：、提出合理化建議，經(jīng)采納實(shí)施，卓有成效者；、為公司節(jié)約資金或廢物利用降低成本，卓有成效者；-21-企業(yè)管理制度 大同XXXX 醫(yī)療器械有限公司3、遇有災(zāi)害， 勇于負(fù)責(zé)， 予以速報(bào)或做出妥善安排， 處理得當(dāng)為公司避免重大損失者；、檢舉違規(guī)行為或損害公司利益者行為；5、其他同等功績(jī)者。三、有下列情形之一者，予以記大功，并發(fā)放獎(jiǎng)金1000元：、遇有意外事件或?yàn)?zāi)害，奮不顧身，不避危險(xiǎn)，減少公司損失者；、維護(hù)公司重大利益，避免重大損失者；、其他同等功績(jī)者。四、有下列情形之一者， 予以特別嘉獎(jiǎng)或特別晉級(jí)， 并給予晉升工資等級(jí)或職務(wù)等獎(jiǎng)勵(lì)：1、對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)，被視為公司同仁的表率者；2、一年內(nèi)記大功兩次者；3、其他同等功績(jī)者。第二條 處罰由所屬部門根據(jù)事實(shí)提出書面過失懲罰申請(qǐng)，經(jīng)辦公室核實(shí)后，報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行；處罰分為以下三種：申誡、警告、記過。一、有下列情形之一者，予以申誡，并扣發(fā)當(dāng)月工資300元：1、初犯錯(cuò)誤，對(duì)公司有輕度損害者；2、對(duì)有關(guān)規(guī)定不嚴(yán)格執(zhí)行者；3、其他同等錯(cuò)誤者。二、有下列情形之一者，予以警告，并扣發(fā)當(dāng)月工資600元，不足部分從下月工資中扣發(fā)，直至補(bǔ)足為止：1、上班時(shí)擅離崗位，貽誤工作，情節(jié)輕微者；2、因個(gè)人過失引發(fā)工作錯(cuò)誤，情節(jié)輕微者；3、妨礙工作或團(tuán)體秩序，情節(jié)輕微者；4、不服從主管人員合理指導(dǎo)，情節(jié)輕微者；5、在工作場(chǎng)合大聲喧嘩、嘻戲、吵鬧，妨礙他人工作又不聽勸阻者；6、犯有其他同等錯(cuò)誤者。三、有下列情形之一者，予以記過，并扣發(fā)當(dāng)月工資 1000元，不足部分從下月工資中扣發(fā)，直至補(bǔ)足為止：1、對(duì)上級(jí)有指示或有期限的命令，無故未能按期完成，以致影響公司聲譽(yù)，情節(jié)較輕者；2、工作時(shí)間酗酒以致嚴(yán)重影響自己或他人工作者；、在工作場(chǎng)所、工作時(shí)間酗酒滋事、打撲克，影響工作、業(yè)務(wù)等團(tuán)體秩序者；4、故意或無意泄露公司機(jī)密者；、犯有其他同等錯(cuò)誤者。第十五節(jié) 印鑒管理規(guī)定為規(guī)范公司公章使用辦法，加強(qiáng)公章管理，制定本規(guī)定。-22-企業(yè)管理制度 大同XXXX 醫(yī)療器械有限公司一、公司公章1．公司公章由辦公室保管，不得私自用章、借用、丟失。2．公章使用范圍：凡是以公司名義發(fā)出的,并且是對(duì)外的,必須加蓋公章的信函、公文、合同、介紹信、證明，可申請(qǐng)蓋章。內(nèi)部行文一律不得加蓋公章。3．申請(qǐng)蓋章須填寫《公章審批單》，由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，并征得持章人同意方可蓋章，蓋完章須進(jìn)行登記，登記薄由持章人掌管。4．蓋章的文本不得用傳真件，文本字跡須清晰、正確，不得有涂改（或在涂改處加蓋章）。5．公章必須和落款名稱相符，蓋章應(yīng)端正清晰，齊年印月（日） ，簽名蓋章一起的，必須遵循先簽名后蓋章的原則。6．公章嚴(yán)禁拿出辦公室外使用，如遇特殊原因須攜帶公章外出必須經(jīng)副總經(jīng)理同意。二、財(cái)務(wù)章、作廢章、復(fù)印無效章及私人印鑒1．財(cái)務(wù)章，作廢章，復(fù)印無效章由會(huì)計(jì)保管，由出納使用。私人印鑒皆自行掌管。2．財(cái)務(wù)章用于收款憑證，作廢章用于誤填票據(jù)，復(fù)印無效章用于營業(yè)執(zhí)照與稅務(wù)登記證復(fù)印件及部分機(jī)密文件。3．蓋章的文本不得用傳真件，文本字跡須清晰、正確，不得有涂改（或在涂改處加蓋章）。4．公章必須和落款名稱相符，蓋章應(yīng)端正清晰，齊年印月（日） ，簽名蓋章一起的，必須遵循先簽名后蓋章的原則。第十六節(jié) 文件收發(fā)規(guī)定第一條公司內(nèi)部文件及業(yè)務(wù)單位往來文件應(yīng)由專人簽收簽發(fā)， 屬于秘密的文件， 收發(fā)人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。第二條已簽發(fā)的文件由收發(fā)人登記，文件保管應(yīng)按內(nèi)容分類編號(hào)。第三條文件擬稿人擬好稿后應(yīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)審查合格后，方能復(fù)印、蓋章，發(fā)送。第四條內(nèi)部文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送； 對(duì)外業(yè)務(wù)往來文件由各自部門文員或資料員報(bào)送； 送件人-23-企業(yè)管理制度 大同XXXX 醫(yī)療器械有限公司應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。第五條外來的文件到項(xiàng)目部的由資料員簽收，到公司的由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接后即時(shí)報(bào)送。第十七節(jié) 集體宿舍管理規(guī)定第一條公司集體宿舍由行政文員負(fù)責(zé)管理， 基地集體宿舍由場(chǎng)長(zhǎng)或場(chǎng)長(zhǎng)指定人員管理， 項(xiàng)目部集體宿舍由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定專人管理。第二條住宿員工應(yīng)服從管理、團(tuán)結(jié)友愛、互相幫助、講究衛(wèi)生、文明禮貌、注意安全。第三條住宿員工應(yīng)愛護(hù)宿舍內(nèi)各項(xiàng)公物及設(shè)施，損壞、遺失公物者必須照價(jià)賠償。第四條集體宿舍內(nèi)不得私自留宿他人，違者視情節(jié)輕重處理。特殊情況需留宿的，須經(jīng)過宿舍負(fù)責(zé)人同意。第五條不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)高聲喧嘩；宿舍內(nèi)各項(xiàng)文娛活動(dòng)應(yīng)在晚上 11點(diǎn)前結(jié)束，以免影響他人休息。不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)干違法亂紀(jì)的事。第六條員工搬離集體宿舍時(shí)，須將所領(lǐng)用的公物交還給公司。第十八節(jié) 車輛管理規(guī)定-24-企業(yè)管理制度 大同XXXX 醫(yī)療器械有限公司一、車輛保養(yǎng)與檢修1、司機(jī)應(yīng)每周對(duì)車輛進(jìn)行一次日常保養(yǎng)，每月進(jìn)行一次維護(hù)保養(yǎng)，每季度進(jìn)行一次二級(jí)維護(hù)保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)解決。2、因車輛保養(yǎng)不及時(shí)、缺油、缺水、螺絲松脫造成車輛機(jī)件損壞，其損失由司機(jī)本人承擔(dān)。3、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕駛車輛出現(xiàn)故障時(shí)應(yīng)及時(shí)檢修，并及時(shí)向公司行政部負(fù)責(zé)人匯報(bào)檢修中發(fā)現(xiàn)的問題及修理費(fèi)用預(yù)算情況。二、行車安全1、裝卸物資時(shí)，司機(jī)應(yīng)下車觀察，給予裝卸人員合理指導(dǎo)，妥善安臵貨物，不得遠(yuǎn)離車輛。2、接送員工車輛時(shí)速不得超過行駛路段最高限速。3、車輛到達(dá)目的地，司機(jī)應(yīng)選擇合適位臵停車，確保車輛安全。4、司機(jī)違反交通規(guī)則受到罰款處罰的，由司機(jī)本人承擔(dān)繳納罰款責(zé)任；司機(jī)未及時(shí)繳納罰款的，從其工資中抵扣。 因公司管理人員的錯(cuò)誤決策導(dǎo)致違反交通規(guī)則受到罰款處理的，由該決策人承擔(dān)繳納罰款責(zé)任。5、司機(jī)酒后駕車、醉酒駕車的，一經(jīng)查實(shí)立即辭退；因此造成交通事故的，由司機(jī)本人承擔(dān)全部責(zé)任。6、司機(jī)發(fā)生交通事故的，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)處理。第三章營銷管理辦法第四章財(cái)務(wù)管理制度第一節(jié) 總則第一條為建立健全財(cái)務(wù)管理體系，根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》，特制定本財(cái)務(wù)管理制度。第二條財(cái)會(huì)工作相關(guān)人員在工作中必須認(rèn)真執(zhí)行本管理制度。第二節(jié) 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu) 、財(cái)會(huì)人員的管理-25-企業(yè)管理制度 大同XXXX 醫(yī)療器械有限公司第一條公司設(shè)立財(cái)務(wù)部作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu) ，財(cái)務(wù)部的職責(zé)：在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)全公司的財(cái)務(wù)管理工作和會(huì)計(jì)核算工作，包括：財(cái)會(huì)人員的管理、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)籌集資金、合理分配使用資金；做好與物管部門的對(duì)帳工作，指導(dǎo)倉管員建帳、對(duì)帳。第二條財(cái)務(wù)部崗位設(shè)臵為 :財(cái)務(wù)部經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納。第三條財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員調(diào)換工作時(shí)，按會(huì)計(jì)法規(guī)定辦理交接手續(xù)。第四條財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員實(shí)行定崗、定人、定責(zé)制度。第三節(jié) 流動(dòng)資產(chǎn)的管理第一條流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收及預(yù)付帳款、存貨等。第二條 現(xiàn)金管理一、出納員要認(rèn)真執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行規(guī)定》 和有關(guān)現(xiàn)金的管理規(guī)定。 在允許的范圍內(nèi)使用現(xiàn)金。二、公司實(shí)行由總經(jīng)理一支筆簽字批準(zhǔn)的現(xiàn)金管理制度， 特殊情況可由總經(jīng)理授權(quán)專人處理。三、嚴(yán)格控制費(fèi)用報(bào)銷和個(gè)人借款，個(gè)人借款、對(duì)外付款等現(xiàn)金支出必須有相關(guān)審批人批準(zhǔn)證明，要有主管人員注明用途，經(jīng)辦人員簽字。手續(xù)不全出納不付款。四、出納不得兼管有關(guān)債權(quán)、債務(wù)、收入、費(fèi)用的帳務(wù)登記工作和會(huì)計(jì)檔案管理工作。五、收付款憑證的內(nèi)容必須完整、合法； 報(bào)銷憑證必須是發(fā)票及正規(guī)單據(jù)， 不得使用白條或其他不規(guī)范的憑證報(bào)銷各項(xiàng)費(fèi)用，憑證經(jīng)審核后方可逐筆登記現(xiàn)金日記帳。六、日記帳要逐日結(jié)出余額，并與庫存現(xiàn)金相核對(duì)，月末與總帳相核對(duì)。出現(xiàn)長(zhǎng)、短款且又無法查明原因的，長(zhǎng)款歸公，短款由責(zé)任人賠償。七、公司員工因公需要借用現(xiàn)金，按借款程序執(zhí)行，確定還款期限，到期時(shí)可還回現(xiàn)金，也可用支付單據(jù)報(bào)銷抵帳，超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款。八、公司員工因公出差支取現(xiàn)金按借款程序執(zhí)行，出差歸來后的三天之內(nèi)及時(shí)到財(cái)務(wù)部門結(jié)算，做到一次一清，不允許跨月結(jié)算和幾個(gè)地方出差混合結(jié)算。-26-企業(yè)管理制度 大同XXXX 醫(yī)療器械有限公司九、公司員工報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，出納員要及時(shí)扣除各種借款，不允許員工長(zhǎng)期占用公司資金，各種借款條月底必須入帳，不允許出現(xiàn)跨月白條頂庫現(xiàn)象。十、出納是公司庫存現(xiàn)金的唯一合法保管人。公司應(yīng)將營業(yè)收入、下角料變現(xiàn)，廢舊品及損壞工具設(shè)備變現(xiàn)，員工罰款，分包罰款等款項(xiàng)及時(shí)交付財(cái)務(wù)部門，以便及時(shí)處理帳務(wù)。十一、公司固定資產(chǎn)、原材輔料、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品的采購必須符合采購管理辦法。十二、工資的支付應(yīng)根據(jù)人事部門每月提供的薪酬表，經(jīng)總經(jīng)理簽字后，出納人員按規(guī)定發(fā)放日期提款發(fā)放或轉(zhuǎn)入工資卡。十三、本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審查通過，自頒布之日起實(shí)施。第三條 銀行存款管理一、會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《銀行結(jié)算辦法的暫行規(guī)定》，銀行支票等結(jié)算憑證和印鑒要由兩人分開保管。二、財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格銀行存款支出控制，銀行付款必須手續(xù)齊備。三、銀行存款日記帳逐筆逐日登記，每日結(jié)出余額，定期與銀行對(duì)帳單相核對(duì)，并編制銀行余額調(diào)節(jié)表，調(diào)整未達(dá)帳項(xiàng)，出現(xiàn)長(zhǎng)期未達(dá)帳項(xiàng)時(shí)要查明原因，上報(bào)總經(jīng)理。第四條 應(yīng)收帳款及預(yù)付帳款的管理一、公司要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和戶別設(shè)臵應(yīng)收帳款明細(xì)分類帳， 即按債務(wù)人的具體名稱設(shè)臵登記明細(xì)分類帳， 不準(zhǔn)籠統(tǒng)的以地名代替。 應(yīng)收帳款的發(fā)生和確定必須有索取價(jià)款的憑據(jù)（包括合同、收到條、欠款條以及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的保證書等） ，不得單方入帳。二、各項(xiàng)債權(quán)， 債務(wù)要定期進(jìn)行清理核對(duì)，每年最少進(jìn)行一次發(fā)函或派員核對(duì)，每季末要編制帳齡分析表，并上報(bào)總經(jīng)理。對(duì)發(fā)生的應(yīng)收帳款、其他應(yīng)收款、預(yù)付帳款等應(yīng)收款項(xiàng)，損失的或已采取各種必要措施確實(shí)無法收回的壞帳損失，應(yīng)及時(shí)處理賬務(wù)并上報(bào)總經(jīng)理。三、出現(xiàn)員工調(diào)崗、調(diào)離或離職時(shí)財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)與其做好各種債權(quán)債務(wù)的清算工作。四、支付預(yù)付帳款必須有合同、 協(xié)議書等書面文件， 根據(jù)合同需預(yù)付帳款時(shí)， 須經(jīng)辦人簽章，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可付款。第五條 存貨的管理一、存貨是指公司所擁有或控制的，能以貨幣計(jì)量的為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)的流動(dòng)資產(chǎn)，主要包括低值易耗品、辦公用品。輔助材料如水管、油漆、螺栓、螺帽等；設(shè)備零部件：備用品、備用件、機(jī)修工具扳手等；福利勞保類如掃帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等；其他類。二、存貨的計(jì)價(jià)、按實(shí)際成本計(jì)價(jià)。三、出、入庫管理按倉庫管理 (暫行)辦法執(zhí)行。第四節(jié) 固定資產(chǎn)的管理-27-企業(yè)管理制度 大同XXXX 醫(yī)療器械有限公司第一條固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)械、設(shè)備、運(yùn)輸工具；電子設(shè)備、儀器儀表等其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的單位價(jià)值超過1000元的設(shè)備器具，工具等；不屬于生產(chǎn)經(jīng)營必備的物品，單位價(jià)值在2000元以上，并且使用年限超過兩年的也應(yīng)當(dāng)做為固定資產(chǎn)。第二條公司要建立健全固定資產(chǎn)管理制度， 包括固定資產(chǎn)的安全使用制度， 維修保養(yǎng)制度， 定期盤點(diǎn)制度和折舊計(jì)提制度。第三條公司財(cái)務(wù)要設(shè)臵固定資產(chǎn)明細(xì)帳，并制定固定資產(chǎn)目錄。第四條 固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)。一、對(duì)于現(xiàn)已使用而沒有檔案資料的固定資產(chǎn)（沒有建帳）可以采取重臵價(jià)進(jìn)行入帳。二、公司對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類管理， 固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法分類計(jì)提折舊， 房屋、建筑物折舊年限為 30年，機(jī)械、設(shè)備折舊年限為 10年，車輛折舊年限為 7年，電子設(shè)備和儀器儀表等為 5年。三、公司固定資產(chǎn)殘值率 10%。四、全部固定資產(chǎn)必須每年盤點(diǎn)一次，按財(cái)務(wù)盤點(diǎn)制度實(shí)行。第五節(jié) 負(fù)債管理第一條公司的流動(dòng)負(fù)債是指將在一年內(nèi)償還的債務(wù)，包括短期借款、應(yīng)付帳款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金，其他應(yīng)付款以及預(yù)提費(fèi)用等。第二條公司各種流動(dòng)負(fù)債應(yīng)按期償還，以提高企業(yè)信譽(yù)和知名度，按期發(fā)放工資，無特殊原因員工工資必須于次月十日前發(fā)放，以提高員工的積極性，增加企業(yè)凝聚力。第三條公司購進(jìn)貨物應(yīng)付未付的款項(xiàng)， 經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)將發(fā)票等有關(guān)單據(jù)送交財(cái)務(wù)部， 以便及時(shí)處理帳務(wù)，正確體現(xiàn)公司負(fù)債，正確核算材料物資等的計(jì)價(jià)和產(chǎn)品成本。-28-企業(yè)管理制度 大同XXXX 醫(yī)療器械有限公司第六節(jié) 成本費(fèi)用的核算管理第一條公司的管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用，都要按規(guī)定進(jìn)行明細(xì)分類核算，并進(jìn)入當(dāng)期損益。第二條 費(fèi)用報(bào)銷程序和標(biāo)準(zhǔn)：一、 財(cái)務(wù)部付款報(bào)銷包括以下兩種情況：現(xiàn)金借款、費(fèi)用報(bào)銷。二、 公司員工因工作需要，借用現(xiàn)金需填寫借款單。借款單內(nèi)各項(xiàng)目要填寫齊全，并按以下程序辦理簽字手續(xù)： 50000元以下先由部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)，交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名審核，最后由主管副總經(jīng)理簽名審批付款。 50000元以上需要總經(jīng)理簽名審批。借款報(bào)銷要及時(shí)，限 15天內(nèi)。三、 各部門員工的費(fèi)用報(bào)銷、要填寫費(fèi)用報(bào)銷單，費(fèi)用報(bào)銷單內(nèi)各項(xiàng)目要填寫齊全，報(bào)銷單所附單據(jù)必須合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、并按以下手續(xù)簽字辦理： 50000元以下先由部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)，交財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)簽名審核，最后交主管副總經(jīng)理簽名審核付款。 50000元以上須由總經(jīng)理簽名審批。四、 需要用支票或電匯等從銀行支付的采購貨款、 預(yù)付款和其他款項(xiàng)， 需要寫請(qǐng)款單。單后須附有合法的合同、發(fā)票、現(xiàn)款現(xiàn)貨附入庫單，并經(jīng)如下程序?qū)徟合扔刹块T負(fù)責(zé)人簽名，交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名審批，公司主管副總經(jīng)理簽名，最后由總經(jīng)理核準(zhǔn)付款。五、外駐部門用款程序如下：用款必須先提前一天由領(lǐng)款人填寫請(qǐng)款單，交部門經(jīng)理簽名確認(rèn)，經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名審核，最后交總經(jīng)理核準(zhǔn)付款。六、 5000元以上借款須提前一天通知出納，每月最后兩天為費(fèi)用報(bào)銷日。第七節(jié) 財(cái)務(wù)盤點(diǎn)制度第一條為求存貨及財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)的正確性，使盤點(diǎn)事務(wù)處理有所遵循，并加強(qiáng)管理人員的責(zé)任，以達(dá)到財(cái)產(chǎn)管理的目的，特制定本辦法。第二條 盤點(diǎn)范圍一、存貨盤點(diǎn)：系指生產(chǎn)資材、低值易耗品、辦公用品、商品苗木、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳料、殘次品。二、財(cái)務(wù)盤點(diǎn)：系指現(xiàn)金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約。三、財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)：系指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤點(diǎn)。1、固定資產(chǎn)：包括建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、辦公設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購臵者。2、保管資產(chǎn)：凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì)，但以費(fèi)用報(bào)支的雜項(xiàng)設(shè)備，包括租借房屋、工機(jī)具-29-企業(yè)管理制度 大同XXXX 醫(yī)療器械有限公司等。3、保管品：以費(fèi)用購臵者。第三條 盤點(diǎn)方式一、年中、年終盤點(diǎn)1、存貨：由倉庫或經(jīng)管部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年 (中)終時(shí)，實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。2、財(cái)務(wù)：由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)與出納共同盤點(diǎn)。3、財(cái)產(chǎn)：由經(jīng)管部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年 (中)終時(shí)，實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。二、季度盤點(diǎn)每季度末所有存貨，由經(jīng)管部門及財(cái)務(wù)部門實(shí)施全面清點(diǎn)一次。(經(jīng)管項(xiàng)目500項(xiàng)以上時(shí)，得采取重點(diǎn)盤點(diǎn)。)第四條 盤點(diǎn)人員的指派與職責(zé)一、總盤人：由總經(jīng)理擔(dān)任，負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的總指揮，督導(dǎo)盤點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項(xiàng)的裁決。二、主盤人：由各部門主管擔(dān)任，負(fù)責(zé)實(shí)際盤點(diǎn)工作的推動(dòng)及實(shí)施。三、盤點(diǎn)人：由各部門指派，負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量。四、會(huì)點(diǎn)人：由財(cái)務(wù)部門指派(人員不足時(shí)，間接部門支援)，負(fù)責(zé)會(huì)點(diǎn)并記錄，與盤點(diǎn)人分段核對(duì)、確實(shí)數(shù)據(jù)工作。五、協(xié)點(diǎn)人：由各部門指派，負(fù)責(zé)盤點(diǎn)時(shí)，物品搬運(yùn)及整理工作。六、監(jiān)點(diǎn)人：由總經(jīng)理指派人員擔(dān)任。第五條 盤點(diǎn)前準(zhǔn)備事項(xiàng)一、盤點(diǎn)編組由財(cái)務(wù)部門于每次盤點(diǎn)前，事先依盤點(diǎn)種類、項(xiàng)目編排盤點(diǎn)人員編組表，呈報(bào)總經(jīng)理核定后，公布實(shí)施。二、經(jīng)管部門將應(yīng)行盤點(diǎn)的財(cái)務(wù)及盤點(diǎn)用具， 預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng)； 所需盤點(diǎn)表格， 由財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)備。1、存貨的堆臵，應(yīng)力求整齊、集中、分類，并臵標(biāo)示牌。2、現(xiàn)金、有價(jià)證券及租賃契約等，應(yīng)按類別整理并列清單。3、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)卡依編號(hào)順序，事先準(zhǔn)備妥當(dāng)，以備盤點(diǎn)。4、各項(xiàng)財(cái)務(wù)帳冊(cè)應(yīng)于盤點(diǎn)前登記完畢，如因特殊原因，無法完成時(shí)，應(yīng)由財(cái)務(wù)部門將尚未入帳的有關(guān)單據(jù)如繳庫單、 領(lǐng)料單、 退料單、交運(yùn)單、 收料單等利用結(jié)存調(diào)整表一式兩聯(lián)，將帳面數(shù)調(diào)整為正確的帳面結(jié)存數(shù)后，第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門自存，第一聯(lián)送經(jīng)管部門。三、盤點(diǎn)期間已收到而未辦妥入帳手續(xù)的物料，應(yīng)另行分別存放，并予以標(biāo)示。第六條 年中、年終全面盤點(diǎn)一、財(cái)務(wù)部門應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)核準(zhǔn)后，簽發(fā)盤點(diǎn)通知，并負(fù)責(zé)召集各部門的盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人召開盤點(diǎn)協(xié)調(diào)會(huì)后，擬訂盤點(diǎn)計(jì)劃表，通知各有關(guān)部門，限期辦理盤點(diǎn)工作。-30-企業(yè)管理制度 大同XXXX 醫(yī)療器械有限公司二、盤點(diǎn)期間除緊急用料外，暫停收發(fā)料，至于各施工生產(chǎn)部門于盤點(diǎn)期間所需用料的領(lǐng)料，材料可不移動(dòng)，但必須標(biāo)示出。三、年中、年終盤點(diǎn)，原則上應(yīng)采全面盤點(diǎn)方式，如確因事情特殊，無法辦理時(shí)，應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，始得改變方式進(jìn)行。四、盤點(diǎn)應(yīng)盡量采用精確的計(jì)量器，避免用主觀的目測(cè)方式，每項(xiàng)財(cái)物數(shù)量，應(yīng)于確定后，再繼續(xù)進(jìn)行下一項(xiàng)，盤點(diǎn)后不得更改。五、盤點(diǎn)物品時(shí)，會(huì)點(diǎn)人均應(yīng)依據(jù)盤點(diǎn)人實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)，詳實(shí)記錄于盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表，并每小段應(yīng)核對(duì)一次，無誤者于該表上互相簽名確認(rèn)后，將該表編列同一流水號(hào)碼，各自存一聯(lián)，備日后查核，若有出入者，必需再重點(diǎn)；盤點(diǎn)完畢，盤點(diǎn)人應(yīng)將盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表匯總編制盤存表一式兩聯(lián)，第一聯(lián)由經(jīng)管部門自存，第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部門，供核算盤點(diǎn)盈虧金額。第七條 不定期抽點(diǎn)一、由總經(jīng)理視實(shí)際需要，隨時(shí)指派人員抽點(diǎn)；可由財(cái)務(wù)部門填具財(cái)務(wù)抽點(diǎn)通知單呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理。二、盤點(diǎn)日期及項(xiàng)目，以不預(yù)先通知經(jīng)管部門為原則。三、盤點(diǎn)前應(yīng)由會(huì)計(jì)利用結(jié)存調(diào)整表將帳面數(shù)先行調(diào)整至盤點(diǎn)的確實(shí)帳面結(jié)存數(shù)， 再行盤點(diǎn)。四、不定期抽點(diǎn)，應(yīng)填列盤存表。第八條 盤點(diǎn)報(bào)告一、財(cái)務(wù)部門應(yīng)依盤存表編制盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表一式三聯(lián)， 送經(jīng)管部門填列差異原因的說明后，送回財(cái)務(wù)部門匯總呈送總經(jīng)理簽核，第一聯(lián)送經(jīng)管部門，第三聯(lián)呈送總經(jīng)理，第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門自存作為帳項(xiàng)調(diào)整的依據(jù)。二、盤點(diǎn)盈虧金額，平時(shí)僅列入暫估科目，年終時(shí)始以凈額轉(zhuǎn)入本期營業(yè)外收入的盤點(diǎn)盈余或營業(yè)外支出的盤點(diǎn)虧損。第九條 現(xiàn)金、票據(jù)及有價(jià)證券盤點(diǎn)一、現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約等項(xiàng)目，除年中、年終盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)由財(cái)務(wù)部門會(huì)同經(jīng)管部門共同盤點(diǎn)外，平時(shí)，財(cái)務(wù)部門至少每月抽查一次。二、現(xiàn)金及票據(jù)的盤點(diǎn)，應(yīng)于盤點(diǎn)當(dāng)上下班未行收支前或當(dāng)日下午結(jié)帳后辦理。三、盤點(diǎn)前應(yīng)先將現(xiàn)金存放處封鎖， 并于核對(duì)帳冊(cè)后開啟， 由會(huì)點(diǎn)人員與經(jīng)管人員共同盤點(diǎn)。四、會(huì)點(diǎn)人依實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列現(xiàn)金 (票據(jù))盤點(diǎn)報(bào)告表一式三聯(lián)經(jīng)雙方簽認(rèn)后呈核，第一聯(lián)經(jīng)管部門存，第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門存，第三聯(lián)呈送總經(jīng)理。五、有價(jià)證券及各項(xiàng)所有權(quán)狀等應(yīng)確實(shí)核對(duì)認(rèn)定， 會(huì)點(diǎn)人依實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列有價(jià)證券盤點(diǎn)報(bào)告表一式三聯(lián)，經(jīng)雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)存經(jīng)管部門，第二聯(lián)存財(cái)務(wù)部門 第三聯(lián)呈送總經(jīng)理，如有出入，應(yīng)即呈報(bào)總經(jīng)理。-31-企業(yè)管理制度 大同XXXX 醫(yī)療器械有限公司第十條 存貨盤點(diǎn)一、存貨的盤點(diǎn)，以當(dāng)月最末一日舉行為原則。二