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文檔簡介

行政經(jīng)理崗位職責(zé)職位概述行政經(jīng)理是公司內(nèi)部的行政管理人員,主要負責(zé)公司內(nèi)部的行政管理工作和人員管理工作。行政經(jīng)理與公司高層領(lǐng)導(dǎo)保持緊密聯(lián)系,向他們匯報公司內(nèi)部行政工作的動態(tài)和需要改進的問題。行政經(jīng)理的工作場景一般是公司辦公室和行政管理部門。工作職責(zé)1.行政管理工作管理公司內(nèi)部的行政管理工作,協(xié)助高層領(lǐng)導(dǎo)制定行政管理的目標(biāo)和計劃;管理公司行政部門的各項工作,并組織行政人員完成各項行政任務(wù);負責(zé)公司辦公設(shè)備和城市物業(yè)的維護與管理,確保公司內(nèi)部設(shè)備運行正常和物業(yè)使用安全;管理公司的車輛、設(shè)備和物品的使用情況,制定相應(yīng)的管理制度和標(biāo)準(zhǔn),確保這些物品正常運轉(zhuǎn);組織和管理公司內(nèi)部的慶?;顒?、會議和簽字儀式等活動,確?;顒拥捻樌M行。2.人力資源管理工作管理招聘人員和員工的福利制度、考勤制度、績效考核等相關(guān)制度,確保制度的合理性和公平性;監(jiān)督和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部部門對員工進行培訓(xùn)、晉升、加薪等方面的工作,以激勵員工的工作積極性和創(chuàng)造性;管理員工的職業(yè)生涯計劃,制定職業(yè)培訓(xùn)規(guī)劃和發(fā)展計劃,確保員工的職業(yè)發(fā)展和公司的業(yè)務(wù)目標(biāo)一致;配合公司人力資源部門對員工的績效進行考核和評價,負責(zé)員工績效報告和相應(yīng)改進建議的制定。3.財務(wù)管理工作協(xié)助高層領(lǐng)導(dǎo)制定公司內(nèi)部的財務(wù)預(yù)算和支出計劃,確保公司的收入、支出和資產(chǎn)的安全性;管理公司內(nèi)部的財務(wù)報告和賬目,協(xié)助會計師出具年度財報和財務(wù)分析報告;監(jiān)督公司內(nèi)部的資金流動和資金賬戶的使用,確保正確無誤的分類記錄和處理;組織和參加公司內(nèi)部的財務(wù)審核會議,并制定改進建議。4.公共關(guān)系管理工作負責(zé)公司與外部企業(yè)、政府機構(gòu)、媒體等人員建立良好的交流和合作關(guān)系;監(jiān)督公司內(nèi)部的信息公開制度和保密制度,確保公司在公共關(guān)系方面的合法性和誠信度;管理公司內(nèi)部的危機應(yīng)對機制和方案,及時處理突發(fā)事件和危機;組織和參加公共關(guān)系活動、會議和洽談會等活動,擴大公司的影響力和社會認知度。任職要求本科以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理等專業(yè)優(yōu)先考慮;具備豐富的行政管理經(jīng)驗,有管理團隊的經(jīng)驗優(yōu)先;具備較強的溝通、協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)能力,善于處理工作中出現(xiàn)的突發(fā)情況;具備較強的組織能力和執(zhí)行能力,能夠順利完成相關(guān)工作目標(biāo);熟悉財務(wù)、勞資法規(guī)和勞動合同等相關(guān)制度和法規(guī);具有良好的公共關(guān)系和計劃能力,能夠協(xié)調(diào)處理公共關(guān)系事件。約束條件行政經(jīng)理要求每周五天(40小時)的工作時間,但在繁忙時期可能需要增加工作時間。要求有一定的英語閱讀能力,能夠熟練操作常用的Of

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