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文檔簡介
2023年公司辦公室年終總結(jié)公司辦公室年終總結(jié)一
20xx年,公司辦公室在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,緊緊圍繞制度建設(shè)、程序建設(shè)的主題,以做好公司后勤保障為宗旨,努力服務(wù)機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。現(xiàn)將一年來的工作狀況匯報(bào)如下:
一、依據(jù)業(yè)務(wù)分工,做好相關(guān)業(yè)務(wù)工作。
檔案管理:依據(jù)工程實(shí)施狀況,督促竣工項(xiàng)目盡快完善竣工資料,統(tǒng)一在公司歸檔以備后期查用。在本年度共收集檔案資料961份,根據(jù)檔案管理的要求,仔細(xì)梳理、裝訂并分類存放。加強(qiáng)了在建項(xiàng)目資料編制的指導(dǎo)工作,在日常工作中理順編制程序、工作要求,為后期匯總做好打算。協(xié)作經(jīng)營中心的投標(biāo)工作,應(yīng)業(yè)主或招標(biāo)代理的要求,供應(yīng)各類業(yè)績原件,為順當(dāng)完成投標(biāo)工作供應(yīng)了保障。
文秘工作:本年度辦公室共形成編號(hào)文件158份,接收、處理來文672份;進(jìn)行早會(huì)、會(huì)議紀(jì)要、總經(jīng)理辦公會(huì)記錄等100余份,較好地完成了文秘方面業(yè)務(wù)工作。在本年度,辦公室人員變動(dòng)比較大,出差頻繁,簡單產(chǎn)生崗位空缺的狀況,科室內(nèi)全部人員能夠以大局為重,把大家的事當(dāng)成自己的事,依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行補(bǔ)位,確保各項(xiàng)工作平穩(wěn)有序。
機(jī)關(guān)各部室為了對項(xiàng)目有效實(shí)施管理,常常要下發(fā)大量的文件、傳真,辦公室能夠仔細(xì)審核每份稿件,確保下發(fā)文件的剛好、精確,體現(xiàn)了機(jī)關(guān)作風(fēng)的嚴(yán)謹(jǐn)性。網(wǎng)絡(luò)是公司對外的窗口和公司內(nèi)部相互溝通的平臺(tái),在日常工作中發(fā)揮著重要的作用。網(wǎng)頁在互聯(lián)網(wǎng)世界體現(xiàn)了公司的形象,為愛護(hù)好網(wǎng)絡(luò)良好的運(yùn)行狀態(tài),為確保網(wǎng)頁質(zhì)量,相關(guān)人員都付出了辛勤的勞動(dòng)。
企管工作:主動(dòng)貫徹集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)化管理推動(dòng)年的工作要求,組織28在建項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化案例的編寫。在這些項(xiàng)目中仔細(xì)比選,舉薦三個(gè)項(xiàng)目參與集團(tuán)公司的示范項(xiàng)目部評比。對于此項(xiàng)工作的跟進(jìn),能夠結(jié)合工程進(jìn)展?fàn)顩r,適時(shí)進(jìn)行材料的督促和檢查,確保工作質(zhì)量。為應(yīng)對突發(fā)事務(wù)對公司造成的致命性損害,加強(qiáng)危機(jī)意識(shí),組織機(jī)關(guān)相關(guān)部門,從財(cái)務(wù)、技術(shù)、平安、法律等各個(gè)角度,進(jìn)行突發(fā)事務(wù)應(yīng)急預(yù)案的編制。
二、幫助協(xié)作各部室籌備各項(xiàng)工作會(huì)議。
業(yè)務(wù)溝通會(huì),是本年度公司各項(xiàng)工作中值得書寫的濃墨重彩的一筆。為了緩解項(xiàng)目急劇擴(kuò)張所帶來的風(fēng)險(xiǎn),公司依據(jù)施工狀況,分別在不同時(shí)期,召開各種業(yè)務(wù)溝通會(huì),以會(huì)代訓(xùn),使公司內(nèi)部相同業(yè)務(wù)的人員,借助會(huì)議這個(gè)平臺(tái),進(jìn)行溝通,提高業(yè)務(wù)水平。通過采納會(huì)議這種形式,對公司運(yùn)行的規(guī)章制度進(jìn)行審議,對工作中出現(xiàn)的沖突、問題進(jìn)行探討,確定今后工作要點(diǎn)和努力方向。在工作中,產(chǎn)生良好效果的規(guī)章制度予以堅(jiān)持,在運(yùn)行中產(chǎn)生不利影響的規(guī)章制度主動(dòng)進(jìn)行改進(jìn)。通過這種形式,公司各方面的業(yè)務(wù)水平有了顯著的改進(jìn)。為順當(dāng)召開這些會(huì)議,保證好150人左右參會(huì)人員的食宿,辦公室人員能夠主動(dòng)主動(dòng)地和相關(guān)部室協(xié)作,做好會(huì)務(wù)的籌備、會(huì)場布置、食宿支配,會(huì)議結(jié)束后對參會(huì)人員的來回妥當(dāng)進(jìn)行布置,確保各項(xiàng)會(huì)議成功召開。
三、協(xié)調(diào)管理機(jī)關(guān)各項(xiàng)事務(wù),確保機(jī)關(guān)整體有序、穩(wěn)定、和諧運(yùn)行。
相對于機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)部門,辦公室的主要起到協(xié)助協(xié)作及后勤保障作用。從機(jī)關(guān)、家屬區(qū)的衛(wèi)生,職工食堂的管理、到各部門的零碎小活、再到公用車輛的派遣,職工上下班制度的遵守,事無繁雜巨細(xì),全部人員都能根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,仔細(xì)落實(shí)。在公車支配上,急事急辦、特事特辦,無論時(shí)間多晚,只要工作要求,都能準(zhǔn)時(shí)到位。在日常接待上,分清人員,理清規(guī)格,既讓客人滿足,也不鋪張奢侈。
四、集中統(tǒng)一學(xué)習(xí),保證思想統(tǒng)一。
在每周周五,利用一個(gè)小時(shí)左右的時(shí)間,召集機(jī)關(guān)部門全部人員,集中進(jìn)行教化。一方面針對公司一段時(shí)間的工作運(yùn)行進(jìn)行點(diǎn)評;另一方面,通過會(huì)議形式,貫徹上級(jí)機(jī)關(guān)文件精神和主管領(lǐng)導(dǎo)工作要求,做好思想教化活動(dòng),宣講各項(xiàng)規(guī)章制度,確保整體人員步調(diào)一樣,行動(dòng)一樣,提高執(zhí)行力,更好地發(fā)揮機(jī)關(guān)的服務(wù)功能。
盡管辦公室全部人員在各自的崗位上都盡職盡責(zé),作出了很大的努力,但仍有很多的失誤和不足,有待于進(jìn)一步提高,主要表現(xiàn)在:
一是人員年輕人居多,各方面閱歷仍有不足。這兩年,辦公室人員更新比較快,年輕人員或新手比較多,日常工作可以順當(dāng)完成,但對于突發(fā)事務(wù)和重大活動(dòng)的操作,還有待于熬煉和提高。
二是領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用有待加強(qiáng)。辦公室各業(yè)務(wù)人員在工地工作的時(shí)間都不長,對工程項(xiàng)目沒有深刻的相識(shí),缺乏獨(dú)到的見解,須要在以后的工作中,加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)和積累,在實(shí)踐機(jī)會(huì)缺少的狀況下,加強(qiáng)理論方面的學(xué)習(xí),爭取學(xué)有所長,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三是文案水平須要提高。文案水平體現(xiàn)了公司的形象,須要在理論水平,文字水平下功夫,做好企業(yè)的宣揚(yáng),對企業(yè)的職工主動(dòng)進(jìn)行思想引導(dǎo)。
新的一年新的準(zhǔn)備,辦公室全部人員都將更加努力地工作力爭在各個(gè)方面更上一個(gè)新臺(tái)階。
一、接著貫徹服務(wù)宗旨,做好各項(xiàng)制度的落實(shí)。制度建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是一個(gè)循環(huán)往復(fù)的過程。在新的一年中,將更加注意制度與項(xiàng)目實(shí)際的結(jié)合,加強(qiáng)制度執(zhí)行狀況的調(diào)研,通過現(xiàn)場狀況分析,向公司供應(yīng)合理化建議。加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目的建設(shè),在新的一年中,將保持標(biāo)準(zhǔn)化推動(dòng)的成果,使各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)更貼近實(shí)際,為項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)作出應(yīng)有的努力。進(jìn)一步深化干部隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè),通過各種方式,各種渠道,不斷監(jiān)督干部隊(duì)伍作風(fēng)狀況,加強(qiáng)紀(jì)律性建設(shè),提高執(zhí)行力。
二、合理進(jìn)行人員分工,加強(qiáng)本職崗位的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。在現(xiàn)有人員的基礎(chǔ)上,細(xì)化人員的業(yè)務(wù)分工,既要滿意各司其職,又要考慮到工作的交叉狀況,避開人員萬一短缺狀況下,能夠剛好進(jìn)行補(bǔ)充,保證工作不被耽擱。將加大年輕人的崗位培訓(xùn)、學(xué)習(xí),對年輕成員隨人隨事,隨處隨地進(jìn)行教化,培育他們盡快成長,為公司作出更大貢獻(xiàn)。
三、加強(qiáng)調(diào)查探討,防止本本主義。鑒于辦公室在機(jī)關(guān)部室中的特別性,須要上情下達(dá),下情上達(dá),在新的一年,將加強(qiáng)調(diào)查探討,著重對各項(xiàng)目狀況進(jìn)行調(diào)研,以供應(yīng)更好更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
面對新的一年,公司辦公室將更加努力、更加務(wù)實(shí)地工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手,為公司的穩(wěn)步發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
公司辦公室年終總結(jié)二
20xx年是公司三年規(guī)劃的起步之年,也是公司入駐工業(yè)園后取得長足發(fā)展的第一年。在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)懷下,綜合辦公室的工作取得了肯定成果,但也存在不足,回顧過去才能展望將來:
一、20xx年工作回顧。
1、做好辦公室的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,涉及規(guī)章制度的健全和完善、文件的辦理和歸檔、文字的處理工作、統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作、宣揚(yáng)報(bào)道工作、宿舍管理工作、人力資源管理工作(涉及人員聘請及培訓(xùn)工作)等。在辦公室工作人員較少的狀況下,沒有落下,沒有拖后腿,盡管有些繁忙,但總體而言是較到位、較全面的。
例如,在年初一線生產(chǎn)人員較少的狀況下(72名),辦公室走出去、引進(jìn)來,先后到xx、xx、xx及三區(qū)的中專技校聘請,利用一個(gè)月的時(shí)間,聘請員工140余名,使一線員工人數(shù)達(dá)到210余人。人員聘請后,主動(dòng)協(xié)作平安科進(jìn)行培訓(xùn),協(xié)調(diào)車間主任支配幫帶老師,并剛好做好后勤保障工作。
在宿舍管理上,也是煞費(fèi)心思。公司領(lǐng)導(dǎo)人性化的決策,為員工配備了涼席、蚊帳、床單等必需的生活用品,為宿舍管理作了硬件保障。辦公室統(tǒng)計(jì)住宿人員,按車間安排了宿舍,將白班和夜班進(jìn)行了宿舍集中,特地召集人員學(xué)習(xí)了《宿舍管理規(guī)定》,召開宿舍長會(huì)議,將企業(yè)文化上墻,并進(jìn)行不定期檢查、評比,營造溫馨和諧的休息環(huán)境,。
2、做好服務(wù)策劃工作。20xx年辦公室工作的立足點(diǎn)就是搞好服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為各科室車間服務(wù)、為一線員工服務(wù)。為公司的發(fā)展,為員工安心工作做好后勤保障,在條件允許的狀況下,主動(dòng)做好公司的后勤部。
3、做好團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)工作。辦公室作為沖突集合體與各部門精誠團(tuán)結(jié)、協(xié)作共進(jìn),配給各部門搞好工作、處好關(guān)系。黨支部、工會(huì)、團(tuán)支部、車間及相關(guān)科室,辦公室能幫的幫,能助的助,該協(xié)作的協(xié)作,該協(xié)調(diào)的協(xié)調(diào),盡力做好協(xié)作工作。比如,在召開班組長會(huì)議、申報(bào)集團(tuán)與員工骨干簽訂勞動(dòng)合同、防暑用品的發(fā)放、宿舍生活用品的管理和發(fā)放、籃球競賽活動(dòng)、車間員工的管理等等方面,主動(dòng)協(xié)作相關(guān)部門,做好工作。
4、存在的不足:
一是辦公室人員的學(xué)習(xí)力度不夠,必需加快各方面學(xué)問的學(xué)習(xí)、運(yùn)用,適應(yīng)公司將來的發(fā)展。
二是對全局把握不夠,應(yīng)當(dāng)仔細(xì)思索,結(jié)合公司三年發(fā)展規(guī)劃,對辦公室工作重新定位,即明確服務(wù)職能,更好的做好服務(wù)工作,高標(biāo)準(zhǔn)、高效率、高質(zhì)量的完成領(lǐng)導(dǎo)賜予的任務(wù),使之上臺(tái)階、上水平。這涉及辦公室的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,尤其是要明確公司將來發(fā)展須要的人才,主動(dòng)做好員工的聘請、管理、培訓(xùn)和運(yùn)用,以防人才的大量流失。
三是受管理閱歷和水平的限制,在處理一些問題上不能得心應(yīng)手,甚至影響到管理的創(chuàng)新。
二、下一步工作準(zhǔn)備和建議。
一是要不斷學(xué)習(xí),駕馭相關(guān)工作技能,能夠應(yīng)對將來發(fā)展須要,在工作、學(xué)習(xí)中增加總結(jié)、歸納和協(xié)調(diào)實(shí)力以及信息處理實(shí)力。
二是要提高工作效率,定下的事情要以最快的效率、保質(zhì)保量的完成。
三是依據(jù)發(fā)展須要不斷完善管理制度,增加執(zhí)行力度。比如,實(shí)行辦公用品購買審批制度。
四是要加大對員工的管理和培訓(xùn)力度,穩(wěn)定員工隊(duì)伍,為公司發(fā)展供應(yīng)必要的人才保障。
1、人員的'培訓(xùn)。公司在20xx年僅在建筑技校生進(jìn)廠時(shí)進(jìn)行了培訓(xùn)、對行車操作人員進(jìn)行了培訓(xùn)、在11月份對員工進(jìn)行了質(zhì)量技術(shù)的培訓(xùn)。鑒于公司的發(fā)展,建議如下:對員工尤其對一線員工,相關(guān)職能部門要結(jié)合實(shí)際狀況做好培訓(xùn)工作,年初列出切實(shí)可行的培訓(xùn)方案和培訓(xùn)方法,甚至可以走出去、引進(jìn)來,提高員工素養(yǎng)和技能水平。
2、人員的管理。人是公司發(fā)展的根本,沒有人就沒有發(fā)展可言。當(dāng)然,在人員管理上辦公室有不行推卸的責(zé)任;但是,人員的管理是個(gè)綜合性的工作。鑒于以前出現(xiàn)的員工辭職、對員工的懲罰等狀況,作為科室和車間管理人員要變更工作方法,站在公司的角度和員工個(gè)人的角度來考慮問題,分析員工出現(xiàn)問題的緣由或員工離廠的緣由,以教化為主,敬重員工、理解員工、支持員工,只有在這種條件下,員工的工作效能才能發(fā)揮出來。
五是要通過薪酬改革,提高員工主動(dòng)性和主動(dòng)性。當(dāng)前,公司的工資基本上是根據(jù)崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。當(dāng)然,大多數(shù)人員都能夠盡職盡責(zé)地完成各自工作,但工作的標(biāo)準(zhǔn)和工作的質(zhì)量不一樣。建議:在相同崗位上,依據(jù)各自特點(diǎn),拉開工資檔次;比如,車間員工的加班費(fèi)用,夜間班的補(bǔ)貼,以及技術(shù)員的工資,完全可以依據(jù)工作閱歷、工作技能、工作看法、對公司技術(shù)指導(dǎo)的程度等,對工資拉開差距;有競爭才能進(jìn)步、才能提高,進(jìn)而提高員工工作的主動(dòng)性和主動(dòng)性。
公司辦公室年終總結(jié)三
在20xx年的工作中,辦公室作為企業(yè)的綜合職能部門,在市局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,在省局辦公室的關(guān)切幫助和詳細(xì)指導(dǎo)下,轉(zhuǎn)變思想觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高自身素養(yǎng)和工作質(zhì)量,努力圍繞中心任務(wù)開展工作,較好地發(fā)揮了職能作用,為行業(yè)的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。我們的主要做法是:
一、堅(jiān)持進(jìn)取的理念和工作方法,做到實(shí)干與干實(shí)的統(tǒng)一。
堅(jiān)持以民為本,很重要的一點(diǎn)就是在實(shí)踐中,實(shí)現(xiàn)實(shí)干與干實(shí)的統(tǒng)一。在干實(shí)上要提高層次,不僅日常工作要精確到位,而且更主要的應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步探討如何把以民為主這一科學(xué)的思想方法真正自覺地、全面地貫徹到服務(wù)工作和協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓大事的詳細(xì)實(shí)踐當(dāng)中去,在吃透上情的同時(shí),更加注意深化體察并精確反映全區(qū)工作的整體狀況和行業(yè)的民情民意?;谶@種相識(shí),我們在工作中堅(jiān)持做到了四個(gè)增加:
一是堅(jiān)持為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與主動(dòng)主動(dòng)關(guān)注基層和機(jī)關(guān)建設(shè)的辯證統(tǒng)一,增加工作的創(chuàng)建性。領(lǐng)導(dǎo)決策和推動(dòng)工作開展的過程,事實(shí)上就是一切為基層服務(wù),為群眾謀利益的過程。在工作實(shí)踐中,我們針對行業(yè)發(fā)展中存在的問題和職工關(guān)切的熱門話題,有見解的提出建議和看法,通過各種渠道輸送合理化的建議,在盡力幫助領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)不斷豐富和完善決策思想上有所創(chuàng)見、有所作為的同時(shí),最大努力的注意、利用不同方式和渠道,了解基層在想什么、做什么;職工須要什么、反對什么,并依據(jù)上級(jí)的精神和領(lǐng)導(dǎo)的意圖,實(shí)事求是地分析狀況,進(jìn)行理性思索,提出看法和建議,在上情與下情的結(jié)合和把握上體現(xiàn)求實(shí)、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。
二是在提高預(yù)見性上下功夫,增加工作的超前性。實(shí)踐中我們相識(shí)到,缺乏超前意識(shí),工作被動(dòng)應(yīng)付,是影響辦公室工作上質(zhì)量、求實(shí)效的一個(gè)重要因素。克服懶散思想,銳意進(jìn)取,就必需發(fā)揮工作的主動(dòng)性、創(chuàng)建性,做到察領(lǐng)導(dǎo)所察,察領(lǐng)導(dǎo)未察,力爭在某些狀況的把握上能夠先于領(lǐng)導(dǎo),寬于領(lǐng)導(dǎo),在主動(dòng)服務(wù)上跟上領(lǐng)導(dǎo)決策的節(jié)拍,做到與時(shí)俱進(jìn)。今年以來,我們主動(dòng)主動(dòng)的捕獲行業(yè)發(fā)展中好的閱歷做法和相關(guān)信息,加工整理,剛好在全區(qū)推廣,以促進(jìn)工作的整體推動(dòng)。截止到目前,共編發(fā)政務(wù)信息53期。其中,總結(jié)編發(fā)的在一價(jià)制試行過程中勝利縣市的做法,有力地帶動(dòng)了大訪銷、大配送和一價(jià)制經(jīng)營運(yùn)行模式的推廣,受到市局領(lǐng)導(dǎo)的充分確定。
三是在調(diào)查探討上求深、求實(shí)。增加工作的針對性,工作中,我們堅(jiān)持把察實(shí)情、寫實(shí)話、謀實(shí)事作為辦公室?guī)椭I(lǐng)導(dǎo)出辦法、當(dāng)參謀的著力點(diǎn)。對省、市局的重要決策的實(shí)行,我們不滿意于在上面等匯報(bào)、填報(bào)表,而是利用參與會(huì)議和下縣調(diào)查等機(jī)會(huì),駕馭第一手資料。在系統(tǒng)全面收集材料的基礎(chǔ)上,總結(jié)出在全區(qū)或大部分縣(市)公司存在的共性問題,本著喜憂兼報(bào)的工作原則,向領(lǐng)導(dǎo)反饋實(shí)情,為決策供應(yīng)參考依據(jù),特殊是針對影響工作進(jìn)展,群眾關(guān)切關(guān)注的深層次問題,不斷的開展專題調(diào)查探討,做到了既提出問題,又探討解決的對策。從今年7月份起,依據(jù)各縣工作進(jìn)展?fàn)顩r,每月確定一個(gè)調(diào)研課題,利用不少于10天的時(shí)間,分別就如何保持結(jié)構(gòu)、銷量高速發(fā)展、三項(xiàng)制度改革、專賣戶籍化管理、大訪銷、大配送、財(cái)務(wù)管理為題,選擇成果突出的典型縣(市)公司進(jìn)行了專題調(diào)研,寫出調(diào)研報(bào)告,剛好為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考。四是緊緊抓住事關(guān)全局的重點(diǎn)工作和大事要事,增加幫助領(lǐng)導(dǎo)抓落實(shí)的工作力度。在實(shí)行工作指導(dǎo)方針過程中,我們一方面努力抓好本部門的工作落實(shí);另一方面,圍繞中心工作的落實(shí),在做好本部門職能工作的基礎(chǔ)上,開展督促檢查,督辦作用進(jìn)一步發(fā)揮。①緊貼工作指導(dǎo)方針的實(shí)行,強(qiáng)化了決策督查工作。我們將領(lǐng)導(dǎo)決策和各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)的有關(guān)內(nèi)容逐項(xiàng)分解,規(guī)定了各部門的期量考核指標(biāo),責(zé)任到人、辭職報(bào)告范文責(zé)任到部門,并加強(qiáng)了階段性督查與狀況通報(bào),有力的推動(dòng)市局決策的實(shí)行;②加緊檔案資料的整理工作,嚴(yán)格根據(jù)省級(jí)良好級(jí)別的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范文書檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案等的收集、整理和保管工作,完善檔案室微機(jī)、專用庫房、防盜門等硬件設(shè)施的配備。7月份,向省局正式申報(bào)升級(jí)申請。在此基礎(chǔ)上,主動(dòng)引導(dǎo)縣級(jí)公司加強(qiáng)檔案管理工作。截止11月底,已有3個(gè)單位完成前期打算和自查工作,打算申報(bào)升級(jí)申請。③依據(jù)省局修志的有關(guān)要求,剛好下發(fā)修志通知,抽調(diào)專職人員,全面收集、辭職信整理相關(guān)資料,10
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