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文檔簡介
第第頁公司人事管理制度方法5篇公司人事管理制度方法(精選篇1)第一章總則第一條目的:為使本公司員工人事管理有所依據(jù),特制定本制度。第二條適用范圍。(一)本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關(guān)法令外,都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。(二)本規(guī)章所稱員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。第二章任用第三條本公司從業(yè)人員職稱規(guī)定如下:高級主管——總經(jīng)理、副總經(jīng)理、子公司經(jīng)理部門主管——品牌主管、物流主管、銷售主管部門職員——承辦員第四條本公司從業(yè)人員,分為四職等(一)一等:總經(jīng)理、副總經(jīng)理。(二)二等:子公司經(jīng)理、部門經(jīng)理、秘書。(三)三等:部門主管、助理。(四)四等:業(yè)務(wù)、美容師、內(nèi)勤等辦事職員。(五)試用員、臨時雇員、實(shí)習(xí)生等均不列等級。自過試用期,升任辦事職員時為正式職員。第五條每一職位均設(shè)置“職位說明書”,說明其職責(zé)內(nèi)容及應(yīng)列職等。第六條職員之任免、調(diào)遷、獎懲等事項(xiàng),均以正式文書發(fā)布。第七條本公司從業(yè)人員的任用人數(shù),應(yīng)以所核定的“人員編制表”人數(shù)為限。其任用條件以“職位說明書”為依據(jù),以便因事?lián)袢?,使人與事合理協(xié)作。第八條各級人員的派任,均應(yīng)依其專業(yè)閱歷予以派任。第九條各級人員任免程序如下:(一)總經(jīng)理、副總經(jīng)理——由董事會任免。(二)經(jīng)理——由總經(jīng)理任免。(三)主管及其他人員——由總經(jīng)理任免或主管經(jīng)理報(bào)請總經(jīng)理任免。第十條本公司各部門如因工作需要必需增加人員時,應(yīng)先依據(jù)新進(jìn)人員事務(wù)處理流程規(guī)定提出申請,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由人事部門辦理考選事宜。程序:部門申請單→行政部審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→招募培訓(xùn)。第十一條新進(jìn)人員經(jīng)考試或測驗(yàn)及審查合格后,由人事部門辦理試用申請表,原則上職員試用三個月。期滿考核合格者,方得正式錄用;但成果優(yōu)秀者,應(yīng)適當(dāng)縮短其試用時間,至少不得低于一個月。第十二條試用人員如因品德不良或服務(wù)業(yè)績欠佳或無故曠職者,應(yīng)隨時停止試用,予以解雇;試用未滿七日者,不給工資。第十三條試用人員報(bào)到時,應(yīng)向人事部送交下列表件:(一)戶口復(fù)印件及醫(yī)院體格檢查表。(二)最終工作單位離職證明。(三)保證書及三個半月內(nèi)半身免冠照片一張。(四)試用同意書。(五)人事資料卡。(六)其他必要的證件。第十四條凡有下列情形者,不得錄用。(一)剝奪政治權(quán)力尚未恢復(fù)者。(二)被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者。(三)吸食毒品者。(四)拖欠公款、有記錄在案者。(五)患有精神病或傳染病者。(六)品德惡劣,曾被開除者。(七)體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。(八)與公司員工有血緣關(guān)系親戚關(guān)系者。第十五條員工一經(jīng)錄用臨時性、短期性、季節(jié)性及特定性工作,視情況應(yīng)與本公司簽訂“工作協(xié)議書或勞務(wù)合同書”,雙方共同遵守。第三章保證第十六條凡本公司員工,應(yīng)一律辦理保證手續(xù)。第十七條填寫保證書應(yīng)留意遵守法律程序。第十八條在本公司工作的員工不得擔(dān)當(dāng)保證人。第十九條被保證人有下列情形之一者,保證人應(yīng)付賠償及追繳的責(zé)任。(一)營私舞弊或有其他一切不法行為,致使本公司蒙受損失者。(二)侵占、挪用公款、公物或損壞公物者。(三)竊取機(jī)密技術(shù)資料或財(cái)物者。(四)拖欠賬款不清者。第二十條保證人如需中途退保,應(yīng)以書面通知本公司,等到被保證人另外找到保證人,辦理新的保證手續(xù)后,才能解除其責(zé)任。第二十一條保證人有下列情形之一者,被保證人應(yīng)立刻通知本公司更換保證人,并應(yīng)于下列事情發(fā)生后十五天內(nèi),另外找到連帶保證人。(一)保證人死亡或犯案者。(二)保證人被宣告破產(chǎn)者。(三)保證人的信用、資產(chǎn)有重大變動,因而無力保證者。(四)不欲連續(xù)保證者。第二十二條被保證人離職三個月后,如無手續(xù)不清或拖欠公款等情況,保證書即發(fā)還其本人。第四章工作第二十三條員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。第二十四條員工應(yīng)遵守下列事項(xiàng):(一)忠于職守,聽從領(lǐng)導(dǎo),不得有陽奉陰違或敷衍塞責(zé)的行為。(二)不得經(jīng)營與本公司類似或職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),或兼任其他公司的職務(wù)。(三)全體員工必需不斷提高自身的工作技能,以達(dá)到工作上精益求精、提高工作效率的目的。(四)不得泄露業(yè)務(wù)或服務(wù)上的機(jī)密,或假借職權(quán)貪污舞弊、接受款待,或以公司名義在外招搖撞騙。(五)員工在工作時間內(nèi),未經(jīng)批準(zhǔn)不得接見親友或與來賓參觀者談話,如確因重要事情必需會客時,應(yīng)經(jīng)主管人員批準(zhǔn)在指定地點(diǎn),時間不得超過十五分鐘。(六)不得攜帶違禁品、危險品或與工作無關(guān)的物品進(jìn)入工作場所。(七)不得攜帶公物(包括資料及復(fù)印件)出公司。(八)未經(jīng)主管或負(fù)責(zé)人允許,嚴(yán)禁進(jìn)入變電室、倉庫及其他禁入重地;工作時間中不得任意離開崗位,如需離開應(yīng)向主管人員請準(zhǔn)后方可離開。(九)員工每日應(yīng)當(dāng)留意保持工作地點(diǎn)及更衣室、宿舍的環(huán)境衛(wèi)生。(十)員工在工作開始時不得怠慢拖延,工作期間應(yīng)全神貫注,嚴(yán)禁看雜志、電視、抽煙,以期增進(jìn)工作效率并防止危險。(十一)員工應(yīng)通力合作,同舟共濟(jì),不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互相談天閑談、搬弄是非或擾亂秩序。(十二)全體員工必需了解,只有努力生產(chǎn),提高品質(zhì),才能獲得改善及增進(jìn)福利,以達(dá)到互助合作、勞資兩利的目的。(十三)各級主管及各級單位負(fù)責(zé)人必需留意本身的涵養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)所屬員工,同舟共濟(jì),提高工作滿意度水平,使員工在職業(yè)上有平安感。(十四)工作時間中,除主管及事務(wù)人員外,員工不得打接電話,如確有重要事情,應(yīng)經(jīng)主管核準(zhǔn)后方可使用。(十五)按規(guī)定時間上、下班,不得無故遲到、早退。第二十五條員工每日工作時間以七小時為原則,營業(yè)單位或業(yè)務(wù)單位每日休息另訂公布實(shí)施。但因特別情況或工作未完成者應(yīng)自動延長工作時間。每日延長工作時間不得超過三小時;每月延長的工作時間不得超過四十六小時。第二十六條經(jīng)理級(含)以下員工應(yīng)親自打卡計(jì)時,不得托人或受托打卡,否則雙方均按曠工一天處理。第二十七條員工如有遲到、早退或曠工等情形,依《員工考勤管理細(xì)則》處理。第五章待遇第二十八條本公司依據(jù)勞資兼顧互助互惠的原則,給予員工合理的待遇。第二十九條員工待遇分為:(一)基本工資。視從業(yè)人員的學(xué)歷、經(jīng)歷、技能、體質(zhì)及其工作性質(zhì)而定,從業(yè)人員的年度工資調(diào)整方案由人事部門擬訂,呈總經(jīng)理核定后調(diào)整。(通知或公布)(二)津貼:崗位津貼、通訊津貼、工作津貼等。(三)獎金:效率獎金、目標(biāo)獎金、全勤獎金、年終獎金。第三十條員工待遇,分日薪及月薪人員。月薪人員,每月五日發(fā)放一次;日薪人員每月發(fā)放兩次,本月20日及下月5日發(fā)放上半月份及前月下半月份薪資。新進(jìn)人員自報(bào)到日起記薪,離職人員自離職之日停薪,并按日計(jì)算。第三十一條臨時性、特定性或計(jì)件等工作人員的待遇,另按“臨時、計(jì)件人員薪酬管理辦法”處理。公司人事管理制度方法(精選篇2)為深化人事制度改革,搞活人事管理工作,使員工錄用工作規(guī)范化、程序化,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,依據(jù)國家和省市有關(guān)規(guī)定精神,結(jié)合我公司的實(shí)際情況,制訂本規(guī)定。一、員工錄用1.員工錄用必需貫徹提高公司員工整體素質(zhì),充實(shí)基礎(chǔ),堅(jiān)持回避制度。2.調(diào)入(應(yīng)聘)我公司的人員,必需具備以下基本條件:(1)思想好、作風(fēng)正派,愿為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力氣;(2)身體健康、能堅(jiān)持正常工作(須具有近期市級以上醫(yī)院的體檢合格證明)方可錄用;(3)聘用深戶和非深戶員工,都需有深戶人員擔(dān)保方可錄用。原則上擔(dān)保書要求擔(dān)保人親自到公司填寫,其條件是深圳市居民,滿25歲以上有穩(wěn)定工作及收入,并預(yù)留身份證復(fù)印件,擔(dān)保書一式兩份,公司、擔(dān)保人各一份。二、應(yīng)屆畢業(yè)生的招入(聘用)公司接收的應(yīng)屆畢業(yè)生的入戶手續(xù)由公司財(cái)務(wù)行政部門統(tǒng)一辦理,辦理過程中發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用原則上由畢業(yè)生預(yù)先交付,正式招入公司后,其費(fèi)用予以報(bào)銷。三、深圳市外員工的調(diào)入1.深圳市外員工調(diào)入需符合人事局規(guī)定的調(diào)入條件。2.調(diào)入發(fā)生的費(fèi)用由員工自理。四、勞動合同的簽訂1.公司招入的應(yīng)屆畢業(yè)生,經(jīng)考核合格者,原則上簽訂一年勞動合同合同期限(包括試用期)。2.公司新聘請的員工試用期為三至六個月(可簽定試用合同),經(jīng)試用期合格者視情況簽訂一年或兩年勞動合同,或簽訂公司與員工協(xié)商同意的勞動期限的勞動合同。3.合同期滿并于公司連續(xù)工作一年以上的員工,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批并考核合格者可續(xù)簽。五、辦理暫住證的有關(guān)規(guī)定1.經(jīng)公司試用合格的員工給予辦理暫住證。2.辦理暫住證所需費(fèi)用由公司支付,如合同期未滿離職、辭退或開除的員工因辦理暫住證所需全部費(fèi)用由本人自理。六、公司人員的離職、辭退、開除:1.離職員工主動要求離職或不再續(xù)簽合同者須提前一個月提出書面申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,在辦妥物資、財(cái)務(wù)、證件、工作移交等有關(guān)手續(xù)后,方可離開公司。否則作開除處理,并扣留在公司所剩的一切款項(xiàng),公司保留追究其因有關(guān)事宜給公司造成各種損失的權(quán)利。2.辭退依據(jù)《勞動法》和公司有關(guān)規(guī)定,公司有權(quán)辭退違法違章的員工并解除勞動合同。3.開除凡嚴(yán)峻違反公司勞動紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定或其行為為公司經(jīng)營造成嚴(yán)峻影響者,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,公司有權(quán)提前解除勞動合同并追究其法律責(zé)任。由財(cái)務(wù)行政部門統(tǒng)一辦理有關(guān)手續(xù)。七、保險為保障公司員工的利益,解除員工的后顧之憂,依據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《深圳市基本醫(yī)療保險暫行規(guī)定》、《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)失業(yè)保險條例》等法律法規(guī),結(jié)合公司詳細(xì)情況,制定以下規(guī)定:1.凡公司正式錄用的員工均辦理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險和失業(yè)保險,住房公積金以住房補(bǔ)貼的形式直接發(fā)給員工個人。2.員工保險費(fèi)按員工個人所在崗位的保險工資基數(shù)為繳費(fèi)工資投保,該基數(shù)由公司財(cái)務(wù)行政部統(tǒng)一設(shè)定,員工須聽從無異議。該基數(shù)應(yīng)不低于深圳市關(guān)于社會保險法律法規(guī)所規(guī)定的繳費(fèi)工資的下限,也不得高于深圳市關(guān)于社會保險法律法規(guī)所規(guī)定的繳費(fèi)工資的上限。公司財(cái)務(wù)行政部并可按每年深圳市社會保險部門關(guān)于社會保險繳費(fèi)工資上下限調(diào)整幅度的基礎(chǔ)上對公司員工所在崗位的保險工資基數(shù)進(jìn)行調(diào)整,員工亦須聽從無異議。3.員工個人繳交養(yǎng)老保險金比例按《深圳市養(yǎng)老保險暫行規(guī)定》執(zhí)行。4.職工住房公積金以住房補(bǔ)貼的形式在職工當(dāng)月薪水體現(xiàn),其比例不低于《深圳市社會保險暫行規(guī)定》的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。5.對已離職、辭退、開除、解除勞動合同等的人員不再繳交各類保險。6.因工作關(guān)系,凡調(diào)入公司的員工,養(yǎng)老保險金繳交時間從該員工轉(zhuǎn)正起開始繳交,如需補(bǔ)交入公司前或試用期(非正式錄用)的養(yǎng)老保險金,由其本人繳交。公司人事管理制度方法(精選篇3)第一章:總則第一條為維護(hù)正常的工作秩序,強(qiáng)化全體職工的紀(jì)律觀念,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。公司員工上班期間嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,本制度適用于我公司一般員工至部門經(jīng)理。第二條考勤制度是加強(qiáng)公司勞動紀(jì)律,維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,提高勞動生產(chǎn)效率,搞好企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作。全體員工要提高認(rèn)識,自覺地、專心地執(zhí)行考勤制度。第三條公司的考勤管理由人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施。第四條各部門經(jīng)理、主管對本部門人員的考勤工作負(fù)有監(jiān)督的義務(wù)。第五條公司考勤實(shí)行打卡制度,員工上、下班均需打卡(共計(jì)每日2次)。員工應(yīng)親自打卡,不得幫忙他人打卡和接受他人幫忙打卡。第六條考勤記錄作為年度個人工作考評的參考依據(jù)。第二章:詳細(xì)規(guī)定第一條工作時間1、本企業(yè)全體員工每日工作時間一律以八小時為標(biāo)準(zhǔn)。公司實(shí)行每天八小時工作制,每周一至周五為正常工作日,周六、周日休息。若有特別情況,可另行安排作息時間。2.上班時間為:早上8:00至12:00,下午13:30至17:30;中午12:00至13:00為午餐時間,每天打卡四次。如有因季節(jié)變化,時間以調(diào)整后為準(zhǔn).第二條打卡規(guī)定1.打卡地點(diǎn):各辦公司室及園區(qū)辦公和生產(chǎn)場所.2.打卡要求:1).員工上下班必需打卡,因故不能打卡者,須在當(dāng)天向上一級領(lǐng)導(dǎo)陳述緣由(出差者除外),并由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)人力資源部備案,否則以曠工論處。2).全部員工上下班須親自打卡,任何人不得代替他人打卡或由他人代替打卡,違反規(guī)定者,一經(jīng)發(fā)覺,打卡者與持卡者每次各罰款50元。3).每月5號前各部門統(tǒng)一將原始考情和打卡記錄進(jìn)行照實(shí)匯總,經(jīng)部門主要負(fù)責(zé)人審定簽字后報(bào)辦公室匯總。4).全體員工的年度考勤情況,由公司辦公室在次年的元月十日前做出公示。第三條違紀(jì)界定員工違紀(jì)分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程序如下:1.遲到:在超出上班時間的第一分鐘都視為遲到.遲到1分鐘至10分鐘扣10元、11分鐘至30分鐘的扣20元,超過30分鐘,按曠工半天論處(扣除1.5天工資),超過60分鐘按一天曠工處理(扣除3天工資)。每月累計(jì)遲到3次以上.(含3次)或有曠工記錄,扣發(fā)當(dāng)月滿勤獎。2.早退:指提前離開工作崗位下班;早退3分鐘以內(nèi),每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。3.曠工:未辦理請假手續(xù)或未經(jīng)批準(zhǔn)而無故不到崗位的,視為曠工,曠工以事假標(biāo)準(zhǔn)的三倍扣罰。連續(xù)曠工三天公司予以辭退,并扣發(fā)當(dāng)月工資200元。未經(jīng)請假,私自不來上班者按曠工處理,每曠工一天扣除3天工資,一個月內(nèi)累計(jì)三次將予以辭退。4.脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款20元。5.睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元;造成重大損失的,由責(zé)任人自行承擔(dān)。第四條請假制度假別分為:病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種。凡發(fā)生以上假者取消當(dāng)月全勤獎。1.病假:指員工生病必需進(jìn)行治療而請的假別;病假必需持縣級以上醫(yī)院證明,無有效證明按曠工處理;出據(jù)虛假證明加倍懲罰;病假每月2日內(nèi)扣除50%的基本日工資;超過2天按事假扣薪。2.事假:指員工因事必需親自辦理而請的假別;但全年事假累計(jì)不得超過30天,超過天數(shù)按曠工處理;事假按實(shí)際天數(shù)扣罰日薪。3.婚假:指員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡并辦理結(jié)婚證明而請的假別;婚假必需提前一周申請,超出時間按一般事假進(jìn)行計(jì)算.4.產(chǎn)假:在本公司工作滿一年以上,女員工享受90天產(chǎn)假,產(chǎn)假期間不享受工資.女員工產(chǎn)假結(jié)束后,在其嬰兒一周歲以內(nèi),應(yīng)給與授乳假,一日兩次,上午下午各一次,每次一小時.(男員工在配偶生育期間享有3個工作日的帶薪假期.)5.年假:指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假,可逐年遞增,但最多不得超過7天,特別情況依據(jù)工作能力決定;年假必需提前申報(bào)當(dāng)年使用。6.工傷假:按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。7.喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別;喪假期間工資照發(fā).(準(zhǔn)假天數(shù)如下:直系親屬/3天,旁系親屬/1天)第五條批假權(quán)限員工及部門主管請假,根據(jù)審批流程后方可請假,詳細(xì)情況參照請假1.病事假:1天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)由分管付總經(jīng)理批準(zhǔn);三天以上總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假手續(xù)送行政部行政管理員處備案。2.其它假別由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,并送行政部行政管理員處備案。3.全部假別都必需由本人書面填寫請假單,并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假別;特別情況必需來電、函請示,并于事后一日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)方為有效假別;未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。第六條外出1.員工上班直接在外公干的,返回公司時必需進(jìn)行登記,并交由部門經(jīng)理簽字確認(rèn);上班后外出公干的,外出前先由部門經(jīng)理簽字同意后到前臺處登記方可外出。如沒有得到部門經(jīng)理確認(rèn)私自外出的,視為曠工。2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事后不按規(guī)定補(bǔ)辦請假手續(xù)的視為曠工。第七條加班1.公司要求員工在正常工作時間內(nèi)努力工作,提高工作效率,按時完成規(guī)定的任務(wù),不提倡加班。特別情況非加班不可的,必需填寫《加班審批表》,部門經(jīng)理簽字后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn),公司一律不予承認(rèn)加班。2.經(jīng)過批準(zhǔn)的加班,公司辦公室按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算。全部加班首先必需抵沖病、事假,有一天抵沖一天,多余部分由公司發(fā)給加班工資,不作調(diào)休處理。3.行政部對每月的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)表由經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)工資。第八條出差1.員工出差,應(yīng)事先填寫《出差申請表》,由部門經(jīng)理簽署意見后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員由分管經(jīng)理批準(zhǔn);2.總經(jīng)理出差時應(yīng)知會辦公室,以便聯(lián)絡(luò)?!冻霾钌暾埍怼方恍姓總洳?。公司人事管理制度方法(精選篇4)辦公用品管理規(guī)定一、目的:規(guī)范公司辦公用品的請購、入庫、領(lǐng)取(發(fā)放)及使用,使之規(guī)范化、合理化并有效掌握辦公成本。二、范圍:適用于公司全體人員。三、職責(zé):行政部負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、保管、發(fā)放并登記;四、內(nèi)容1、辦公文具的劃分⑴A類辦公文具:圓珠筆、簽字筆、筆芯、筆筒、文件夾、文件架、橡皮擦、膠水、回型針、訂書針、透亮?????膠帶、涂改液、磁盤、便條紙、燕尾夾、刀片、油性筆、熒光筆、裝訂夾等。⑵B類辦公文具:啟訂器、直尺、打孔機(jī)、訂書機(jī)、白板擦、名片夾、電話機(jī)、計(jì)算器、資料冊、打印紙、檔案袋、墨水、印油、印泥、隔頁紙、裝訂環(huán)、封面紙、電腦鼠標(biāo)、復(fù)寫紙等。2、辦公文具的配置標(biāo)準(zhǔn):A類辦公文具依據(jù)需要各部門辦公室人員可領(lǐng)一個(套);(保安員及修理工除外)B類辦公文具依據(jù)需要各部門可配置一件(套)。3、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放及登記程序⑴各部門每月8號上報(bào)文具領(lǐng)用申請(過期將延至下次),填寫《文具領(lǐng)用單》給部門經(jīng)理簽名再交行政部審批,行政部憑審批后的單據(jù)派專人到華南城行政部領(lǐng)取文具,并于每月10號發(fā)放至各部門。其它時間原則上不再領(lǐng)取辦公用品,特別情況除外。⑵未交《文具領(lǐng)用單》的或未審批的《文具領(lǐng)用單》,行政部不受理,不領(lǐng)取文具。⑶對新入職的員工行政部依據(jù)其崗位需要配置辦公文具(不限時間),辦公室人員配置標(biāo)準(zhǔn):文件欄/架2個、軟皮文件夾3個、筆筒1個、簽字筆及圓珠筆、鉛筆各1支,筆記本1本、信紙1本、便條紙1盒;其它員工可發(fā)筆一支,筆記本一本。⑷當(dāng)辦公文具使用耗盡或需更換時,部門或個人應(yīng)以“以舊換新、以壞換好”的原則到管理部領(lǐng)取或更換,耗盡品除外。⑸離職人員的辦公用品(另有規(guī)定的除外)均應(yīng)移交至工作接交人或部門負(fù)責(zé)人,不得占為己有,并應(yīng)在《離職表》相應(yīng)欄中列出明細(xì)。⑹各部門(包括各市場)所領(lǐng)的辦公用品均由行政部作帳登記,每個部門(包括市場)分別單獨(dú)核算費(fèi)用。公司工服管理制度一、目的:為樹立公司對外形象,規(guī)范員工著裝的統(tǒng)一管理,特制定此規(guī)定。二、適用范圍:公司全體員工三、職責(zé):1、行政部負(fù)責(zé)公司全體員工服的款式設(shè)制、訂做、發(fā)放及回收;2、各部門負(fù)責(zé)工服的領(lǐng)用、保管及回收;3、個人負(fù)責(zé)工服的清洗及保管。四、內(nèi)容1、工服的分類及制式(1)管理人員著西裝:男士:灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲,紅色領(lǐng)帶兩條每人二套。(2)女士:灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲一條、西裙一條、馬夾一件、紅色領(lǐng)帶兩條,每人二套。(3)保安員著保安服,分為春夏裝、秋冬裝及訓(xùn)練裝。春夏裝為深藍(lán)色短袖襯衣(配肩章一幅)、深藍(lán)色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋;秋冬裝為深藍(lán)色長袖襯衣,深藍(lán)色西裝式外套(配肩章一幅)、深藍(lán)色中褸一件、深藍(lán)色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋;訓(xùn)練裝為迷彩服;每人一套。(4)修理人員著修理工服,分為春夏裝及秋冬裝。土黃色夾克工作服、土黃色褲子每人二套。(5)服裝統(tǒng)一分為大、中、小碼,也可依據(jù)實(shí)際情況量身訂做。2、工服的制作、入庫、發(fā)放、保管(1)行政部負(fù)責(zé)選擇適合本公司企業(yè)形象的工服,并聯(lián)系供應(yīng)商訂做。(2)新入職公司的部分員工行政部在一個月內(nèi)制作工服應(yīng)依據(jù)工作崗位的特別性,保安員、修理人員在入職時發(fā)放工服。(3)工服由行政部統(tǒng)一入庫,辦理登記手續(xù)后,由各部門填寫《物品領(lǐng)用單》簽字領(lǐng)取。(4)行政部應(yīng)適當(dāng)備存部分員工,如保安員等的工服。(5)發(fā)放到員工的工服應(yīng)疼惜,工服上嚴(yán)禁做任何標(biāo)識或隨便自行裁剪,且不得轉(zhuǎn)借他人穿戴。3、工服的折舊、回收、賠償(1)公司發(fā)放的工服統(tǒng)一收取押金,管理人員600元/人,保安員400元/人,修理人員70元/人。(2)管理人員工服原則上不回收,因任何緣由離職按服務(wù)年限折舊其制服款,并在其工資中扣除。(3)服務(wù)期未滿三個月的按服裝采購價100%折舊。(4)服務(wù)期未滿半年按服裝采購價格的80%折舊,扣還押金。(5)服務(wù)滿半年不滿一年的:按服裝采購價格的60%折舊,退還押金。(6)服務(wù)滿一年不滿一年半:按服裝采購價格的40%折舊,退還押金。(7)服務(wù)滿一年半不滿二年:按服裝采購價格的20%折舊,退還押金。(8)服務(wù)滿二年:不折舊,退還押金,或領(lǐng)取新工服。(9)離職的保安員及修理人員,無論服務(wù)年限,均歸還工服,由行政部統(tǒng)一處理。若未按規(guī)定退還,將按原價從其工資中扣除。(10)工服若丟失將按折舊價進(jìn)行賠償,若損壞視情況進(jìn)行賠償。4、著裝規(guī)定(1)員工在工作時間內(nèi)必需著工服,非工作時間或工作時間外原則上不得穿著制服。(2)員工著裝必需保持整齊、得體。配有帽子的頭發(fā)露于帽外不得過長。(3)工服一律系扣子,不得放開穿著,著西裝的男士應(yīng)系領(lǐng)帶。(4)保安員著冬服時不得戴圍巾,女保安員著裝時不準(zhǔn)戴過多手飾,頭發(fā)要扎起來,不能露帽子外過長。5、配戴工牌規(guī)定(1)全部員工上班必需戴工牌。(2)行政部、管理部、修理部的員工工牌統(tǒng)一掛戴胸前。(3)保安員工牌統(tǒng)一佩戴左胸前。存貨及低值易耗品管理制度為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保障公司的庫存平安,提高貨品收發(fā)效率,加強(qiáng)核算與監(jiān)督機(jī)制,特制定本制度。一、公司對倉庫設(shè)置特地的管理人員,全面負(fù)責(zé)公司的庫存管理工作。二、倉庫由公司財(cái)務(wù)部直接管理。三、庫管人員負(fù)責(zé)辦理日常庫存物品的入庫登記與出庫登記。四、入庫登記:凡屬公司各部門采購的物品均須倉庫庫管員驗(yàn)收簽字。庫管人員根椐公司已批準(zhǔn)的采購申請單和發(fā)票或采購清單(送貨單)準(zhǔn)時對入庫實(shí)物進(jìn)行核對驗(yàn)收,辦理入庫登記,填寫入庫單,庫管人員簽名確認(rèn)。入庫單一式三聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),留倉庫備查,每二聯(lián)為送貨單位,交送貨人。第三聯(lián)為會計(jì)聯(lián),報(bào)銷部門統(tǒng)一憑倉庫入庫單會計(jì)聯(lián)第三聯(lián)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷采購款。五、庫登記:庫管人員依據(jù)員工物品領(lǐng)用需求填寫物品領(lǐng)用單,領(lǐng)用人員簽名,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽名批準(zhǔn)。六、個人領(lǐng)用文具時填寫個人領(lǐng)用文具登記表;七、個人領(lǐng)用其他物品時填寫物品領(lǐng)用表(如附表三),報(bào)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)批準(zhǔn);八、個人早領(lǐng)禮品貴重物品時填寫貴重物品領(lǐng)用批復(fù)表,報(bào)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)、簽名,報(bào)行政部負(fù)責(zé)人審批、簽名批準(zhǔn)。九、倉庫管人員應(yīng)準(zhǔn)時對庫存物資建立倉庫物日記賬,每日逐筆登記入賬,每月底對庫存物資進(jìn)行盤存清算,做到賬實(shí)相符。十、分類:1、固定資產(chǎn)類:單價在20__元以上的物品;2、低值易耗品類:單價在800元至20__元之間的物品;3、文具類:辦公文具用品;4、費(fèi)用類:單價低于800元以下的物品;5、修理耗材類:公共設(shè)備的維護(hù)耗材。十一、倉庫管人員依據(jù)人類每月四號應(yīng)向財(cái)務(wù)部報(bào)送分部門核算上月部門領(lǐng)用物資結(jié)存費(fèi)用匯總表、并遞交庫存物資領(lǐng)用情況結(jié)存總匯總表,便于財(cái)務(wù)進(jìn)行分類核算與核對,做到賬賬相符,真實(shí)反映公司存貨的情況。十二、每月初第一個非領(lǐng)用物品的工作日,庫管人員需進(jìn)行月清算、盤點(diǎn)。十三、每季度末庫管人員應(yīng)對公司全部庫存物資進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)清查工作,另有一名財(cái)務(wù)會計(jì)監(jiān)盤。對盤點(diǎn)中發(fā)覺的存貨盤盈、盤虧、毀損、變質(zhì)等情況要進(jìn)行緣由分析,凡因保管不善,出入庫手續(xù)執(zhí)行不嚴(yán)等人為因素造成的,應(yīng)立刻查找緣由,填寫盤虧報(bào)告由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,便于財(cái)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理。十四、倉庫管人員工作調(diào)動時,必需辦理移交手續(xù),交接手續(xù)辦妥之后,方能離開工作崗位。十五、倉庫管人員對庫存物資應(yīng)進(jìn)行妥當(dāng)保管,削減不必要的損耗與鋪張。十六、倉庫管人員要嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的平安操作規(guī)程,切實(shí)做好防火、防潮、防盜等工作,發(fā)覺問題準(zhǔn)時上報(bào)。十七、對于庫房重地,庫管人員應(yīng)謝絕非庫管工作人員入內(nèi)。貴重物品管理規(guī)定一、目的保障公司辦公自動化設(shè)備合理、有序使用,防止損壞,并掌握使用成本。二、范圍公司全部的貴重物品。三、職責(zé)1、行政部負(fù)責(zé)相關(guān)貴重物品的管理;2、個人負(fù)責(zé)所屬貴重物品的管理;3、信息技術(shù)部負(fù)責(zé)相關(guān)貴重物品的保養(yǎng)維護(hù)。四、定義:本規(guī)定所指的貴重物品包括電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電腦、音響設(shè)施及其它設(shè)備如幻燈機(jī)、投影儀、數(shù)碼相機(jī)、電單車價值在1000元以上的辦公用物品。五、內(nèi)容:1、電話機(jī)的管理:(1)電話機(jī)的領(lǐng)用(借用):1)公司依據(jù)各崗位的需要進(jìn)行電話機(jī)配置,在原配置的基礎(chǔ)上,若需新增電話機(jī)或新員工崗位需新增電話機(jī),填寫《物品領(lǐng)用單》交本部門經(jīng)理或管理處主任審核,行政部批準(zhǔn)后領(lǐng)取。2)原則上一個崗位只配置一部電話機(jī),因工作需要或特別崗位可增加電話機(jī),但最多不能超過三部。3)借用電話機(jī)須填寫《借用申請單》交本部門經(jīng)理或管理處主任審核后,交行政部批準(zhǔn)后,由行政部借出;借用期限不得超過一周,若超過一周須辦理續(xù)借手續(xù);備用電話機(jī)由行政部保管。(2)電話機(jī)的使用:1)電話機(jī)的使用詳見“公司內(nèi)部通訊錄”中的說明。2)為保障公司對外聯(lián)系的暢通,員工在使用電話時通話應(yīng)做到簡明扼要,通話時間一般不得超過非常鐘。3)無論上下班時間,未經(jīng)許可禁止使用公司電話撥打收費(fèi)、不收費(fèi)聲迅電話以及私人長話,否則除承擔(dān)相應(yīng)的話費(fèi)外,行政部將視情況給予肯定金額的現(xiàn)金罰款。4)如員工有特別情況需拔打電話,可使用自備200卡等,或在公司電話上拔打,由行政部統(tǒng)一登記,話費(fèi)將在其當(dāng)月工資中扣除;通話時間最長不得超過十五分鐘。5)接聽電話不得使用免提鍵,以免干擾他人工作。6)未經(jīng)行政部的許可不得自行拆裝、移動電話。7)電話機(jī)的修理:電話機(jī)消失非人為損壞時公司人事管理制度方法(精選篇5)為實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標(biāo),規(guī)范管理行為,提高工作效率和員工責(zé)任感、歸屬感,特制定本制度。一、適用范圍1、本制度所稱員工,系指本公司、各項(xiàng)目部聘用的全體從業(yè)人員。2、本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關(guān)法令外,都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。二、錄用1、公司各部門、項(xiàng)目部如因工作需要,必需增加人員時,應(yīng)先提出申請,經(jīng)人事辦審核、總(副總)經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事辦統(tǒng)一納入聘用計(jì)劃并辦理聘請事宜。2、員工的甄選,以學(xué)識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準(zhǔn)。采用考核和面試兩種,依實(shí)際需要選擇其中一種實(shí)施或兩種并用。3、新進(jìn)人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準(zhǔn)后,由人事辦辦理試用手續(xù)。一般員工試用期一個月,主管員工試用期三個月,期滿合格后,方能正式錄用;但成果優(yōu)秀者,可適當(dāng)縮短其試用時間。4、試用人員報(bào)到時,應(yīng)向人事辦送交以下證件:(1)畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件;(2)技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件;(3)身份證原件及復(fù)印件;(4)一寸半身免冠照片二張;(5)員工服務(wù)承諾書;(6)其它必要的證件。5、凡有下列情形者,不得錄用。(1)剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者;(2)被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者;(3)吸食毒品或有其它嚴(yán)峻不良嗜好者;(4)貪污、拖欠公款,有記錄在案者;(5)患有精神病或傳染病者;(6)因品德惡劣,曾被政府行政機(jī)關(guān)懲處者;(7)身體條件不適合所從事的崗位者,經(jīng)總經(jīng)理特許者不在此列;(8)其它經(jīng)公司認(rèn)定不適合者。6、試用人員如因品德不良,工作欠佳或無故曠職者,可隨時停止試用,予以辭退。7、員工錄用分派工作后,應(yīng)立刻到所安排的地方工作,不得無故拖延推諉。三、福利待遇1、公司依照企業(yè)的發(fā)展和兼顧工作人員生活安定及逐步改善的原則,以貢獻(xiàn)定酬勞、憑責(zé)任定待遇,給予員工合理的酬勞和待遇。2、員工的基本待遇有基本工資、通訊補(bǔ)貼和績效獎金,按月計(jì)發(fā),出勤天數(shù)未足月的,按日(實(shí)際出勤天數(shù)__基本工資/30天)計(jì)發(fā)。月薪工資在次月底前發(fā)放,如遇工程回款未準(zhǔn)時到位,工資發(fā)放適當(dāng)順延。3、新進(jìn)人員從報(bào)到之日起計(jì)薪,離職人員自離職之日停薪,按日計(jì)發(fā)。4、試用人員試用期間不享受綜合保險。轉(zhuǎn)正后,由公司統(tǒng)一辦理。5、在公司上班的外地員工,可申請安排集體宿舍;在項(xiàng)目部的員工統(tǒng)一由項(xiàng)目部辦公室主任安排住宿。6、公司依據(jù)有關(guān)國家規(guī)定,發(fā)放員工年終獎金,年終獎金的評定方法及額度由公司依據(jù)經(jīng)營情況確定。7、在工程項(xiàng)目完工后,新項(xiàng)目未進(jìn)場前,公司可依據(jù)需要安排項(xiàng)目部人員休假,休假期間的員工工資按當(dāng)月工資的70%發(fā)放。四、休假及請假1、按國家規(guī)定,員工享有以下帶薪假日(有基本工資,無績效工資):元旦:1天;春節(jié):3天;清明節(jié):1天;勞動節(jié):1天;端午節(jié):1天;中秋節(jié):1天;國慶節(jié):3天;婚假:3天+晚婚7天;喪假:3天;產(chǎn)假:90天+晚育15天。2、由于業(yè)務(wù)需要,公司可臨時安
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