公司物料管理規(guī)定（3篇）

第11頁共11頁公司物料管?理規(guī)定1?.目的為?進一步加強?物料管控工?作，節(jié)約資?源、杜絕浪?費，特制定?本規(guī)定。?2.適用范?圍本辦法?適用于公司?行政部、各?營業(yè)站、相?關部門。?3.職責?3.1各營?業(yè)站主管是?本營業(yè)站物?料管理的第?一責任人，?全面負責該?站點物料申?請、領用、?發(fā)放的審定?。3.2?各營業(yè)站站?點文員是本?營業(yè)站物料?的直接責任?人，負責該?本營業(yè)站物?料的發(fā)放、?建檔、錄入?、單據(jù)傳遞?等具體工作?，對物料的?完整性、完?好性、安全?性負責。?4.內容?4.1物料?申請4.?1.1各營?業(yè)站領用計?劃的制訂應?切合實際業(yè)?務需求，一?方面要滿足?各階段業(yè)務?需求，另外?一方面嚴禁?浪費。各站?根據(jù)每周不?同階段業(yè)務?需要制訂合?理的領用數(shù)?量計劃，于?每周二、上?午將《全一?快遞物料申?請表》（見?附件一）帶?回客服部。?4.1.?2物料申請?流程4.?1.3物料?申請數(shù)量計?算公式（須?對各使用單?位負責人及?站站點文員?進行培訓）?：下月物料?申請數(shù)量_?___本月?實際收件量?____（?1+下月預?計業(yè)務增長?率+物料損?耗率）如?：A站__?__月份實?際收件量為?____件?，____?月預計業(yè)務?增長率為_?___%，?物料損耗率?為____?%，則該站?____月?份申請物料?數(shù)量應為：?10000?____（?1+___?_%+__?__%）_?___12?200一?周物料申請?數(shù)量___?_上月實際?收件量__?__（1+?當月預計業(yè)?務增長率+?物料損耗率?）÷4如：?紙質文件袋?用量（A站?____月?份實際收件?量為___?_件，__?__月份預?計業(yè)務增長?率為___?_%，物料?損耗為__?__%，則?下周的可用?物料量為：?10000?____（?1+___?_%+__?__%）÷?4____?個）。半周?物料申請數(shù)?量____?上月實際收?件量___?_（1+當?月預計業(yè)務?增長率+物?料損耗率）?÷8如：運?單領用量（?A站___?_月份收件?量為___?_件，__?__月份預?計業(yè)務增長?率為___?_%，物料?損耗為__?__%，則?該站半周的?可用物料量?為：100?00___?_（1+_?___%+?____%?）÷8__?__個）。?目前我司實?行每周發(fā)放?物料___?_次（即每?周二），因?此各站適用?“一周物料?申請數(shù)量”?的計算公式?。4.1?.4注意：?物料損耗率?暫定為__?__%，各?營業(yè)站的業(yè)?務增長率由?市場部提供?，由經理核?定，以每月?經理辦公會?議公布的數(shù)?據(jù)為準。?4.2物料?發(fā)放4.?2.1總務?接到申請表?后，要根據(jù)?站點的業(yè)務?量等情況對?《全一快遞?物料申請表?》進行審核?把關，對超?出限額部分?進行合理調?整，特殊情?況站點如需?超限領取物?料，須在申?請表后附上?相關情況說?明，否則不?予發(fā)放。?4.2.2?總務給各站?發(fā)放物料的?時間定為每?周二下午1?5：30，?跟交接車一?起帶回各站?點。4.?2.3物料?發(fā)放流程：?4.2.?4總務必須?做好各種物?料的前期發(fā)?放儲備工作?，并保證_?___%的?安全用量。?總務必須做?好物料的進?出庫登記工?作，經理辦?公室將每月?進行抽查，?并結合公司?制度予以獎?懲。4.?2.5營業(yè)?站由站點文?員負責發(fā)放?本站的物料?，發(fā)放物料?時，要求站?點文員須將?發(fā)放的物料?登記在《全?一快遞物料?領用表》，?按日期、品?名、數(shù)量、?領用人簽字?、異常情況?備注說明等?順序記錄在?案，使每一?類物料都能?有據(jù)可循、?有數(shù)可查。?總部將組織?人員每月抽?查，并結合?公司制度予?以獎懲。?4.3物料?盤點4.?3.1每月?____日?（或___?_日）為客?服部、各營?業(yè)站物料盤?點時間，當?天的所有物?料不得辦理?入賬或出庫?手續(xù)，等盤?點結束后才?可以辦理相?關手續(xù)。各?營業(yè)站于每?月____?日前將《月?底結存物料?統(tǒng)計表》交?至客服部匯?總。4.?3.2營業(yè)?站在盤點時?，須將放置?于客戶處的?相關物料數(shù)?量計入當月?結存進行統(tǒng)?計。要求站?點文員、外?務員對放置?于客戶處的?物料進行嚴?格管控，要?求外務員隨?時了解客戶?物料庫存情?況，并于月?底將數(shù)據(jù)報?至站點文員?。在相關客?戶取消與我?司合作或相?關物料不再?需要使用時?，外務員必?須及時將存?放于客戶處?的物料索回?，對因此給?公司造成損?失的，將追?究相關外務?員、站點文?員及站主管?的責任。?4.4表格?填制4.?4.1站點?站點文員負?責填制本站?發(fā)生的所有?物料領用發(fā)?放記錄，并?保證所填制?的表格完整?、真實、準?確，禁止弄?虛作假，偽?造數(shù)據(jù)。?4.4.2?填制時間必?須及時，在?相關人員領?用物料后及?時填制相關?數(shù)據(jù)并核對?無誤，做到?賬物相符、?賬表相符。?4.4.?3如果在使?用過程中出?現(xiàn)遺失、損?壞或其他原?因造成的物?料缺失，使?用人員要如?實向站點文?員報告，站?點文員均要?按時如實登?記，保證發(fā)?出的物料與?領用的物料?數(shù)據(jù)一致。?4.4.?4各營業(yè)站?、客服部提?供的數(shù)據(jù)是?財務盤點入?賬和制訂下?一步工作的?依據(jù)，務必?切實保證數(shù)?據(jù)的準確性?。4.5?獎罰規(guī)定?4.5.1?每月___?_日物料管?理員根據(jù)每?個營業(yè)站的?業(yè)務量和物?料的使用情?況進行數(shù)據(jù)?統(tǒng)計，對上?月物料損耗?率高于__?__%（不?含____?%）的站點?進行處罰（?按超出部分?物料實際價?值的___?_%-__?__%罰款?）。4.?5.2各站?站點文員每?月根據(jù)每位?外務員的業(yè)?務量和物料?使用情況進?行數(shù)據(jù)統(tǒng)計?，對物料損?耗率高于_?___%-?____%?的外務員進?行口頭警告?，對物料損?耗率高于_?___%以?上的，報至?公司行政部?進行處罰（?按超出部分?物料實際價?值的___?_%-__?__%罰款?）。對其次?月物料的領?取辦法將采?用廢舊物料?的“以舊換?新”的方法?改善其鋪張?浪費的行為?）。___?_對物料損?耗率低于_?___%（?不含___?_%）的站?點及個人，?公司將給予?____元?不等的獎勵?。5解釋?本辦法由?客服部行政?負責解釋。?6細則?____公?司行政負責?訂購和發(fā)放?作業(yè)物料、?辦公用品。?____?公司各部門?、各營業(yè)站?（簡稱各單?位）根據(jù)自?身需求和滿?足____?周作業(yè)儲備?要求及時申?領和補充作?業(yè)物料，各?營業(yè)站主任?負責作業(yè)物?料、辦公用?品的內部申?領和使用監(jiān)?督，所有物?料和辦公用?品所產生的?全部費用納?入各站的績?效考核體系?。6.3?各單位在行?政申領物品?時，必須填?寫《全一快?遞物品申領?表》6.?4各部門內?部建立員工?物品領用檔?案，即員工?在單位內部?領取個人作?業(yè)物料和辦?公用品，必?須在《全一?物品領用表?》上簽字確?認，每月底?將表匯總交?客服審核備?案。__?__公司行?政協(xié)助公司?各單位提高?作業(yè)物料、?辦公用品的?使用效率?6.5.1?以下作業(yè)物?料和辦公用?品若第一次?已經申領過?，各單位需?要再次申領?的，需要將?已不能使用?的舊物退回?客服部，經?檢驗確認不?能使用者方?可領用新品?，否則，依?照行政部總?務按公布價?由持有人自?行購買6?.5.1.?1辦公室用?：裁紙刀、?各項印章、?訂書機、網(wǎng)?絡電話機、?文件夾、文?件架等6?.5.1.?2員工個人?用：員工用?包、彈簧秤?、部分印章?、胸卡等?6.5.2?各種物料的?配給數(shù)量均?按照新開站?點物料領用?表規(guī)定數(shù)量?一次性配足?，其中工裝?、業(yè)務包等?員工個人用?物料依照員?工數(shù)量變化?發(fā)放、補齊?6.5.?3員工離職?時須將領用?物品全部交?還，若不能?交還的，依?照客服部所?列價格從入?職保證金中?扣減6.?6各單位使?用的電腦、?巴槍、電子?秤一次申領?后，凡是需?再次申領必?須向客服部?提交正式申?請，經公司?經理批準后?方可申領。?____?所有需在當?地維修的辦?公設備或家?具類物品，?由各站提出?申請經批準?后自行維修?，但維修費?用單據(jù)必須?經客服主管?審核方可進?入財務報銷?流程。注?：以上所用?表格在客服?領取公司?物料管理規(guī)?定（二）?為加強材料?物資的計劃?申報、驗收?入庫、領用?出庫等管理?工作，保障?工程進度和?質量，特制?定本制度。?一、計劃?申報1、?按時按需定?期向上級公?司提出物資?需求計劃。?執(zhí)行上級公?司制定的周?、月、季度?材料上報計?劃。2、?對臨時急需?的材料要及?時上報領導?審批，保證?工程的順利?進行。二?、材料驗收?入庫管理?1、材料物?資運送至倉?庫時，交驗?人要當面點?清數(shù)量并檢?查質量，辦?理交驗手續(xù)?。入庫后要?及時登記保?管帳。2?、驗收人、?保管員要按?實際驗收結?果的數(shù)量出?具驗收證明?，填寫入庫?單。入庫單?要填寫名稱?、規(guī)格、型?號、數(shù)量、?單價、金額?。3、入?庫材料物資?要進行分類?管理。4?、入庫材料?物資要做好?防火、防銹?、防水、防?霉、防變形?、防盜等防?護工作。?5、臨時存?放的材料物?資，保管員?應當指定專?門地點存放?，并出具臨?時存放物資?手續(xù)，即開?具暫存物資?入庫單，及?時督促交物?人進行妥善?處理。驗收?不合格需要?調換的物資?視同臨時存?放物資管理?。6、對?因材料物資?入庫把關不?嚴、倉庫管?理不善等造?成的公司損?失要追究倉?庫保管員的?責任。三?、出庫管理?1、保管?員必須根據(jù)?出庫單辦理?材料物資的?出庫，按出?庫單標明的?品名、規(guī)格?型號和數(shù)量?交付實物。?2、領料?人必須在出?庫單上簽字?。四、物?資調撥1?、公司有多?余物資時，?要及時上報?上級公司，?按情況處理?。2、臨?時借用物資?的要出具手?續(xù)，并由雙?方公司的物?資人員辦理?。五、物?資使用管理?建立設備?工具使用臺?賬，記錄存?放地點、使?用人責任人?、維修情況?等，有保管?責任人記錄?。對不能使?用的或者不?再需用的設?備工具，應?當交回公司?倉庫。六?、材料盤點?1、實行?____月?一盤點制度?。盤點人要?兩人以上。?2、年中?、終要實行?大的盤點。?盤點表要存?檔。3、?及時做好盤?盈、盤虧、?毀損等情況?的等記，并?查明原因，?上報公司領?導，妥善處?理。七、?本規(guī)定自_?___年_?___月_?___日起?執(zhí)行。公?司物料管理?規(guī)定（三）?一、庫房?管理1、?必須按質按?量驗收物資?，無計劃或?質量不合格?一律拒絕入?庫。凡因擅?自入庫造成?積壓或浪費?將追究庫管?人員經濟責?任;2、?必須嚴格發(fā)?料手續(xù)和發(fā)?料制度，按?計劃、定額?發(fā)料，嚴格?執(zhí)行有色金?屬、電氣件?、設備配件?、量具、刃?具及各類工?具等領用交?舊領新制度?，做到不徇?私情，一視?同仁。凡因?庫管人員不?執(zhí)行領料制?度多發(fā)、漏?發(fā)、錯發(fā)器?材等造成經?濟損失的要?承擔經濟責?任;3、?各類物資管?理要做到收?發(fā)及時準確?，帳、物、?卡、資金四?對口，做到?貨位固定化?、存放合理?化、計算準?確化、庫容?整潔化，放?火、防盜，?保證庫存物?資不霉、不?爛、不銹完?好無損;?4、為保證?生產正常需?求，庫管人?員必須定期?深入生產班?組熟悉生產?業(yè)務，及時?掌握生產用?料和缺口物?資，每星期?按儲備定額?做出一次庫?存物資補充?計劃（除急?件外），以?確保生產常?用和易耗物?資的供應。?因沒有提請?補充計劃而?影響生產或?因計劃不準?確造成積壓?，由庫管人?員承擔一定?的經濟損失?;5、庫?管員出帳要?準確及時，?做到帳本整?潔干凈、書?寫清楚、計?算準確、不?涂改挖補，?每月按規(guī)定?時間將帳本?保送財務科?進行稽核。?二、發(fā)料?管理1、?嚴格按計劃?發(fā)料，認真?填寫領料單?全部內容，?要求字跡整?潔準確。?2、生產產?品所用的原?材料，按計?劃核準發(fā)料?。生產過程?中出現(xiàn)廢品?需重新領料?時，由質檢?人員出據(jù)廢?品通知單，?車間領導簽?注意見才能?發(fā)料，此單?每月定期上?報公司主管?領導;3?、勞保用品?嚴格按公司?有關規(guī)定發(fā)?放，由庫房?負責建立個?人領有勞保?用品臺帳。?特殊情況由?公司主管領?導審批后發(fā)?給。三、?工、檢、量?、刃具管理?1、建立?、健全工、?檢、量、刃?具個人臺帳?，嚴格執(zhí)行?交舊領新制?度;2、?除定額刃具?考核外，借?用的任何刃?具由于主觀?原因而損壞?者，要識所?借用的新舊?程度計價賠?償。所有領?（借）料單?須由該車間?領導審判簽?字后才能發(fā)?給;3、?配發(fā)的工、?檢、量具在?使用期限內?損壞或丟失?等需重新領?有時，應書?面寫出原因?經該車間領?導審批才能?發(fā)給，檢、?量具必須經?技質科負責?人審批、編?號后才能發(fā)?給。具體賠?償經額根據(jù)?使用時間而?定;4、?工、檢、量?具的配發(fā)應?按公司有關?規(guī)定進行，?工具領料單?由該車間領?導審批，檢?、量具領料?單由該車間?領導審核，?技質科審批?、編號后才?能發(fā)給;?5、所借用?的工、檢、?量、刃具等?在歸還時，?必須保持完?好無損、干?凈，并按相?關要求進行?防銹處理，?若因庫管人?員失職造成?的經濟損失?由庫管人員?賠償;四?、鋼材、下?料管理1?、必須將鋼?材堆碼在指?定料架上，?掛好明顯的?標識牌;?2、嚴格按?車間生產計?劃派工單進?行下料。所?下的料坯必?須經檢驗合?格后才能入?庫，并堆碼?在指定料倉?內，料倉應?掛明顯的標?識牌注明材?質、規(guī)格及?產品名稱圖?號，對剩余?的材