數(shù)字檔案室及檔案數(shù)字化建設(shè)方案

數(shù)字檔案室及檔案數(shù)字化建設(shè)方案（二）建設(shè)內(nèi)容...............................................................................................................................................2四、建設(shè)方案.................................................................................................................................................................3（一）技術(shù)方案.................................................................................................................................................3（二）管理方案...............................................................................................................................................4（三）安全方案.................................................................................................................................................5五、建設(shè)實(shí)施及運(yùn)維...............................................................................................................................................6（一）建設(shè)實(shí)施...............................................................................................................................................6（二）運(yùn)維.....................................................................................................................................................7六、建設(shè)效果評(píng)估.................................................................................................................................................8七、總結(jié)..........................................................................................................................................................................8.一、背景隨著數(shù)字化時(shí)代的到來(lái)，各行各業(yè)都在積極探索數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路。機(jī)關(guān)單位、團(tuán)體及其他社會(huì)組織也不例外。數(shù)字檔案室的建設(shè)，是適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代趨勢(shì)的必然選擇，旨在提高機(jī)關(guān)單位、團(tuán)體及其他社會(huì)組織檔案管理的效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化管理。.二、建設(shè)原則數(shù)字檔案室的建設(shè)應(yīng)遵循以下原則：（一）信息化原則：以信息化技術(shù)為支撐，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化管理。（二）規(guī)范化原則：建立規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的管理制度和流程，確保檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。（三）安全性原則：建設(shè)安全可靠的數(shù)字檔案室，保障檔案信息的安全性和完整性。（四）可持續(xù)性原則：建設(shè)數(shù)字檔案室應(yīng)考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，確保檔案信息的長(zhǎng)期保存和利用。.三、建設(shè)目標(biāo)及內(nèi)容（一）建設(shè)目標(biāo)數(shù)字檔案室的建設(shè)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)單位、團(tuán)體及其他社會(huì)組織檔案管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化，提高管理效率和管理質(zhì)量，為決策提供支撐和依據(jù)。（二）建設(shè)內(nèi)容數(shù)字檔案室的建設(shè)內(nèi)容包括：檔案數(shù)字化、檔案網(wǎng)絡(luò)化、檔案智能化、檔案安全保障、檔案管理規(guī)范化。通過(guò)數(shù)字化處理，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理和利用；通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化處理，實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡(luò)化存儲(chǔ)和共享；通過(guò)智能化處理，實(shí)現(xiàn)檔案的智能化檢索和應(yīng)用；通過(guò)安全保障，保障檔案信息的安全性和完整性；通過(guò)規(guī)范化管理，確保檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。.四、建設(shè)方案（一）技術(shù)方案數(shù)字檔案室的建設(shè)技術(shù)方案包括：數(shù)字化處理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)化存儲(chǔ)技術(shù)、智能化檢索技術(shù)、安全保障技術(shù)。數(shù)字化處理技術(shù)包括掃描、識(shí)別、轉(zhuǎn)換等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化處理；網(wǎng)絡(luò)化存儲(chǔ)技術(shù)包括云存儲(chǔ)、分布式存儲(chǔ)等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡(luò)化存儲(chǔ)和共享；智能化檢索技術(shù)包括全文檢索、語(yǔ)音檢索等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案的智能化檢索和應(yīng)用；安全保障技術(shù)包括數(shù)據(jù)加密、備份恢復(fù)等技術(shù)，保障檔案信息的安全性和完整性。（二）管理方案數(shù)字檔案室的建設(shè)管理方案包括：檔案管理制度建設(shè)、檔案管理流程優(yōu)化、檔案管理人員培訓(xùn)。檔案管理制度建設(shè)包括檔案管理規(guī)章制度、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等制度建設(shè)；檔案管理流程優(yōu)化包括檔案管理流程優(yōu)化、檔案管理流程再造等流程優(yōu)化；檔案管理人員培訓(xùn)包括檔案管理人員的基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)等培訓(xùn)。（三）安全方案數(shù)字檔案室的建設(shè)安全方案包括：網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、物理安全。網(wǎng)絡(luò)安全包括網(wǎng)絡(luò)防火墻、入侵檢測(cè)等技術(shù)手段，保障數(shù)字檔案室的網(wǎng)絡(luò)安全；數(shù)據(jù)安全包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)加密等技術(shù)手段，保障數(shù)字檔案室的數(shù)據(jù)安全；物理安全包括門(mén)禁、監(jiān)控等手段，保障數(shù)字檔案室的物理安全。.五、建設(shè)實(shí)施及運(yùn)維（一）建設(shè)實(shí)施數(shù)字檔案室的建設(shè)應(yīng)按照以下流程實(shí)施：需求分析、技術(shù)方案設(shè)計(jì)、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)測(cè)試、系統(tǒng)上線(xiàn)、數(shù)據(jù)遷移。需求分析階段應(yīng)充分了解機(jī)關(guān)單位、團(tuán)體及其他社會(huì)組織的檔案管理需求；技術(shù)方案設(shè)計(jì)階段應(yīng)根據(jù)需求分析結(jié)果，確定數(shù)字檔案室的技術(shù)方案；系統(tǒng)開(kāi)發(fā)階段應(yīng)按照技術(shù)方案進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)；系統(tǒng)測(cè)試階段應(yīng)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性；系統(tǒng)上線(xiàn)階段應(yīng)將數(shù)字檔案室投入使用；數(shù)據(jù)遷移階段應(yīng)將原有檔案數(shù)據(jù)遷移至數(shù)字檔案室中。（二）運(yùn)維數(shù)字檔案室的運(yùn)維應(yīng)包括以下內(nèi)容：系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)備份、安全監(jiān)控、用戶(hù)支持。系統(tǒng)維護(hù)包括系統(tǒng)更新、系統(tǒng)維修等維護(hù)工作；數(shù)據(jù)備份包括定期備份、緊急備份等備份工作；安全監(jiān)控包括安全漏洞檢測(cè)、入侵檢測(cè)等安全監(jiān)控工作；用戶(hù)支持包括用戶(hù)咨詢(xún)、用戶(hù)培訓(xùn)等用戶(hù)支持工作。.六、建設(shè)效果評(píng)估數(shù)字檔案室的建設(shè)效果應(yīng)進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括：檔案管理效率、檔案管理質(zhì)量、檔案信息利用。通過(guò)評(píng)估，了解數(shù)字檔案室的建設(shè)效果，為數(shù)字檔案室的改進(jìn)提供依據(jù)。.七、總結(jié)數(shù)字檔案室的建設(shè)是機(jī)關(guān)單位、團(tuán)體及其他社會(huì)組織檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必然選擇。數(shù)字檔案室的建設(shè)應(yīng)遵循信息化、規(guī)范化、安全性、可持續(xù)性的原則，包括技術(shù)方案、管理方案、安全方案等內(nèi)容。數(shù)字檔案室的建設(shè)應(yīng)按照需求分析、技術(shù)方案設(shè)計(jì)、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)測(cè)試、系統(tǒng)上線(xiàn)、數(shù)據(jù)遷移的流程實(shí)施，并進(jìn)行運(yùn)維和效果評(píng)估。2015年，國(guó)家檔案局發(fā)布了《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》，要求逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)化管理，并提供多層次、多渠道的檔案信息資源利用和社會(huì)共享服務(wù)。國(guó)家檔案局局長(zhǎng)李明華在部署工作中強(qiáng)調(diào)，各地區(qū)各部門(mén)要按照數(shù)字檔案館（室）的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，繼續(xù)推進(jìn)國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館（室）示范點(diǎn)建設(shè)。數(shù)字檔案室是信息化條件下檔案室的“升級(jí)版”，是管理機(jī)關(guān)檔案信息、聯(lián)結(jié)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化與數(shù)字檔案館建設(shè)的關(guān)鍵一環(huán)。2017年，我們公司多次協(xié)同各機(jī)關(guān)檔案室建立數(shù)字檔案室示范單位，贏得了上級(jí)主管單位的一致好評(píng)。建設(shè)符合國(guó)家和社會(huì)信息化發(fā)展要求的數(shù)字檔案室，有利于提高機(jī)關(guān)檔案工作水平，維護(hù)機(jī)關(guān)檔案信息的真實(shí)、完整、可用和安全，提升機(jī)關(guān)行政效率和公共服務(wù)能力。同時(shí)，有利于促進(jìn)國(guó)家核心信息資源建設(shè)，實(shí)現(xiàn)信息資源總量增加、質(zhì)量提高和結(jié)構(gòu)優(yōu)化，為數(shù)字檔案館的最終實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)，以推動(dòng)全國(guó)檔案信息化工作全面、健康、均衡發(fā)展。數(shù)字檔案室建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循“資源為先，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，整體推進(jìn)，確保安全”的原則，統(tǒng)籌規(guī)劃，積極實(shí)施，務(wù)求實(shí)效。首先，數(shù)字檔案室應(yīng)堅(jiān)持“資源為王”，著眼于數(shù)字檔案資源建設(shè)，著重于非數(shù)字檔案的數(shù)字化和數(shù)字檔案的及時(shí)、完整、有效歸檔，規(guī)劃設(shè)計(jì)以最大限度保證數(shù)字檔案資源建設(shè)質(zhì)量為根本出發(fā)點(diǎn)。數(shù)字檔案室的建設(shè)應(yīng)該有助于保障數(shù)字檔案資源的齊全、完整，有利于數(shù)字檔案資源的有效管理和方便利用。其次，數(shù)字檔案室建設(shè)應(yīng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)文件管理與檔案管理、業(yè)務(wù)工作與檔案工作、檔案室與綜合檔案館之間關(guān)系，嚴(yán)格遵循既有標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)、建設(shè)，實(shí)現(xiàn)文檔一體、館室一體。再次，應(yīng)將數(shù)字檔案室建設(shè)與機(jī)關(guān)電子政務(wù)和信息化建設(shè)密切結(jié)合起來(lái)，統(tǒng)籌考慮數(shù)字檔案室系統(tǒng)功能、文件格式要求等因素，整體推進(jìn)數(shù)字檔案室實(shí)施方案。最后，數(shù)字檔案室建設(shè)應(yīng)建立健全安全管理制度，按照信息安全等級(jí)保護(hù)和分級(jí)保護(hù)要求采取安全保障技術(shù)方法，配備必要的軟硬件設(shè)施，完善災(zāi)難恢復(fù)應(yīng)急機(jī)制，確保數(shù)字檔案室建設(shè)和運(yùn)行的安全。通過(guò)數(shù)字檔案館（室）的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案工作提質(zhì)增效與創(chuàng)新發(fā)展，全面提升檔案管理、開(kāi)發(fā)共享服務(wù)能力，促進(jìn)機(jī)關(guān)單位提高管理水平，為未來(lái)持續(xù)健康發(fā)展提供有力支撐。具體建設(shè)內(nèi)容包括建設(shè)數(shù)字檔案室系統(tǒng)等。數(shù)字檔案館通過(guò)將檔案管理業(yè)務(wù)流程固化在檔案管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源的自動(dòng)化管理，實(shí)現(xiàn)檔案的收、管、存、用等業(yè)務(wù)通過(guò)信息技術(shù)手段來(lái)實(shí)現(xiàn)。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，數(shù)字檔案館需要建設(shè)檔案數(shù)據(jù)資源庫(kù)，將各類(lèi)信息系統(tǒng)中形成的電子文件歸檔和對(duì)紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，以數(shù)字形式存儲(chǔ)各種檔案信息，并應(yīng)用于電子檔案管理系統(tǒng)中。此外，數(shù)字檔案館還需要建設(shè)應(yīng)用及存儲(chǔ)體系，包括網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、掃描設(shè)備、服務(wù)器、存儲(chǔ)和應(yīng)用軟件等基礎(chǔ)設(shè)施來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)。為了實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，數(shù)字檔案館需要制定建設(shè)方案。其中，數(shù)字檔案室系統(tǒng)建設(shè)方案是其中的重要一環(huán)。在系統(tǒng)管理方面，數(shù)字檔案室系統(tǒng)需要進(jìn)行用戶(hù)身份驗(yàn)證，使用用戶(hù)密碼驗(yàn)證，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入系統(tǒng)對(duì)文件或數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)。系統(tǒng)還需要對(duì)用戶(hù)進(jìn)行管理，包括角色/用戶(hù)的管理方式，支持新建系統(tǒng)用戶(hù)信息，能對(duì)用戶(hù)信息進(jìn)行修改、刪除等操作，能查詢(xún)所有用戶(hù)信息，包括用戶(hù)角色等。為了保證檔案的保密性，數(shù)字檔案室系統(tǒng)還需要建立權(quán)限體系，通過(guò)超級(jí)管理員的身份賦予各個(gè)非檔案主管用戶(hù)檔案利用權(quán)限。在角色功能管理方面，數(shù)字檔案室系統(tǒng)需要建立功能權(quán)限和檔案權(quán)限兩個(gè)權(quán)限體系，以實(shí)現(xiàn)檔案員檔案業(yè)務(wù)權(quán)限設(shè)置，例如錄入、刪除、統(tǒng)計(jì)等功能權(quán)限，同時(shí)保證相關(guān)密級(jí)的檔案受到訪(fǎng)問(wèn)限制。數(shù)字檔案室系統(tǒng)還需要實(shí)現(xiàn)角色界面劃分，根據(jù)用戶(hù)角色不同，顯示不同的個(gè)人門(mén)戶(hù)，并記錄用戶(hù)的每次登錄的時(shí)間和IP。同時(shí)，數(shù)字檔案室系統(tǒng)還需要支持與用友NC系統(tǒng)用戶(hù)信息同步，提供接口規(guī)范，以實(shí)現(xiàn)用戶(hù)信息的有效管理。通過(guò)角色/用戶(hù)體系完成對(duì)用戶(hù)的分組分類(lèi)，在賦予檔案權(quán)限時(shí)將提供更加靈活方便的設(shè)置。文件權(quán)限是指用戶(hù)對(duì)檔案文件的操作權(quán)限，包括讀寫(xiě)目錄、只讀目錄、只讀原文、讀寫(xiě)原文、禁讀原文等。同時(shí)，還可以定義具體的著錄項(xiàng)權(quán)限。受控文件和開(kāi)放文件是兩種特殊的文件狀態(tài)，前者必須通過(guò)借閱/審批機(jī)制才能瀏覽，后者則任何用戶(hù)都能直接瀏覽。記錄集/原文集權(quán)限的定義使利用人受到更加嚴(yán)格的權(quán)限控制。網(wǎng)站權(quán)限是賦予用戶(hù)利用平臺(tái)欄目的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限。部門(mén)管理提供無(wú)限次層次的部門(mén)設(shè)置，并可設(shè)置部門(mén)的排列順序。崗位管理可自定義崗位名稱(chēng)，為用戶(hù)設(shè)置相應(yīng)崗位。個(gè)人桌面包含公告通知板塊、代辦事項(xiàng)板塊、系統(tǒng)消息提醒板塊和系統(tǒng)設(shè)置板塊。公告管理可添加公司公告，并可以有指定人自行編輯公告內(nèi)容。同時(shí)，可選擇公告讀者，指定發(fā)送給需要的發(fā)送人。檔案目錄可根據(jù)檔案的不同類(lèi)型自定義無(wú)限層級(jí)樹(shù)形目錄結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)檔案集中存儲(chǔ)。檔案庫(kù)管理體系提供靈活的多級(jí)檔案室管理體系和多級(jí)錯(cuò)層檔案類(lèi)別管理體系，以適應(yīng)多變的檔案管理業(yè)務(wù)和檔案管理制度的更新?？删S護(hù)的檔案庫(kù)管理方式提供多種模版供選擇，用戶(hù)可以選擇與自己行業(yè)相關(guān)的模版直接利用或者根據(jù)需要調(diào)整后利用。同時(shí)，著錄項(xiàng)可靈活定制，進(jìn)行增加、修改、刪除、移位管理。多種數(shù)據(jù)展現(xiàn)方式可供選擇。在處理檔案數(shù)據(jù)時(shí)，用戶(hù)最常用的操作是查看和調(diào)整數(shù)據(jù)。因此，系統(tǒng)提供了多種數(shù)據(jù)展現(xiàn)方式，包括表格式和卡片式查看方式。此外，用戶(hù)還可以根據(jù)需要選擇4種不同的條目列表模式，包括全部、不展現(xiàn)任何記錄、最新記錄展現(xiàn)方式、分頁(yè)展現(xiàn)方式，以便快速定位和處理檔案條目。為了實(shí)現(xiàn)檔案之間關(guān)系的靈活性，系統(tǒng)提供了靈活定義關(guān)聯(lián)檔案庫(kù)的功能。用戶(hù)可以根據(jù)需要定義自己的檔案庫(kù)之間的關(guān)聯(lián)，從而實(shí)現(xiàn)檔案之間關(guān)系的直接有效管理。系統(tǒng)還提供了目錄權(quán)限控制功能，可以限制用戶(hù)對(duì)不同級(jí)別檔案的權(quán)限，包括公開(kāi)、秘密、機(jī)密以及絕密。此外，還可以控制對(duì)不同所屬人的檔案的權(quán)限，包括可以編輯所有、只能編輯屬于我的、可以看所有、只能看屬于我的和只能看屬于我部門(mén)的。在檔案數(shù)據(jù)建立方面，系統(tǒng)提供了靈活的數(shù)據(jù)錄入方式，包括列表式多行錄入、卡片式錄入及錄入控制功能。用戶(hù)可以自定義錄入框的位置和大小，自定義錄入?yún)⒄?，使常用的字段無(wú)須錄入，只需從數(shù)據(jù)字典選擇定義好的值即可。此外，系統(tǒng)還提供了錄入攜帶功能，方便用戶(hù)在錄入下一個(gè)條目時(shí)，把不需要錄入的重復(fù)的值直接攜帶過(guò)來(lái)，以減少錄入時(shí)間。為了保證數(shù)據(jù)的完整性，系統(tǒng)提供了可以控制錄入的功能，將關(guān)鍵錄入項(xiàng)目設(shè)置為必錄的，并通過(guò)格式化錄入編碼的功能保證用戶(hù)輸入內(nèi)容規(guī)范化。最后，系統(tǒng)還提供了個(gè)性化的分組定義功能，用戶(hù)可以自定義多層次的分組查看方式，以便更好地滿(mǎn)足不同用戶(hù)的需求。同時(shí)，系統(tǒng)還支持EXCEL的操作方式，用戶(hù)可以任意選擇多個(gè)單元格復(fù)制或剪切其內(nèi)容到其他單元格中，并且可以將選中的單元格內(nèi)容另存為其他格式的外部文件。系統(tǒng)提供七種批量處理功能，包括按字符位置替換、按字符內(nèi)容替換、插入字符、合并著錄項(xiàng)、批量添加記錄、替換為序列、字符格式化?？梢詫呙璧脑紮n案文件上傳至系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案電子化。電子化的檔案文件直接上傳到檔案管理系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的目錄中。支持電子文件上傳到檔案系統(tǒng)，同時(shí)支持OA、NC系統(tǒng)內(nèi)word、pdf等格式文件數(shù)據(jù)及時(shí)流轉(zhuǎn)入檔案系統(tǒng)。建立視音頻條目，并將原文件收錄到系統(tǒng)中，對(duì)重要的視頻內(nèi)容進(jìn)行關(guān)鍵詞著錄。支持導(dǎo)入音頻MP3、MP4主流格式文件，以及導(dǎo)入視頻MEPG、RMVB、AVI等主流格式文件。同時(shí)，支持對(duì)導(dǎo)入文件進(jìn)行關(guān)鍵詞設(shè)置。檔案擔(dān)當(dāng)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控和督導(dǎo)各部門(mén)的檔案收集情況，確保檔案的完整性。同時(shí)，支持下達(dá)郵件提醒，催促檔案收集進(jìn)度情況。檔案整理分為傳統(tǒng)立卷和一文一件整理方式。對(duì)已經(jīng)收集錄入的檔案進(jìn)行一文一件歸檔，選擇要?dú)w的檔案與所歸的檔案目標(biāo)庫(kù)，將檔案歸到需要的檔案里，形成歸檔文件。支持預(yù)歸檔處理流程，流程由用戶(hù)自定義。同時(shí)，支持對(duì)已經(jīng)按照一文一件歸檔方式歸檔的文件重新進(jìn)行調(diào)整，包括整理斷號(hào)、撤件、調(diào)整件號(hào)。按照傳統(tǒng)立卷方式，對(duì)檔案進(jìn)行立卷，根據(jù)要求自動(dòng)生案卷級(jí)與文件級(jí)記錄，用戶(hù)可以自定義檔號(hào)生成規(guī)則。支持預(yù)歸檔處理流程，流程由用戶(hù)自定義。對(duì)已經(jīng)按照傳統(tǒng)立卷方式歸檔的檔案案卷、檔案文件進(jìn)行整理，包括案卷整理、案卷撤卷、案卷調(diào)整及文件整理、文件撤件、文件調(diào)整、文件移卷、頁(yè)數(shù)轉(zhuǎn)頁(yè)號(hào)。系統(tǒng)自動(dòng)生成保管期限和分類(lèi)號(hào)，針對(duì)檔案類(lèi)型、檔案產(chǎn)生部門(mén)進(jìn)行分類(lèi)。同時(shí)，支持檔案類(lèi)型設(shè)定，檔案保管期限規(guī)則設(shè)定，并且檔案類(lèi)型與保管期限有對(duì)應(yīng)關(guān)系，分類(lèi)號(hào)規(guī)則設(shè)定，并且檔案類(lèi)型與分類(lèi)號(hào)有對(duì)應(yīng)關(guān)系。通過(guò)多種統(tǒng)計(jì)模式進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，并以圖形進(jìn)行展現(xiàn)打印。支持EXCEL表導(dǎo)出及打印。系統(tǒng)還提供了目錄檢索功能，用戶(hù)可以根據(jù)目錄號(hào)、案卷號(hào)、文件號(hào)等目錄信息來(lái)檢索檔案。同時(shí)，也支持模糊查詢(xún)和高級(jí)查詢(xún)，方便用戶(hù)快速找到需要的檔案。二）檔案借閱系統(tǒng)支持檔案借閱功能，用戶(hù)可以通過(guò)系統(tǒng)提交借閱申請(qǐng)，管理員審核后進(jìn)行借出。借閱期限和次數(shù)可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置，同時(shí)系統(tǒng)還提供了借閱記錄和歸還記錄的管理功能，方便管理員進(jìn)行檔案借閱管理。三）檔案復(fù)制系統(tǒng)支持檔案復(fù)制功能，用戶(hù)可以將需要的檔案復(fù)制到自己的工作目錄中進(jìn)行使用。同時(shí)，管理員也可以對(duì)檔案進(jìn)行復(fù)制管理，方便檔案的備份和共享。四）檔案下載系統(tǒng)支持檔案下載功能，用戶(hù)可以將需要的檔案下載到本地進(jìn)行使用。同時(shí)，管理員也可以對(duì)檔案進(jìn)行下載管理，方便檔案的備份和共享。五）檔案打印系統(tǒng)支持檔案打印功能，用戶(hù)可以按照需要制作各種檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表和檔案利用情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。同時(shí)，也可以將需要的檔案打印出來(lái)進(jìn)行使用。管理員也可以對(duì)檔案進(jìn)行打印管理，方便檔案的備份和共享。用戶(hù)在使用檔案時(shí)，通常需要快速準(zhǔn)確地從網(wǎng)絡(luò)上查找檔案。系統(tǒng)提供了目錄檢索功能，使用戶(hù)能夠快速找到所需的檔案。用戶(hù)只需輸入關(guān)鍵字，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)從檔案庫(kù)中找出所有匹配的檔案，從而縮小了查找范圍，提高了檢索的準(zhǔn)確性。此外，系統(tǒng)還支持多關(guān)鍵字檢索。系統(tǒng)集成了office、音頻和視頻播放器等插件，提供在線(xiàn)瀏覽檔案文件的功能。檔案授權(quán)分