高效人士五項(xiàng)自我管理課件

高效人士的五項(xiàng)自我管理主講：甘老師高效人士的主講：甘老師1五項(xiàng)自我管理心態(tài)管理目標(biāo)管理時(shí)間管理學(xué)習(xí)管理行動(dòng)管理五項(xiàng)自我管理心態(tài)管理目標(biāo)管理時(shí)間管理學(xué)習(xí)管理行動(dòng)管理2第一項(xiàng)心態(tài)管理第一項(xiàng)3高效人士五項(xiàng)自我管理課件4不是外在世界控制我們而是內(nèi)心世界控制內(nèi)在！不是外在世界控制我們5成功=心態(tài)x能力經(jīng)驗(yàn)方法知識(shí)成功=心態(tài)x能力經(jīng)驗(yàn)6心態(tài)只有兩種：一種是積極的另一種是消極的心態(tài)只有兩種：一種是積極的7態(tài)度100x能力20=2000態(tài)度0x能力100=0態(tài)度是決定人生成敗的關(guān)鍵！態(tài)度100x能力20=20008決定人生成敗的態(tài)度的關(guān)鍵在哪里呢？3+3心態(tài)三大作風(fēng)三大準(zhǔn)則認(rèn)真快堅(jiān)守承諾保證完成任務(wù)決不找借口樂(lè)觀自信愛(ài)與奉獻(xiàn)決定人生成敗的態(tài)度的關(guān)鍵在哪里呢？3+3心態(tài)認(rèn)真保證完9認(rèn)真三大作風(fēng)之認(rèn)真=全力以赴認(rèn)真=專心致志認(rèn)真=精益求精認(rèn)真=注重細(xì)節(jié)認(rèn)真三大作風(fēng)之認(rèn)真=全力以赴10快三大作風(fēng)之快=效率領(lǐng)先快=掌握主動(dòng)權(quán)絕不拖延馬上行動(dòng)誰(shuí)快誰(shuí)就贏！快三大作風(fēng)之快=效率領(lǐng)先誰(shuí)快誰(shuí)就贏！11堅(jiān)守承諾三大作風(fēng)之堅(jiān)守承諾=誠(chéng)信說(shuō)到做到絕不虛假堅(jiān)守承諾三大作風(fēng)之堅(jiān)守承諾=誠(chéng)信12保證完成任務(wù)三大準(zhǔn)則之保證完成任務(wù)=達(dá)成目標(biāo)推薦《把信送給加西亞》保證完成任務(wù)三大準(zhǔn)則之保證完成任務(wù)=達(dá)成目標(biāo)推薦《把信送13樂(lè)觀三大準(zhǔn)則之樂(lè)觀=永遠(yuǎn)想到自己好的一面樂(lè)觀三大準(zhǔn)則之樂(lè)觀=永遠(yuǎn)想到自己好的一面14如果你只剩一只眼睛，會(huì)不會(huì)哭泣？如果你少一只腳，會(huì)不會(huì)悲傷？如果你失去兩只手，會(huì)不會(huì)痛不欲生？如果你同時(shí)失去了一只眼睛、一只腳、兩只手，你還活得下去嗎？如果你只剩一只眼睛，15“難”是一種心境，一種人生態(tài)度。“我在想，如果老是期待著別人能幫我什么，不如先問(wèn)自己能做什么、該做什么，往自己的內(nèi)心去求，想辦法激發(fā)自己的潛能，那么碰到任何困難，相信都可以迎刃而解。”永遠(yuǎn)想到你得到的，不要想你失去的“難”是一種心境，一種人生態(tài)度。永遠(yuǎn)想到你得到的，不要想你失16方法1：轉(zhuǎn)移焦點(diǎn)和注意力如何做到——改變不了世界改變自己改變不了事情改變心情方法1：轉(zhuǎn)移焦點(diǎn)和注意力如何做到——改變不了世界改變17你的外在世界完全是你的內(nèi)在世界決定的你的外在世界完全是18挫折=存折壓力=動(dòng)力障礙=最愛(ài)挫折=存折19人生只有兩件事正常和福氣人生只有兩件事20方法2：心態(tài)轉(zhuǎn)換如何做到——

太好了！方法2：心態(tài)轉(zhuǎn)換如何做到——太好了！21自信三大準(zhǔn)則之信心是成就的保證自信三大準(zhǔn)則之信心是成就的保證22愛(ài)與奉獻(xiàn)三大準(zhǔn)則之給予奉獻(xiàn)分享忍耐犧牲忘我愛(ài)與奉獻(xiàn)三大準(zhǔn)則之給予奉獻(xiàn)分享忍耐犧牲忘我23命運(yùn)風(fēng)水積德讀書(shū)命24決不找借口三大準(zhǔn)則之勇于承擔(dān)責(zé)任承擔(dān)=成長(zhǎng)決不找借口三大準(zhǔn)則之勇于承擔(dān)責(zé)任承擔(dān)=成長(zhǎng)25失敗的人都在找借口成功的人都在找方法失敗的人都在找借口263+3心態(tài)三大作風(fēng)三大準(zhǔn)則認(rèn)真快堅(jiān)守承諾保證完成任務(wù)決不找借口樂(lè)觀自信愛(ài)與奉獻(xiàn)3+3心態(tài)認(rèn)真保證完成任務(wù)27認(rèn)真快堅(jiān)守承諾保證完成任務(wù)樂(lè)觀自信愛(ài)與奉獻(xiàn)決不找借口如何進(jìn)行自我心態(tài)管理和評(píng)估——品質(zhì)效率誠(chéng)信100%達(dá)成目標(biāo)積極思維敢于接受挑戰(zhàn)主動(dòng)幫助別人保證結(jié)果承擔(dān)責(zé)任認(rèn)真如何進(jìn)行自我心態(tài)管理和評(píng)估——品質(zhì)28認(rèn)真快堅(jiān)守承諾保證完成任務(wù)樂(lè)觀自信愛(ài)與奉獻(xiàn)決不找借口心態(tài)修煉的10分標(biāo)準(zhǔn)——第一次做好，零缺陷當(dāng)日事當(dāng)日畢，絕不拖延說(shuō)到做到，絕不虛假100%的目標(biāo)完成率積極思維，不說(shuō)消極的話接受挑戰(zhàn)，絕不說(shuō)不可能主動(dòng)幫助別人保證結(jié)果，100%承擔(dān)責(zé)任認(rèn)真心態(tài)修煉的10分標(biāo)準(zhǔn)——第一次做好，零缺陷29心態(tài)訓(xùn)練：下列每項(xiàng)總分為10分，今天你每項(xiàng)各是幾分認(rèn)真

分快

分堅(jiān)守承諾

分保證完成任務(wù)

分樂(lè)觀

分自信

分愛(ài)與奉獻(xiàn)

分決不找借口

分合計(jì)總數(shù)為

分請(qǐng)標(biāo)到第月心態(tài)曲線圖中1010910101081077心態(tài)訓(xùn)練：下列每項(xiàng)總分為10分，今天你每項(xiàng)各是幾分1030高效人士五項(xiàng)自我管理課件31高效人士五項(xiàng)自我管理課件32高效人士五項(xiàng)自我管理課件33第二項(xiàng)目標(biāo)管理第二項(xiàng)341、目標(biāo)產(chǎn)生積極的心態(tài)2、使我們看清使命，產(chǎn)生動(dòng)力3、讓我們找到生存的意義和價(jià)值4、讓我們把重點(diǎn)從過(guò)程轉(zhuǎn)到結(jié)果5、有助于我們分清輕重緩急，把握重點(diǎn)6、讓我們集中精力，把握現(xiàn)在7、目標(biāo)能提高激情，有助于評(píng)估進(jìn)展8、目標(biāo)讓我們產(chǎn)生信心、勇氣和膽量9、目標(biāo)使人自我完善，永不停步10、目標(biāo)使你成為一個(gè)成功的人目標(biāo)的重要性——1、目標(biāo)產(chǎn)生積極的心態(tài)目標(biāo)的重要性——351、害怕失敗2、害怕恥笑3、不知道目標(biāo)的重要性4、不知道如何設(shè)定目標(biāo)5、不知道目標(biāo)設(shè)定的是否正確97%的人不設(shè)定目標(biāo)的原因：1、害怕失敗97%的人不設(shè)定目標(biāo)的原因：36目標(biāo)設(shè)定的范圍——人際關(guān)系健康休閑事業(yè)學(xué)習(xí)成長(zhǎng)家庭生活財(cái)富目標(biāo)設(shè)定的范圍——人際健康事業(yè)學(xué)習(xí)家庭財(cái)富37假如不會(huì)失敗我會(huì)得到什么樣的人生設(shè)定目標(biāo)的前題——假如不會(huì)失敗設(shè)定目標(biāo)的前題——38以終為始（向上展望，向下俯視）設(shè)定目標(biāo)的方法——人生終極目標(biāo)遠(yuǎn)期目標(biāo)（10年）工作、家庭生活、人際關(guān)系、成長(zhǎng)、財(cái)富、健康中期目標(biāo)（3-5年）工作、家庭生活、人際關(guān)系、成長(zhǎng)、財(cái)富、健康近期目標(biāo)（1-3年）工作、家庭生活、人際關(guān)系、成長(zhǎng)、財(cái)富、健康月、周、日的目標(biāo)工作、家庭生活、人際關(guān)系、成長(zhǎng)、財(cái)富、健康實(shí)現(xiàn)目標(biāo)設(shè)定目標(biāo)以終為始（向上展望，向下俯視）設(shè)定目標(biāo)的方法——人生遠(yuǎn)期目標(biāo)391、要具體、明確2、可以量化的3、具有挑戰(zhàn)性的4、大小結(jié)合，長(zhǎng)短結(jié)合5、要有完成時(shí)限設(shè)定目標(biāo)的五項(xiàng)原則——1、要具體、明確設(shè)定目標(biāo)的五項(xiàng)原則——40上年度11月30日前設(shè)定明年目標(biāo)，并把年度目標(biāo)分解成為月目標(biāo)；上月30日前再次設(shè)定下月目標(biāo)；上周五前設(shè)定下周目標(biāo)；頭一天晚上設(shè)定明天目標(biāo)。設(shè)定目標(biāo)的時(shí)間——上年度11月30日前設(shè)定明年目標(biāo)，設(shè)定目標(biāo)的時(shí)間——41第三項(xiàng)時(shí)間管理第三項(xiàng)42設(shè)定目標(biāo)讓我們找到要去的終點(diǎn)時(shí)間管理就是讓我們規(guī)劃如何到達(dá)設(shè)定目標(biāo)讓我們找到要去的終點(diǎn)43金錢(qián)用完了，還可獲取而時(shí)間用完了，生命就結(jié)束了生命每天都在倒計(jì)時(shí)時(shí)間管理就是生命管理金錢(qián)用完了，還可獲取44今年的收入目標(biāo)是

錢(qián)所以月平均收入是

錢(qián)周平均收入是

錢(qián)日平均收入是

錢(qián)每小時(shí)收入是

錢(qián)每分鐘收入是

錢(qián)如何衡量時(shí)間價(jià)值——今年的收入目標(biāo)是錢(qián)如何衡量時(shí)間價(jià)值45一個(gè)活到80歲的人一生的時(shí)間分配：前20年成長(zhǎng)、學(xué)習(xí)后20年安度晚年中間40年睡覺(jué)13年、吃飯3年、打電話2年找東西1年、個(gè)人衛(wèi)生2年、旅行4年、交通和排隊(duì)2年、學(xué)習(xí)2年、工作11年一個(gè)活到80歲的人一生的時(shí)間分配：46時(shí)間是怎樣浪費(fèi)掉的——1、開(kāi)會(huì)、電話、不懂授權(quán)、組織官僚、制度死板、步驟太多、信息不共享、責(zé)權(quán)不清、目標(biāo)不明確2、訪客、官樣文件、員工離職、人手不足、訓(xùn)練不夠3、通訊、環(huán)境、交通、朋友閑聊、家住郊區(qū)等時(shí)間是怎樣浪費(fèi)掉的——1、開(kāi)會(huì)、電話、不懂授權(quán)、組織官僚、47一、生命規(guī)劃1、要預(yù)先規(guī)劃時(shí)間（每日、每周、每月、每年）2、規(guī)劃人生的六大領(lǐng)域目標(biāo)3、以每周為平衡重點(diǎn)時(shí)間管理的方法——一、生命規(guī)劃時(shí)間管理的方法——48二、要事第一20%的事情決定了80%的成果20%的客戶決定了80%的利潤(rùn)20%的產(chǎn)品決定了80%的績(jī)效20%的員工決定了80%的業(yè)績(jī)時(shí)間管理的方法——二、要事第一時(shí)間管理的方法——49人的生命不是無(wú)限的雖然人生不能決定長(zhǎng)度但是人生可以決定寬度人的生命不是無(wú)限的50二、要事第一（續(xù)）1、分清優(yōu)先順序2、ABC法則A類非常重要自己做B類重要壓縮做C類次重點(diǎn)授權(quán)做時(shí)間管理的方法——二、要事第一（續(xù)）時(shí)間管理的方法——51周一2010年8月9日重要級(jí)別時(shí)間今日事項(xiàng)要事第一（根據(jù)事項(xiàng)重要程度按A、B、C分級(jí)標(biāo)注）做到打√周績(jī)效評(píng)估會(huì)議2小時(shí)天津代理商來(lái)參觀公司1小時(shí)新產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)3小時(shí)知名記者專訪1小時(shí)杭州大客戶到訪2小時(shí)核心員工離職2小時(shí)與總經(jīng)理開(kāi)會(huì)2小時(shí)電話溝通華南工作1小時(shí)完成日目標(biāo)（百分比%）：周一52周一2010年8月9日重要級(jí)別時(shí)間今日事項(xiàng)要事第一（根據(jù)事項(xiàng)重要程度按A、B、C分級(jí)標(biāo)注）做到打√B2周績(jī)效評(píng)估會(huì)議2小時(shí)C1天津代理商來(lái)參觀公司1小時(shí)A19:00-12:00新產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)3小時(shí)B3知名記者專訪1小時(shí)A214:00-16:00杭州大客戶到訪2小時(shí)A312:00-14:00核心員工離職2小時(shí)B1與總經(jīng)理開(kāi)會(huì)2小時(shí)C2電話溝通華南工作1小時(shí)完成日目標(biāo)（百分比%）：周一531、大價(jià)值2、高杠桿（一對(duì)多決策）3、機(jī)會(huì)成本如何判斷最重要1、大價(jià)值如何判斷最重要54用最佳精力，大塊時(shí)間集中保證第一優(yōu)先工作完成！用最佳狀態(tài)完成最佳優(yōu)先最重要的事情！成功秘訣1用最佳精力，成功秘訣155不是多做，而是少做！少=最高價(jià)值、最高回報(bào)成功秘訣2不是多做，而是少做！成功秘訣2561、假如今天只做1件事，那是什么？2、假如今天只做2件事，那是什么？3、假如今天只做3件事，那是什么？如何判斷最重要1、假如今天只做1件事，那是什么？如何判斷最重要57三、每日管理1、列出你每天正常的工作流程、事項(xiàng)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)；2、評(píng)估真正能為你帶來(lái)生產(chǎn)力的事項(xiàng)有哪些；3、刪除沒(méi)有價(jià)值、沒(méi)有生產(chǎn)力的事項(xiàng)；時(shí)間管理的方法——三、每日管理時(shí)間管理的方法——58在生活方面時(shí)間要靠量來(lái)積累在工作方面時(shí)間要按質(zhì)來(lái)選擇在生活方面時(shí)間要靠量來(lái)積累59四、任務(wù)清單五、檢查追蹤六、日清日新七、杜絕拖延八、條理整潔九、馬上行動(dòng)十、充分授權(quán)時(shí)間管理的方法——四、任務(wù)清單時(shí)間管理的方法——601、管理就是將自己的事交給別人去完成2、授權(quán)就是復(fù)制自己3、領(lǐng)導(dǎo)人永遠(yuǎn)有兩個(gè)選擇：自己做，別人做關(guān)于充分授權(quán)——1、管理就是將自己的事交給別人去完成關(guān)于充分授權(quán)——611、員工得到尊重與重視（員工支持他們參與的事）2、有效調(diào)動(dòng)員工積極性3、幫助他們擁有成就感4、能夠讓組織更加高效授權(quán)的好處——1、員工得到尊重與重視授權(quán)的好處——621、找對(duì)人——用人所長(zhǎng)、態(tài)度優(yōu)先、循序漸進(jìn)2、告訴他——我要得到的結(jié)果是……3、檢查評(píng)估——授權(quán)不等于棄權(quán)4、責(zé)、權(quán)、利一致（責(zé)任、權(quán)利、利益）5、協(xié)助他——解決困難6、不要重復(fù)授權(quán)和倒授權(quán)（責(zé)任÷2=0）7、授權(quán)者要對(duì)最終的結(jié)果承擔(dān)責(zé)任8、不能授權(quán)（危機(jī)、人事、機(jī)密、關(guān)系、決策）如何授權(quán)——1、找對(duì)人——用人所長(zhǎng)、態(tài)度優(yōu)先、循序漸進(jìn)如何授權(quán)——63第四項(xiàng)學(xué)習(xí)管理第四項(xiàng)64成功者都是學(xué)習(xí)者只有不斷學(xué)習(xí)才能保持競(jìng)爭(zhēng)力成功者都是學(xué)習(xí)者65美國(guó)人力資源協(xié)會(huì)的統(tǒng)計(jì)：一個(gè)人只要每天學(xué)習(xí)一個(gè)小時(shí)他所從事的專業(yè)只要一年的時(shí)間他就能成為那個(gè)行業(yè)的專家美國(guó)人力資源協(xié)會(huì)的統(tǒng)計(jì)：66滴水穿石不是水的力量而是堅(jiān)持的力量滴水穿石67今日閱讀：《藍(lán)海戰(zhàn)略》今日進(jìn)步：定價(jià)策略，高開(kāi)低走今日反?。和鯘摹昂镒印崩速M(fèi)我的時(shí)間改進(jìn)方法：要分清責(zé)任，教他做不能替他做今日閱讀：《藍(lán)海戰(zhàn)略》今日進(jìn)步：定價(jià)策略，高開(kāi)低走今日反省：68第五項(xiàng)行動(dòng)管理第五項(xiàng)69成功始于心動(dòng)，成于行動(dòng)！成功始于心動(dòng)，成于行動(dòng)！701、缺乏目標(biāo)世界上沒(méi)有懶惰的人，只有缺乏目標(biāo)的人。2、痛苦不深，失敗不夠人為什么不行動(dòng)——1、缺乏目標(biāo)人為什么不行動(dòng)——711、逃離痛苦2、追求快樂(lè)行動(dòng)的原因——1、逃離痛苦行動(dòng)的原因——721、我要得到什么樣的結(jié)果？2、達(dá)不到結(jié)果會(huì)有什么樣的痛苦？3、不行動(dòng)有什么壞處？4、假如馬上行動(dòng)，有什么好處？5、制定期限，馬上行動(dòng)；6、將行動(dòng)計(jì)劃告訴你的家人、朋友和領(lǐng)導(dǎo)。《行動(dòng)的巨人》激發(fā)行動(dòng)力的六大步驟——1、我要得到什么樣的結(jié)果？激發(fā)行動(dòng)力的六大步驟——731、培訓(xùn)引導(dǎo)2、晨會(huì)與夕會(huì)3、三每三對(duì)照如何將《行動(dòng)日志》堅(jiān)持到底——1、培訓(xùn)引導(dǎo)如何將《行動(dòng)日志》堅(jiān)持到底——74每天——每人——每件事——三每三對(duì)照——目標(biāo)過(guò)程結(jié)果每天——三每三對(duì)照——目標(biāo)75行動(dòng)日志管理制度行動(dòng)日志76一、成功日志的使用

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