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文檔簡介

星星日報SAP實施項目ScopeChangeManagementProcedure實施范圍改變工作程序20XX年5月第1.0版目的建立一套在SAP實施過程中實施范圍控制的工作程序。在項目過程中,將有可能多次出現(xiàn)改變或擴大實施范圍的情況。強有效的項目管理需要實施范圍被清楚地定義(細節(jié)參見實施范圍文件),并得到嚴格的控制。若實施范圍需要修改,必須制定清楚的批準程序,并保證所有的改變得到記錄,包括相應實施計劃的調(diào)整。日常管理工作程序該工作程序控制任何實施范圍和相應的實施計劃的增加,減少,調(diào)整。這種改變將直接影響實施范圍文件的改變。對于提出的范圍改變將通過雙方認真的調(diào)查,包括項目的預算,實施的日程和可用的資源。SAP目的本身特性決定無法保證所有的實施問題都能事先得到考慮。來自內(nèi)部和外部的變化因素將會在整個項目實施過程中相伴而行。為了保證制定的實施范圍和項目計劃得到保護,所有的改變請求必須得到評估和批準(或拒絕)。項目管理人員必須建立正規(guī)的工作程序,無論提出的改變是否影響實施范圍,必須保證將其對于項目目的,計劃和目標的影響介紹給項目相關人員。通過運用實施范圍改變請求表(ChangeRequestForm),將記錄提交的改變請求,相應的調(diào)查和批準信息。項目管理人員負責維護范圍改變的記錄表,并每周對其進展和狀態(tài)進行跟蹤。改變請求批準程序一個改變請求的周期必須遵守工作規(guī)程,及代碼,調(diào)查和影響估計,批準或拒絕。項目成員識別范圍改變請求或得到項目經(jīng)理的指導。填寫范圍改變明細表,改變描述和原因。項目管理人員分析請求。如果得到初步批準,指派負責人進行調(diào)查對項目的影響。負責人將調(diào)查并重點考慮對項目計劃或資源的重大影響。調(diào)查結(jié)束后,項目管理人員評估調(diào)查結(jié)果。項目管理人員將決定如何處理。即:"關閉","推遲","拒絕","同意"。特殊管理工作程序若改變的涉及的范圍或影響巨大(實施的模塊,實施實體,人員,預算,上線的日期),日常的管理程序?qū)⒉贿m用。將通過特殊的管理人員和程序來解決,由普華永道項目總監(jiān)和客戶項目發(fā)起人進行討論。如有必要,工作的約定文件,項目計劃和合同都將得到討論并更新。以保證雙方對于重大的改變能夠有足夠的準備和實施的成功。實施范圍文件的更新若有變化,雙方制定實施文件將得到更新。

實施范圍改變請求表提交人:日期:代碼.:請求人:部門.:Project:改變范圍SAP模塊:FITRCOIMPMSDMM優(yōu)先性:嚴重比較重要最好能夠改變描述改變的原因及優(yōu)點調(diào)查批準項目經(jīng)理:日期:意見:調(diào)查負責人:日期:意見:結(jié)果分析處理:關閉推遲拒絕同意日期:批準改變管理層:日期:意見:浙江聯(lián)通人力資源管理咨詢項目和君創(chuàng)業(yè)浙江聯(lián)通項目組和君創(chuàng)業(yè)培訓發(fā)展有限公司H&JVANGUARDTraining&DevelopmentCO.LTD.本報告僅供客戶內(nèi)部使用,未經(jīng)本報告僅供客戶內(nèi)部使用,未經(jīng)和君創(chuàng)業(yè)書面許可,其他任何機構不得擅自傳閱、引用或復制。第一部分人力管理資源診斷人力

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