信息中心崗位

信息中心崗位【學(xué)習(xí)要點(diǎn)】微型計(jì)算機(jī)的使用和維護(hù)激光打印機(jī)的使用和維護(hù)傳真機(jī)的使用和維護(hù)靜電復(fù)印機(jī)的使用和維護(hù)第一頁，共七十九頁。微型計(jì)算機(jī)的使用和維護(hù)第二頁，共七十九頁。一、微型計(jì)算機(jī)的安裝第三頁，共七十九頁。微型計(jì)算機(jī)的安裝，包括硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)的安裝兩方面。在安裝前，必須先準(zhǔn)備好電源，然后預(yù)備一把十字螺絲刀，就可以按照下述步驟有條不紊地安裝計(jì)算機(jī)了。1、電源的安裝，對(duì)機(jī)箱進(jìn)行拆封，并且將電源安裝在機(jī)箱里。2、主板的安裝，將主板安裝在機(jī)箱主板上。3、CPU的安裝，在主板處理器插座上插入安裝所需的CPU，并且安裝上散熱器。4、內(nèi)存條的安裝，將內(nèi)存條插入主板內(nèi)存插槽。5、顯卡的安裝，根據(jù)顯卡總線選擇合適的插槽。6、聲卡的安裝，現(xiàn)在市場(chǎng)上主流聲卡多為PCI插槽的聲卡。第四頁，共七十九頁。7、驅(qū)動(dòng)器的安裝，主要針對(duì)硬盤、光驅(qū)、軟驅(qū)進(jìn)行安裝。8、電源與主板間的連線，即各種指示燈、電源開關(guān)線、PC揚(yáng)聲器的連接，以及硬盤、光驅(qū)和軟驅(qū)電源線和數(shù)據(jù)線的連接。9、機(jī)箱蓋（理論上在安裝完主機(jī)后，是可以蓋上機(jī)箱蓋了，但為了便于此后出問題的檢查，最好線不要加蓋，而等系統(tǒng)安裝完畢后再蓋）。10、輸入設(shè)備的安裝，連接鍵盤、鼠標(biāo)，與主機(jī)一體化。11、輸出備的安裝，即顯示器的安裝。12、檢查各條接線，準(zhǔn)備進(jìn)行測(cè)試。給機(jī)箱加電，若顯示器能夠正常顯示，表明初裝已經(jīng)正確，此時(shí)進(jìn)入BIOS進(jìn)行系統(tǒng)初始設(shè)置。至此，硬件的安裝就已經(jīng)基本完成了。第五頁，共七十九頁。

接著就是軟件系統(tǒng)的安裝。對(duì)于不同安裝系統(tǒng)，不同安裝盤，安裝方法有些差別。以安裝WindowsXP系統(tǒng)為例，大體過程如下：1、-準(zhǔn)備好WindowsXP光盤。2、啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，按Delete鍵，進(jìn)入主板BIOS設(shè)置界面。在BIOS中設(shè)置光驅(qū)啟動(dòng)?；剀嚕４婧笸顺鯞IOS設(shè)置，計(jì)算機(jī)自動(dòng)重新啟動(dòng)。3、重新啟動(dòng)后，計(jì)算機(jī)從光盤進(jìn)行引導(dǎo)，并顯示安裝向?qū)Ы缑妫梢愿鶕?jù)提示一步步進(jìn)行安裝設(shè)置。不同的安裝，光盤啟動(dòng)后選項(xiàng)菜單不大一致，但大體相同。第六頁，共七十九頁。大致步驟是：按Enter鍵確定繼續(xù)安裝；按F8鍵接受許可證協(xié)議；選擇想要安裝的位置，一般為C盤，按Enter鍵；選擇文件系統(tǒng)，推薦使用NTFS，按Enter鍵；將進(jìn)入磁盤掃描，并且安裝程序復(fù)制到硬盤上；計(jì)算機(jī)將在15秒后重新啟動(dòng)，按Enter鍵立即重新啟動(dòng)；從硬盤啟動(dòng)繼續(xù)安裝過程，此時(shí)開始是圖形界面模式，在這一界面下，要進(jìn)行六個(gè)步驟的自動(dòng)安裝，即安裝設(shè)備、安裝網(wǎng)絡(luò)、復(fù)制文件、安裝開始菜單、注冊(cè)組件、保存設(shè)置?，F(xiàn)在的計(jì)算機(jī)這六個(gè)步驟一般要過20分鐘左右。4、系統(tǒng)安裝結(jié)束后，自動(dòng)重新啟動(dòng)進(jìn)入到桌面，此時(shí)安裝主板驅(qū)動(dòng)程序（一般只要安裝聲卡、顯卡驅(qū)動(dòng)程序。網(wǎng)卡大多為系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別，否則就要安裝）5、建立網(wǎng)絡(luò)連接，輸入賬號(hào)，連接上網(wǎng)。6、安裝常用的應(yīng)用程序。第七頁，共七十九頁。二、微型計(jì)算機(jī)的維護(hù)第八頁，共七十九頁。微機(jī)維護(hù)分硬件和軟件維護(hù)兩部分。硬件維護(hù)主要是指微機(jī)上主板、顯卡、處理器、硬盤、顯示器等硬件設(shè)備的維護(hù)。軟件維護(hù)是指機(jī)器組裝完成后，對(duì)系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件的維護(hù)第九頁，共七十九頁。（一）硬件維護(hù)

第十頁，共七十九頁。

計(jì)算機(jī)硬件部分可能出現(xiàn)的故障非常多，也非常復(fù)雜。例如，我們?nèi)粘Ｋ姷降暮谄连F(xiàn)象，開機(jī)無顯示現(xiàn)象，頻繁死機(jī)現(xiàn)象，IDE口、USB口失靈現(xiàn)象，顯示顏色不正?，F(xiàn)象，顯示器抖動(dòng)、花屏現(xiàn)象，硬盤無法讀寫現(xiàn)象，系統(tǒng)無法啟動(dòng)現(xiàn)象，硬盤出現(xiàn)壞道現(xiàn)象等。這些現(xiàn)象其實(shí)都是硬件上的故障產(chǎn)生的。第十一頁，共七十九頁。硬件故障的檢測(cè)方法如下：1、先外設(shè)后主機(jī)。由于外設(shè)上的故障比較容易發(fā)現(xiàn)和排除，首先根據(jù)系統(tǒng)上的報(bào)錯(cuò)信息先查鼠標(biāo)、鍵盤、顯示器等外部設(shè)備和工作情況。排除完成后再來考慮復(fù)雜的主機(jī)部分。2、先電源后部件。電源很容易被用戶所忽視，一般電源功率不足，輸出電流不正常很容易致一些故障的產(chǎn)生，很多時(shí)候用戶把主板、顯卡、硬盤都檢查遍了還找不到原因，殊不知是電源在作怪。3、先簡(jiǎn)單后復(fù)雜。計(jì)算機(jī)發(fā)生故障時(shí)，首先從最簡(jiǎn)單的原因開始檢查。很多時(shí)候故障就是為數(shù)據(jù)線松動(dòng)，灰塵過多，插卡接觸不良等引起的。在簡(jiǎn)單的方法測(cè)試完了后再考慮是否件的損壞問題。第十二頁，共七十九頁。（二）硬件故障的排除方法

第十三頁，共七十九頁。在排除故障時(shí)，可以用以下的方法。1、插拔替換法。插拔替換法是最原始的一種方法，也是最有直接效果的方法。插拔替換法簡(jiǎn)單，就是首先根據(jù)計(jì)算機(jī)上出現(xiàn)的問題，大致懷疑問題出現(xiàn)在什么地方，譬如在計(jì)算機(jī)顯示器、顯卡、硬盤、鍵盤上等，將懷疑的對(duì)象拆下來安裝到其他好的計(jì)算機(jī)上，如果另一臺(tái)計(jì)算機(jī)不能工作則可以直接知道該對(duì)象出了問題。沒有問題繼續(xù)懷疑、替換，最終必能找到問題對(duì)象。2、直接觀察法。直接觀察法是根據(jù)BIOS的報(bào)警聲、開機(jī)自檢信息上的說明來判斷硬件上故障。依據(jù)各種聲音和說明信息來排除故障。例如，自檢時(shí)顯示硬盤一項(xiàng)有問題時(shí)，可以查一下硬盤上的數(shù)據(jù)線和電源線有無松動(dòng)。顯示有問題時(shí)，檢查顯示器、顯卡及VGA接口排除上面的灰塵，看看接口有無斷針等現(xiàn)象。第十四頁，共七十九頁。3、用專門的診斷軟件檢測(cè)。診斷軟件是一種專門的硬件故障檢查工具，可以幫助迅速地查出故障的原因，如NortonTools（諾頓工具箱）。該診斷軟件不但能夠檢查整機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部各個(gè)部件（如CPU、內(nèi)存、主板、硬盤等）的運(yùn)行狀況，還能檢查整個(gè)系統(tǒng)的穩(wěn)定性和系統(tǒng)工作能力。如果發(fā)現(xiàn)問題會(huì)給出詳盡的報(bào)告信息，便于尋找故障原因和排除故障。4、系統(tǒng)最小化檢查。系統(tǒng)最小化檢查的原理跟插拔替換法非常類似，就是采用最小系統(tǒng)來逐一診斷。例如，只安裝CPU、內(nèi)存、顯卡、主板。如果開機(jī)后不能正常工作，則將該四個(gè)部件用插拔替換法來排查。如果能正常工作，再接硬盤，再接顯示器，以此類推，直到找出故為止。第十五頁，共七十九頁。（三）軟件維護(hù)

第十六頁，共七十九頁。軟件主要分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩部分，用戶在使用系統(tǒng)軟件過程中，如WindowsXP/2000

系統(tǒng)的時(shí)候，使用過久在系統(tǒng)中會(huì)有很多垃圾文件產(chǎn)生，使系統(tǒng)的運(yùn)行變慢，甚至出現(xiàn)系統(tǒng)無法正常工作。在使用應(yīng)用軟件的過程中，一些應(yīng)用軟件安裝好后，會(huì)在系統(tǒng)里面出現(xiàn)莫名其妙的系統(tǒng)沖突現(xiàn)象，這些都是不可避免的。第十七頁，共七十九頁。一般來講，軟件出現(xiàn)的問題可以歸為以下幾類：1、軟件與系統(tǒng)不兼容引起的故障。軟件的版本與運(yùn)行的環(huán)境配置不兼容，造成不能運(yùn)行系統(tǒng)死機(jī)，某些文件被改動(dòng)和丟失等。2、軟件相互沖突產(chǎn)生的故障。兩種或多種軟件和程序的運(yùn)行環(huán)境、存取區(qū)域、工作地址發(fā)生沖突，造成系統(tǒng)工作混亂，文件丟失等故障。3、誤操作引起的故障。誤操作分為命令誤操作和軟件程序運(yùn)行誤操作等，執(zhí)行了不該使用的命令，選擇了不該使用的操作，運(yùn)行了某些具有破壞性的程序、不正確或不兼容的診斷程序、磁盤操作程序、性能測(cè)試程序等，而使文件丟失，磁盤格式化等。第十八頁，共七十九頁。4、計(jì)算機(jī)病毒引起的故障。計(jì)算機(jī)病毒將會(huì)極大地干擾和影響計(jì)算機(jī)使用，可以使計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)和信息遭受破壞，甚至全部丟失，并且會(huì)傳染上其他的計(jì)算機(jī)。大多數(shù)計(jì)算機(jī)病毒可以隱藏起來像定時(shí)炸彈一樣待機(jī)發(fā)作。5、不正確的系統(tǒng)配置引起的故障。系統(tǒng)配置故障分為三種類型，即系統(tǒng)啟動(dòng)基本COMS芯片配置、系統(tǒng)引導(dǎo)過程配置和系統(tǒng)命令配置，如果這些配置的參數(shù)和設(shè)置不正確，或者沒有設(shè)置，計(jì)算機(jī)也可能會(huì)不工作和產(chǎn)生操作故障。計(jì)算機(jī)的軟件故障一般可以恢復(fù)，不過在某些情況下有的軟件故障也可以轉(zhuǎn)化為硬件故障。為了預(yù)防軟件故障，必須安裝殺毒軟件和防火墻，并及時(shí)在線升級(jí)，安裝必要的系統(tǒng)維護(hù)和優(yōu)化軟件，做好備份。常用的殺毒軟件有NortonAntivirus、金山毒霸、瑞星殺毒軟件、江民殺毒軟件等；防火墻軟件有SymantecGatewaySecurity、天網(wǎng)防火墻、瑞星防火墻等；系統(tǒng)維護(hù)軟件有SuperRabbit、WinXPManager等；克隆備份軟件有NortonGhost等。第十九頁，共七十九頁。激光打印機(jī)的使用和維護(hù)第二十頁，共七十九頁。一、激光打印機(jī)的使用第二十一頁，共七十九頁。（一）安裝硒鼓操作步驟如下：1、用雙手向著自己的方向拉打印機(jī)蓋，將其打開。2、輕輕地前后晃動(dòng)硒鼓使墨粉在盒內(nèi)均勻分布。3、抓住硒鼓邊上明亮的密封條的末端使勁撕掉整個(gè)密封條。撕下密封條后，密封條是硒鼓長(zhǎng)度的兩倍，即490mm（19.3英寸）。4、握住硒鼓的把手（使箭頭面向打印機(jī)）并向下滑動(dòng)，將其放回到打印機(jī)。5、將硒鼓端滑進(jìn)打印機(jī)的黑色塑料槽內(nèi)，并使勁推它使其到位，然后關(guān)上打印機(jī)蓋。第二十二頁，共七十九頁。（二）連接打印機(jī)電纜和電源線操作步驟如下：1、連接并行電纜到打印機(jī)。2、用打印機(jī)的兩個(gè)線夾牢牢扣住電纜端口。牢固的電纜連接有助于防止計(jì)算機(jī)和打印之間的通信出現(xiàn)問題。3、將電纜另一端連到計(jì)算機(jī)的并口上，并擰緊附屬螺釘固定好電纜。4、在打印機(jī)和接地的電源板或墻壁插座之間連接電源線。第二十三頁，共七十九頁。二、激光打印機(jī)的日常維護(hù)

第二十四頁，共七十九頁。（一）電極絲的維護(hù)由于打印機(jī)內(nèi)有殘余的墨粉、灰塵及紙屑等雜物，充電、轉(zhuǎn)印、分離和消電電極絲將被污染，使電壓下降，而影響正常工作性能。一般來說，若充電、轉(zhuǎn)印電極絲玷污了廢粉、紙灰等，會(huì)使打印出來的印件墨色不夠，甚至很淡，這主要是由于電極絲臟污后對(duì)硒鼓上充電不足，因此它在硒鼓上產(chǎn)生的潛影的電壓不夠而吸墨粉不足，轉(zhuǎn)印電極絲被污染而使電壓不夠，則當(dāng)紙走過時(shí)使紙張與硒鼓上的殘余墨粉清掃不干凈，使輸出的紙樣底灰嚴(yán)重。維護(hù)電極絲掃描系統(tǒng)時(shí)應(yīng)小心地取出電極絲組件（一些型號(hào)的打印機(jī)不必取出電極絲，可直接在機(jī)子上清理），先用，毛刷刷掉其上附著的異物，之后再用脫脂棉花將其輕輕地仔細(xì)擦拭干凈。第二十五頁，共七十九頁。（二）激光掃描系統(tǒng)的維護(hù)第二十六頁，共七十九頁。

當(dāng)激光掃描系統(tǒng)中的激光器及種種工作鏡被粉塵等污染后，將造成打印件底灰增加，圖像不清。可用脫脂棉花將它們擦拭干凈，但應(yīng)注意不要改變它們的原來位置或碰壞。第二十七頁，共七十九頁。（三）定影器部分的維護(hù)第二十八頁，共七十九頁。定影器部分的維護(hù)主要針對(duì)定影加熱輥（包括橡皮輥）、分離爪、熱敏電阻和熱敏開關(guān)1、定影加熱輥的維護(hù)。定影加熱輥在長(zhǎng)期使用后將可能粘上一層墨粉，一般來說，加熱輥表面應(yīng)當(dāng)非常干凈，若有臟污則會(huì)影響打印效果。使打印出來的樣稿出現(xiàn)黑塊、黑條，以及將圖文的墨粉粘帶往別處，這表示熱輥表面已被劃傷，若較輕微，清潔后可使用，若嚴(yán)重，則只有更換加熱輥了。與加熱輥相配對(duì)的橡皮輥，長(zhǎng)期使用后也會(huì)粘上廢粉，一般較輕微時(shí)不會(huì)影響輸出效果，但若嚴(yán)重時(shí)，會(huì)使輸出的樣稿背面變臟。清潔加熱輥和橡皮輥時(shí)，可用脫脂棉花蘸無水酒精小心地將其擦拭干凈。但不可太用力擦拭加熱輥，更切忌用刀片及所有利器去刮，以免損壞定影加熱輥。第二十九頁，共七十九頁。2、分離爪的維護(hù)。分離爪是緊靠著加熱輥的小爪，其尖爪平時(shí)與加熱輥長(zhǎng)期輕微接觸摩擦而背部與輸出的紙樣長(zhǎng)期摩擦，時(shí)間一長(zhǎng)，會(huì)把外層的膜層摸磨掉，從而會(huì)粘上廢粉結(jié)塊，這樣一方面使其與加熱輥加大摩擦?xí)p壞加熱輥，另一方面，背部粘粉結(jié)塊后變得不夠光滑，從而阻止紙張的輸送，會(huì)使紙張輸出時(shí)變成彎曲褶皺狀，影響質(zhì)量，接著使用還會(huì)使紙張無法將分離爪取下；仔細(xì)擦掉粘在上面的廢粉結(jié)塊，并細(xì)心地將背部磨光滑；尖爪處一般不要磨，若要磨時(shí)，一定要小心操作；擦拭干凈后即可小心地重新裝上（裝上時(shí)可將各個(gè)分離爪調(diào)換使用，以使各處的磨損相近）。第三十頁，共七十九頁。3、熱敏電阻和熱敏開關(guān)的維護(hù)。熱敏電阻和熱敏開關(guān)都是與加熱輥靠近的部件。使用較長(zhǎng)時(shí)間（輸出量較大）的打印機(jī)，由于熱敏電阻外殼（外包裝殼）上會(huì)粘上廢粉及一些臟物，影響它對(duì)溫度的感應(yīng)，使其對(duì)熱輥的感溫發(fā)生變化，從而使加熱輥的表面溫度加大，這首先會(huì)影響熱輥的壽命，加速橡皮輥的老化和分離爪等部件的磨損，加大預(yù)熱時(shí)間，從而使定影燈管的使用壽命減少。其次，溫度太高會(huì)使紙張發(fā)生卷曲而影響輸出，造成卡紙，有時(shí)甚至?xí)沽蛩峒?、銅版紙等起泡而不能使用。情況嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)辜訜彷仧龎摹＞S護(hù)的方法是：小心地拆下定影器，取下熱敏電阻和熱敏開關(guān)；用棉花蘸些酒精將其外殼的臟物擦拭干凈，操作時(shí)一定要小心，不要將其外殼損壞；然后小心地將其裝回，裝上時(shí)一定要注意熱敏電阻與熱輥的距離，以免感溫太高損壞部件等，一般來說，要將熱敏電阻盡量地靠緊加熱輥，熱敏開關(guān)可適當(dāng)空開一些距離。第三十一頁，共七十九頁。4、光電傳感器的維護(hù)。光電傳感器被污染，會(huì)導(dǎo)致打印機(jī)檢測(cè)失靈。例如，手動(dòng)送紙傳感器被污染后，打印機(jī)控制系統(tǒng)檢測(cè)不到有、無紙張的信號(hào)，手動(dòng)送紙功能便失效。因此應(yīng)該用脫脂棉花把相關(guān)的各傳感器表面擦拭干凈，使他們保持潔凈，始終具備傳感靈敏度。第三十二頁，共七十九頁。5、硒鼓的維護(hù)。方法是：小心地拆下硒鼓組件，用脫脂棉花將表面擦拭干凈，但不能用力，以防將硒鼓專用清潔劑擦拭硒鼓表面。擦拭時(shí)應(yīng)取螺旋劃圈式的方法，擦亮后立即用脫脂棉花把清潔劑擦干凈；用裝有滑石粉的紗布在鼓表面上輕輕地拍一層滑石粉，即可裝回使用。平常在更換墨粉時(shí)要注意把廢粉收集倉中的廢粉清理干凈，以免影響輸出效果。因?yàn)閺U粉堆積太多時(shí)，會(huì)出現(xiàn)“漏粉”現(xiàn)象，即在輸出的樣稿上（一般是縱向上）出現(xiàn)不規(guī)則的墨點(diǎn)、黑塊，如若不加以排除而繼續(xù)使用，過一段時(shí)間在“漏粉“處會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重底灰倉（并有縱向劃橫）。產(chǎn)生這種故障的原因是起先費(fèi)粉倉，而廢粉倉中的廢粉也會(huì)不斷“擠”出來而產(chǎn)生“漏粉”現(xiàn)象；由于廢粉中包含著紙灰、纖維等臟物，較粗糙，與硒鼓長(zhǎng)時(shí)間摩擦，且越來越緊壓力越來越大，最終將硒鼓表面的感光膜磨掉，硒鼓損壞，因此輸出的紙樣底灰嚴(yán)重。由于它們一直是縱向摩擦因此在底灰中可見到縱向劃橫。所以，在發(fā)現(xiàn)輸出“漏粉”時(shí)應(yīng)馬上清理廢粉倉。注意，硒鼓清潔要盡量避光。第三十三頁，共七十九頁。6、輸紙導(dǎo)向板的維護(hù)。輸紙導(dǎo)向板位于墨粉盒的下方，其作用是使紙張通過墨粉盒傳輸?shù)蕉ㄓ敖M件。進(jìn)行清潔時(shí)，用軟布略蘸清水輸紙導(dǎo)板的表面擦拭干凈，以確保打印件清楚潔凈。第三十四頁，共七十九頁。7、其他傳輸部件的維護(hù)。其他傳輸部件如搓紙輪、傳動(dòng)齒輪、輸出傳動(dòng)等一些傳動(dòng)、輸紙通道。這些部件不要特殊的維護(hù)，平常只要保持清潔就可以了。對(duì)于搓紙輪，如若發(fā)現(xiàn)搓紙效果不好的紙。（即搓不進(jìn)紙張）時(shí)，可檢查所用紙張是否紙粉或砂粉太多，盡量不要使用這種質(zhì)量不好的紙。此外，可用棉花蘸些酒精擦拭搓紙輪，即可解決上述問題。如若搓紙輪老化嚴(yán)重，可用細(xì)砂紙橫向打磨搓紙輪，亦可解決一段時(shí)間。當(dāng)然，老化的搓紙輪最終還是要更換的。其他傳動(dòng)橡皮輪的維護(hù)一般也同搓紙輪。

注意，在進(jìn)行以上清潔工作之前，必須先關(guān)掉激光打印機(jī)的電源。第三十五頁，共七十九頁。傳真機(jī)的使用和維護(hù)第三十六頁，共七十九頁。不同類型的傳真機(jī)除了基操作控制面板、電路結(jié)構(gòu)和外形不同外，通常它們的操作步驟也不一樣，所以各種傳真機(jī)的使用，均應(yīng)按其使用說明書進(jìn)行?，F(xiàn)將傳真機(jī)一般操作使用方法概括如下。第三十七頁，共七十九頁。一、傳真準(zhǔn)備（一）調(diào)整傳真機(jī)的工作狀態(tài)在傳真通信前通常要根據(jù)發(fā)文要求和傳輸信道質(zhì)量情況對(duì)傳真機(jī)工作狀態(tài)和機(jī)內(nèi)開關(guān)進(jìn)行調(diào)整。1、傳真機(jī)和電話機(jī)使用的是同一條電話線路，當(dāng)開展傳真業(yè)務(wù)時(shí)，必須將傳真機(jī)后板上的“傳真/電話”（FAX/TEL）開關(guān)撥向“傳真”（FAX）的位置。2、當(dāng)傳輸信道質(zhì)量好時(shí)，應(yīng)調(diào)整機(jī)內(nèi)開關(guān)使傳真機(jī)采用9600b/s的高傳輸速率，并應(yīng)用自動(dòng)糾錯(cuò)功能，這樣既可保證通信質(zhì)量又可縮短傳輸時(shí)間。3、若傳輸信道質(zhì)量較差時(shí)，可選擇4800b/s或2400b/s較低的傳輸速率。自動(dòng)糾錯(cuò)功能視情況而定。若線路質(zhì)量非常差時(shí)，就不應(yīng)采用。第三十八頁，共七十九頁。（二）裝紙1、記錄紙的幅寬必須符合規(guī)格要求，紙卷兩端不要卡得太緊。2、記錄紙卷要卷緊后再安放到機(jī)內(nèi)，運(yùn)輸前要將紙卷取出。3、注意記錄紙的正反。紙的正面應(yīng)對(duì)著感熱記錄頭（沒有經(jīng)驗(yàn)的操作者可在紙的兩面劃幾下，有劃痕的一面為正面）。4、記錄紙的紙頭應(yīng)按說明書上的規(guī)定裝到指定的位置。第三十九頁，共七十九頁。（三）原稿凡出現(xiàn)下列情況之一的原稿都不能使用：1、大于技術(shù)規(guī)格規(guī)定的最大幅面的原稿。2、小于最小幅面（兩側(cè)導(dǎo)紙板之間的最小距離），或小于文件檢測(cè)傳感器所能檢測(cè)到的最小距離的原稿。3、有嚴(yán)重皺折、卷曲、破損或殘缺的原稿。4、紙張厚度大于0.15mm或小于0.06mm的原稿。5、紙上有大頭針、回形針或其他硬物的原稿?？傊魝鬏敳环弦蟮脑?，則會(huì)在傳真過程出現(xiàn)卡紙、軋紙、撕紙等故障現(xiàn)象，所以要特別注意。第四十頁，共七十九頁。（四）放置文件1、一次放置的文件頁數(shù)不能超過規(guī)定頁數(shù)。2、文件的朝向（朝上或朝下）須符合說明書的要求。3、文件頂端要推進(jìn)到能夠啟動(dòng)自動(dòng)輸紙的地方。4、送多頁文件時(shí)，兩側(cè)要排列整齊，靠近導(dǎo)紙板，前端要摞成楔形。第四十一頁，共七十九頁。二、試運(yùn)行

第四十二頁，共七十九頁。通常采用復(fù)?。–OPY）方式，檢查傳真機(jī)是否能正常工作。因?yàn)閭髡鏅C(jī)的復(fù)印過程實(shí)際上是自發(fā)自收，若復(fù)印的文件圖象正常，就表明機(jī)器的各種技術(shù)性能也基本正常。反之，說明傳真機(jī)有故障，需要修理。第四十三頁，共七十九頁。復(fù)印的具體操作步驟如下：1、電源開關(guān)，觀察液晶顯示屏十分出現(xiàn)“準(zhǔn)備好”（READY），或檢查指示燈亮否，若處于READY狀態(tài)或燈亮則表示機(jī)器可以發(fā)送或接收。2、復(fù)印的原稿字面朝下防在原稿導(dǎo)引板上。3、掃描線密度的檔次。一般置于“精細(xì)”級(jí)，此檔的主掃描線密度為8點(diǎn)/MM，副掃描縣密度為7.7線/MM。也可選擇“標(biāo)準(zhǔn)”級(jí)或“超精細(xì)”級(jí)，不管選用哪個(gè)檔次，均有液晶顯示或指示燈顯示。4、灰度調(diào)整。當(dāng)原稿圖文顏色較深時(shí)，將原稿深淺線置于淺色位子；若圖文顏色較淡時(shí)，將該鍵調(diào)至深色位子。5、按復(fù)?。–OPY）鍵。根據(jù)輸出復(fù)印件（副本）的質(zhì)量就可以判斷機(jī)器的好壞。第四十四頁，共七十九頁。三、發(fā)送方式第四十五頁，共七十九頁。（一）發(fā)送文件前不通話操作步驟如下：1、檢查機(jī)器是否處于“準(zhǔn)備好”（READY）狀態(tài)。2、放置好發(fā)送原稿。3、選擇掃描線密度和對(duì)比度。4、摘取話機(jī)手柄，撥對(duì)方號(hào)碼，并監(jiān)聽對(duì)方的答應(yīng)信號(hào)（長(zhǎng)鳴音）。5、按啟動(dòng)鍵（START），這時(shí)發(fā)送指示燈亮或液晶顯示“TRANSMIT”，表明機(jī)器開始發(fā)送文件。6、掛上話機(jī)，等待發(fā)送結(jié)束并收取對(duì)方記錄報(bào)告。7、根據(jù)報(bào)告上的差錯(cuò)情況，再進(jìn)行重發(fā)，直至全部無誤為止。第四十六頁，共七十九頁。（二）發(fā)送文件前需要通話操作步驟如下：1、檢查機(jī)器是否處于“準(zhǔn)備好”（READY）狀態(tài)。2、好發(fā)送原稿。3、選擇掃描線密度和對(duì)比度。4、摘取話機(jī)手柄，撥對(duì)方電話號(hào)碼，并等待對(duì)方的回答。5、雙方進(jìn)行通話。6、通話結(jié)束后，由收方先按啟動(dòng)鍵（START）。7、到收方的應(yīng)答信號(hào)時(shí)，發(fā)方按啟動(dòng)鍵，開始發(fā)送文件。8、掛上話機(jī)，等待發(fā)送結(jié)束，若發(fā)送出現(xiàn)錯(cuò)誤，則應(yīng)重發(fā)，直至收方正確接收為止。第四十七頁，共七十九頁。（三）發(fā)送操作作時(shí)的注意事項(xiàng)若按下“停止”（STOP）鍵時(shí)，發(fā)送馬上停止，這時(shí)卡在傳真機(jī)中的原稿，不能用手強(qiáng)行抽出，只能掀開蓋板取出。在發(fā)送報(bào)文期間，不允許強(qiáng)抽原稿，否則會(huì)損壞機(jī)器和原稿。當(dāng)出現(xiàn)原稿阻塞時(shí)，要先按“停止”（STOP）鍵，然后掀開蓋板，小心取出原稿。若原稿出現(xiàn)破損，一定要將殘片取出，否則影響機(jī)器的正常工作。若聽到對(duì)方的回鈴音，而聽不見機(jī)器的答應(yīng)信號(hào)時(shí)，不要按啟動(dòng)鍵，應(yīng)打電話問明情況后再處理。第四十八頁，共七十九頁。四、接收方式第四十九頁，共七十九頁。（一）自動(dòng)接收凡具自動(dòng)接收功能的傳真機(jī)才能按此操作。在接收前首先要檢查接收機(jī)內(nèi)是否有記錄紙，各顯示燈和液晶顯示是否正常，只有當(dāng)接收機(jī)處于“準(zhǔn)備好”狀態(tài)才能接收。自動(dòng)接收時(shí)，無需操作人員在場(chǎng)，過程如下：1、電話震鈴一次，機(jī)器自動(dòng)啟動(dòng)，液晶顯示“RECEIVE”接收狀態(tài)或接收指示燈亮，表示接收開始。2、接收結(jié)束時(shí)，機(jī)器自動(dòng)輸出傳真副本，液晶顯示“RECEIVE”消失或接收指示燈熄滅。3、機(jī)器自動(dòng)回到“準(zhǔn)備好”（READY）狀態(tài)。第五十頁，共七十九頁。（二）人工接收操作步驟如下：1、使機(jī)器處于“準(zhǔn)備好”（READY）狀態(tài)。2、當(dāng)電話震鈴后，拿起話機(jī)手柄與對(duì)方通話。3、通話結(jié)束后，按“啟動(dòng)鍵”（STSRT），開始接收。4、掛上話機(jī)。5、接收出現(xiàn)差錯(cuò)或質(zhì)量不好時(shí)，可與發(fā)方聯(lián)絡(luò)，要求重發(fā)，直至得到滿意的傳真副本第五十一頁，共七十九頁。五、查詢方式此方法是指在發(fā)方已經(jīng)放置好文件原稿及按下“查詢”鍵的情況下，由收方控制發(fā)方自動(dòng)發(fā)送文件的過程。第五十二頁，共七十九頁。（一）發(fā)方操作步驟1、設(shè)置查詢發(fā)送的密碼。2、放置好發(fā)送原稿。3、選擇掃描線密度和對(duì)比度。4、按“查詢”鍵，指示燈亮。第五十三頁，共七十九頁。（二）收方操作步驟1、按預(yù)約設(shè)置好與發(fā)方一致的查詢密碼。2、撥發(fā)方的電話號(hào)碼。3、聽到發(fā)方機(jī)器的應(yīng)答信號(hào)后，按“查詢”鍵，接收指示燈亮，接收開始。第五十四頁，共七十九頁。六、傳真機(jī)的維護(hù)第五十五頁，共七十九頁。（一）傳真機(jī)的日常維護(hù)第五十六頁，共七十九頁。1、清潔外殼。每天下班前，用干布擦拭機(jī)體的外部和表面。如果操作面板上有灰塵和污痕，可關(guān)斷電源后，用布擦干凈。若污痕不易擦掉，可用棉球蘸少許酒精擦拭，但請(qǐng)注意不要讓酒精或其他液體通過縫隙流入機(jī)體內(nèi)，這樣可能會(huì)造成機(jī)器故障。在清潔外殼的過程中請(qǐng)勿使用苯或稀釋劑，這些溶劑可能會(huì)導(dǎo)致機(jī)體的毀損或褪色。第五十七頁，共七十九頁。

2、清潔傳真機(jī)打印頭。經(jīng)常清潔打印頭可確保最佳的打印效果。如欲清潔打印頭，首先請(qǐng)拔掉電源插頭，并打開紙匣蓋（抓住紙匣蓋右側(cè)的小手把向前拉）后，再取出傳真熱敏記錄紙。請(qǐng)用蘸有無水酒精的軟布檫拭打印頭。如果機(jī)器剛接收了大量文件，打印頭可能發(fā)熱，此時(shí)應(yīng)讓打印頭充分冷卻后再清潔。在清潔的過程中，切勿使用苯或稀釋劑，或用硬物觸碰打印頭。第五十八頁，共七十九頁。3、清潔閱讀玻璃和滾軸。經(jīng)常清潔玻璃和滾軸，可以確保傳誦圖象和復(fù)印文件的質(zhì)量，如果發(fā)現(xiàn)傳送圖象和復(fù)印文件上產(chǎn)生垂直黑線條時(shí)，應(yīng)清潔閱讀玻璃和滾軸；可用棉球蘸少許酒精清除不易清除的污痕（如改正液的污痕）；確認(rèn)將所有的灰塵和污痕清楚干凈后，關(guān)上操作面板；插上電源插頭，打開電源開關(guān)，即可重新工作。第五十九頁，共七十九頁。4、清楚被夾原稿。在傳送或復(fù)印過程中，若原稿沒有被正確的輸送，或是顯示屏上顯示出“DOCUMENTJAMMED”（文件阻塞）時(shí)，首先請(qǐng)按“啟動(dòng)”（START/MEMORY）鍵，若文件任仍無法被排出，請(qǐng)打開操作面板（方法如前述），再輕輕拉出文件原稿。第六十頁，共七十九頁。5、清除夾塞的記錄紙。在接收文件時(shí)，若發(fā)現(xiàn)記錄紙卡住出不來或顯示屏顯示出“PAPERJAMMED”（記錄紙阻塞）時(shí)，請(qǐng)按“停止”（STOP）鍵。打開紙匣蓋（抓住紙匣蓋右側(cè)的小把手向前拉）后，去出熱敏記錄紙，剪去熱敏記錄紙的鄒折部分，如果有紙屑附著在切紙刀上時(shí)，小心取出紙屑，重新裝好記錄紙卷（注意：熱敏記錄紙只有一面能起作用，如果將紙裝反，將無法記錄）；合上紙匣蓋，按“啟動(dòng)”鍵，機(jī)器將自動(dòng)打印出存儲(chǔ)器中的接收文件。第六十一頁，共七十九頁。6、不要長(zhǎng)時(shí)間不開機(jī)，使用傳真機(jī)不多的用戶，要每半年開機(jī)四個(gè)小時(shí)以上，以免傳真機(jī)的鎳鉻電池的電壓低于正常值。第六十二頁，共七十九頁。7、注意傳真機(jī)所連接的供電電源是否穩(wěn)定，應(yīng)盡早考慮配備合適的電源穩(wěn)壓設(shè)備。第六十三頁，共七十九頁。（二）傳真記錄紙的保管和使用

第六十四頁，共七十九頁。國內(nèi)市場(chǎng)上傳真機(jī)使用的記錄紙一般都是熱敏紙，它的一面涂有化學(xué)物質(zhì)，當(dāng)受熱時(shí)（溫度在60℃以上）則呈現(xiàn)出顏色。而且當(dāng)其與酒精，稀料，汽油，氨接觸或長(zhǎng)期暴露在紫外線下都會(huì)變化。所以在保管時(shí)不要與這些物質(zhì)混存。未開封的熱敏打印紙?jiān)跍囟葹?4℃，濕度為65%的狀態(tài)下，保質(zhì)期不低于5年；熱敏紙打印的稿件及已開封的紙，應(yīng)保存在40℃以下的陰暗干燥的地方。不宜將兩張復(fù)印件的畫面相接觸重疊存放，因?yàn)檫@樣會(huì)使圖象模糊或倒印在另一個(gè)圖象上。熱敏紙打印的稿件不能久存（一般一個(gè)月后就開始腿色），所以不能作為檔案資料保存。第六十五頁，共七十九頁。靜電復(fù)印機(jī)的使用和維護(hù)第六十六頁，共七十九頁。一、靜電復(fù)印機(jī)的使用第六十七頁，共七十九頁。（一）靜電復(fù)印機(jī)的使用步驟1、按下電源開關(guān)，機(jī)器開始預(yù)熱，預(yù)熱結(jié)束后，復(fù)印鍵綠燈點(diǎn)亮?？梢詮?fù)印，機(jī)器處于標(biāo)準(zhǔn)方式：復(fù)印倍率為等倍，復(fù)印曝光量為自動(dòng)，復(fù)印張數(shù)為1張。2、原稿。放置時(shí)應(yīng)檢查所選用的復(fù)印紙尺寸及紙張是橫放還是豎放。蓋板時(shí)要盡量嚴(yán)。3、復(fù)印份數(shù)。將復(fù)印份數(shù)輸入控制面板中。4、復(fù)印倍率。復(fù)印機(jī)一般有固定縮放倍率和可調(diào)節(jié)縮放倍率兩種，可按需調(diào)節(jié)。5、復(fù)印紙尺寸。根據(jù)原稿尺寸、縮放倍率選取復(fù)印紙尺寸。6、復(fù)印濃度。根據(jù)原稿紙張、字跡的色調(diào)深淺，應(yīng)注意調(diào)節(jié)復(fù)印濃度，復(fù)印圖片和印刷品時(shí)一般需將濃度調(diào)淺。7、印紙張較薄而兩面都有字的底稿時(shí)，一般在該頁背后墊上一張厚白紙，防止背面的字跡透印出來。當(dāng)復(fù)印無法拆開的書本時(shí)，可兩頁中間夾一張厚白紙，遮擋暫不印的一頁和中縫。第六十八頁，共七十九頁。（二）復(fù)印送紙方式復(fù)印送紙方式有兩種：送紙盒自動(dòng)送紙和手動(dòng)送紙。一般情況下使用自動(dòng)送紙，如果制作膠片、或載體紙張較厚，則使用手動(dòng)送紙方式送紙

第六十九頁，共七十九頁。（三）復(fù)印機(jī)的使用常識(shí)1、選擇合適的地點(diǎn)安裝復(fù)印，要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射，同時(shí)要保證通風(fēng)換氣，因?yàn)閺?fù)印機(jī)會(huì)產(chǎn)生微量臭氧，而操作人員更應(yīng)該每工作一段時(shí)間就到戶外透透氣，休息片刻。盡量減少搬動(dòng)復(fù)印機(jī)，要移動(dòng)的話一定要水平移動(dòng)，不可傾斜。為保證最佳操作至少應(yīng)在機(jī)器左右各留出90cm，背面留出13cm的空間（如機(jī)器接有分頁器，大約需要23cm的距離），操作和使用復(fù)印機(jī)應(yīng)小心謹(jǐn)慎。2、應(yīng)使用穩(wěn)定的交流電連接使用，電源的定額應(yīng)為：220~240V，50Hz,15A。3、使用時(shí)，要打開復(fù)印機(jī)預(yù)熱半小時(shí)左右，使復(fù)印機(jī)內(nèi)保持干燥。4、要保持復(fù)印機(jī)玻璃稿臺(tái)清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點(diǎn)，否則會(huì)影響復(fù)印效果。如有斑點(diǎn)，使用軟質(zhì)的玻璃清潔物清潔玻璃。第七十頁，共七十九頁。4、在復(fù)印機(jī)工作過程中一定要蓋好稿臺(tái)蓋板，以減少強(qiáng)光對(duì)眼睛的刺激。5、如果復(fù)印書籍等需要裝訂的文件，請(qǐng)選用具有“分離掃描”性能的復(fù)印機(jī)。這樣，可以消除由于裝訂不平整而產(chǎn)生的復(fù)印陰影。6、如果復(fù)印品的背景有陰影，可能是因?yàn)閺?fù)印機(jī)的鏡頭上進(jìn)入了灰塵。此時(shí)，需要對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行專業(yè)的清潔。7、當(dāng)復(fù)印機(jī)面板顯示紅燈加粉信號(hào)時(shí)，用戶就應(yīng)及時(shí)給復(fù)印機(jī)加碳粉，如果加粉不及時(shí)可造成復(fù)印機(jī)故障。加碳粉時(shí)應(yīng)搖松碳粉并按照說明書進(jìn)行操作，切不可使用代用粉（假粉），否則會(huì)造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障，而且由于它產(chǎn)生的廢粉率高，實(shí)際的復(fù)印量還不到真粉的2/3。第七十一頁，共七十九頁。8、當(dāng)添加復(fù)印紙，先要檢查一下紙張是否干爽、潔凈，然后前后理順復(fù)印紙?jiān)俜诺郊垙埓笮∫?guī)格一致的紙盤里。紙盤內(nèi)的紙不能超過復(fù)印機(jī)所允許放置的厚度，請(qǐng)查閱說明書來確定允許的厚度范圍。為了保持紙張干燥，可在復(fù)印機(jī)紙盒內(nèi)放置一盒干燥劑，每天用完復(fù)印紙后應(yīng)將復(fù)印紙包好，放于干燥的柜子內(nèi)。9、每次使用完復(fù)印機(jī)后，一定要及時(shí)洗手，以消除手上殘余粉塵對(duì)人體的傷害。10、下班時(shí)要關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源開關(guān)，切斷電源。不可未關(guān)閉機(jī)器開關(guān)就去插拔電源插頭，這樣會(huì)容易造成機(jī)器故障。11、如果出現(xiàn)以下情況，請(qǐng)立即關(guān)掉電源，并請(qǐng)維修人員：機(jī)器里發(fā)出異響：機(jī)器外殼變得過熱；機(jī)器部分被損傷；機(jī)器被雨淋或機(jī)器內(nèi)部進(jìn)水。第七十二頁，共七十九頁。（四）復(fù)印紙尺寸規(guī)格AO1189mm×841mmA3420mm×297mmB11030mm×728mmB4364mm×257mmA1841mm×594mmA4297mm×210mmB2728mm×515mmB5257mm×182mmA2594mm×420mmA5210mm×148mmB3515mm×364mmB9182mm×128mm第七十三頁，共七十九頁。二、靜