公司會(huì)議管理制度

公司會(huì)議管理制度一、制度目的為加強(qiáng)公司內(nèi)部會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，規(guī)范公司內(nèi)部會(huì)議的組織和開展等工作，制定公司會(huì)議管理制度。二、會(huì)議組織機(jī)構(gòu)1.會(huì)議組織者會(huì)議組織者應(yīng)當(dāng)是會(huì)議議題負(fù)責(zé)人或部門主管，需在會(huì)前提前制定會(huì)議議程，并通知相關(guān)參會(huì)人員。2.會(huì)議議題負(fù)責(zé)人會(huì)議議題負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)制定和分發(fā)會(huì)議議程、主持會(huì)議，確保會(huì)議能夠按照議程有序進(jìn)行，會(huì)后應(yīng)當(dāng)撰寫會(huì)議紀(jì)要，并及時(shí)向參會(huì)人員進(jìn)行通報(bào)和跟進(jìn)。3.會(huì)議記錄員會(huì)議記錄員應(yīng)當(dāng)及時(shí)記錄會(huì)議內(nèi)容，并編寫會(huì)議紀(jì)要，確保會(huì)議信息的準(zhǔn)確性和全面性。三、會(huì)議準(zhǔn)備1.會(huì)議通知會(huì)議通知應(yīng)當(dāng)在會(huì)議開展前3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行，通知內(nèi)容應(yīng)當(dāng)涵蓋會(huì)議目的、議題、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。2.會(huì)議場(chǎng)地會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)當(dāng)符合會(huì)議需求，設(shè)備完備、環(huán)境安靜，并能夠保持私密性。3.會(huì)議材料會(huì)議材料應(yīng)當(dāng)在會(huì)議開始前24小時(shí)內(nèi)發(fā)送給相關(guān)參會(huì)人員，包括會(huì)議議程、附件及相關(guān)讀物等。4.安排酒水及茶點(diǎn)會(huì)議需要酒水及茶點(diǎn)的，應(yīng)當(dāng)提前妥善安排，確保會(huì)議空間內(nèi)不會(huì)影響參會(huì)人員的食品衛(wèi)生。四、會(huì)議開展1.會(huì)議時(shí)間會(huì)議應(yīng)當(dāng)按照參會(huì)人員在會(huì)議通知中確定好的時(shí)間進(jìn)行，會(huì)議開始前要求所有參會(huì)人員提前到齊。2.會(huì)議議程會(huì)議議程應(yīng)當(dāng)在會(huì)議開始前分發(fā)給參會(huì)人員，議題應(yīng)當(dāng)按照議程順序逐項(xiàng)進(jìn)行討論，確保會(huì)議內(nèi)容有條理性。3.會(huì)議記錄會(huì)議過(guò)程中應(yīng)當(dāng)有專人記錄會(huì)議內(nèi)容和意見(jiàn)，確保會(huì)議信息準(zhǔn)確無(wú)誤并留有備查。4.會(huì)議時(shí)間會(huì)議應(yīng)當(dāng)按照預(yù)定時(shí)間進(jìn)行，如有超時(shí)的情況，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行延遲或暫停。5.會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)及時(shí)書寫完成，并由會(huì)議議題負(fù)責(zé)人進(jìn)行核對(duì)和簽名確認(rèn)，通過(guò)相關(guān)渠道進(jìn)行公告和傳達(dá)。五、會(huì)議總結(jié)和跟進(jìn)1.會(huì)議總結(jié)會(huì)議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行會(huì)議總結(jié)，包括會(huì)議結(jié)果、意見(jiàn)、建議等，并固化會(huì)議決策并落實(shí)跟進(jìn)計(jì)劃。2.會(huì)議跟進(jìn)會(huì)議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)，落實(shí)會(huì)議決定，確保前期決策和實(shí)現(xiàn)的銜接，對(duì)于未能實(shí)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)。六、制度的實(shí)施和監(jiān)督1.實(shí)施公司內(nèi)部各部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照公司會(huì)議管理制度要求進(jìn)行會(huì)議組織和開展。2.監(jiān)督公司內(nèi)部各部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議實(shí)施、管理和效果的監(jiān)督與檢查，并及時(shí)對(duì)會(huì)議中存在的問(wèn)題進(jìn)行整改和改進(jìn)。七、補(bǔ)充條款本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂，對(duì)本制度的問(wèn)題如果無(wú)法解決，可向人力資源部申請(qǐng)協(xié)調(diào)和解決。以上就是公司會(huì)議管理制度的詳細(xì)內(nèi)容。公司內(nèi)部各部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照