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文檔簡介

供應商評估及采購管理制度背景隨著市場的不斷發(fā)展和競爭的日益激烈，企業(yè)在采購管理上越來越注重供應商的選擇和管理。所以，建立科學有效的供應商評估及采購管理制度，對保障企業(yè)產品質量和經濟效益具有重要意義。目的本制度的目的是規(guī)范企業(yè)供應商的評估和采購管理流程，保證采購活動的公正、透明和規(guī)范，并最終提高企業(yè)采購活動的效率和效益。范圍本制度適用于企業(yè)采購活動中的供應商評估和采購管理，包括品質管理、供應管理、成本管理和交付管理。操作流程供應商評估流程評估準則的制定根據企業(yè)需要和行業(yè)標準，制定符合實際情況的供應商評估準則，并明確每項指標的權重。供應商初步篩選通過采購部門內部信息查詢和外部商務信息查詢等方式對潛在供應商進行初步篩選，確定可供選擇的供應商名單。供應商信息調查對選擇的供應商進行全面調查，包括財務狀況、工廠能力、管理體系、技術能力、產品品質和售后服務等方面的信息。通過調查結果進一步篩選供應商。供應商考核按照評估準則，通過實地考察、資質審核、產品檢驗等方式進行供應商考核。根據得分高低進行排名。供應商評價和分類根據考核結果，將供應商進行評價和分類，確定供應商的可選范圍。供應商管理和跟蹤對所選擇的供應商進行定期管理和跟蹤，包括對其生產能力、質量控制、供貨能力等方面進行監(jiān)督和管理。采購管理流程采購計劃制定根據企業(yè)的業(yè)務需求和市場變化，制定年度、季度和月度的采購計劃。采購需求確認通過內部業(yè)務部門的需求確認和外部市場調研等方式，確定采購需求。供應商選擇和談判通過供應商評估結果，在可選范圍內挑選合適的供應商，進行價格談判和合同條款的確認。采購指令發(fā)放根據談判結果，對所選供應商發(fā)放采購指令，明確采購具體內容和要求。合同管理和執(zhí)行根據合同條款進行采購合同簽訂、管理和履行，并跟蹤采購過程中的付款和交付等事項。采購記錄和分析對每筆采購進行記錄和歸檔，并定期進行分析，總結經驗教訓和改進措施。責任與監(jiān)督各有關部門應承擔好各自的評估和采購工作職責，確保操作流程規(guī)范有效，各環(huán)節(jié)之間無縫對接。企業(yè)領導應加強對評估和采購活動的監(jiān)督和指導，對責任部門和個人的工作績效進行考核。結論建立科學有效的供應商評估及采購管理制度對提高企業(yè)

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