Word教程-選擇、定位、閱讀、瀏覽方法

Word教程—選擇、定位、閱讀、瀏覽方法1、在Word中選擇文本列要想在Word中選擇一塊垂直的文本，如一列數(shù)字等，在按住ALT的同時用鼠標選擇即可。然后，您可以刪除該列，或?qū)⑵鋸椭频狡渌募小Ｏ喈敺奖恪?、將光標快速返回到Word文檔的上次編輯點按下“Shift+F5”組合鍵，就可以將插入點返回到上次編輯的文檔位置，當再次按下“Shift+F5”組合鍵時，插入點會返回當前的編輯位置。如果是在打開文檔之后立刻按下“Shift+F5”組合鍵，可以將插入點移動到上次退出Word時最后一次的編輯位置。3、用結(jié)構圖快速導航用樣式格式化文檔標題的另外一個優(yōu)點在于，我們可以方便地利用文檔結(jié)構圖進行快速導航。要查看文檔結(jié)構圖，請選擇菜單“視圖/文檔結(jié)構圖”，此時屏幕的左邊就會顯示出文檔的標題列表。點擊這個列表中的任意一個標題，文檔主編輯區(qū)就會自動轉(zhuǎn)到該標題所在位置。如果你使用的是Word2000，大型文檔既可以用內(nèi)容目錄導航，也可以用文檔結(jié)構圖導航。內(nèi)容目錄中的每一項都是指向文檔中相應標題的超級鏈接，點擊任意一項你就可以轉(zhuǎn)到文檔的相應部分。要快速返回文檔的開頭，你只要按下“Ctrl+Home”鍵即可。導航大型文檔的另外一種方法是使用“編輯”菜單的“查找”功能查找特定的文字。例如，假設你要查找文檔中介紹“購機選擇”的那一部分，你可以直接搜索“購機選擇”這幾個字。倘若文檔中這幾個字出現(xiàn)次數(shù)不是很多，在“查找和替換”對話框中你可以點擊“查找”以及“查找下一次”按鈕查找單詞的下一次匹配，找到正確的位置之后點擊“取消”按鈕即可。4、用目錄快速定位目錄通常是長文檔不可缺少的部分，有了目錄，閱讀者就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容，如何查找這些內(nèi)容。下面介紹使用內(nèi)部標題樣式創(chuàng)建目錄的方法：單擊要建立目錄的地方，通常是文檔的最前面；選擇“插入”菜單的“索引和目錄”命令打開“索引和目錄”對話框；在對話框中選擇“目錄”選項卡；選中“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”復選框；在“格式”框中選擇一種目錄格式，在“顯示級別”框中鍵入或者選擇一種顯示級別。顯示級別是指在目錄中從最高級開始顯示的級別數(shù)；若要對其它選項進行設置，單擊“選項”按鈕進行。在選定了各選項后，單擊“確定”按鈕。這樣，WORD就會在指定的地方建立目錄，目錄中的頁碼是由Word自動確定的。編制好目錄后，Word將搜索帶有指定樣式的標題，按照標題級別排序，引用頁碼，并且在文檔中顯示目錄，還可以利用它在聯(lián)機文檔中快速漫游。將鼠標指針移動到目錄的頁碼上，你會看到鼠標指針變成了手形，單擊左鍵即可跳轉(zhuǎn)到文檔中相應的標題下。5、如何快速查找較長文檔中的頁碼？在編輯長文檔時，若要快速查找到文本的頁碼，可單擊“編輯”、“定位”，在定位內(nèi)容框中單擊“頁”，在輸入頁號框中鍵入所需頁碼，再按“定位”按鈕即可。6、WORD自動翻頁技巧當在Word中閱讀一篇較長的文章時，反復的翻頁是一件很麻煩的事。其實，解決之道非常簡單：在Word中打開要閱讀的文件，然后選擇菜單“工具/宏/宏”。在彈出的對話框中，在“宏的位置”一欄中選擇“Word命令”，然后在“宏名”的列表框中選擇“AutoScroll”并點擊“運行”按鈕。現(xiàn)在，鼠標指針會自動跳到右邊的滾動條上，鼠標指針在滾動條的上半部，則向上翻頁，在下半部則向下翻頁，放到中部則暫停翻頁。鼠標越靠近兩端，滾動的速度越快。要關閉自動翻頁功能，只要隨便點一下鼠標，鼠標指針就會自動回到原來的位置。如果經(jīng)常使用此功能，可以將它添加到工具欄中，方法是：選擇“工具/自定義”，選擇“命令”選項卡；在“類別”欄中選擇“所有命令”，然后從“命令”框中將“AutoScroll”拖到工具欄上。此時工具欄上出現(xiàn)“自動滾動（A）”，單擊則可啟動自動滾動功能。“自動滾動（A）”占用工具欄面積太大，可在拖上工具欄后，單擊“更改所選內(nèi)容/默認樣式”，由于它沒有特別的圖標，可單擊“更改按鈕圖標”進行選擇，如果仍沒有你喜歡的樣式，可單擊“編輯按鈕圖標”自己畫一個，我就自己畫了一個上下雙向的箭頭，即表意，又不占工具欄空間。7、顯示過寬文檔在打開文檔時，有時會發(fā)現(xiàn)因為文檔過寬，屏幕上顯示不全，這可怎么辦，總不能看一行就拖動一次水平滾動條吧！這時我們可以重新調(diào)整行的寬度，使其適合文檔窗口的大小。如果使用的是普通視圖或大綱視圖，可以單擊“工具”菜單中的“選項”命令，再單擊“視圖”選項，然后選中“窗口內(nèi)自動換行”復選框即可。我們也可以通過改變顯示比例使文字適用于普通視圖或頁面視圖中的文檔窗口。這時我們單擊“視圖”菜單中的“顯示比例”命令，然后選擇“頁寬”選項即可。我們還可以切換到Web版式視圖中，使文字自動換行。8、用Word2000的“透視眼”預視文件信息在以前的Word版本中,“打開”對話框只能顯示文件的名稱、大小、日期等簡單信息。Word2000則可以在“打開”對話框中看到文件名、位置、作者、日期、摘要信息或內(nèi)容，并可以按這些條件查找文件。下面就來看看在Word2000中如何查看文件信息吧。改變“打開”對話框中的視圖按Word2000的默認設置，文件是按名字列在“打開”對話框中的。若要變換成一種不同的視圖，可以單擊“視圖”按鈕選定“列表”、“細節(jié)”、“屬性”或“預覽”，來顯示文件的不同信息，以此來斷定文件的內(nèi)容。顯示預覽視圖顯示預覽視圖使用戶可以在打開文件之前快速地瀏覽文檔。Word2000有兩種方法可以在不打開文件的情況下從“打開”對話框中查看文件的內(nèi)容。你可以單擊“視圖”按鈕中的“預覽”按鈕來查看一個微縮了的預覽視圖，也可以使用“快速查看”功能來打開一個窗口，顯示一個較大的文件視圖。同時要提醒你，如果你的Word2000中已經(jīng)安裝了文件轉(zhuǎn)換過濾程序，就可以用Word來預覽所有的文檔。查看或編輯文檔屬性在“打開”對話框中，可以使用“屬性”命令顯