人力資源系統(tǒng)需求說(shuō)明書

人力資源系統(tǒng)需求說(shuō)明書（總23

頁(yè)）人力資源管理系統(tǒng)需求分析說(shuō)明書編寫：01審核：日期：YYYY-MM-DD日期：批準(zhǔn)：日期：受控狀態(tài)：是發(fā)布版次：日期：YYYY-MM-DD編號(hào)：變更記錄日期版本 變更說(shuō)明 作者YYYYMMDDI初始版本"XX簽字確認(rèn)系統(tǒng)模塊對(duì)應(yīng)章節(jié) 對(duì)應(yīng)部門 負(fù)責(zé)人簽字概述目的隨著企業(yè)的信息化和體制改革的步伐，人才競(jìng)爭(zhēng)使企業(yè)的人力資源面臨前所未有的挑戰(zhàn)。越來(lái)越多的企業(yè)不斷地加大對(duì)員工的投資，從而更好地吸引、保留和發(fā)展所需人才，使企業(yè)擁有持久的、強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。我們將為企業(yè)提供全面的人力資管理解決方案，旨在滿足快速成長(zhǎng)的企業(yè)管理信息化需求，主要目的就是幫助客戶快速持續(xù)和健康成長(zhǎng)，并且使人力資源部門借助此管理系統(tǒng)從重復(fù)煩雜的日常管理事務(wù)中解脫出來(lái)，將更多精力投注于人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃以支持和推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，不斷提升人力資源部對(duì)企業(yè)的價(jià)值，有效地提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。本說(shuō)明書目的在于明確說(shuō)明系統(tǒng)需求，界定系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能的范圍，指導(dǎo)系統(tǒng)設(shè)計(jì)以及編碼。本說(shuō)明書的預(yù)期讀者為：XXX,XXX項(xiàng)目經(jīng)理，系統(tǒng)分析員，系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員，開發(fā)工程師，測(cè)試經(jīng)理以及測(cè)試設(shè)計(jì)人員等。范圍系統(tǒng)包括的范圍：代辦事務(wù)處理、人員檔案管理、人事調(diào)配管理、員工請(qǐng)假管理、系統(tǒng)管理。術(shù)語(yǔ)定義XX1.4運(yùn)行環(huán)境軟件環(huán)境名稱版本語(yǔ)種操作系統(tǒng) WindoWsServer 2000簡(jiǎn)體中文 操作系統(tǒng)的附加功能SP4 一3簡(jiǎn)體中文 數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái) Orade 9i簡(jiǎn)體中文 應(yīng)用平臺(tái) BeaWeblogic^tomcat)簡(jiǎn)體中文 客戶端軟件 MSIE 簡(jiǎn)體中文 JaVa開發(fā)工具 Edipse+Myeclipse框架StrUts+dao 硬件環(huán)境服務(wù)器 最低配置 推薦配置 應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器1cPU:P4 1cPU:P4 Mem:512MMem：2GHD:40GHD：120G2需求說(shuō)明2.1系統(tǒng)功能流程2.1.1系統(tǒng)功能層次模塊圖人力資源管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理員工請(qǐng)假管理人事調(diào)配管理人員檔案管理用戶、角色分配角色、模塊分配角色管理用戶管理部門管理與維護(hù)請(qǐng)假查詢、統(tǒng)計(jì)查看假條詳細(xì)信息請(qǐng)假審批請(qǐng)假申請(qǐng)人事調(diào)配查詢?nèi)耸伦儎?dòng)管理員工履歷管理基本信息管理52.2系統(tǒng)功能說(shuō)明人員檔案建立符合公司組織機(jī)構(gòu)的完整人事檔案庫(kù)，記錄公司內(nèi)的員工的檔案信息，方便存檔和查詢。系統(tǒng)重點(diǎn)圍繞數(shù)據(jù)維護(hù)、查詢和分析便捷的要求，并通過(guò)關(guān)鍵業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)的業(yè)務(wù)流程化，提高HR業(yè)務(wù)的處理效率?；拘畔⒂涗泦T工基本信息，包括姓名、性別、學(xué)歷、部門、職務(wù)、人員狀態(tài)等相關(guān)信息。員工（在職、離職）基本信息的管理，包括：增加、刪除、修改；員工基本信息的瀏覽包括員工的全部信息總經(jīng)理查看全部員工的信息；部門經(jīng)理查看本部門員工信息；員工只能查看自己的信息；?員工信息增加在員工信息表中加入新增員工的信息只有總經(jīng)理可以添加員工信息；員工信息的修改通過(guò)員工編號(hào)修改員工信息只有總經(jīng)理可以修改；員工信息的刪除針對(duì)已經(jīng)離職的員工，若離職超過(guò)一定年限將此員工信息刪除。員工履歷在系統(tǒng)提供的標(biāo)準(zhǔn)人事信息基礎(chǔ)上，用戶可自行定義其他人事信息子集及項(xiàng)目。根據(jù)選擇的條件可進(jìn)行快速篩選、定位所需的人員信息，并方便地進(jìn)行員工自然信息的修改，便于人員信息的維護(hù)。各級(jí)單位可分別對(duì)本單位員工進(jìn)行管理，即可分別維護(hù)本單位員工的基本信記錄員工履歷信息，包括人事變動(dòng)的部門、職位、學(xué)歷、工作內(nèi)容、注意成績(jī)、開始和結(jié)束時(shí)間等信息。記錄員工，尤其是高級(jí)管理人員的個(gè)人工作信息，便于領(lǐng)導(dǎo)了解員工的歷史工作情況。對(duì)員工履歷按照時(shí)間排序，可以對(duì)每個(gè)員工履歷信息進(jìn)行增加、刪除、編輯操作?？梢园磫T工姓名、編號(hào)等信息查找員工。a.員工履歷信息查詢總經(jīng)理可以查詢公司所有員工履歷信息；部門經(jīng)理可以查詢本部門員工履歷信息；員工只可以查詢自己的履歷信息；b.員工履歷信息的修改只有總經(jīng)理可以修改員工履歷信息；c.員工履歷信息的添加只有總經(jīng)理可以添加員工履歷信息；d.員工履歷信息的刪除只有總經(jīng)理可以刪除員工履歷信息；員工履歷信息輸入員工姓名I 躺Λ調(diào)動(dòng)類型， ［皆詢］星歷給號(hào)員工姓名原部門姓名原取位名斡珞段口名輸新職位名稱謂由時(shí)間調(diào)動(dòng)類型留注62楠曉峰希由都普通員工設(shè)計(jì)部員工201d-11-1S倜動(dòng)懷里計(jì)劃的時(shí)（司和飛機(jī)上的51張錚研發(fā)部fiiln?自融ffiln?Ξ□14-01-16調(diào)動(dòng)阿斯蒂芬M翔柏昌都普通員工人事割普通員工2011-01-20胴動(dòng)股份獲得盡快發(fā)貨14王五諛計(jì)都音通員工A?≡音醞工2002-01-25調(diào)動(dòng)阿是飛灑El任盈盈詮計(jì)能部門線理i???普通員工2D02-D1-25隔前案發(fā)生的帕李霖研發(fā)部普通員工銷售部街!員工2002-01-22調(diào)動(dòng)阿斯帝芬15恨大也研發(fā)部缶通員工人生都S?同工ΞD0Ξ-01-18調(diào)動(dòng)撒反對(duì)52?a設(shè)計(jì)部普通員工的發(fā)郡普通員工2002-01-18調(diào)動(dòng)撒地方56王五研發(fā)第產(chǎn)通員工商解?≡員工2002-01-18調(diào)動(dòng)SddfsB??設(shè)計(jì)研詡發(fā)都普通員工2D02-D1-18調(diào)動(dòng)asdi?da12包設(shè)計(jì)都普通員工函僻員工2002-01-17調(diào)動(dòng)≡5dF爾精營(yíng)銷部都門經(jīng)理珥發(fā)越ffiln?ΞD0Ξ-01-17升職大16法大熊營(yíng)銷部普通員工設(shè)計(jì)部普通員工2002-01-16胴動(dòng)阿斯蒂芬13林柔柔財(cái)舞都產(chǎn)通員工銷售部SB員工200≥-01-16調(diào)動(dòng)員工要求調(diào)動(dòng)g??詮計(jì)驊擔(dān)通員工哥耀普通員工2D02-01-1G隔動(dòng)safd人員基本情況查詢可按照人員的各種情況組合條件查詢。比如：按照人員年齡、性別、文化結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)、技術(shù)等級(jí)結(jié)構(gòu)等信息。人員信息的統(tǒng)計(jì)按照男女人數(shù)比例統(tǒng)計(jì)和按照部門人數(shù)比例統(tǒng)計(jì)（其他條件的精確查詢）。員工信息統(tǒng)計(jì)點(diǎn)王君.穆查春徐唯里女人數(shù)比例以62.32%rτ37了的，設(shè)計(jì)搦科灰都As營(yíng)粕越財(cái)務(wù)部部門人數(shù)比例15.56?1556%20.00%1556%按是毓婚查回詢?chǔ)劭傆昙既肼毮暝氯銠C(jī)喻久 條件查知|請(qǐng)選擇■隔隨ν銷售部查詢查詛結(jié)果I人事調(diào)配維護(hù)人事調(diào)動(dòng)相關(guān)信息。并且可以按各種條件查詢相關(guān)信息。人事變動(dòng)主要信息包括：調(diào)配人員、變動(dòng)時(shí)間、變動(dòng)前狀態(tài)、變動(dòng)后狀態(tài)、變動(dòng)類別等。?人事調(diào)動(dòng)管理針對(duì)人事調(diào)動(dòng)（調(diào)入、調(diào)出）、晉升、降職等人事變動(dòng)業(yè)務(wù)的處理和查詢。查詢員工職稱信息。對(duì)員工職稱信息按照取得時(shí)間排序，可以按員工姓名、編號(hào)等信息查找員工。對(duì)員工人事調(diào)動(dòng)信息按照時(shí)間排序，可以對(duì)每個(gè)員工人事調(diào)配信息進(jìn)行增加、刪除、編輯操作。可以按員工姓名、編號(hào)等信息查找員工。a.調(diào)動(dòng)（調(diào)入、調(diào)出）總經(jīng)理直接發(fā)布調(diào)令到員工，不需部門經(jīng)理同意，同步更新員工表、履歷表。無(wú)法調(diào)動(dòng)部門經(jīng)理。若調(diào)動(dòng)的時(shí)候，他的新職位號(hào)和原職位號(hào)一樣，則為平級(jí)調(diào)動(dòng)，只能選擇調(diào)入或者調(diào)出；若選擇錯(cuò)誤，提交時(shí)給以相應(yīng)的提示；b.升職、降職總經(jīng)理直接發(fā)布調(diào)令到員工進(jìn)行升職，若部門經(jīng)理空缺，進(jìn)行正常升職程序，修改員工表的職位編號(hào)；若已有部門經(jīng)理，則給出“已有部門經(jīng)理，不能升職！”提示?？偨?jīng)理直接發(fā)布調(diào)令到部門經(jīng)理進(jìn)行降職，降職以后必須立即提升一名部門經(jīng)理，否則給出提示。同步更新升職和降職后員工（部門經(jīng)理）所在的部門若在調(diào)動(dòng)時(shí)，他的新職位號(hào)和原職位不一樣，只能選擇升職降職；若選擇錯(cuò)誤，提交時(shí)給以相應(yīng)的提示；調(diào)動(dòng)管理輸入吊工姓宅;l?l輸入?yún)喂ほ?hào);序號(hào)那門君都職位名稱總經(jīng)理設(shè)讓普科發(fā)等研發(fā)新附務(wù)部藝銷部總繪理人至主管越門顯理普通員工割門鯉理割門經(jīng)理普通“二≡?iffl?首頁(yè)上一頁(yè),W34?56?F-頁(yè)尾頁(yè)共有批條記錄提交 取消喇234確㈣C.新進(jìn)、辭退新進(jìn)員工時(shí)，若此員工曾在本公司工作過(guò)，則將此員工原有信息修改。若員工未在本公司工作過(guò)，則為此員工添加員工信息。辭退時(shí)，將此員工信息中的狀態(tài)改為離職。員工編號(hào)：^ΞE?±?.新增員工* 身份證號(hào)：* 員工性別，民族：籍貫：婚否：C是O否年齡：請(qǐng)選擇三*出生日期；噌政治面貌；學(xué)歷：專業(yè)：部門若稱：法郵W職位若稱：請(qǐng)選擇三”聯(lián)系電話；E-mail；QQ：入職時(shí)間：IAl*薪贊：狀態(tài)：*家庭住址：提交|取消，員工離職信息輸入員工?ffi號(hào)???ΛraX?i?1[na]輸入部門名稱，序號(hào)員!工Si號(hào)員H姓名3∏??魏隹君稱操作■E001戰(zhàn)里總酬??理「電叫_2E002里斯A≡?人事主管(?3E003張:麗饅計(jì)部部門匹理（富叫］4Eood珈研四普通員工5.[5EOOS眠情研出部門陋6E0O6?m財(cái)各部苗門經(jīng)理（一叫Jl7E0D7癱營(yíng)轆普通員工（.職：首頁(yè)上一頁(yè)1234567下一頁(yè)是瓦共有4陳記錄人事調(diào)配查詢?cè)趩T工履歷表中按時(shí)間、人員、職稱、崗位等信息查詢?nèi)耸伦儎?dòng)信息，包括變動(dòng)時(shí)間、變動(dòng)前后狀態(tài)、變動(dòng)原因。員工請(qǐng)假員工填寫請(qǐng)假條以后，根據(jù)員工選擇的請(qǐng)假類型確定需要的審批類型：若為一級(jí)審批則只需要部門經(jīng)理審批，（判斷部門經(jīng)理是否存在，若部門經(jīng)理不存在，則直接送交人事主管審批；同意則更新請(qǐng)假表狀態(tài)為同意，駁回則給出員工提示請(qǐng)假不通過(guò)，更新請(qǐng)假表狀態(tài)為不同意。若部門經(jīng)理存在，判斷是否超時(shí)，若超時(shí)，則提交至人事主管（人事主管充當(dāng)一級(jí)審批人）；若不超時(shí)，直接審批并給出請(qǐng)假提示。）若為二級(jí)審批，先進(jìn)入一級(jí)審批流程，若部門經(jīng)理不存在或長(zhǎng)時(shí)間未批復(fù)請(qǐng)假信息，則直接將一級(jí)審批狀態(tài)改為同意，送交人事主管進(jìn)行二級(jí)審批流程，若部門經(jīng)理存在，則先進(jìn)行一級(jí)審批，同意則送交人事主管進(jìn)行二級(jí)審批，不同意則給員工給以提示（一級(jí)審批未通過(guò)），不需要提交至人事主管。員工請(qǐng)假流程圖請(qǐng)假申請(qǐng)：?jiǎn)T工填寫請(qǐng)假條以后，根據(jù)員工選擇的請(qǐng)假類型確定需要的審批類型，若為一級(jí)審批則只需要部門經(jīng)理審批，同意則更新請(qǐng)假表狀態(tài)為同意，駁回則給出員工提示請(qǐng)假不通過(guò)。（在假條審批狀態(tài)下不能再次請(qǐng)假，在假期內(nèi)不能再次請(qǐng)假。若過(guò)請(qǐng)假時(shí)間則假條作廢）請(qǐng)假人：不用輸入請(qǐng)假類型：選擇請(qǐng)假事由：輸入請(qǐng)假時(shí)間：開始時(shí)間 結(jié)束時(shí)間一級(jí)審批人：選擇二級(jí)審批人：選擇（可選，根據(jù)請(qǐng)假類型所關(guān)聯(lián)的請(qǐng)假級(jí)別可能出現(xiàn)）提交按鈕取消按鈕請(qǐng)假審批：編號(hào)請(qǐng)假人請(qǐng)假時(shí)間申請(qǐng)時(shí)間請(qǐng)假類型狀態(tài)操作審批修例審批SIHAWIS?≡給束用呵天Bt申第時(shí)同修展事由682K)2-01-2i2002-01-31102CO2-01-20阿Fi?SBS削近呢且君顯卡的.?刈」M?:里?查看假條詳細(xì)信息請(qǐng)假人：不用輸入請(qǐng)假類型：不用輸入請(qǐng)假事由：不用輸入請(qǐng)假時(shí)間：不用輸入單選（同意或者不同意）意見(jiàn)：提交取消請(qǐng)假詳細(xì)信息請(qǐng)假編號(hào)68請(qǐng)假人李歲汴話假關(guān)現(xiàn)婚假開始時(shí)間2002-01-21結(jié)束時(shí)間2002-01-31天敵W申請(qǐng)時(shí)間2002-01-2D一級(jí)審址人無(wú)一吸狀態(tài)無(wú)一級(jí)酬時(shí)間無(wú)二圾宙批人未審批二^狀態(tài)未審批二^審批時(shí)間無(wú)備注無(wú)請(qǐng)假事由阿薩德路附近撒旦老是卡的；同意 驗(yàn)回請(qǐng)假查詢、統(tǒng)計(jì)可根據(jù)員工編號(hào)、請(qǐng)假時(shí)間、請(qǐng)假類型等進(jìn)行詳細(xì)查詢考慮情況：個(gè)人，部門經(jīng)理、總經(jīng)理、員工查詢：個(gè)人請(qǐng)假記錄部門經(jīng)理：查詢本部門員工請(qǐng)假記錄總經(jīng)理：查詢所有部門員工請(qǐng)假記錄請(qǐng)假給果fc?κ?+?ESEA開購(gòu)時(shí)匍結(jié)恚時(shí)閶專申謊BffilfilRΦβTyit選一瞅竄0?二職審批鬻&用62汴事眼2014-11-W3014-11-2122014-11-17好工.開話的恢復(fù)快Bfita評(píng)去四馳麗通江2D02-01√2?三正無(wú)無(wú)通過(guò)ee手手■濟(jì)慚段2002-01-212002-01-31102CC2-0l-2?網(wǎng)的尷Ftt近第旦盍是卡孫無(wú)無(wú)無(wú)無(wú)無(wú)無(wú)無(wú)無(wú)點(diǎn)擊容疔芻百詳情?l??i2∣;郡π靖假人魏比制麗麗麗阿的I

設(shè)計(jì)郵冊(cè)發(fā)驊人事部營(yíng)銷驊財(cái)務(wù)部銷售部?假后收婚IH請(qǐng)假類??成人數(shù)t?例聲假干假假0.00%0.00%20.00%請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理員進(jìn)行后臺(tái)管理的模塊，包括組織管理。部門管理制定組織機(jī)構(gòu)級(jí)別，維護(hù)名稱、狀態(tài)等相關(guān)信息。用戶可以指定級(jí)別名稱等信息。并可設(shè)置該級(jí)別是否可用。不可用的級(jí)別，在組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置中不起作用。部門維護(hù)維護(hù)部門的基本信息，可以對(duì)部門進(jìn)行修改操作。部門應(yīng)展示父子關(guān)系一一即部門間的所屬關(guān)系。維護(hù)部門部門號(hào)：DOOZ部門名稱！I修改取消用戶管理對(duì)使用本系統(tǒng)的用戶進(jìn)行維護(hù)，維護(hù)信息包括用戶名、密碼、用戶狀態(tài)等。用戶登錄時(shí)要首先判斷用戶的合法性，只有合法用戶才能操作相應(yīng)的功能界面?？梢詫?duì)用戶進(jìn)行增加、修改、刪除等操作。.1用戶注冊(cè)用戶狀態(tài)修改可以實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶狀態(tài)的修改；用戶狀態(tài)信息輸入用戶名稱，［查詢］序號(hào)員工物號(hào)用戶姓名用戶狀盜1EOIflHiins?2E001PbfI柒用3EM3Shejibu4E0(]5yingxiaobu案用?5EM6Caiwubu6E01]2re∩s∏lbu梁用）7E01?XiaoshcXJbu禁用首頁(yè)上一面133下一百尾頁(yè)部門管理維護(hù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)部門的修改與維護(hù)部門維護(hù)部門號(hào)部門名稱操作DO01設(shè)計(jì)部C修改）D002研發(fā)部（修改）D003人事部（修改）D004營(yíng)銷部（修改）D005財(cái)務(wù)部（修改）D006銷售部（修改）DOOD總經(jīng)理（修改）DOOC超級(jí)管理員（修改）角色、模塊分配維護(hù)角色與模塊的對(duì)應(yīng)關(guān)系，使每個(gè)角色可以對(duì)應(yīng)一個(gè)或多個(gè)模塊。痢色、摸塊分配后?湎能區(qū)朝“話辦事務(wù)處理人員檔案第理人申調(diào)配管理員工請(qǐng)假替理系統(tǒng)功能第哩口特辦甲項(xiàng)口員工信息看理口員工雨?duì)I理日員工個(gè)人信息國(guó)員工十人履歷口品工值息管理口員工信息統(tǒng)計(jì)口謝司管理□員工口員工禹職□諾1團(tuán)申債口雷假甫批口結(jié)果變?cè){□諳旗統(tǒng)計(jì)日用尸注知0SJ^lS回陽(yáng)戶狀若褥曲回部n9雉護(hù)EI增色攫加?配回用F用色令配用戶角色分配角色是和用戶關(guān)聯(lián)的，角色和用戶可以是多對(duì)多的關(guān)系3.命名規(guī)范遵循Java編碼規(guī)范類名稱：?jiǎn)卧~首字母大寫方法名稱和變量名稱：首字母小寫，其后每單詞首字母大寫包名稱：全小寫常量名程：每字母大寫，每個(gè)單詞之間下劃線分隔。包的命名項(xiàng)目根包：.項(xiàng)目根包下公用一級(jí)子包放置實(shí)體對(duì)象用于放置數(shù)據(jù)訪問(wèn)層類和接口放置用戶自定義異常放置公用的工具類放置安全管理的servlet放置安全管理的服務(wù)類其它的功能模塊同上2.4.3數(shù)據(jù)庫(kù)命名規(guī)范與表設(shè)計(jì)用戶表、Users用戶名稱UNameVarchar(20)主鍵用戶密碼UPwdVarchar(20)員工編號(hào)empIdchar(10)外鍵聯(lián)接員工表21員工表、employee員工編號(hào)empIdchar(10)主鍵 身份證號(hào)empcardchar(30)員工姓名empNameVarChar(20)員工性別empSexchar(10)民族e(cuò)mpNationvarchar(20)"籍貫empPlaceVarChar(10)婚否^empMarryvarchar(2)^齡empAgeint出生日期empBirthdatetime政治面貌empPoliticvarchar(10)"學(xué)歷empEduvarchar(10)■專業(yè)empMajorvarchar(20)"部門號(hào)depIdchar(10)外鍵聯(lián)接部門表職位號(hào) 一postIdchar(10)外鍵聯(lián)接職位表一家庭住址empAddressvarchar(50)聯(lián)系電話empPhonechar(15)E_MaileMailchar(20)"QQ?qqchar(20)入職時(shí)間inTimedatetime^資empMoneymoney狀態(tài)empStatusvarchar(20)部部門表department部門編號(hào)depIdchar(10)主鍵 部門名稱depNamevarchar(20)上級(jí)部門depUpperchar(10)請(qǐng)假單leave 請(qǐng)假單號(hào)leaveIdchar(10)主鍵U-I-IZZl員工號(hào)empIdchar(10)外鍵聯(lián)接員工表請(qǐng)假類型leaveTypeIdchar(10)外鍵聯(lián)接請(qǐng)假類型表開始時(shí)間StartTimedatetime結(jié)束時(shí)間lastTimedatetime申請(qǐng)時(shí)間applyTimedatetime請(qǐng)假事由 leaveCauSedVarChar(50)一級(jí)審批人firstEXamVarChar(10)一級(jí)審批狀態(tài)firstEXamStatuSVarChar(10)一級(jí)審批時(shí)間firstEXamTimedatetime二級(jí)審批人SeCondEXamvarchar(10)二級(jí)審批狀態(tài)SeCondEXamStatuSvarcahr(10)二級(jí)審批時(shí)間SeCond