office辦公軟件實用技巧培訓課件

2018.4.11office辦公軟件實用技巧Microsoftoffice112018.4.11office辦公軟件實用技巧Microso軟件學習的目的與種類office軟件簡介office三大應用技巧軟件學習的目的與種類office軟件簡介office三大軟件學習的目的與種類軟件學習的目的與種類軟件學習的目的提升工作效率增加工作技能增加解決技術問題的途徑41軟件學習的目的提升工作效率增加工作技能增加解決技術問題的途徑軟件學習的種類wordexcelpptoffice三大應用軟件學習的種類wordexcelpptoffice軟件下載與破解呵呵！不能說。軟件下載與破解呵呵！office軟件簡介71office軟件簡介71office軟件家族主要成員WORDEXCELPOWERPOINTACCESSOUTLOOK其他文字排版數(shù)據(jù)統(tǒng)計演示文稿數(shù)據(jù)庫管理電子郵件office軟件家族主要成員WORDEXCELPOWERPOoffice軟件家族常用的三大應用WORDEXCELPOWERPOINT我最擅長：文檔編排，能制作出圖文并茂的文檔。我最擅長：表格設計、數(shù)據(jù)處理，圖表制作。我最擅長：圖文展示，匯報講演文案制作。office軟件家族常用的三大應用WORDEXCELPOWE常用的快捷鍵Ctrl+A全選Ctrl+C復制Ctrl+X剪切Ctrl+V粘貼Ctrl+Z撤銷Ctrl+Y恢復(重復)Ctrl+N新建Ctrl+S保存Ctrl+O打開Ctrl+P打印Ctrl+Shift+=上標Ctrl+=下標Ctrl+B加粗Ctrl+I斜體Ctrl+U刪除線Ctrl+F查找Ctrl+H替換Ctrl+L左對齊Ctrl+R右對齊Ctrl+E居中對齊Alt+Shift+D插入日期Alt+Shift+T插入時間常用的快捷鍵Ctrl+A全選Ctrl+B加粗office三大應用技巧Word111office三大應用技巧111自動保存和恢復打開“文件”菜單，單擊“選項”命令，彈出對話框中單擊“保存”選項卡，里面有一個“保存自動恢復信息時間間隔”項，勾選，并設置間隔時間。(默認為10分鐘)自動保存和恢復打開“文件”菜單，單擊“選項”命令，彈出對話框格式刷：可應用的格式包括字體、字號、填充色等。

*雙擊格式刷可多次復制樣式。查找、替換：批量更改文字。格式刷：可應用的格式包括字體、字號、填充色等。查找、替換：批插入符號打開“插入”菜單，單擊“符號”命令，點擊“其他符號選項”，彈出對話框，從列表中選擇要插入的特殊字符，雙擊選中的字符可插入到文檔中。部分符號在現(xiàn)在的輸入法中均可用拼音首字母縮寫打出來?。?！插入符號打開“插入”菜單，單擊“符號”命令，點擊“其他符號選創(chuàng)建自動目錄打開“引用”菜單，單擊“目錄”命令，彈出對話框，從列表中選擇“自動目錄”。編輯文檔后，點擊目錄左上角的“更新目錄”命令，選擇“更新整個目錄”選項，點擊確定。(最后適當調整格式)*進行文檔編輯時，需選用標題樣式，否則不能識別自動更新目錄。創(chuàng)建自動目錄打開“引用”菜單，單擊“目錄”命令，彈出對話框，單擊“插入”工具欄，單擊“Excel電子表格(X)”選項，Word文檔界面中的菜單欄和工具欄就變成了標準的Excel菜單和工具欄，可以像在Excel中一樣進行數(shù)據(jù)的處理。在Word中插入新的Excel工作表：單擊“插入”工具欄，單擊“Excel電子表格(X)”選項，Woffice三大應用技巧Excel171office三大應用技巧171打開“文件”菜單，單擊“選項”命令，在彈出對話框的“常規(guī)”選項卡內設置。設置新建工作簿默認字體、字號：*也可以選中所有單元格，在“開始”菜單中修改。打開“文件”菜單，單擊“選項”命令，在彈出對話框的“常規(guī)”選打開“文件”菜單，單擊“選項”命令，在彈出對話框的“高級”選項卡內設置，勾選“將精度設為所顯示的精度”。避開Excel的誤差*利用Round函數(shù)對中間值四舍五入Excel中Round函數(shù)的格式為：Round(數(shù)值，保留的小數(shù)位數(shù))。打開“文件”菜單，單擊“選項”命令，在彈出對話框的“高級”選打開“頁面布局”菜單，單擊“打印標題”命令，在彈出對話框的“工作表”選項卡“頂端標題行”設置每頁需要打印的標題(或表頭)。設置每頁打印標題：*設置后打印多頁文件時，每頁的表頭系統(tǒng)默認打印選中的標題行。打開“頁面布局”菜單，單擊“打印標題”命令，在彈出對話框的“打開“條件格式”菜單，單擊“新建規(guī)格”命令，在彈出對話框中選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”選項，輸入公式，單擊“格式”命令，在彈出對話框中設置格式。隔行著色：*公式：MOD(ROW(),2)=0MOD(被除數(shù)、除數(shù))，其功能為返回兩數(shù)相除的余數(shù)。ROW(需要得到其行號的單元格或單元格區(qū)域)，其功能為返回引用的行號。打開“條件格式”菜單，單擊“新建規(guī)格”命令，在彈出對話框中選選擇區(qū)域，打開“條件格式”菜單，單擊“新建規(guī)格”命令，在彈出對話框中選擇規(guī)則類型，設定條件，單擊“格式”命令，在彈出對話框中設置格式。特定數(shù)據(jù)醒目顯示：選擇區(qū)域，打開“條件格式”菜單，單擊“新建規(guī)格”命令，在彈出選擇區(qū)域，打開“數(shù)據(jù)”菜單，單擊“創(chuàng)建組”命令，在彈出對話框中單擊“創(chuàng)建組”。折疊部分行或列：*完成后單擊“-”號即可折疊選中行或列，單擊“+”號展開。選擇區(qū)域，打開“數(shù)據(jù)”菜單，單擊“創(chuàng)建組”命令，在彈出對話框又稱“數(shù)據(jù)有效性”，打開“數(shù)據(jù)”菜單，單擊“數(shù)據(jù)驗證”命令，在彈出對話框中單擊“數(shù)據(jù)驗證”。數(shù)據(jù)驗證命令應用：又稱“數(shù)據(jù)有效性”，打開“數(shù)據(jù)”菜單，單擊“數(shù)據(jù)驗證”命令，選擇數(shù)據(jù)所在列，打開“數(shù)據(jù)”菜單，單擊“分列”命令，在彈出對話框中選擇最合適的文件類型，如“分隔符號”，單擊下一步，選擇分隔符號的類型。分列命令的應用：*可自定義分隔符號，但一次只能自定義一種。選擇數(shù)據(jù)所在列，打開“數(shù)據(jù)”菜單，單擊“分列”命令，在彈出對除了明確定義的篩選以外，還可以按照顏色、數(shù)據(jù)條件，文本條件進行自定義篩選。篩選命令的多種用途：除了明確定義的篩選以外，還可以按照顏色、數(shù)據(jù)條件，文本條件進單擊“排序與篩選”命令，單擊“自定義排序”選項，在彈出對話框中設置排序的主次條件。多條件排序：單擊“排序與篩選”命令，單擊“自定義排序”選項，在彈出對話框實用函數(shù)命令COUNTA計算范圍中不為空的單元格的個數(shù)。COUNTIFS函數(shù)將條件應用于跨多個區(qū)域的單元格，然后統(tǒng)計滿足所有條件的次數(shù)。僅一個條件擇用COUNTIF。PRODUCT使所有以參數(shù)形式給出的數(shù)字相乘并返回乘積。SUMIFS滿足某條件的單元格求和AVERAGEIF滿足某條件的單元格求平均值實用函數(shù)命令COUNTA計算范圍中不為空的單元格的個數(shù)。COoffice三大應用技巧PPT291office三大應用技巧291熟練操作事半功倍上電腦！把PPT里的每個功能都試一試熟練操作事半功倍上電腦！內容性目標性邏輯性簡單化視覺化文表圖PPT的理念內容性目標性邏輯性簡單化視覺化文表圖PPT的理念內容性理念PPT只是表現(xiàn)工具內容為王PPT只是為你的演講服務，最重要的是你的內容不要讓PPT成為你的障礙更不要過分依賴PPT捆綁你的能力老師PPT做得爛并不影響他的教學最精彩的演講并不是缺PPT不可沒有PPT你也可以繼續(xù)你的演講3216/08/2023內容性理念PPT只是表現(xiàn)工具PPT只是為你的演講服務，最重要目標性理念作為你演說的對象觀眾為王從觀眾的角度思考設計你的PPT觀眾最大程度得決定你演講的主題內容、風格以及形式觀眾可以理解你說的內容嗎？觀眾想聽你講的內容嗎？觀眾記得住你PPT的內容嗎？3316/08/2023目標性理念作為你演說的對象從觀眾的角度思考設計你的PPT觀眾邏輯雜亂無章邏輯性理念貫穿的內容邏輯是PPT的生命高手與菜鳥的本質區(qū)別在于思路結構清晰明朗123456雜亂難以記憶且無說服力連貫易于記憶且以理服人3416/08/2023邏輯雜亂無章邏輯性理念貫穿的內容高手與菜鳥的本質區(qū)別在于思路邏輯性理念PPT中展示邏輯的不同？Word垂直思考法(左腦)什么是對的？啊，原來是這樣的！PPT水平思考法(右腦)3516/08/2023邏輯性理念PPT中展示邏輯的不同？Word垂直思考法(左腦)邏輯性理念PPT中展示邏輯的不同？應用金字塔原理后：制作時間文字密度內容條理金字塔原理_要有中心思想一頁PPT要突出一個中心思想40年經(jīng)典著作3616/08/2023邏輯性理念PPT中展示邏輯的不同？應用金字塔原理后：制作時間邏輯性理念學會從結論說起老板，我最近在留意原材料的價格，發(fā)現(xiàn)很多鋼材都漲價了；還有剛才物流公司也打電話來說提價；我又比較了幾家的價格，但是還是沒有辦法說服他不漲價；還有，競爭品牌***最近也漲價了，我看到……;對了，廣告費最近花銷也比較塊，如果……可能……。一個糟糕的匯報者老板，我認為我們的牌子應該漲價20%，而且要超過競爭品牌，因為：第一、原材料最近都漲價了30%，物流成本也上漲了；第二、競爭品牌全部都調價10-20%，我們應該跟進；第三、廣告費超標，我們還應該拉出空間，可以……;老板，你覺得這個建議是否可行？假如他學習了金字塔3716/08/2023邏輯性理念學會從結論說起老板，我最近在留意原材料的價格，發(fā)現(xiàn)邏輯性理念金字塔原理構建實例葡萄、桔子、酸奶油、土豆、蘋果、牛奶、雞蛋、胡蘿卜、黃油食品水果桔子葡萄蘋果蛋奶黃油牛奶酸奶油雞蛋蔬菜胡蘿卜土豆3816/08/2023邏輯性理念金字塔原理構建實例葡萄、桔子、酸奶油、食品水果桔子邏輯性理念兩種建立金字塔結構的方法如果你對業(yè)務很熟悉：自上而下法完成金字塔快速列出中心思想列出分析問題的經(jīng)典框架分析可以獲得的素材將素材放進對應的框架下3916/08/2023邏輯性理念兩種建立金字塔結構的方法完成金字塔快速列出中心思想邏輯性理念兩種建立金字塔結構的方法如果你對業(yè)務不很熟悉：自下而上法形成完整的框架結構和完整的內容支撐好的金字塔結構可以不斷重復復用框架結構逐步完善調整素材材料分類給框架補充新的內容零星的素材想辦法搜集更多構建初步的框架結構不斷發(fā)現(xiàn)新的素材材料4016/08/2023邏輯性理念兩種建立金字塔結構的方法形成完整的框架結構和完整的文表圖理念把概念或數(shù)據(jù)轉換成圖文中國對汽油的含硫量要求很低表中國對汽油的含硫量要求把自己想要表達的內容通過PPT以觀眾最容易理解的形式表現(xiàn)出來一目了然，簡潔明了：PPT是用來瞟的，不是看的相對于文字，大腦更喜歡圖形放的信息越多，觀眾不一定記住越多圖中國對汽油的含硫量要求4116/08/2023文表圖理念把概念或數(shù)據(jù)轉換成圖文中國對汽油的含硫量表中國對汽視覺化理念設計四原則對齊對比聚攏統(tǒng)一4216/08/2023視覺化理念設計四原則對齊對比聚攏統(tǒng)一4204/08/2023視覺化理念設計四原則1對齊這個就是左對齊吧左對齊左對齊左對齊左對齊左對齊這個就是中間對齊吧中間對齊中間對齊中間對齊中間對齊中間對齊這個就是右對齊吧右對齊右對齊右對齊右對齊右對齊4316/08/2023視覺化理念設計四原則1這個就是左對齊吧這個就是中間對齊吧這個視覺化理念設計四原則2對比大小顏色形狀深淺距離對比制造重點要么完全一樣，要么完全不同4416/08/2023視覺化理念設計四原則2大小顏色形狀深淺距離對比制造重點440視覺化理念設計四原則3聚攏相關的東西盡量在一起無關的東西盡量分開4516/08/2023視覺化理念設計四原則3相關的東西盡量在一起4504/08/2視覺化理念設計四原則4統(tǒng)一123一致的風格一致的排版一致的字體一致的配色4616/08/2023視覺化理念設計四原則4123一致的風格一致的排版46視覺化理念設計細節(jié)僅獻給新手的建議用純色吧盡量別用黑底千萬別亂用圖片做背景背景配色字體圖片用單色吧顏色越少越好駕馭千萬不要超過三種顏色用微軟雅黑吧記得不要太小哦千萬不要和背景顏色相近用真人相片吧試試全景華蓋吧千萬不要再用百度了4716/08/2023視覺化理念設計細節(jié)用純色吧背景配色字體圖片用單色吧用微軟雅黑簡單化理念如何化腐朽為神奇？不合格PPT一般PPT好的PPT看不懂可以理解引發(fā)思考4816/08/2023簡單化理念如何化腐朽為神奇？不合格PPT一般PPT好的簡單化理念心有成竹錯誤可能有許多種，但他們都有幾個共同點：雜、亂、繁、過我們的目標齊、整、簡、適4916/08/2023簡單化理念心有成竹錯誤可能有許多種，但他們都有幾個共同點：雜簡單化理念一目了然保持簡單思路一：提煉關鍵詞大標題表達中心思想小標題是本段關鍵詞這里是大標題要點一

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正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文5016/08/2023簡單化理念一目了然思路一：提煉關鍵詞大標題表達中心思想小標題簡單化理念思路二：利用行間距留白不好的形式好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式5116/08/2023簡單化理念思路二：利用行間距留白不好的形式好的形式不好的形式簡單化理念思路三：巧妙排版小標題XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX小標題XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX小標題XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX小標題XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX小標題XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX小標題XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX小標題XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX小標題XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX小標題XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX小標題XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX小標題XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX小標題XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX1234橫向無時間順序橫向有時間順序縱向無時間順序縱向有時間順序5216/08/2023簡單化理念思路三：巧妙排版小標題XXXXXXXXXXXXXX如何做PPT深思熟慮紙上談兵視覺呈現(xiàn)了解目的解讀內容制作封面分配內容分析觀眾收集材料目錄導航提煉文案確定形式與內容組織思路美化排版構建結構圖配圖檢查修改5316/08/2023如何做PPT深思熟慮紙上談兵視覺呈現(xiàn)了解目的解讀內容制作封深思熟慮明確目的紙上談兵視覺呈現(xiàn)我為什么要做這個PPT？觀眾是誰？觀眾想要聽什么？觀眾怎樣才能更多更好的記??？根據(jù)前面的問題確定展示的內容，形式，風格等5416/08/2023深思熟慮明確目的紙上談兵視覺呈現(xiàn)我為什么要做這個PPT？觀眾紙上談兵解讀內容分配內容收集材料提煉文案組織思路構建結構圖這些都是在紙上完成，之后才開始動手做PPT梳理清整個PPT邏輯主線構建結構圖按重要和復雜程度分配內容頁面分配內容一語中的簡潔有趣提煉文案5516/08/2023紙上談兵解讀內容分配內容收集材料提煉文案組織思路構建結構圖這準備把無趣的文字變成精美的PPT吧制作封面目錄導航美化排版配圖檢查修改PPT的組成視覺呈現(xiàn)5616/08/2023準備把無趣的文字變成精美的PPT吧制作封面目錄導航美化排版配視覺呈現(xiàn)·1學會做標題黨引起觀眾興趣視覺沖擊吸引觀眾目光制作封面目錄導航美化排版配圖檢查修改準備把無趣的文字變成精美的PPT吧5716/08/2023視覺呈現(xiàn)·1學會做標題黨引起觀眾興趣制作封面目錄導航美化PPT封面可以這樣設計全圖型半圖型純文字創(chuàng)意型5816/08/2023PPT封面可以這樣設計全圖型半圖型純文字創(chuàng)意型5804/08視覺呈現(xiàn)·2體現(xiàn)你的主要內容標明你的進度制作封面目錄導航美化排版配圖檢查修改準備把無趣的文字變成精美的PPT吧5916/08/2023視覺呈現(xiàn)·2體現(xiàn)你的主要內容制作封面目錄導航美化排版配圖檢查目錄頁和導航頁這樣設計純文字圖文型突出型6016/08/2023目錄頁和導航頁這樣設計純文字圖文型突出型6004/08/20