家族第二次聚會策劃書

家族第二次聚會策劃書聚會主題：凝聚宗族情，共商宗族事。聚會性質(zhì)：家族聚會聚會原則：1.堅持自愿參加原則；2.堅持財務(wù)公開原則；3.堅持一切從儉原則。一、聚會目的2016年10月2日，家族在芒市舉行了第一次聚會，通過此次聚會，加強了宗族間的情誼。大家互相認識，由之前的分支后又重新走到了一起，起了一個很好的開頭作用。我們希望通過第二次聚會，進一步增進家族的宗族情誼，團結(jié)合作，共謀發(fā)展。同時，我們希望商討成立宗親會或者研究會相關(guān)事宜，建言獻策，盡早實現(xiàn)。我們還將商討鄭氏家族孝老愛親、愛心助學相關(guān)事宜，以及家族愛心互助，選擇各地區(qū)聯(lián)絡(luò)人的相關(guān)事宜。二、聚會主題我們的聚會主題是家族聚會，家族會議，家族狂歡。我們希望通過這次聚會，讓家族成員更加親密，增進感情，共同度過一個美好的時光。三、聚會時間我們計劃在2017年10月2日舉行聚會。四、聚會地點聚會地點待定。五、聚會工作組聚會工作組將堅持自愿報名的原則，即日起進行報名。工作組將包括以下成員：1.組長：1名。統(tǒng)籌聚會工作，分配聚會任務(wù)。（擬選鄭旭春擔任）2.副組長：3名。協(xié)助組長完成任務(wù)的分配，完成組長與各板塊的對接工作。3.總策劃人：1名。負責聚會方案的起草、工作組成員間的聯(lián)絡(luò)、制定聚會日程、后期聚會人員的相關(guān)信息錄入。4.主持人：1名。負責開場白、聚會相關(guān)事宜的宣讀，各工作組相關(guān)人員的介紹，對機關(guān)單位工作人員的介紹（含已退休的人員）、組織聚會家族人員進行自我介紹、組織好各地區(qū)代表人、各代數(shù)代表人的發(fā)言工作。5.公益總結(jié)人：1名。負責對今年在微信群組織的兩次為緬甸鄭氏族人捐款活動進行相關(guān)的介紹，做好今后遇到類似事情的動員工作。（資料我會交給負責人）6.機關(guān)單位工作人員代表：若干名。聚會時上主席臺向聚會成員發(fā)表激勵家族成員努力學習，然后參加工作，為家族的發(fā)展做貢獻的講話，需要提前撰稿，提前與聯(lián)絡(luò)組對接。7.地區(qū)代表人：若干名。聚會時上主席臺向聚會成員介紹各地區(qū)的主要情況，要提前準備好資料，提前與主持人對接。8.每代代表人：若干名。聚會時上主席臺向聚會成員發(fā)表對本代人的一些要求和展望，需提前撰稿，提前與主持人對接。9.接待組：選出組長，組員自行確定。要求10月2日當天提早到達聚會地點，做好相關(guān)的接待工作，負責參加聚會人員的簽到事宜。10.機關(guān)單位聯(lián)絡(luò)組：選出組長，組員自行確定。主要工作是在聚會工作組商討出邀請方案后，向在機關(guān)單位工作的家族人員進行邀請，對聚會當天的發(fā)言事情進行落實，然后與主持人對接。11、地區(qū)工作組需要選出組長，而組員可以自行確定。他們的主要工作是在各自的地區(qū)進行宣傳，可以利用地區(qū)的微信群、qq群或者口頭宣傳。聚會當天由組長帶隊準時參加家族聚會。12、宣傳組也需要選出組長，而組員可以自行確定。他們的主要工作分為前期和后期。前期主要是與各地區(qū)工作組相互協(xié)調(diào)，對聚會相關(guān)事宜進行宣傳，力求做到宣傳到位，宣傳方式多樣。后期主要負責聚會照片的采集，視頻的錄制、整理與分享。13、后勤組也需要選出組長，而組員可以自行確定。后勤組員報名的前提是要熱心家族的事物、樂于奉獻、熟悉芒市地理環(huán)境。他們的主要工作是負責聚會場地的選擇及用餐安排，協(xié)調(diào)好與聚會場地負責人的對接工作，水果、小吃、鞭炮的采購，條幅的制作。14、現(xiàn)場統(tǒng)籌組也需要選出組長，而組員可以自行確定。他們的主要工作是安排聚會人員的入席、條幅的懸掛、維持現(xiàn)場秩序。15、財務(wù)組也需要選出組長，而組員可以自行確定。他們的主要工作是負責收取聚會費用、消費付款及聚會費用盈余的管理，并向成員如實公布本次聚會的收支情況，妥善保管尾款。16、財務(wù)監(jiān)督組也需要選出組長，而組員可以自行確定。他們的主要工作是檢查收到的聚會費用是否準確，尾款是否妥善處理。六、聚會流程1、前期籌備（1）活動策劃及準備期（即日起至2017年9月24日）本階段的主要任務(wù)是完成聚會方案的確定，以及在機關(guān)單位工作的家族成員的邀請方式，各微信群、各地區(qū)負責人對聚會的宣傳。具體操作如下：①由鄭定波編寫聚會方案，并在微信群邀請家族成員進行商討，最后確定方案。②商討合適的方案，包括邀請在機關(guān)單位工作的家族人員的方式、時間和具體方案，這項工作在9月28日前完成。③聚會方案確定后，地區(qū)工作組和宣傳組人員立即在家族微信群、qq群等進行宣傳，確保大多數(shù)的家族人員知曉，準時參加聚會。（2）中期準備（9月25日到28日）：本階段的主要任務(wù)是完成聚會地點的確定，聚會人員的報名，聚會費用的收取方式，以及上一階段事情的后續(xù)工作。具體操作如下：①由后勤組工作人員抽空進行聚會地點的考察，選擇的聚會地點地理位置折中，地方寬敞，環(huán)境舒適，有主席臺、滾動字幕顯示屏等。可以考察兩三個地方，最后商討選擇大家都滿意的一個地方作為聚會地點。②聚會人員的報名由地區(qū)工作組人員具體負責，記錄報名人員的相關(guān)信息，包括姓名、性別、年齡、所在地點（單位）、國世（代數(shù)）、職業(yè)、聯(lián)系方式。每位工作人員務(wù)必做好報名信息統(tǒng)計，10月1日前錄入電腦。關(guān)于聚會費用，每位參加聚會的人需要支付50元。年齡在60歲以上（自愿出資的除外）和18歲以下（外出務(wù)工的除外）的人員不需要支付費用。聚會費用需要在聚會當天統(tǒng)一交給財務(wù)組。完成邀請機關(guān)單位工作的家族成員的工作，具體由機關(guān)單位聯(lián)絡(luò)組落實。后期準備階段（9月29日到10月1日）主要完成與聚會地點負責方的相關(guān)事宜交接，家族聚會工作人員的會面，聚會細節(jié)的商榷等。由后勤組前往聚會地點與其負責人進行相關(guān)事宜的交接，包括確定多少桌席、滾動屏的文字、話筒等。家族聚會全體工作人員在10月2日前要安排時間進行會面，商討聚會事宜。完成聚會組長分配好的任務(wù)后，協(xié)助其他工作人員完成其他相關(guān)事情，為此次家族聚會做好最后的準備工作。聚會當日流程（10月2日）：流程一：除工作組提前到達外，其余參加聚會人員在10:30前準時報到。接待組安排組員做好簽到工作。11:00全體聚會人員合影留念，大合照過后可以自行進行合影，各自合影在11:45分前結(jié)束。12:00開始會餐。流程二：13:30分由主持人宣布聚會活動開始，向為此次家族聚會付出辛苦的各工作組人員表示感謝，然后鳴炮。主持人致開場白、對聚會相關(guān)事宜進行宣讀，介紹此次聚會的各工作組相關(guān)人員，介紹在機關(guān)單位工作的家族人員（包括已退休的人員）。主持人邀請聚會組長上臺致辭，時間控制在10分鐘內(nèi)。主持人邀請機關(guān)單位工作人員代表上臺致辭，時間控制在30分鐘內(nèi)。主持人邀請聚會組長上臺致辭，時間控制在10分鐘內(nèi)。主持人邀請地區(qū)代表人上臺致辭，時間控制在10分鐘內(nèi)。主持人邀請每代代表人上臺致辭，時間控制在10分鐘內(nèi)。主持人邀請公益總結(jié)人臺致辭，時間控制在10分鐘內(nèi)。主持人組織聚會家族人員進行自我介紹，時間控制在30分鐘內(nèi)。主持人請組長上臺組織聚會的家族成員對家族事情進行商討，包括要成立的組織、愛老孝親、捐資助學、家族公益等事情，大家商討后拿出統(tǒng)一方案，聚會結(jié)束后考慮具體實施。所有事情商討結(jié)束后，后勤組負責就餐事情，時間18:00。聚餐結(jié)束后，財務(wù)組對此次聚會收支進行說明，尾款的處理由財務(wù)組和財務(wù)監(jiān)督組負責。主持人邀請組長進行聚會總結(jié)。主持人宣布此次家族聚會圓滿結(jié)束。自行組織聚會后的活動。3、聚會后期工作在聚會結(jié)束后，宣傳組將負責制作視頻和處理照片，而鄭定波則會利用支系公眾平臺進行網(wǎng)絡(luò)宣傳。七、注意事項1、參加聚會是自愿的，家族成員可以通過自己所在的家族微信群和群主報名參加。各微信群群主需要確保群員報名信息的準確性，并公開所有費用。2、各工作組成員應(yīng)積極報名參加，發(fā)揮自己的能力，為此次家族聚會做出貢獻。3、各工作組需要落實好每項工作，組長要分配好任務(wù)并確保每個人都知曉自己的任務(wù)。完成任務(wù)后，各組長需要向聚會組長進行匯報