釀酒有限公司唐山辦事處管理制度

XX唐山辦事處管理制度第一章總則公司為健全管理體系，培育團(tuán)隊(duì)精神，提高員工隊(duì)伍整體素質(zhì)，依據(jù)公司各管理制度體系，特制定本制度。凡本公司所屬員工都應(yīng)遵守本制度之規(guī)定。第二章員工基本守則第三條員工應(yīng)遵守國家的法律、法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，遵守勞動(dòng)紀(jì)律和工作紀(jì)律，愛護(hù)公、私財(cái)物，團(tuán)結(jié)協(xié)作，努力工作，完成工作任務(wù)。一般守則1．遵循“團(tuán)結(jié)、拼搏、不斷創(chuàng)新”的公司經(jīng)營理念和員工價(jià)值理念。2．品行端正，廉潔奉公，不利用職務(wù)之便謀私利。3．精誠團(tuán)結(jié)，友好待人，互相幫助。4．熱愛公司、關(guān)心集體、愛護(hù)公物，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，主動(dòng)協(xié)助其他員工的工作，同損失浪費(fèi)、假公濟(jì)私、歪風(fēng)邪氣作斗爭。5．自覺維護(hù)公司整體利益，增強(qiáng)名牌和質(zhì)量意識(shí)。6．努力學(xué)習(xí)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和理論知識(shí)。7．忠誠公司，愛崗、敬業(yè)，安心本職工作，富有競爭意識(shí)，勇于開拓創(chuàng)新，及時(shí)高效地完成任務(wù)。8．積極參加有益身心健康的社會(huì)公益和文體活動(dòng)。9．講究衛(wèi)生，衣著整潔大方，言行舉止文明禮貌。10．服從指揮，緊急情況下應(yīng)無條件主動(dòng)參與故障、險(xiǎn)情等的報(bào)告、排除、搶救等工作。第五條基本紀(jì)律上班時(shí)間不準(zhǔn)看與工作無關(guān)的書、報(bào)，不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事。工作時(shí)間應(yīng)著裝整潔，不準(zhǔn)穿拖鞋、鐵釘鞋，打赤膊、赤腳。早餐、午餐和上班前非因公務(wù)不準(zhǔn)喝酒。愛護(hù)公共衛(wèi)生，保證辦公、生活環(huán)境清潔。做好有關(guān)工作、來電來訪記錄，涉及經(jīng)濟(jì)手續(xù)的必須保證各項(xiàng)手續(xù)完備。對來賓、客戶等熱情相待，做到有禮、有節(jié)，無條件滿足客人的合理要求。第三章招聘、錄用及離職管理第六條公司人員招聘，須根據(jù)業(yè)務(wù)開展需要，由部門主管提出申請、并填具《用人計(jì)劃申報(bào)表》，呈總經(jīng)理審核同意后進(jìn)行招聘。第七條招聘須嚴(yán)格面試，擇優(yōu)錄用。應(yīng)聘人員面試合格后，應(yīng)于通知報(bào)到時(shí)間內(nèi)報(bào)到。第八條員工報(bào)到需1．如實(shí)填寫《員工檔案》。2．繳納一寸免冠半身黑白相片三張。3．交驗(yàn)身份證、學(xué)歷證明和其他相關(guān)證件原件及復(fù)印件各一份。第九條新進(jìn)人員需經(jīng)一~三個(gè)月的實(shí)習(xí)試用，在試用期間，有任何一方對試用情況不滿，可隨時(shí)終止試用：1．不足十日離職者，不予核發(fā)工資，每天給予30元的食宿、交通補(bǔ)貼（不分職位）。2．達(dá)到十日離職者，按核定的薪資標(biāo)準(zhǔn)和出勤時(shí)間計(jì)薪。第十條試用期間，有以下情形之一者，取消試用資格1．因違反公司制度，處以記大過以上處分者；2．隱瞞精神病史或患有傳染病者；3．請假超過十五天者；4．觸犯刑律且受相關(guān)單位留審者；5．提供假身份證、學(xué)歷證等，嚴(yán)重影響公司形象者。第十一條新進(jìn)人員于試用期滿，由負(fù)責(zé)人就其工作態(tài)度、崗位技能、工作效率、工作質(zhì)量、品德與紀(jì)律、協(xié)調(diào)與服從、進(jìn)修心、主動(dòng)與創(chuàng)新、發(fā)展?jié)摿?、工作成績等審查其試用表現(xiàn)，予以轉(zhuǎn)正定薪。第十二條員工試用期內(nèi)，根據(jù)考核成績，可提前轉(zhuǎn)正，但需報(bào)請總經(jīng)理核準(zhǔn)。第十三條員工工作期間有晉升、晉級(jí)等異動(dòng)的須由負(fù)責(zé)人提出、經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后統(tǒng)一由內(nèi)勤進(jìn)行辦理。第十四條員工試用期滿轉(zhuǎn)正后應(yīng)同公司簽訂聘用合約(一年簽訂一次)，并按規(guī)定提供擔(dān)保。第十五條員工的《聘用合約》、《員工檔案》、身份證及畢業(yè)證復(fù)印件、擔(dān)保書等人事檔案應(yīng)統(tǒng)一交由公司內(nèi)勤存檔。第十六條員工離職時(shí)，應(yīng)由本人填寫申請單，經(jīng)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后進(jìn)入離職程序：1．憑經(jīng)批準(zhǔn)的離職申請單逐項(xiàng)辦理離職手續(xù)，交回所管轄的檔案、資料、文件、文具、辦公設(shè)施等，提供個(gè)人設(shè)置的有關(guān)密碼并經(jīng)核實(shí)或取消，結(jié)清賬目，交回辦公室、辦公桌等鑰匙；3．繼任者已確定的辦理工作交接，未確定的先交給負(fù)責(zé)人或指定的代接人；4．交回員工卡和已辦完手續(xù)的申請單，通知公司內(nèi)勤辦理相關(guān)辭離手續(xù)、解除聘用合約、注銷人事檔案以及出具相關(guān)證明等；5．未領(lǐng)的工資款項(xiàng)在員工離職一月后由內(nèi)勤通知出納存入本人帳戶（試用期離職的員工不受一個(gè)月期限的限制）。6．員工被動(dòng)離職（開除、除名、解聘）決定作出前，如該員工有大額經(jīng)濟(jì)手續(xù)未結(jié)清或有重要資料未交回的應(yīng)先通知其結(jié)帳或交回資料等。第四章考勤管理第十七條工作時(shí)間：1．每周一至周六，周日休息，法定節(jié)假日按國家法定規(guī)定。2．夏季，上午：08：30――12：00；下午：14：00――18：00。3．冬季，上午：08：30――12：00；下午：13：30――18：30。4．特殊情況為配合工作需要，由負(fù)責(zé)人安排上班時(shí)段。第十八條因工作需要值班（或加班）的，員工應(yīng)予以配合。值班（或加班）的，當(dāng)月或下月安排補(bǔ)休，具體由負(fù)責(zé)人依情況進(jìn)行安排。第十九條考勤制度1．公司實(shí)行簽到考勤制度，上下班必須簽到。2．遲到、早退、中途因私離崗、曠工以及忘記簽到）由負(fù)責(zé)人或指定考勤人員進(jìn)行記載。3．各種假例按請假制度辦理手續(xù)后轉(zhuǎn)負(fù)責(zé)人或指定考勤人員進(jìn)行考勤。4．因公出差半天以上的應(yīng)填具《出差申請單》（銷售人員填寫《銷售部出差申請計(jì)劃單》）表單。5．上班期間中途需因公外出的應(yīng)填具《公出申報(bào)表》，并注明外出時(shí)間、外出原因、去向、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等，經(jīng)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可外出，返回時(shí)應(yīng)登記具體返回時(shí)間。6．本公司請假分為事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、工傷假、特休假等七種。員工請假應(yīng)事先根據(jù)《請假支薪表》填寫《請假報(bào)告單》（請假以小時(shí)為計(jì)算單位）按權(quán)責(zé)程序進(jìn)行請假。特殊緊急情況未能事先辦理請假手續(xù)的，用電話或托人于上班30分鐘內(nèi)向負(fù)責(zé)人口頭請假，假后上班當(dāng)天內(nèi)補(bǔ)辦《請假報(bào)告單》。未辦理請假手續(xù)的一律按曠工論處。7．辦事處員工請假：三天以內(nèi)（含三天）的由部門主管核準(zhǔn)；總經(jīng)理審批；主管級(jí)請假應(yīng)呈總經(jīng)理直接審批。8．辦事處負(fù)責(zé)人或指定考勤人員每月5日應(yīng)將上月《員工考勤表》交由行政部作為核算工資的依據(jù)。第四章辦公管理第二十條全體員工都有愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的義務(wù)和責(zé)任，不得隨意損壞公司財(cái)產(chǎn)，不得擅自挪用公司財(cái)產(chǎn)。如需領(lǐng)用或外借公司財(cái)產(chǎn)，必須征得負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，辦理領(lǐng)借手續(xù)。嚴(yán)禁利用公司財(cái)產(chǎn)處理私活。第二十一條電話管理1．接聽電話時(shí)應(yīng)使用普通話“您好，XX釀酒”，再詢問有關(guān)情況；接聽電話應(yīng)在第一聲響鈴結(jié)束后接起，打完電話后應(yīng)待對方先掛機(jī)。2．業(yè)務(wù)電話應(yīng)作電話記錄，電話記錄應(yīng)注明年、月、日、時(shí)、分，來話單位或個(gè)人，通話內(nèi)容，對方聯(lián)系方式，緩急程度，辦理情況等。3．禁止電話聊天和打熱線電話，嚴(yán)禁使用公司電話打長途私話，經(jīng)發(fā)現(xiàn)的按電話費(fèi)的10倍罰款；打長話應(yīng)需自覺登記《電話使用登記》表。4．傳真機(jī)只能用于收發(fā)傳真，禁止隨意用傳真機(jī)打電話。第二十二條計(jì)算機(jī)必須指定專人使用、專人保管，嚴(yán)禁擅自動(dòng)用他人計(jì)算機(jī)。僅根據(jù)工作需要上網(wǎng)，嚴(yán)禁網(wǎng)上聊天或?yàn)g覽與工作無關(guān)的信息，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政或罰款處分。第二十三條物品管理：辦公用品等低值易耗品采購時(shí)須由申請人填具《物品請購單》、經(jīng)負(fù)責(zé)人審批后由經(jīng)辦人進(jìn)行采購，采購時(shí)應(yīng)貨比三家、合理比價(jià)；辦公用品等低值易耗品領(lǐng)用時(shí)須填具《物品領(lǐng)用單》、經(jīng)負(fù)責(zé)人審批后方可領(lǐng)用，并須填好《物品領(lǐng)用登記表》。印刷品統(tǒng)一由辦事處負(fù)責(zé)安排印刷、發(fā)放和管理。固定資產(chǎn)的購置須由負(fù)責(zé)人填具《物品請購單》向行政部提出申請，報(bào)送辦事處主任審批，經(jīng)核準(zhǔn)后由行政部人員調(diào)配或經(jīng)辦人員進(jìn)行采購。辦事處應(yīng)按行政部要求做好固定資產(chǎn)的分類登記、編號(hào)管理工作，并完備相關(guān)，進(jìn)行存檔。第二十四條員工應(yīng)形成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，注重個(gè)人形象，保持飽滿的工作面貌，維護(hù)辦公環(huán)境；每天上班前應(yīng)將辦公桌面、電腦、電話、文件柜等衛(wèi)生清理干凈，在下班時(shí)應(yīng)將桌、椅、辦公用品、文件、書籍等擺放整齊，并隨時(shí)保持地面干凈；每周六下班前半小時(shí)為員工大掃除時(shí)間，負(fù)責(zé)人應(yīng)督促員工做好大掃除工作。第四章安全管理第二十六條安全管理員工應(yīng)保存好現(xiàn)金和其他貴重物品，大額現(xiàn)金及時(shí)存銀行，存折（信用卡）、身份證件、帳號(hào)、密碼分別存放。2．員工不得招惹是非和聚眾鬧事，遵守公共秩序。3．正確使用設(shè)備、用具、工具，避免造成人身傷害，不冒險(xiǎn)駕車。4．不酒后駕車、不無證駕車，不乘坐有事故隱患的交通工具。5．注意用電安全，隨時(shí)檢查電器開關(guān)情況，查看開關(guān)、插座、線路是否安全。6．煙頭應(yīng)熄滅后丟棄，打火機(jī)等避免磨擦和烘烤。7．出差人員應(yīng)注重人身、財(cái)產(chǎn)安全和身體健康，不深夜外出；超出出差規(guī)定路線范（又未及時(shí)匯報(bào)）的及出差時(shí)超出5：00~24：00（特殊情況經(jīng)向負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理有事先匯報(bào)的除外）時(shí)段的所發(fā)生的安全（意外）事故均與公司無關(guān)。獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定第二十七條公司為了獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)、樹立典型、充分調(diào)動(dòng)全體職工積極性和創(chuàng)造性，對員工實(shí)行有效的獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定。第二十八條員工之獎(jiǎng)勵(lì)分為獎(jiǎng)勵(lì)或晉級(jí)、發(fā)獎(jiǎng)狀記大功一次，發(fā)獎(jiǎng)金150元3．記功一次，發(fā)獎(jiǎng)金50元4．嘉獎(jiǎng)一次，發(fā)獎(jiǎng)金20元。普通獎(jiǎng)勵(lì)在當(dāng)月考核中兌現(xiàn)，作出重大、突出貢獻(xiàn)的在當(dāng)月內(nèi)進(jìn)行專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)，年終再綜合獎(jiǎng)勵(lì)。第三十條員工有下列情形之一者，予以獎(jiǎng)金或晉級(jí)，發(fā)給獎(jiǎng)狀。獎(jiǎng)金額度由負(fù)責(zé)呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。1．一年內(nèi)三次記大功者。2．模范遵守紀(jì)律，完成生產(chǎn)、工作任務(wù)，全年度滿勤者。在公司服務(wù)每滿5年、10年、15年、20年者。經(jīng)辦業(yè)務(wù)為公司增收或節(jié)省人民幣10萬元以上者。提案經(jīng)實(shí)施獲得重大經(jīng)濟(jì)效益者。優(yōu)良事跡受社會(huì)或新聞界贊譽(yù)者。其他對公司有重大貢獻(xiàn)認(rèn)為應(yīng)予以獎(jiǎng)金或晉級(jí)者。第三十一條有下列情形之一者，予以記大功1．規(guī)劃、推動(dòng)管理、制程、專案，使公司效益獲較大提升者。2.市場開發(fā)、原料采購善動(dòng)腦筋，不謀私利，為公司創(chuàng)造較大利潤或節(jié)約較大開支者。3.遇有意外事件或?yàn)?zāi)害，奮不顧身，冒險(xiǎn)搶救公司人員或財(cái)產(chǎn)；防止或挽救事故有功，使公司及員工利益免遭或減少損失的。4．同歪風(fēng)邪氣、壞人壞事作斗爭，維護(hù)公司形象和秩序；對舞弊或損害公司權(quán)益事件能事先舉發(fā)或防止，使公司減少或免于損失。5.辦理繁難事務(wù)要案得宜，對企業(yè)有較大貢獻(xiàn)者。6.他認(rèn)為應(yīng)予以記大功者。第三十二條有下列情形之一者，予以記功或嘉獎(jiǎng)1．節(jié)約用料或?qū)τ昧嫌懈纳普摺?．防止意外事故發(fā)生，維護(hù)公司人員及財(cái)產(chǎn)安全有確證者。3．遇有災(zāi)變，勇于負(fù)責(zé)，處理得當(dāng)。4．。5．品行優(yōu)良，技術(shù)超群，工作勤奮，忠于職守堪稱員工楷模者。6．領(lǐng)導(dǎo)有方，促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展工作有相當(dāng)成績者。7．改善操作流程或工作方法，能提高工作效率者。8．拒收職務(wù)上之饋贈(zèng)，廉潔可風(fēng)者。9．代表公司參加各種活動(dòng)或會(huì)議、談判，確能維護(hù)公司聲望提高公司信譽(yù)者。10．打擊仿冒有具體事實(shí)，特殊貢獻(xiàn)之行為者。11．熱情服務(wù)、維護(hù)集體榮譽(yù)有具體事跡者。12．在完成本職工作基礎(chǔ)上，幫助其他同事工作。13．其他應(yīng)予以記功或嘉獎(jiǎng)?wù)?。懲罰規(guī)定第三十三條懲罰不是目的，是為了通過處分個(gè)別員工違反規(guī)章制度的人和事，讓每位員工都能遵紀(jì)守法，自覺執(zhí)行員工守則和公司各項(xiàng)規(guī)定，共同維護(hù)公司聲譽(yù)。第三十四條請假及考勤部分：1．忘記簽到：按遲到（早退）處理，以下遲到、早退、中途脫崗、串崗的考核相同。2．曠工：扣雙倍工資，半天扣50%的滿勤獎(jiǎng)，1天扣100%的滿勤獎(jiǎng)。3．遲到（15分鐘以內(nèi)）：一次罰款5元，每月滿4次扣滿勤獎(jiǎng)。4．早退（15分鐘以內(nèi)）：一次罰款5元，每月滿4次扣滿勤獎(jiǎng)。5．中途脫崗（15分鐘以內(nèi)）：一次罰款5元，每月滿4次扣滿勤獎(jiǎng)。6．病假：每月一天，扣50%的滿勤獎(jiǎng)；超過一天按事假處理。7．事假：扣假期內(nèi)的工資，每滿一天扣50%的滿勤獎(jiǎng)；每滿二天扣當(dāng)月滿勤獎(jiǎng)。8．婚假：滿二天扣當(dāng)月的滿勤獎(jiǎng)。9．喪假：滿二天扣當(dāng)月的滿勤獎(jiǎng)。10．請假未經(jīng)批準(zhǔn)或不符合審批手續(xù)強(qiáng)制休假的按曠工處理。11．加班：按《員工考勤辦法》的規(guī)定處理。12．代人或授權(quán)他人簽到：一次罰款50元。13．考勤弄虛作假：第一次罰款100元，第二次予以辭退。14．其它：視情節(jié)和影響處理。第三十五條出差部分1．出差未報(bào)告：按曠工處理，不報(bào)銷差旅費(fèi)用。2．出差計(jì)劃未按規(guī)定審批：須補(bǔ)辦手續(xù)后報(bào)銷費(fèi)用和計(jì)算考勤，否則按未報(bào)告處理。3．出差變更未報(bào)告：按曠工處理，不報(bào)銷差旅費(fèi)用。4．出差變更未經(jīng)審批：須補(bǔ)辦手續(xù)后報(bào)銷費(fèi)用和計(jì)算考勤，否則按未報(bào)告處理。5．6．不按規(guī)定補(bǔ)休：按事假處理，因補(bǔ)休影響工作的予以處分。7．其它：視情節(jié)和影響處理。第三十六條用車及行車管理1．違章開車：視情節(jié)處以50-200元的罰款，因交通事故造成的損失（包括自身、他人、車輛、物資和其它民事責(zé)任）自行負(fù)責(zé)，受交通行政部門處罰的自行負(fù)責(zé)（特殊情況需由公司承擔(dān)部分或全部損失的由總經(jīng)理確定）。2．無證駕車：造成損失的追究交鑰匙人員的全部責(zé)任，并對其處以100-300元的罰款并予以處分，交鑰匙人員同駕車人員達(dá)成協(xié)議（不包括罰款的承擔(dān)）的公司可代為執(zhí)行；未造成損失的對交鑰匙人員處以50-100元的罰款。3．擅自動(dòng)用車輛：由專職駕駛員或有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)（包括動(dòng)用車輛產(chǎn)生的直接、間接4．不按計(jì)劃時(shí)間使用車輛：對專職駕駛?cè)藛T或有關(guān)責(zé)任人員處以20-100元的罰款，造成工作延誤、費(fèi)用增加和損失等由責(zé)任人員承擔(dān)。5．不保持車內(nèi)外清潔：對專職駕駛員處以10-50元罰款，專職駕駛員能落實(shí)責(zé)任人員的由當(dāng)班駕駛員和責(zé)任人員各承擔(dān)50%。6.其它：視情節(jié)和影響處理。第三十七條衛(wèi)生管理部分1.不打掃衛(wèi)生：一次罰款20元（有值日人員的由值日人員承擔(dān)，沒有值日人員的由指定的衛(wèi)生協(xié)調(diào)人承擔(dān),下同。）。2．衛(wèi)生檢查不合格：一次罰款10元。3.隨地吐痰、丟垃圾：一次罰款5-20元。4.隨時(shí)保持飲水區(qū)域的清潔5．其它：視情節(jié)和影響處理。第三十八條員工行為規(guī)范部分1.上班時(shí)間進(jìn)餐和吃零食：一次罰款5元。2.上班時(shí)間打赤膊、赤腳，穿拖鞋、：一次罰款5元。3．陪客飲酒誤事、失態(tài)，影響安全：一次罰款50元（不含安全和保密責(zé)任）。4.緊急情況安排不合作