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采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告書(shū)1.申請(qǐng)部門(mén)、申請(qǐng)人、申請(qǐng)時(shí)間申請(qǐng)部門(mén):XX公司采購(gòu)部
申請(qǐng)人:張三
申請(qǐng)時(shí)間:2021年6月1日2.采購(gòu)物品信息2.1物品名稱物品名稱數(shù)量電腦10臺(tái)智能手機(jī)20臺(tái)打印機(jī)5臺(tái)電視機(jī)3臺(tái)2.2物品用途電腦:公司新員工入職時(shí)發(fā)放設(shè)備智能手機(jī):公司銷售團(tuán)隊(duì)需要使用打印機(jī):公司多部門(mén)需要使用電視機(jī):公司會(huì)議室需要使用2.3采購(gòu)理由隨著業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大,公司人員數(shù)量增多,需要采購(gòu)上述物品來(lái)滿足公司日常工作需求。特別是近期由于員工入職較多,公司已經(jīng)超出了現(xiàn)有的設(shè)備數(shù)量,為了不影響公司員工的正常工作,采購(gòu)上述物品是必需的。2.4采購(gòu)計(jì)劃電腦:下一周采購(gòu)智能手機(jī):本月內(nèi)采購(gòu)打印機(jī):本月內(nèi)采購(gòu)電視機(jī):下個(gè)月采購(gòu)3.采購(gòu)方式本次采購(gòu)計(jì)劃通過(guò)招標(biāo)方式實(shí)施,公司將向符合條件的供應(yīng)商公開(kāi)招標(biāo)。4.采購(gòu)條件供應(yīng)商需具備合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì),能夠提供購(gòu)買(mǎi)物品的實(shí)際價(jià)格和采購(gòu)方案;供應(yīng)商需在招標(biāo)要求的時(shí)間內(nèi)提交招標(biāo)文件;招標(biāo)文件中應(yīng)包含:產(chǎn)品資料、技術(shù)規(guī)格、價(jià)格報(bào)價(jià)單、售后服務(wù)承諾等內(nèi)容;供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)提供質(zhì)量保證、售后服務(wù)和交貨時(shí)間承諾等細(xì)節(jié)承諾。5.采購(gòu)審批意見(jiàn)經(jīng)過(guò)XX公司采購(gòu)部門(mén)的評(píng)估和審批,我們認(rèn)為此次采購(gòu)計(jì)劃是必要的,并符合公司的采購(gòu)政策。因此,我們建議董事會(huì)批準(zhǔn)此次采購(gòu)計(jì)劃。6.結(jié)論基于以上理由,我們強(qiáng)烈建議董事會(huì)批準(zhǔn)此次采購(gòu)計(jì)劃。通過(guò)本次采購(gòu),我們相信公司
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