晚會(huì)閉幕式策劃書格式范文

晚會(huì)閉幕式策劃書格式范文3.第三項(xiàng)目組：宣傳組

組長：待定

組員：社聯(lián)宣傳部及綜合信息部

任務(wù)：

(1)利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳；(2)現(xiàn)場攝影及CD攝像；晚會(huì)結(jié)束后的VCD制作及上傳等。4.第四項(xiàng)目組：外聯(lián)組

組長：待定

組員：社聯(lián)外聯(lián)部

任務(wù)：

(1)負(fù)責(zé)完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作；

(2)聯(lián)系晚會(huì)前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等；

(3)負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用的處理。5.第五項(xiàng)目組：禮儀組

組長：待定

組員：社聯(lián)辦公室

任務(wù)：

(1)確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬；(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負(fù)責(zé)接待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表；

(3)晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)；(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備)；

(4)聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員；(此項(xiàng)任務(wù)待定)。6.第六項(xiàng)目組：舞臺(tái)組

組長：待定

組員：社聯(lián)監(jiān)察部

任務(wù)：

(1)監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量；

(2)晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝，化妝室、換衣間的選制。7.第七項(xiàng)目組：后勤組

組長：待定

組員：社聯(lián)人力資源部

任務(wù)：

(1)舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料；

(2)晚會(huì)所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等；

(3)物品購買及工作證制作等；

(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式；。8、第八項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組

組長：待定

組員：社聯(lián)組織策劃部

任務(wù)：

(1)晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、督促后勤組的會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況；(2)協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。注：1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程；

2、晚會(huì)結(jié)束后，工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌?、晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場；

4、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回社聯(lián)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在之后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。五、活動(dòng)各階段任務(wù)及工作安排：

1、晚會(huì)策劃

本階段主要完成晚會(huì)的整個(gè)策劃的確定；

策劃的完成：規(guī)劃整個(gè)晚會(huì)的各時(shí)期的準(zhǔn)備工作(社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織策劃部負(fù)責(zé))。2、晚會(huì)節(jié)目及早期準(zhǔn)備

本階段主要完成晚會(huì)的節(jié)目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。(1)節(jié)目收集：選出質(zhì)量高、受觀眾喜愛的節(jié)目參加晚會(huì)的籌備，從社團(tuán)上報(bào)的節(jié)目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節(jié)目參加晚會(huì)的節(jié)目籌備，(節(jié)目組負(fù)責(zé))。(2)前期宣傳：展板和海報(bào)的設(shè)計(jì)，橫幅的懸掛(宣傳組負(fù)責(zé))；

3、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響話筒及DV設(shè)備的確定、物品購買。(1)節(jié)目篩選及排練：

確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個(gè)節(jié)目的負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單，音樂的確定及存盤工作，并進(jìn)行排練(節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督)；

(2)中期宣傳：

該階段展開海報(bào)、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負(fù)責(zé))、網(wǎng)上和?？麄?記者團(tuán))、廣播宣傳(廣播站)及現(xiàn)場宣傳(不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活)等；

(3)舞臺(tái)確定：

提前聯(lián)系文體中心的管理人，確定晚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)不沖突；注意結(jié)合節(jié)目舞臺(tái)要求，聯(lián)系好場地的音響、燈光、話筒及DV設(shè)備(舞臺(tái)組負(fù)責(zé))；

(4)物品購買及禮儀小姐確定：

物品需要情況征求各組，由各組組長統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)一由后勤組負(fù)責(zé)購買(后勤組負(fù)責(zé))。4、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期

本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場地租借及布置、晚會(huì)進(jìn)行。(1)晚會(huì)全過程確定及彩排：

①節(jié)目單確定交由辦公室主任，由統(tǒng)籌組裁定，加緊排練節(jié)目，完成第一次彩排，各節(jié)目負(fù)責(zé)人通知演員趕到xx水利水電學(xué)院xx校區(qū)第一報(bào)告廳開始第一次節(jié)目彩排，邀請(qǐng)辦公室主任和藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長審核；排練時(shí)所需服裝、道具準(zhǔn)備舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排，及時(shí)反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂、舞蹈等(及時(shí)報(bào)與機(jī)動(dòng)組)。②第二次彩排為正式彩排按晚會(huì)流程進(jìn)行，邀請(qǐng)主席團(tuán)審核，中午為不帶妝彩排，下午為帶妝彩排，節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排，及時(shí)反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂等。節(jié)目帶妝彩排時(shí)由(待定)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每個(gè)節(jié)目對(duì)燈光的要求，與燈光師取得聯(lián)系。(2)末期宣傳：

初、中期宣傳的內(nèi)容外，宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計(jì)；

(3)會(huì)前安排：

領(lǐng)導(dǎo)、老師邀請(qǐng)、晚會(huì)開始一周前發(fā)送請(qǐng)柬(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé))；(4)費(fèi)用收集：

務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，最遲于晚會(huì)開始前收齊(財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé))。(5)現(xiàn)場布景

①晚會(huì)舞臺(tái)背景的布置、舞臺(tái)的布置；

②DV設(shè)備的布置(確保晚會(huì)現(xiàn)場的整個(gè)過程不漏拍，拍攝角度多樣)；③嘉賓席布置：桌椅擺設(shè)、純凈水的擺設(shè)；

④觀眾席的布置：入場口設(shè)置、入場接待人員的確定；

5音響、燈光、樂器的搬運(yùn)和擺設(shè)。六、晚會(huì)當(dāng)天具體安排：

1.統(tǒng)計(jì)發(fā)送請(qǐng)柬情況，嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé))；

2.六個(gè)禮儀到崗，并明確晚會(huì)所需完成的任務(wù)(禮儀組負(fù)責(zé))；

3.會(huì)場服務(wù)器具(茶、水等)，包括嘉賓及其后場的演員需要(后勤組負(fù)責(zé))；

4.晚會(huì)用到的禮品準(zhǔn)備工作(舞臺(tái)組負(fù)責(zé))；

5.引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座(監(jiān)察組負(fù)責(zé))；

6.借用所需工具工作(后勤組負(fù)責(zé))；

7.舞臺(tái)布置工作(舞臺(tái)組負(fù)責(zé))；

8.燈光調(diào)試工作(舞臺(tái)組負(fù)責(zé))；

9.音箱調(diào)試工作(舞臺(tái)組負(fù)責(zé))；

10.化妝工作(節(jié)目組負(fù)責(zé))；

11.服裝道具準(zhǔn)備工作(節(jié)目組負(fù)責(zé))；

12.搬運(yùn)桌椅道具(后勤組負(fù)責(zé))；

13.嘉賓接待交流工作及節(jié)目單的發(fā)放(禮儀組負(fù)責(zé))；

14.維持秩序工作人員到位(監(jiān)察組負(fù)責(zé))；

15.舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位(舞臺(tái)組組負(fù)責(zé))；

16.預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作(各組組長負(fù)責(zé))；

17.節(jié)目演員催場工作(節(jié)目組負(fù)責(zé))

18.進(jìn)出口控制工作(監(jiān)察組負(fù)責(zé))；

19.相關(guān)人員清理會(huì)場(全體成員)

20.晚會(huì)所借服裝的收集和歸還(節(jié)目組負(fù)責(zé))

21.會(huì)場服務(wù)器具的回收(后勤組負(fù)責(zé))

總負(fù)責(zé)：待定。(統(tǒng)籌組監(jiān)督)

注：晚會(huì)協(xié)調(diào)期將進(jìn)一步確定各負(fù)責(zé)人，各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會(huì)議，提前完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。七、晚會(huì)現(xiàn)場流程：

(1)主持人(四名)開場詞，介紹嘉賓

(2)節(jié)目(最終確定的歌曲、舞蹈等，節(jié)目要盡量新穎、讓盡量多的社團(tuán)參與其中。)(3)主持人結(jié)束語

(4)宣布本屆社團(tuán)文化節(jié)閉幕

(5)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓與演員及工作人員合影

(6)相關(guān)人員清理會(huì)場

(7)晚會(huì)所借服裝的收集和歸還

(8)會(huì)場服務(wù)器具的回收

(9)幕布拆卸和舞臺(tái)清理(10)道具及物品的收集

八、晚會(huì)后期工作：

費(fèi)用處理：各項(xiàng)目組組長統(tǒng)計(jì)本組費(fèi)用，以正規(guī)發(fā)票上報(bào)財(cái)務(wù)審計(jì)部

總結(jié)：各項(xiàng)目小組總結(jié)各自小組在本此晚會(huì)中負(fù)責(zé)區(qū)域的活動(dòng)情況

節(jié)目效果、宣傳效果總結(jié)：宣傳組負(fù)責(zé)完成整個(gè)晚會(huì)的全程制作并將活動(dòng)效果記錄好。九、應(yīng)急控制：

1.電應(yīng)急方案

若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間；如果半小時(shí)后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管；機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系；后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管；禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場。2.燈光應(yīng)急方案

如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時(shí)，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)修理，若在有限時(shí)間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目；

若是照明燈無法正常使用時(shí)，可以考慮主持人上臺(tái)是暫時(shí)不開燈，此時(shí)舞臺(tái)組負(fù)責(zé)及時(shí)購買照明燈泡。3.節(jié)目應(yīng)急方案

上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)；

任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。4.火災(zāi)應(yīng)急方案

準(zhǔn)備好滅火器，并派專人盯守(由消防協(xié)會(huì)負(fù)責(zé))。5.其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。6.在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場。十、晚會(huì)要求：

1.本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容健康向上，達(dá)到主題要求；

2.參與者和參加活動(dòng)企業(yè)必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施；

3.本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成；

4.遇到各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決；

5.各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會(huì)籌備組其他部門的工作，主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的。晚會(huì)閉幕式策劃書格式范文【2】

一、活動(dòng)主題

牽手童年擁抱明天——學(xué)前周主題活動(dòng)閉幕式暨文藝匯報(bào)晚會(huì)

二、活動(dòng)目標(biāo)及意義

1、總結(jié)一周活動(dòng)成果，從中獲得經(jīng)驗(yàn)，再次調(diào)動(dòng)同學(xué)們的學(xué)習(xí)熱情。2、文藝晚會(huì)可作為技能課學(xué)習(xí)的匯報(bào)晚會(huì)，是對(duì)同學(xué)們學(xué)習(xí)成果的展示，技能課老師可根據(jù)表演效果將其作為平時(shí)成績的一個(gè)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。3、邀請(qǐng)見習(xí)幼兒園園長及老師觀摩，向他們展示本專業(yè)實(shí)踐技能，可以加強(qiáng)校內(nèi)與校外的交流溝通，并與幼兒園建立長期的合作關(guān)系。4、邀請(qǐng)各協(xié)會(huì)及學(xué)生會(huì)代表，可將本活動(dòng)作為專業(yè)推薦的平臺(tái)，借此提升學(xué)前教育專業(yè)的知名度。同時(shí)此次主題活動(dòng)將逐屆延續(xù)，作為本院的精品活動(dòng)。三、活動(dòng)地點(diǎn)、時(shí)間

藝術(shù)學(xué)院音樂廳；xx月xx日(星期六)19：00

四、到場人員

校部分領(lǐng)導(dǎo)，院部分領(lǐng)導(dǎo)老師，幼兒園園長及教師，各院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)，各協(xié)會(huì)代表，學(xué)前教育全體同學(xué)。五、節(jié)目形式

1、節(jié)目形式多樣，包括兒歌、舞蹈、朗誦、兒童音樂劇、小品、樂器演奏等形式。主題圍繞體現(xiàn)學(xué)前特色，展示學(xué)前風(fēng)貌，給觀眾以全新的欣賞視角。2、晚會(huì)期間穿插互動(dòng)游戲。計(jì)劃在門票上印制編號(hào)，晚會(huì)現(xiàn)場由主持人抽取號(hào)碼，抽到的觀眾上臺(tái)挑選準(zhǔn)備好的兒歌演唱。所有演唱觀眾將獲得小禮品一份。六、活動(dòng)主要細(xì)節(jié)

(一)前期準(zhǔn)備

1、活動(dòng)宣傳及媒體支持

第一，張貼海報(bào)。計(jì)劃在后勤食堂、第一二食堂、教職工食堂、圖書館各張貼海報(bào)一張。第二，請(qǐng)廣電專業(yè)人員配合拍攝一周的活動(dòng)現(xiàn)場，并剪輯制作成DV在閉幕式上播放。第三，邀請(qǐng)校廣播臺(tái)記者采訪并在廣播臺(tái)宣傳。2、節(jié)目彩排計(jì)劃

晚會(huì)演出前至少彩排一次，時(shí)間為5月10號(hào)左右。3、場地布置

準(zhǔn)備一定數(shù)量的彩帶和氣球裝飾會(huì)場；制作橫幅及泡沫字；準(zhǔn)備幻燈及其他工具播放DV；由專業(yè)人員準(zhǔn)備好燈光、音響、話筒、攝影等設(shè)備。(二)會(huì)場服務(wù)

1、指揮中心

由班委及電子琴協(xié)會(huì)人員組成指揮中心，調(diào)控現(xiàn)場各環(huán)節(jié)之間的配合工作。2、演員及工作人員服務(wù)

演員化妝由協(xié)會(huì)化妝部負(fù)責(zé)；提供演員及工作人員工作餐一餐(待定)。3、會(huì)場服務(wù)

禮儀負(fù)責(zé)向觀眾提供服務(wù)，態(tài)度要熱情誠懇；安全部人員維護(hù)現(xiàn)場秩序及安全，保證活動(dòng)有