GB/T 26163.2-2023信息與文獻(xiàn)文件(檔案)管理元數(shù)據(jù)第2部分：概念化及實(shí)施

ICS0114020

CCSL.76.

中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)

GB/T261632—2023/ISO23081-22021

.:

信息與文獻(xiàn)文件檔案管理元數(shù)據(jù)

()

第2部分概念化及實(shí)施

:

Informationanddocumentation—Metadataformanagingrecords—

Part2Concetualandimlementationissues

:pp

ISO23081-22021IDT

(:,)

2023-08-06發(fā)布2024-03-01實(shí)施

國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局發(fā)布

國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)

GB/T261632—2023/ISO23081-22021

.:

目次

前言

…………………………Ⅲ

引言

…………………………Ⅳ

范圍

1………………………1

規(guī)范性引用文件

2…………………………1

術(shù)語(yǔ)和定義

3………………1

元數(shù)據(jù)的目的和益處

4……………………1

文件管理元數(shù)據(jù)的目的

4.1……………1

文件管理元數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)受益

4.2………………………2

方針和責(zé)任

5………………4

方針確定

5.1……………4

文件管理元數(shù)據(jù)實(shí)施職責(zé)

5.2…………4

元數(shù)據(jù)概念模型

6…………………………5

實(shí)體

6.1…………………5

實(shí)體關(guān)系

6.2……………5

扁平化實(shí)體模型實(shí)施

6.3………………6

元數(shù)據(jù)實(shí)施相關(guān)概念

7……………………7

聚合

7.1…………………7

繼承關(guān)系

7.2……………10

元數(shù)據(jù)值重復(fù)使用

7.3…………………11

元數(shù)據(jù)元素間的相互依賴(lài)關(guān)系

7.4……………………11

可擴(kuò)展性和模塊化

7.5…………………11

文件管理元數(shù)據(jù)模型

8……………………12

元數(shù)據(jù)模型

8.1…………………………12

動(dòng)態(tài)元數(shù)據(jù)模型

8.2……………………12

元數(shù)據(jù)文件

8.3…………………………13

通用元數(shù)據(jù)元素

9…………………………14

標(biāo)識(shí)類(lèi)元數(shù)據(jù)

9.1………………………14

描述類(lèi)元數(shù)據(jù)

9.2………………………14

使用類(lèi)元數(shù)據(jù)

9.3………………………15

預(yù)期事件類(lèi)元數(shù)據(jù)

9.4…………………16

既往事件類(lèi)元數(shù)據(jù)

9.5…………………17

關(guān)系類(lèi)元數(shù)據(jù)

9.6………………………18

文件管理元數(shù)據(jù)方案制定

10……………19

元數(shù)據(jù)方案

10.1………………………19

Ⅰ

GB/T261632—2023/ISO23081-22021

.:

元數(shù)據(jù)注冊(cè)系統(tǒng)

10.2…………………20

文件管理元數(shù)據(jù)方案設(shè)計(jì)

10.3………………………20

元數(shù)據(jù)方案展現(xiàn)

10.4…………………22

文件管理元數(shù)據(jù)實(shí)施

11…………………22

概述

11.1………………22

存儲(chǔ)和管理

11.2………………………22

元數(shù)據(jù)捕獲

11.3………………………23

創(chuàng)建文件管理元數(shù)據(jù)文件

11.4………………………23

注冊(cè)

11.5………………24

元數(shù)據(jù)作為文件管理控制工具

11.6…………………24

鏈接元數(shù)據(jù)

11.7………………………24

鑒定

11.8………………25

文件移交

11.9…………………………25

長(zhǎng)期保存和存儲(chǔ)格式

11.10……………26

確保元數(shù)據(jù)長(zhǎng)期管理

11.11……………26

參考文獻(xiàn)

……………………27

Ⅱ

GB/T261632—2023/ISO23081-22021

.:

前言

本文件按照標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第部分標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則的規(guī)定

GB/T1.1—2020《1:》

起草

。

本文件是信息與文獻(xiàn)文件管理過(guò)程元數(shù)據(jù)的第部分已經(jīng)發(fā)

GB/T26163《》2。GB/T26163

布了以下部分

:

信息與文獻(xiàn)文件管理過(guò)程文件元數(shù)據(jù)第部分原則

———1:。

信息與文獻(xiàn)文件檔案管理元數(shù)據(jù)第部分概念化及實(shí)施

———()2:。

本文件等同采用信息與文獻(xiàn)文件檔案管理元數(shù)據(jù)第部分概念化及實(shí)

ISO23081-2:2021《()2:

施

》。

請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專(zhuān)利本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專(zhuān)利的責(zé)任

。。

本文件由國(guó)家檔案局提出

。

本文件由全國(guó)信息與文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)歸口

(SAC/TC4)。

本文件起草單位中國(guó)人民大學(xué)天津師范大學(xué)國(guó)家檔案局國(guó)網(wǎng)浙江省電力有限公司信息通信分

:、、、

公司山東省計(jì)算中心國(guó)家超級(jí)計(jì)算濟(jì)南中心中國(guó)電子技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化研究院高地知庫(kù)北京信息咨

、()、、()

詢(xún)有限公司蘇州石頭記智能科技有限公司中電科大數(shù)據(jù)研究院有限公司深圳市永興元科技股份有

、、、

限公司廣州炎晟信息科技有限公司

、。

本文件主要起草人安小米白文琳郝晨輝何芮姚一楊李剛張紅衛(wèi)王金祥楊安榮程序

:、、、、、、、、、、

連樟文楊中慶沈榮王麗麗黃婕許濟(jì)滄胡菊芳

、、、、、、。

Ⅲ

GB/T261632—2023/ISO23081-22021

.:

引言

文件元數(shù)據(jù)通過(guò)對(duì)電子文件的內(nèi)容業(yè)務(wù)背景結(jié)構(gòu)信息等進(jìn)行全面描述是維護(hù)文件真實(shí)性完整

、、,、

性可靠性有用性的保障是促進(jìn)電子文件流轉(zhuǎn)共享檢索利用的保障元數(shù)據(jù)的制定與運(yùn)用具有重

、、,、、。

要的意義我國(guó)加強(qiáng)對(duì)文件元數(shù)據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的制定是對(duì)文件元數(shù)據(jù)的描述擬由兩個(gè)部

。,GB/T26163,

分組成

。

信息與文獻(xiàn)文件管理過(guò)程文件元數(shù)據(jù)第部分原則目的在于確立文件元數(shù)據(jù)管理

———1:。

的基本原則

。

信息與文獻(xiàn)文件檔案管理元數(shù)據(jù)第部分概念化及實(shí)施目的在于規(guī)定文件管理元

———()2:。

數(shù)據(jù)元素的定義框架并且提供元數(shù)據(jù)元素的通用陳述無(wú)論文件的形式物理的模擬的數(shù)

,,(、、

字的如何

)。

本文件所稱(chēng)文件1)等同于中文語(yǔ)境下的機(jī)關(guān)單位或組織的文件和檔案

“”。

本文件提供了適用于任何文件環(huán)境的組織應(yīng)用文件管理元數(shù)據(jù)的擴(kuò)展機(jī)制元數(shù)據(jù)的概念模型以

,、

及通用元數(shù)據(jù)種類(lèi)集的高層級(jí)元素包括例如現(xiàn)行文檔或文件管理實(shí)施或檔案化實(shí)施本文件不僅規(guī)

,,。

定了文件實(shí)體的通用元數(shù)據(jù)種類(lèi)同時(shí)規(guī)定了需要被管理的其他實(shí)體的通用元數(shù)據(jù)種類(lèi)以便于記錄和

,,

理解文件的背景信息本文件同時(shí)明確了文件管理關(guān)鍵實(shí)體的最少固定聚合層級(jí)數(shù)量以便于互操作

。,。

本文件定義的元數(shù)據(jù)模型和通用元數(shù)據(jù)種類(lèi)主要聚焦于文件實(shí)體但也與其他實(shí)體相關(guān)

,。

本文件并不規(guī)定具體的元數(shù)據(jù)元素集而是明確了需要滿(mǎn)足文件管理要求的通用元數(shù)據(jù)種類(lèi)該

,。

方法便于組織根據(jù)自身文件保管期限內(nèi)的文件管理業(yè)務(wù)需求靈活選擇具體的元數(shù)據(jù)元素本文件以

,。

圖表的形式規(guī)定了特定實(shí)施中元數(shù)據(jù)元素以及實(shí)體的不同聚合層級(jí)中使用的元數(shù)據(jù)本文件定義了應(yīng)

。

用于所有聚合層級(jí)的通用元數(shù)據(jù)種類(lèi)提醒實(shí)施者注意的是某些專(zhuān)門(mén)元數(shù)據(jù)元素可能僅適用于特定聚

,,

合層級(jí)

。

在組織和系統(tǒng)環(huán)境中實(shí)施文件管理元數(shù)據(jù)涉及多種選擇這些選擇由組織環(huán)境現(xiàn)有系統(tǒng)和文件管

,、

理要求所決定

。

本文件依據(jù)的基本原則對(duì)文件管理元數(shù)據(jù)方案的核心概念進(jìn)行了進(jìn)一步的詮

ISO23081-1:2017,

釋并從組織視角為制定和構(gòu)建文件管理元數(shù)據(jù)方案提供了實(shí)踐指南最后本文件還探討了長(zhǎng)期實(shí)施和

,,

管理元數(shù)據(jù)的相關(guān)議題

。

根據(jù)我國(guó)檔案工作實(shí)際翻譯成文件等同于中文語(yǔ)境下的機(jī)關(guān)單位或組織的文件和檔案不包括

1),“records”“”,(

檔案館館藏檔案標(biāo)題上采用文件檔案便于檢索也便于維護(hù)文件檔案管理系列國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)中

),“()”,,()“records”

的本意便于維護(hù)已經(jīng)采標(biāo)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)使用的連貫性和更廣泛地推廣應(yīng)用

,。

Ⅳ

GB/T261632—2023/ISO23081-22021

.:

信息與文獻(xiàn)文件檔案管理元數(shù)據(jù)

()

第2部分概念化及實(shí)施

:

1范圍

本文件在遵循中闡明的原則與實(shí)施要點(diǎn)的前提下建立了用于定義元數(shù)據(jù)元素

ISO23081-1:2017,

的框架該框架的宗旨在于

。:

有助于文件及其相關(guān)的關(guān)鍵背景實(shí)體的標(biāo)準(zhǔn)化描述

a);

建立對(duì)文件固定級(jí)次信息的共同理解以促進(jìn)組織系統(tǒng)之間文件及與文件相關(guān)信息的互操作

b),;

有助于文件管理元數(shù)據(jù)跨時(shí)間跨空間和跨應(yīng)用領(lǐng)域的再利用及其標(biāo)準(zhǔn)化

c)、。

為便于實(shí)施文件管理元數(shù)據(jù)本文件進(jìn)一步明確了需要處理和記錄的關(guān)鍵決策點(diǎn)目的在于

,。:

明確文件管理元數(shù)據(jù)實(shí)施中需要解決的問(wèn)題

———;

明確和闡明解決問(wèn)題的多種選擇

———;

明確文件管理元數(shù)據(jù)實(shí)施過(guò)程中決策制定和作出選擇的各種路徑

———。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款其中注日期的引用文

。,

件僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件不注日期的引用文件其最新版本包括所有修改單適用于本

,;,()

文件

。

信息與文獻(xiàn)文件檔案管理概念與原則

GB/T26162—2021()(ISO15489-1:2016,IDT)

信息技術(shù)元數(shù)據(jù)注冊(cè)系統(tǒng)第部分框架