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文檔簡介
第八章調(diào)查研究第1頁第一節(jié)調(diào)查研究是從事秘書工作基本功第2頁一、概述
調(diào)查研究:就是通過一定途徑和辦法,對客觀事物進(jìn)行觀測和理解,以取得有關(guān)客觀事物多種信息資料,在此基礎(chǔ)上對取得信息資料進(jìn)行科學(xué)處理,從而取得有關(guān)客觀事物規(guī)律性結(jié)識。調(diào)查研究對領(lǐng)導(dǎo)來說,是實(shí)行科學(xué)決策、正確指導(dǎo)工作、有效實(shí)行管理一項基礎(chǔ)性工作。第3頁二、調(diào)查研究是秘書人員主要職責(zé)
1.調(diào)查研究是獲取信息、理解情況主要伎倆信息與情況關(guān)系:信息常以“點(diǎn)”面目出現(xiàn),情況常以“線”面目出現(xiàn)。秘書獲取信息很主要,但理解情況更主要。秘書部門理解情況路過主要依靠閱讀各方面信息材料和親自去調(diào)查研究。但后者更可靠。
2.調(diào)查研究是幫助領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)黨方針政策主要步驟一是制定落實(shí)黨方針政策措施需要調(diào)查研究二是掌握落實(shí)執(zhí)行黨方針政策情況需要調(diào)查研究3.調(diào)查研究是輔佐領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策基礎(chǔ)
第4頁三、秘書部門調(diào)查研究工作特點(diǎn)
1.調(diào)查研究課題綜合性2.調(diào)查研究成果政策性3.調(diào)查研究工作要求時限性第5頁四、秘書人員要練好調(diào)查研究基本功
1.重視積累,減少調(diào)研“量”秘書調(diào)查研究主要有積極型和被動型兩種。秘書地位決定其調(diào)研以被動型為主。
2.積極優(yōu)化職能環(huán)境3.努力練好進(jìn)行調(diào)查研究基本功能純熟而恰當(dāng)利用多種調(diào)查辦法,是秘書人員高質(zhì)量、高效率做好調(diào)查研究工作必要職能素養(yǎng)。第6頁五、秘書調(diào)查研究一般程序
1.準(zhǔn)備階段2.調(diào)查階段3.研究階段第7頁1.準(zhǔn)備階段
(1)明確目標(biāo),確定項目調(diào)查研究總帶有一定專項性,泛泛地調(diào)查難以有成果(2)掌握知識,初步研究內(nèi)容:有關(guān)被調(diào)查對象理論、政策;業(yè)務(wù)知識;歷史資料。(3)確定范圍,選好對象調(diào)查對象要選準(zhǔn),范圍要適度,還要主要對象穩(wěn)定性。(4)制定計劃,擬出提綱
內(nèi)容:①目標(biāo)要求②詳細(xì)項目及重點(diǎn)③范圍、地域、對象④方式辦法⑤步驟和進(jìn)程⑥組織與分工、工作制度、物資準(zhǔn)備⑦其他(5)組織力量,合適培訓(xùn)第8頁2.調(diào)查階段
是調(diào)查研究過程中最主要階段,它中心任務(wù)是搜集信息資料。3.研究階段(1)審核、補(bǔ)充材料此項工作中心是“去偽存真”對材料辨別真假:看有沒有客觀物證;看材料與提供者利害關(guān)系;多方面向比;交群眾檢查;交實(shí)踐檢查。(2)修整加工材料此工作關(guān)鍵是統(tǒng)一口徑、標(biāo)準(zhǔn)。(3)摘要(4)分類(5)利用演繹、歸納、對比、分析,總結(jié)提升,上升為理論觀點(diǎn),求得結(jié)論。第9頁第二節(jié)調(diào)查研究方式辦法第10頁一、調(diào)查研究中常用調(diào)查方式
1、普遍調(diào)查含義;適用范圍;優(yōu)缺陷。
2、非普遍調(diào)查(1)典型調(diào)查含義、優(yōu)缺陷、利用典型調(diào)查關(guān)鍵,在于科學(xué)地選準(zhǔn)典型。(2)重點(diǎn)調(diào)查含義、適用范圍(3)抽樣調(diào)查含義、適用范圍、優(yōu)缺陷
種類:隨機(jī)抽樣調(diào)查、整群抽樣調(diào)查、定額抽樣調(diào)查(4)綜合調(diào)查含義、適用范圍第11頁二、調(diào)查研究中常見調(diào)查辦法
1.個別調(diào)查含義、適用范圍、注意事項
2.開調(diào)查會優(yōu)缺陷、注意事項
3.現(xiàn)場觀測含義、注意現(xiàn)場真實(shí)性
4.搜集書面材料在決策性、理論性、歷史性調(diào)查中,常采取此法。
5.統(tǒng)計調(diào)查長處、適用范圍
6.問卷調(diào)查優(yōu)缺陷、適用范圍第12頁三、幾個新奇調(diào)查辦法
1.頭腦風(fēng)暴法
是一種發(fā)明性思維方式。召開標(biāo)準(zhǔn)長處
2.哥頓法是通過會議形式讓大家提方案,但詳細(xì)目標(biāo)只有主持人才懂得。是啟發(fā)發(fā)明性思維一種方式。
3.特爾斐法(專家調(diào)查法)是一種函詢調(diào)查法。特點(diǎn):匿名;反復(fù)反饋;收斂。
第13頁第三節(jié)調(diào)查研究中分析與研究第14頁一、調(diào)查與研究關(guān)系
1."調(diào)查"與"研究"含義
“調(diào)查”是指利用多種辦法和伎倆,理解掌握客觀世界多種實(shí)際情況。
“研究”是指對調(diào)查所取得材料,以辯證唯物主義結(jié)識論和辦法論為指導(dǎo),進(jìn)行科學(xué)分析與研究,從而找出事物發(fā)展規(guī)律,用以指導(dǎo)人們改造客觀世界活動。
2.調(diào)查與研究辯證關(guān)系
調(diào)查與研究是互相滲入,密不可分,呈交替、結(jié)合狀態(tài)。調(diào)查是研究前提,研究是調(diào)查深化發(fā)展。沒有調(diào)查,分析研究則是“閉門造車”,只有調(diào)查,沒有分析,就會被表面現(xiàn)象困惑。只有周密調(diào)查,才有充足研究。第15頁二、分析研究過程和要求1.分析研究過程實(shí)質(zhì)是:對搜集來材料“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”改造制作過程。2.分析研究要求(1)要高屋建瓴----要有全局觀念(2)要客觀把握——必須樹立實(shí)事求是觀點(diǎn)(3)要注意創(chuàng)新(4)要判斷風(fēng)險既要解放思想,勇于創(chuàng)新,又要腳踏實(shí)地,正視現(xiàn)實(shí)。
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