2023年公司文秘崗位職責（通用20篇）

2023年公司文秘崗位職責（通用20篇）公司文秘崗位職責篇1

1、負責公司文書檔案管理工作，做好檔案的收集、分類整理、借閱、移交、保管保存等工作；

2、公司印章運用管理；

3、公務車輛運用管理；

4、辦公用品管理；

5、考勤管理；

6、公司內(nèi)部會議的會務支配工作；

7、各部門報給領導的請示、報告等公文的呈批、傳達、歸檔等工作；

8、幫助擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其它材料；

9、按領導指示，與相關部門溝通事務，并做好跟蹤、反饋工作；

10、幫助做好來訪客人的接待工作；

11、承辦公司內(nèi)外文件的收發(fā)工作，按文件要求剛好報送和分發(fā)；

12、負責公司文件的打印、復印等工作；

13、其它后勤服務工作。等等。

公司文秘崗位職責篇2

1、負責公司內(nèi)、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責集團公司內(nèi)的復印、傳真、打印等工作。

2、幫助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的支配與布置；負責會議的服務工作及相關活動的支配；負責會議相關資料的編印。

3、幫助辦公室主任做好公司的接待工作：幫助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；幫助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。

4、幫助辦公室主任做好其它各項工作：幫助辦公室主任做好公司印簽的運用與管理，并做好用印的登記，以備查。

5、幫助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

公司文秘崗位職責篇3

1、接聽電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責各種文件草擬與撰寫，傳真件的收發(fā)工作。

4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

5、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。

6、會議的組織與打算工作，做好會議紀要。

7、統(tǒng)計每月考勤并留底。

8、管理辦公室各種財產(chǎn),合理運用并提高財產(chǎn)的運用效率,提倡節(jié)儉。

9、負責辦公室的清潔衛(wèi)生。

10、做好日常工作日志。

11、接受其他臨時工作。

公司文秘崗位職責篇4

1、熟識了解公司組織框架結構及管理運作程序，具體駕馭公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。

2、負責辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作。

3、負責公司印鑒、證照的運用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作。

4、排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。

5、負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。

6、負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

7、熟識公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序，協(xié)作各部門負責人隨時調(diào)取各類存檔。

8、先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

9、負責公司辦公物品選購 安排、選購 申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作。

10、整理并保存公司全部電腦文檔并備份文件，用密碼愛護不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。

11、負責公司辦公室全部來電接聽。

12、接待董事長、領導之來訪人員。

13、負責公司各種會議的資料打算、會議召集、會議服務支配、會議記錄、會議紀要整理分發(fā)工作。

14、外出復印、投遞公司業(yè)務單位之材料、信函等相關文件。

15、負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

16、負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。

公司文秘崗位職責篇5

任職條件

一般應具有大專學歷或初級及以上職稱。文秘專業(yè)或辦公自動化中級證書。嫻熟操作辦公自動化軟件。

工作踏實敬業(yè),具有良好的綜合素養(yǎng),身體健康。熟識辦公室的有關業(yè)務,獨立完成公文寫作,有肯定的組織、協(xié)調(diào)、管理實力。

崗位職責

1、在公司辦公室主任領導下,幫助做好公司的文秘工作。

2、幫助搞好公司的行政管理工作,幫助檢查各部門工作落實和完成狀況。

3、完成公司內(nèi)外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發(fā)的`處理和聯(lián)系工作。

4、幫助組織支配公司各種會議,同時做好會務工作并起草會議紀要。

5、幫助做好或幫助起草公司綜合性行政工作報告、總結、公司領導講話材料。按文書處理程序幫助或幫助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。

6、幫助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;幫助做好公司的檔案管理工作;

7、幫助做好公司相關印章的運用、管理工作。

8、幫助領導做好公司作息時間和節(jié)假日值班支配工作。

9、幫助辦公室主任做好辦公用品的購置、領取、分發(fā)工作。

10、幫助做好人力資源方面的工作,幫助做好辦理人員調(diào)進調(diào)出手續(xù),幫助做好填報各類人事方面的統(tǒng)計表。

11、幫助做好督促檢查各部門考勤并匯總,幫助做好公司員工的考核工作。

12、利用各種宣揚工具,做好本單位的宣揚報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達,下情上報。

13、做好領導交辦的其他工作

公司文秘崗位職責篇6

崗位職責：

一、幫助辦公室主管做好日常行政事務。

二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

三、幫助做好社區(qū)文化建設工作，搞好對外宣揚和公共關系。

四、做好會議記錄和整理并剛好分發(fā)至各部門。保證會議室運用前后整齊。

五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設備的運用及保養(yǎng)。

六、負責人員的檔案的建立和管理工作，剛好將有關資料歸檔。

七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。

八、負責員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

九、完成領導交辦的其他工作。

任職要求：

一、熟識和遵守國家及部門的法規(guī)制度。

二、思維靈敏、思路清楚，具有良好的職業(yè)意識。

三、具有較強的書寫、電腦操作實力。

四、熟識公文寫作基本要求。

五、大專以上學歷，兩年以上工作閱歷。

公司文秘崗位職責篇7

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。剛好處理上級文件的簽收、傳遞、催辦。做好文件的回收、清退、銷毀工作。做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的聘請錄用、培訓教化、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的詳細事宜。

五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每一天定時開機接收文件。做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的選購 和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

公司文秘崗位職責篇8

1、負責上級領導機關和處內(nèi)各科隊來文的辦理工作。

2、負責處領導的日常事務支配及信函的處理。

3、負責行政發(fā)文的管理和發(fā)文執(zhí)行狀況的督查工作。

4、負責涉密文件、資料的管理及歸檔，做好保密宣揚教化工作。

5、負責辦公室資料、報刊的管理。

6、負責機要室的日常管理工作。參加秘書科各項調(diào)研工作。

7、完成科長交辦的其它工作。

公司文秘崗位職責篇9

一、負責機要文件和黨委系統(tǒng)公文的收發(fā)、登記、傳閱、保管、銷毀、歸檔工作。嚴格遵守有關規(guī)定，做好機要平安保密工作。

二、負責以學院名義印發(fā)的有關公文、信息（簡報）的編號登記工作。

三、負責學校黨委印、信的管理、運用工作，嚴格執(zhí)行有關規(guī)定。

四、負責接發(fā)與校黨委工作有關的國內(nèi)外公文傳真，并做好重要電話的記錄工作。

五、負責完成相關文件、材料的立卷、歸檔工作。

六、幫助部門領導做好《電院信息》的編輯上報工作。

七、在保密委的指導下，幫助保密辦做好學校的保密工作，負責我校市委“公務網(wǎng)”詳細操作、密碼設備的運用管理及外聯(lián)工作。

八、幫助領導做好黨委系統(tǒng)來信來訪的接待工作。

九、辦公室內(nèi)勤工作。

十、完成領導交辦的其他工作。

公司文秘崗位職責篇10

1、擬定本局工作安排、發(fā)展規(guī)劃，綜合駕馭和反映全面工作狀況。

2、組織起草和審核以本局名義上報下發(fā)的文稿，協(xié)調(diào)本局各崗位之間的工作。

3、負責本局干部、職工的水電設施、車輛、辦公用具、財產(chǎn)、財務和福利生活及后勤保障工作。

4、協(xié)助本局領導參謀決策并做好上傳下達工作。

5、完成上級領導交辦的其他任務。

公司文秘崗位職責篇11

1.根據(jù)上級要求，起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。

2.參與行政例會和其他有關會議，記錄并整理睬議紀要。

3.匯總各類報表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”。

4.幫助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關事宜，剛好上傳下達。

5.負責總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理供應秘書性服務。

6.做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

7.督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。

8.完成總辦主任交辦的其他工作。

公司文秘崗位職責篇12

一、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責項目辦會議、文件確定事項的催辦、查辦和落實工作。

二、負責起草項目辦公文、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性匯報材料等。

三、負責項目辦宣揚工作，常常深化工程一線，剛好了解工程建設狀況，總結工作中好的典型人物、典型事跡和典型閱歷。負責項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

四、負責指導其他部門起草有關文件、匯報材料等，對各部門草擬的公文進行審核把關。

五、對音像資料、信息宣揚材料進行審核把關。

六、完成領導交辦的其他工作。

公司文秘崗位職責篇13

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，剛好精確。須要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，仔細熱忱，看法親善，做到專心主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確運用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

四、剛好、精確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議支配。

五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、確定的起草，印發(fā)，同時幫助公司領導起草有關行政文件。

六、要精確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成狀況剛好匯報。

公司文秘崗位職責篇14

1、按領導要求，幫助經(jīng)理起草日常公文、報告等相關文書資料。

2、做好各類行政文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，剛好精確；須要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

3、負責公司會務的組織支配，會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦、查辦和落實。

4、協(xié)調(diào)、支配好經(jīng)理的日常行程。

5、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，仔細熱忱，看法親善，做到主動主動、不推諉、不拖拉。

6、負責辦公設備的添置、管理與登記工作，做到入有驗收，出有手續(xù)，保證帳實相符，有據(jù)可查不出差錯。

7、協(xié)調(diào)與各部門的關系，保證各部門聯(lián)絡暢通，并了解各部門工作內(nèi)容，剛好、精確地做好上傳下達工作，以便更好地促進相關工作的推動。

8、幫助做好公司內(nèi)職工的職稱、職務的評聘和出勤、考核工作。

9、負責行政、人事資料的收集、整理、移交工作。

10、要精確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成狀況剛好匯報。

11、負責辦公室財務、行政機要和信息保密工作。

12、負責本人及領導辦公場所的衛(wèi)生清潔，打算好領導的文具、茶水，使辦公物品擺放有序，看起來干凈整齊。

13、負責公司網(wǎng)站建設，對外宣揚和電子郵箱管理。

公司文秘崗位職責篇15

1、負責總裁辦訪客的接待，必要時作相關指引和講解；

2、相關會議的支配、打算工作及記錄、整理睬議紀要等；

3、負責各項專項任務的下發(fā)、跟蹤、推動、上報等工作；

4、負責總裁任職協(xié)會的聯(lián)絡工作及各協(xié)會的費用支出、表格申報等工作；

5、負責收集、跟進各部門的月度及年度安排、實施、總結和評估；

6、負責公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作；

7、領導交辦的其他工作。

公司文秘崗位職責篇16

1、負責ceo的行程支配、訪客預約接待、差旅支配、辦公室環(huán)境維護、用餐支配、外出用車等日常業(yè)務；

2、負責ceo往來信件的整理，處理日常往來文電，并剛好溝通相關信息；

3、負責起草日常性文件、講話稿、年度工作總結等；

4、負責起草、打印剛好流轉(zhuǎn)、登記和存檔ceo簽發(fā)文件；

5、負責公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關文件的歸檔管理；

6、負責組織對外的商務接待工作，必要時陪伴ceo出席商務洽談；

7、幫助建立和維護政府相關部門的良好關系和溝通渠道；

8、負責上海有關部門的行政支持工作；

9、完成ceo交辦的其他工作。

公司文秘崗位職責篇17

1、負責策劃和組織公司重要的對外公關形象宣揚，各種會議的管理、組織并協(xié)調(diào)公司各項工作的正常開展。

2、負責幫助經(jīng)理建章立制，加強基礎管理，負責考核、督辦檢查規(guī)章制度執(zhí)行狀況。

3、負責起草綜合性文件材料，籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的編寫；督促會議確定的貫徹執(zhí)行，保證公司各項工作順當進展。

4、負責與其他公司和業(yè)務單位加強溝通與聯(lián)系，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關系，為公司發(fā)展營造良好的外部環(huán)境；負責協(xié)調(diào)公司各部門關系，為各部門順當開展工作供應有力保障。

5、負責公司綜合性事務、各類接待支配。

6、負責增加員工凝合力，提高企業(yè)競爭力。

7、遵守各項規(guī)章制度，聽從指揮調(diào)度。

8、完成領導交辦的其他工作。

公司文秘崗位職責篇18

1、負責策劃和組織公司重要的對外公關、形象宣揚；負責公司法律事務管理、物資選購 管理；各種會議的管理，組織并協(xié)調(diào)公司各種工作的正常開展。

2、負責公司人員聘請、培訓和人事管理工作；幫助總經(jīng)理建章立制，加強基礎管理，進行指標的分解下達，并指導和監(jiān)督各部門開展工作；負責考核、督辦、檢查規(guī)章制度執(zhí)行狀況;

3、負責各部門績效考核數(shù)據(jù)的復核、考評工作；負責各部門的費用審批、報銷和管理工作;

4、負責起草綜合性文件材料；籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的編寫，督促會議確定的貫徹執(zhí)行，保證公司各項工作順當；

5、負責公司各類文件、文書的管理，保證公司信息傳遞通暢，負責文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;

6、負責與其他公司和企事業(yè)單位加強溝通與聯(lián)系，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關系，為公司發(fā)展營造良好的外部環(huán)境；負責協(xié)調(diào)公司各部門關系，為各部門順當