采購管理培訓講義課件

采購管理培訓講義采購管理培訓講義學習要點：采購概念。采購的重要性如何為你的企業(yè)做采購。學習要點：一、什么是采購？企業(yè)購入半成品、辦公設施、設備、原材料、成品等所有的行為稱為采購。無論哪類企業(yè)，在你生產產品、提供服務或銷售商品前，都需求采購。銷售的好壞取決于采購的好壞。

一、什么是采購？

頭腦風暴說說您認為什么是采購?采購管理培訓講義課件

企業(yè)購買原材料、設備和商品用于:生產供出售的產品提供的服務轉銷產品

企業(yè)購買原材料、設備和商品用于:二、采購的重要性

切記:無論那類企業(yè)，在你生產產品、提供服務或銷售商品前，都需要采購。利潤的好壞取決于采購的好壞

二、采購的重要性三、做好采購來改善你的企業(yè)1.采購質量好的商品。2.采購適當數(shù)量的商品。3.采購價格合理的商品。4.在適當?shù)臅r候采購商品。

要采購能給你的企業(yè)帶來最大利潤的商品、材料、設備三、做好采購來改善你的企業(yè)

更高的利潤良好的采購合適的設備?材料?成品更好的成品更高的滿意度更高的銷售

頭腦風暴說說您認為采購人員應具備哪些素質。價值評估能力、市場預測能力、決策能力、協(xié)調溝通能力、文字表達能力、專業(yè)知識及行業(yè)知識。價值評估能力、市場預測能力、決策能力、協(xié)調溝通能力、文字表達四、如何采購(一)、采購設備及零件1.設備：是指企業(yè)需要的所有機器、工具、車間裝置、辦公家具等。

四、如何采購你的企業(yè)何時采購設備？設備老化。設備數(shù)量不足。你的企業(yè)何時采購設備？第二章為你的企業(yè)做采購

由于設備價格較高，在采購設備前你需要考慮：

我能否不買機器而改用需要時借用或租用機器？我能否花錢讓其它有設備的企業(yè)為我工作？第二章為你的企業(yè)做采購由于設備第二章為你的企業(yè)做采購

我的企業(yè)現(xiàn)在和將來會增加多少工作？我的企業(yè)需要多大的機器？型號？設備要多少錢？我的企業(yè)買得起嗎？第二章為你的企業(yè)做采購我的企業(yè)現(xiàn)在和將來會增加多少工作第二章為你的企業(yè)做采購

我能買二手的機器嗎？買了機器后，所增加的利潤夠支付機器的費用嗎？第二章為你的企業(yè)做采購我能買二手的機器嗎？第二章為你的企業(yè)做采購

考慮后我還是自己采購設備，那就要對所需的設備類型進行調查，選擇質量可靠性能優(yōu)良又適合我企業(yè)使用的設備。第二章為你的企業(yè)做采購考慮后我還是自己采購設備，那就要與供應商、你的員工、企業(yè)界的朋友和使用同類設備的人聊一聊，聽聽多方面的意見，努力尋求以下答案：要與供應商、你的員工、企業(yè)界的朋友和使用同類設備的人聊一聊，第二章為你的企業(yè)做采購該設備好用嗎？牢靠嗎？是否還有更好的設備？哪種設備使用成本更低而且容易操作？使用這種設備需要培訓嗎？培訓是免費的嗎？第二章為你的企業(yè)做采購該設備好用嗎？牢靠嗎？第二章為你的企業(yè)做采購設備的壽命有多長？供應商有保證書嗎？供應商提供設備安裝和維修嗎？當?shù)赜袥]有維修服務？第二章為你的企業(yè)做采購設備的壽命有多長？2、零件你的設備將來需要修理。在采購設備之前，你要問問供應商或修理商關于零件和維修方面的問題。查明：2、零件當?shù)赜袥]有零件？如果沒有，需要多長時間才能得到零件？零件的質量如何？它們的價格是多少？切記：采購零件時，要保證零件與你的設備配套，購買質量有保障的零件而不選便宜的零件。當?shù)赜袥]有零件？如果沒有，需要多長時間才能得到零件？

最后作出你的決定：采購新設備。買二手的設備。需要時借用或租用設備?；ㄥX讓其它企業(yè)為你生產。最后作出你的決定：（二）、采購原材料原材料是指你用于企業(yè)生產產品的所有材料和部件。在采購前要查明：

（二）、采購原材料你需要哪些不同的材料？顧客希望要哪種質量的材料？你需要多少材料？你需要材料的時間間隔多長？你需要哪些不同的材料？第二章為你的企業(yè)做采購（三）、采購成品

在你采購成品之前，要進行市場調查和認真思考，得到以下答案：第二章為你的企業(yè)做采購（三）、采購成品顧客需要哪些種類的商品？顧客需要什么質量和規(guī)格的商品？顧客愿意支付多高的價格？銷量有多大？采購的渠道多嗎？顧客需要哪些種類的商品？五、采購時應遵循的步驟第一步：弄清楚你的企業(yè)需要什么在了解顧客的基礎上做出采購決定：制造商的材料與設備。零售或批發(fā)商的轉銷成品。需要的數(shù)量。采購的價格。采購的時間。五、采購時應遵循的步驟第一步：弄清楚你的企業(yè)需要什么第二步：獲得不同供應商的有關信息了解供應商有很多方法：詢問接觸閱讀你用什么方式了解你的供應商？第二步：獲得不同供應商的有關信息了解供應商有很多方法：第三步：與供應商聯(lián)系通常與供應商聯(lián)系的方法：拜訪打電話寫信第三步：與供應商聯(lián)系1、每位供應商能夠提供哪些不同類別的商品、材料或設備：供應商是否有你所需求的東西？它們的質量有無保證？是否可提供足夠的數(shù)量？你可采購的最小數(shù)量是多少？

1、每位供應商能夠提供哪些不同類別的商品、材料或設備：2、價格和付款條件：現(xiàn)金還是賒購？如果可以賒購能賒購多少錢的貨？多長的期限內付款？有沒有折扣？折扣的條件？2、價格和付款條件：

3、交貨條件：送貨嗎？多長時間到貨？由誰來支付運輸費？

3、交貨條件：詢價信詢價單位：安居五金店地址：濛江鎮(zhèn)商業(yè)中心電話：5888888大成批發(fā)公司：我們需要以下商品：

請就以上商品向我們提供你們的報價、付款條件和交貨條件。

安居五金店店主馬蘭

2003年3月5日品名數(shù)量管鉗10勁浪牌電池（5號）5帶刺鐵絲（100米）2卷你可能需要的商品種類你的企業(yè)名稱和地址你可能需要的數(shù)量你的簽名價格、付款條件和交貨條件和其他你想要了解的的事情日期詢價信品名數(shù)量管鉗10勁浪牌電池（5號）5帶刺鐵絲（100米第三章采購時應遵循的步驟

書面詢價信對任何企業(yè)都有用，特別是當你：

1、與一位新供應商打交道時；

2、采購貴重的商品或服務時；

3、訂購季節(jié)性商品，如種子、雨傘、毛毯或運動衫時。第三章采購時應遵循的步驟書面詢價信對任何企業(yè)都有用，第四步：為企業(yè)選擇最好的供應商1、要仔細閱讀報價單。2、盡力與供應商談判。3、選擇對你的企業(yè)最有利的供應。第四步：為企業(yè)選擇最好的供應商

報價單

編號：56報價單位：大成批發(fā)公司地址：彭城大街11號電話：5886828安居五金店馬太太：非常感謝您2003年3月5日發(fā)來的詢價信。我們很高興為您提供以下商品：交貨：訂購后2周內。訂購超過2500元免費送貨。付款：30天

很抱歉，我們不提供現(xiàn)金折扣，但批量訂購可以打折，欲知詳細情況請與我們聯(lián)系。本報價單30日內有效。我們希望收到您的訂單。

大成批發(fā)公司銷售部經理毛依林

2003年3月19日品名數(shù)量單價（元）總價（元）管鉗10018.001800.00勁浪牌電池（5號）59.0045.00帶刺鐵絲（100米））10卷225.002250.00供應商的報價單號詢價商品的種類數(shù)量單價總價交貨條件付款條件額外信息本報價單的有效期供應商簽名報價單

報價單

編號：135報價單位：彭城五金批發(fā)公司地址：彭城廣場街24號電話：5888156安居五金店馬太太：根據(jù)3月13日您的詢價，我們很高興向您提供以下商品及供貨條件：交貨：訂購后3周內。訂購超過5000元免費送貨。付款：現(xiàn)金賒銷：15天，僅限經過同意的顧客。謝謝您的詢價我們期望得到您的回復。請注意，本報價單從上述之日起30日內有效。

彭城五金批發(fā)公司銷售部經理劉文德

2003年3月19日品名數(shù)量單價（元）總價（元）管鉗10017.001700.00勁浪牌電池（5號）59.0045.00帶刺鐵絲（100米）10卷225.002250.00報價單大成批發(fā)公司彭城五金批發(fā)公司訂貨超過2500元免費送貨訂貨超過5000免費送貨從訂購之日起2周內送貨從訂購之日起3周內送貨賒銷30天賒銷15天價格低價格更低回復時間短，用了6天回復時間較長，用了14天大成批發(fā)公司彭城五金批發(fā)公司訂貨超過2500元免費送貨訂貨超第五步：訂貨最好的的訂購方式是書面訂貨。不必按報價單訂購，只訂自己需要的物品及數(shù)量。第五步：訂貨最好的的訂購方式是書面訂貨。訂貨合同

編號：31需方（甲方）：安居五金店供方（乙方）：大成批發(fā)公司合同簽訂日期：2003年3月22日一、產品品名、數(shù)量及價格根據(jù)乙方發(fā)給我們的第56號報價單，甲方向乙方訂購下列商品（請乙方按下述地址送貨）二、交貨條件：乙方在訂貨之后2周內交貨。訂貨超過2500元免費送貨到甲方商店。三、付款條件：30天之內四、其他約定：未盡事宜雙方按《合同法》執(zhí)行。五、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方：安居五金店乙方：大成批發(fā)公司代表：馬蘭代表：蓋章：蓋章

：地址：濛江鎮(zhèn)商業(yè)中心地址：彭城大街11號品名數(shù)量單價（元）總價（元）管鉗10018.001800.00勁浪牌電池（5號）59.0045.00帶刺鐵絲（100米）10卷225.002250.00訂購合同編號詢價商品的種類數(shù)量單價總價交貨條件付款條件合同雙方簽名蓋章訂購合同日期報價單編號訂貨合同第六步：收貨驗貨

自己提貨的在取走貨物前需馬上核對貨物的種類和數(shù)量。供應商送貨的，按送貨單的清單驗貨，保證貨物正確、數(shù)量無誤、完好無損，然后簽字確認。第六步：收貨驗貨自己提貨的在取走貨物前需馬上核對貨

送貨單編號：1342003年4月2日購貨人簽字：馬蘭收貨日期：2003年4月2日購貨單位名稱安居五金店銷貨單位名稱大成批發(fā)公司地址濛江鎮(zhèn)商業(yè)中心地址彭城大街11號電話5888888電話5886828品名數(shù)量單價（元）金額百萬千百十元角分管鉗10018.00180000勁浪牌電池（5號）59.004500帶刺鐵絲（100米）10卷225.00225000收貨日期購貨人簽名金額每種商品的單價數(shù)量訂購商品的種類送貨單編號送貨日期送貨單購名稱安居五金店銷名第七步：核對銷貨票你需付的款。付款的時間。付款的對象。付款的方式。第七步：核對銷貨票

大成批發(fā)公司銷貨票No：0001342003年4月2日客戶：安居五金店品名數(shù)量單價（元）金額百萬千百十元角分管鉗10018.00180000勁浪牌電池（5號）59.004500帶刺鐵絲（100米）10卷225.00225000金額每種商品的單價數(shù)量訂購商品的種類銷貨票號日期409500人民幣（大寫）肆仟零玖拾伍圓整付款方式付款條件現(xiàn)金□支票□轉賬□30天以內付款總金額付款方式付款條件大成批發(fā)公司銷貨票品名數(shù)要保證銷貨票準確無誤。要將銷貨