檔案管理學-第十五章-檔案信息化概論

第十五章檔案信息化概論第一節(jié) 檔案信息化的概念和內(nèi)容第二節(jié) 我國檔案信息化的發(fā)展階段第三節(jié) 檔案信息化的意義與發(fā)展原則第一節(jié)檔案信息化的概念和內(nèi)容20世紀計算機技術(shù)和通信技術(shù)的成功融合和廣泛應(yīng)用，從根本上改變了信息產(chǎn)生、處理、傳輸、存儲的方式，并以這種改變推動了社會經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)方式以及人們生活方式和工作方式的徹底變革，“信息化”一詞是對這個過程的概括。一、檔案信息化的概念（一）檔案信息化是一個動態(tài)的概念（二）檔案信息化以信息技術(shù)的應(yīng)用為前提（三）檔案信息化是一個多要素綜合作用的過程二、檔案信息化的內(nèi)容（一）環(huán)境構(gòu)建管理體制和機制的理順法規(guī)政策的健全標準規(guī)范的制訂社會服務(wù)體系的完善人才的培養(yǎng)（二）資源建設(shè)資源創(chuàng)建資源管理資源服務(wù)系統(tǒng)設(shè)計與管理第二節(jié)我國檔案信息化的發(fā)展階段一、起步階段（一）檔案信息化推進方式為自發(fā)式（二）以單機系統(tǒng)為主要的技術(shù)工具（三）以基于機讀目錄的檔案輔助管理系統(tǒng)為建設(shè)重點（四）檔案信息化建設(shè)的規(guī)模較小，相對封閉二、成長階段（一）檔案信息化推進方式由自發(fā)向自覺過渡（二）基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進展較快，但相應(yīng)的社會化服務(wù)水平不高（三）檔案輔助管理軟件的功能得以拓展，傳統(tǒng)檔案的管理方法改進明顯（四）電子文件管理成為檔案信息化建設(shè)的新熱點三、提升階段（一）檔案信息化開始整體推進（二）信息化投入增加，信息基礎(chǔ)設(shè)施進一步完善（三）電子文件管理、館藏數(shù)字化、檔案信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)成為三大發(fā)展主線（四）數(shù)字檔案館成為新的發(fā)展焦點（五）面向信息化的檔案人才培養(yǎng)方案初步確定，社會服務(wù)能力提升第二節(jié)

檔案信息化的意義與發(fā)展原則檔案信息化是檔案管理部門面對信息技術(shù)革命的積極回應(yīng)，是檔案管理發(fā)展的必然選擇。對于檔案管理工作，其根本意義在于觸發(fā)并推進了檔案管理從理論到實踐、從理念到手段的全面革新，提高了管理效率和服務(wù)質(zhì)量;對于檔案管理人員。一、檔案信息化的意義（一）催生新理論

1.新來源觀后保管模式文件連續(xù)體（二）促進管理效率的提高檔案管理的自動化和檔案實體管理的簡化歷史檔案原件得到保護（三）促進服務(wù)水平的提高多元化利用需求的滿足查詢效率的提高服務(wù)內(nèi)容和手段的豐富（四）促進交流與合作檔案信息化對于檔案工作和檔案工作者既是機遇，又是挑戰(zhàn)。從技術(shù)應(yīng)用、系統(tǒng)設(shè)計到檔案利用需求，都在不停地發(fā)生變化，新問題不斷涌現(xiàn)，迫切要求檔案界加強與外部的交流與合作，學習經(jīng)驗、交流心得，尋求在理念、制度、方法、手段等各方面的支持。（五）促進人員素質(zhì)的提高檔案信息化對檔案人員的素質(zhì)提出了更高的要求，相關(guān)檔案人員的專業(yè)素質(zhì)、信息素質(zhì)和綜合素養(yǎng)得到了提升，視野、能力、觀念得到改善。（六）有助于公眾信息生活品質(zhì)的提升檔案是一座文化的金礦，既有反映重

大歷史事件和重要決策的珍貴文獻，也有

反映百姓生活和地方風土人情的點滴記錄。（七）推動信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展檔案信息化對于軟硬件產(chǎn)品的需求是

推動信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要力量，存儲設(shè)備、歸檔軟件的市場逐年擴大。二、檔案信息化的發(fā)展原則（一）注重效益（二）統(tǒng)籌規(guī)劃（三）需求導向（四）保障安全思考與復(fù)習題：如何理解檔案信息化的概念?檔案信息化的內(nèi)容有哪些?比較檔案輔助管理軟件和電子文件管理軟件的異同。我國檔案信息化建設(shè)面臨哪些體制上的問題?從20世紀70年代至今，我國檔案信息化大致經(jīng)歷了哪幾個發(fā)展階段?每個階段