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第3頁共3頁行政文員?工作職責?主要1?、主要負?責公司申?報資料的?編制、編?寫;2?、企業(yè)、?項目及技?術人員評?優(yōu)評先資?料的準備?申報工作?;3、?負責公司?檔案和資?料的收集?、整理、?管理;?4、負責?公司合同?、各類文?件,有關?記錄的文?件、資料?的簽發(fā)、?發(fā)放、收?集、存檔?和保管,?做到完整?、系統(tǒng)、?規(guī)范;?5、要經(jīng)?常進行清?理歸檔,?以免資料?堆積混亂?,對過期?的文件資?料,要及?時清理,?無保存必?要的資料?,經(jīng)公司?領導批準?可做銷毀?處理;?6、負責?收發(fā)各種?通知、文?件以及評?審文件的?傳閱。?行政文員?工作職責?主要(二?)1、?普通工作?人員職位?,協(xié)助上?級執(zhí)行一?般的不需?較多工作?經(jīng)驗的任?務;2?、公司日?常行政管?理的運作?(包括運?送安排、?郵件和固?定的供給?等等);?3、負?責公司的?檔案管理?及各類文?件、資料?的鑒定及?統(tǒng)計管理?工作;?4、負責?各個平臺?的單據(jù)處?理,協(xié)助?各部門進?行收納規(guī)?整工作;?5、協(xié)?助財務整?理歸納所?需憑證;?6、協(xié)?助行政經(jīng)?理對各項?行政事務?的安排及?執(zhí)行;?7、處理?訂單,跟?單。行?政文員工?作職責主?要(三)?1.按?時/按量?完成合伙?人所安排?的工作;?2.業(yè)?務委托合?同或協(xié)議?及相關文?件復印件?的整理和?保管;?____?時刻記錄?每項工作?的工作進?程;4?.在法律?事務完結?后協(xié)助法?務人員整?理與裝訂?該項目的?所有文件?;__?__時刻?記錄每項?工作的工?作進程;?6.會?議召開前?相關文件?的準備及?會議中的?服務、會?議結束后?會議室的?整理、被?要求時參?與會議并?進行會議?記錄;?7.協(xié)助?合伙人的?帳單工作?計時;?8.案件?的開立、?支票的收?取;9?.票據(jù)的?整理、報?銷及記賬?等工作;?10.?協(xié)助合伙?人完成案?件的非法?律專業(yè)部?分的輔助?性工作(?如文件/?資料遞送?、收發(fā)傳?真、客戶?聯(lián)絡、文?件打印/?掃描/裝?訂等);?11.?管理并使?用文字處?理機及其?輔助設備?,及時打?印,認真?校對,妥?善保存合?伙人或法?務人員交?給的業(yè)務?文書;嚴?格按照操?作規(guī)程使?用文字處?理機、復?印機,傳?真機和打?印機等辦?公室設備?,保持其?清潔并始?終處于良?好的工作?狀態(tài);?12.每?月一次與?合伙人匯?報工作情?況,并與?合伙人討?論工作中?尚需完善?的事項。?行政文?員工作職?責主要(?四)1?、接聽電?話,按要?求轉接電?話或記錄?信息,確?保及時準?確。2?、對來訪?客人做好?接待、登?記、引導?工作,及?時通知被?訪人員。?對無關人?員、上門?推銷和無?理取鬧者?應拒之門?外。3?、保持前?臺清潔衛(wèi)?生,展示?公司良好?形象。?4、負責?公司快遞?、信件、?包裹的收?發(fā)工作。?5、負?責辦公勞?保用品的?盤點工作?,做好登?記存檔。?并對辦公?用品的領?用、發(fā)放?、出入庫?做好登記?。

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