學校常用公文格式介紹課件

學校常用公文格式介紹學校常用公文格式介紹公文的基本格式發(fā)文字號是發(fā)文機關按照發(fā)文順序編排的順序號。由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。置于發(fā)文機關標識下空兩行約20mm處,，居中排布，字體采用仿宋3號。年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即１不編為001），不加“第”字。如：望關小學發(fā)文字號應為：“康望小發(fā)〔2013〕9號”，王壩九年制學校為：“康王校發(fā)〔2013〕3號”、周家壩中學為：“康周中發(fā)〔2013〕7號”等等。發(fā)文字號以下4mm印一條與版心等寬的紅色反線。發(fā)文機關標識：居中采用紅色小標宋體字，字號一般要小于縣教育局發(fā)文機關標識，距離版心上邊緣35mm。發(fā)文機關名稱為學校標準名稱，一般與學校公章保持一致，學區(qū)發(fā)文一般以中心小學名稱為發(fā)文機關名稱。如：白楊學區(qū)應為“康縣白楊小學文件”。公文的基本格式發(fā)文字號是發(fā)文機關按照發(fā)文順序編排的順序號。由公文的基本格式公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號?；匦袝r，要做到詞義完整，不能將同一詞組斷開分兩行排列，行距為34磅。公文標題由發(fā)文機關、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題“三要素”。用2號小標宋體字，位于紅色反線分一行或多行居中排布。

空一行公文標題中除特殊情況外，一般不加注標點符號。公文的基本格式公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文標題排布的基本樣式康縣教育局文件康教發(fā)〔2015〕3號×××××××××××××××××××××××××××康縣教育局文件康教發(fā)〔2015〕3號××××××××××××××××正梯形公文標題排布的基本樣式康縣教育局文件康教發(fā)〔2015〕3號×公文標題排布的基本樣式康縣教育局文件康教發(fā)〔2015〕3號×××××××××××××××××××××××××××

康縣教育局文件康教發(fā)〔2015〕3號××××××××××××××××倒梯形公文標題排布的基本樣式康縣教育局文件康教發(fā)〔2015〕3號×公文標題排布的基本樣式康縣教育局文件康教發(fā)〔2015〕3號××××××××××××××

×××××××××××

除號形公文標題切忌出現(xiàn)“=”形狀的排布方式公文標題排布的基本樣式康縣教育局文件康教發(fā)〔2015〕3號×公文的基本格式公文正文為3號仿宋字體，行距為單倍行距。主送單位是指行文的主要對象，即要求主辦和答復的單位，也就是對文件內(nèi)容負有掌握、答復或貫徹執(zhí)行責任的受文單位。主送單位除少數(shù)直接面向社會或本機關全體工作人員發(fā)布的文件外（如表彰決定），一般文件均要注明主送機關。在標識主送機關時，應注意使用全稱或規(guī)范化簡稱。公文的基本格式公文正文為3號仿宋字體，行距為單倍行距。主送單正文的標題怎樣規(guī)范？一、一級標題一級標題為3號黑體不加粗，一般末尾不加標點符號。（一）二級標題。二級標題為3號楷體加粗。1.三級標題。三級標題為3號仿宋加粗。（1）四級標題。四級標題為3號仿宋加粗。二級標題為3號楷體加粗。用“（一）”標注。一級標題為3號黑體不加粗，一般末尾不加標點符號。用“一”標注。三級標題為3號仿宋加粗。用“1.”標注。四級標題為3號仿宋加粗。用“（1）”標注正文的標題怎樣規(guī)范？一、一級標題二級標題為3號楷體加粗。用“正文應規(guī)范和注意的其它要求：

1.有關人名、地名、數(shù)字、引文務求準確。引用公文應先引用標題，后注明公文字號。日期應寫具體的年、月、日。2.公文必須使用國家法定計量單位，公文正文中若要使用簡稱，一般先用全稱，再用括號注明簡稱。3.公文中的數(shù)字，除部分結(jié)構層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。正文應規(guī)范和注意的其它要求：1.有關人名、地名公文的基本格式

空一行左空兩字附件如有序號使用阿拉伯數(shù)字碼（如“附件：1.******”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。印章的下邊沿應與發(fā)文日期的下邊沿對齊，居中排布。發(fā)文單位署名和成文日期：發(fā)文單位署名位于正文或附件下方空兩行，以成文日期為準居中排列，成文日期必須用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，但不編虛位（如2013年9月3日，不能編成2013年09月03日），在發(fā)文單位署名下一行右空四字排列。

空兩行右空四字公文的基本格式空一行左空兩字附件如有序號使用阿拉伯數(shù)字碼（公文的基本格式版記中各要素之間均加一條反線，寬度同版心，最上面和下面的兩條線用約1磅粗線，中間用約0.75磅細線。抄送機關除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關。公文如有抄送，左空１字用4號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。

上行文的印發(fā)日期后接著排印“印”字；下行文平行文的排印“印發(fā)”2字。頁碼一般置于文件底部的外側(cè)（頁數(shù)在3頁以內(nèi)的可置于底部居中），文件首頁不顯示頁碼；頁碼采用4號宋體的阿拉伯數(shù)字，加兩條短橫線組成，具體樣式如：“-4-”。公文的基本格式版記中各要素之間均加一條反線，寬度同版心，最上學校常用的公文種類：1.通知：3.報告：2.請示：用于發(fā)布、傳達要求基層各學校遵照執(zhí)行和周知的事項。用于向縣教育局請求指示、批準的公文。必須是事前行文，一文一事，縣教育局在一定時限內(nèi)予以批復。用于向教育局報告工作、反映情況、提出建議和答復詢問的公文。一般事后、事中行文。不要求教育局批復

。（下行文）（上行文）（上行文）學校常用的公文種類：1.通知：3.報告：2.請示：用于發(fā)布、選擇好適用的文體康縣城關一小關于采購數(shù)碼攝像機的請示4.康縣周家壩中學圍墻年久失修，存在安全隱患，需及時向教育局反映情況，爭取立項解決。5.康縣陽壩小學為激勵教師，調(diào)動教師工作積極性，根據(jù)學校獎懲辦法，準備為教師兌現(xiàn)教學質(zhì)量獎3萬元。3.康縣太石小學在充分征求學生及家長的意見的情況下，準備為學生統(tǒng)一訂制校服。2.康縣銅錢九年制學校教師張三工作紀律性差，長期不在工作崗位，需將情況反映給教育局。請示報告請示報告請示1.康縣城關一小根據(jù)工作需要，需采購數(shù)碼攝像機一臺，價值10000萬?？悼h銅錢九年制學校關于反映教師張三違紀情況的報告康縣太石小學關于統(tǒng)一為學生訂制校服的請示康縣周家壩中學關于請求重建學校圍墻的報告康縣陽壩小學關于兌現(xiàn)2015年春季學期教學質(zhì)量獎的請示選擇好適用的文體康縣城關一小關于采購數(shù)碼攝像機的請示4.康縣學校公文中常見的問題年份括號有誤，應為六角“〔〕”括號。正文與標題未空一行。首行縮進有誤，應空兩字?！鞍l(fā)”字多余，上行文應排印“印”字即可。學校公文中常見的問題年份括號有誤，應為六角“〔〕”括號。正文學校公文中常見的問題發(fā)文字號字體有誤，應為仿宋3號。標題字體有誤，應為小標宋2號，不加粗。發(fā)文日期排版不準確，應右空4字。印章未蓋在日期的中間。學校公文中常見的問題發(fā)文字號字體有誤，應為仿宋3號。標題字體學校公文中常見的問題文體重復的問題學校公文中常見的問題文體重復的問題學校公文中常見的問題主送單位與抄送單位重復。除主送單位以外需要報送的其它單位一律為“抄送”。學校公文中常見的問題主送單位與抄送單位重復。除主送單位以外需學校公文中常見的問題標題不規(guī)范，應將發(fā)文單位放在標題前面。正式公文一般不抄送給個人。主送單位與抄送單位重復。學校公文中常見的問題標題不規(guī)范，應將發(fā)文單位放在標題前面。正學校公文中常見的問題當文件最后一頁無正文的情況下，應調(diào)整行距，將發(fā)文單位和版記壓縮到上一頁或?qū)⒄耐卣沟较乱豁?。學校公文中常見的問題當文件最后一頁無正文的情況下，應調(diào)整行距學校公文中常見的問題學校以文件形式上報的其它材料格式有誤。應將材料作為附件報送?？悼h青少年校外活動中心文件中心發(fā)〔2015〕6號康縣教育局：現(xiàn)將《康縣青少年校外活動中心2015年工作計劃隨文呈上，請審閱。附：康縣青少年校外活動中心2015年工作計劃康縣教育局2015年3月1日康縣青少年校外活動中心關于上報2015年工作計劃的報告

正確格式應為：學校公文中常見的問題學校以文件形式上報的其它材料格式有誤。應1.文件有它特有的嚴肅性，文件的規(guī)范程度也是體現(xiàn)學校精細化管理的一個方面，希望能引起各校的重視；2.公文在學校的應用相對較少，要求也相對較低，希望各校能安排1-2名專人負