印鑒管理制度

印鑒管理制度一、制度目的本制度制定的目的是規(guī)范印鑒的管理和使用，保證印鑒的安全有效，防止印章的丟失、偽造和濫用，為公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供有力支持。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有印章的管理和使用。三、印鑒的種類和用途公司常用的印章包括公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、法人章等。不同的印章有不同的用途，具體使用方法應(yīng)在制度規(guī)定范圍內(nèi)使用，并落實(shí)有效管理措施。四、印鑒管理的主要責(zé)任人公司印鑒的管理事項(xiàng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)，并指定專人具體執(zhí)行、監(jiān)控和負(fù)責(zé)印章的安全保管。并需要對(duì)印章使用行為進(jìn)行嚴(yán)格的控制和管理。五、印鑒的保管、使用和審批1.印鑒的保管（1）印章應(yīng)設(shè)定專用保管柜，確保印章的安全存放；（2）保管柜應(yīng)設(shè)在安全可靠的地方，并制定開(kāi)柜規(guī)定，要求柜內(nèi)印章每天定時(shí)點(diǎn)驗(yàn)，保證其完好無(wú)損。2.印鑒的使用（1）公司的印章不得隨意轉(zhuǎn)借或借給外部單位或個(gè)人；（2）在本人工作范圍內(nèi),僅在正規(guī)流程中憑相關(guān)文件及法律規(guī)定，在書(shū)面申請(qǐng)審批程序通過(guò)后方能使用；（3）離職或工作變動(dòng)時(shí)需將機(jī)構(gòu)內(nèi)全部印章統(tǒng)一收回。3.印章的審批（1）印章的使用審批要嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度，經(jīng)過(guò)專人審核后方可正式批準(zhǔn)；（2）每個(gè)印章的使用、保管需完成使用明細(xì)，批準(zhǔn)人和用章人共同簽字確認(rèn)。六、印鑒濫用及發(fā)現(xiàn)處理（1）印鑒不得隨意使用。若因過(guò)失致使印章失效，由使用該印章人承擔(dān)全部責(zé)任。（2）印章遺失或被盜時(shí)，需及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，立即通知公司領(lǐng)導(dǎo)及專人負(fù)責(zé)人，采取措施防止印章被盜用或損壞；（3）發(fā)現(xiàn)印章被盜用或?yàn)E用的情況，必須立即通知領(lǐng)導(dǎo)并報(bào)案，同時(shí)重新確定印章保管責(zé)任人，對(duì)責(zé)任人進(jìn)行約談、追究其管理責(zé)任并按照相關(guān)的懲戒條款進(jìn)行處罰。七、總結(jié)本制度的實(shí)施是公司內(nèi)部管理的保證，不但能有效防止印章的濫用、丟失等事件，而且能夠提高印章使用和保管的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，加強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)部管理的管控。為此，每個(gè)員