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文檔簡介
第大學生迎新晚會活動策劃書7篇2023大學生迎新晚會活動策劃書7篇2023
大學生開學會舉辦迎新晚會,舉辦迎新晚會可以激勵同學們邁好新生活的第一步,那么要怎么做好活動策劃呢?下面是小編為大家整理的關(guān)于大學生迎新晚會活動策劃書,歡迎大家來閱讀。
大學生迎新晚會活動策劃書(篇1)
一、晚會主題:
團結(jié)和諧歡樂感恩
二、晚會目的:
旨在加強我院研究生師生之間的交流與合作,增進師生之間的了解、加深學生之間的友誼,共同迎接圣誕和新年到來,為構(gòu)建和諧校園而努力。
三、主辦單位:政法學院研究生黨支部
四、晚會時間:
12月24日晚7時
五、晚會地點:
億洋酒店二樓宴會廳
六、出席人員:
院領(lǐng)導、研究生學院領(lǐng)導、老師,院碩士生導師,院全體研究生。
七、活動具體內(nèi)容:
一、宣傳
1、宣傳和擴大影響力:由院研究生(姬可周王娟)負責
2、制作、派發(fā)請?zhí)脱埡赫堎N和邀請函由院研究生支部制作,在晚會前兩天,由院研究生支部負責發(fā)送請?zhí)?,邀請院領(lǐng)導、研究生學院領(lǐng)導、老師,院碩士生導師。
3、在晚會的前兩天,制作節(jié)目單20份并派發(fā)給現(xiàn)場嘉賓。
二、活動操作方案
(一)、物品準備:
1、晚會前一日所需舞臺設備(燈光、擴音設備、話筒)所有節(jié)目所需道具全部到位(劉建朝劉萌負責)
2、燈光、音響等器械布置,由院研究生支部負責(具體人員待定,熟悉燈光音響控制)要求在活動開始前將器械布置并調(diào)試好,整個活動期間還負責燈光音響的調(diào)控以及保護,活動結(jié)束后負責將器械交還。
3、舞臺設計與布置,由院研究生支部(李倩劉瑤羅敏敏負責)根據(jù)負責人的設計方案布置舞臺,在活動進行期間還負責所需表演物品的保管(統(tǒng)一找地點存放,如禮品包、各類道具等等,由兩名同學看守)搬運和布置
4、主持人選拔由各班推薦一名(男女比例適當,最好由08和09級同學擔任)
5、節(jié)目統(tǒng)一驗收由院學生支部(侯老師黑鵬杰李倩劉瑤)負責,節(jié)目報名由各班班長負責,上報2-3個節(jié)目(內(nèi)容積極向上,有特色,有風格,能體現(xiàn)出當代大學生的良好面貌、最佳組合為師生共同參與的節(jié)目)節(jié)目第一階段上報時間12月1日,節(jié)目統(tǒng)一檢查時間12月10日。
(二)、晚會安排(黑鵬杰李倩姬可周)
1、開場安排具有激情的健美操或街舞表演,提升晚會氣氛。
2、主持人上臺:開場詞并介紹出席領(lǐng)導。
3、領(lǐng)導致辭,晚會開始。
4、節(jié)目表演:
1)總共分三個單元,每個單元結(jié)束后穿插互動小游戲。
2)每個單元確定主題,把各班所報節(jié)目實施分組。
3)最終選出6名主持人(建議三男三女)四名是晚會主持人,二人為娛樂互動主持人
4)晚會結(jié)束之前有一個合唱,由全體老師和同學共同演唱《難忘今宵》(暫定)。
5)由領(lǐng)導致閉幕詞宣布晚會結(jié)束。
(三)、會前準備
1、所需物品
礦泉水1箱,水果、小吃適量,晚會道具(熒光棒等)游戲環(huán)節(jié)所需道具,領(lǐng)導桌牌
晚會邀請函
2、費用預算
場地租賃費1000元
礦泉水2箱=50元
水果、小吃,預計200元
晚會道具(熒光棒等)預計150元
游戲環(huán)節(jié)道具、小禮品,預計100元
節(jié)目單和請柬制作,預計100元
雜費:100元
共計:1700元
三、前期準備和各部門協(xié)調(diào)
1.會場于晚會開始一小時前布置完畢,前期設置,布置、裝飾、宣傳(王娟賀佳負責)
2.邀請函,桌牌及節(jié)目單制作擺放(同上)
3.獎品及晚會道具購買(劉瑤王小娟負責)
4.會場音控、燈光(待定)
5.禮儀,接待(李艷妮羅敏敏負責)
6.機動組(趙中鋒劉江平李偉)
聯(lián)誼會領(lǐng)導小組
組長:張文生副院長
副組長:侯娟娟老師黑鵬杰
游戲環(huán)節(jié)備選節(jié)目
椅子渡河
概要:用兩張椅子輪流傳送來渡河的接力賽
1、全員分成三隊
2、地板上各畫出一條起點和終點線,中間當渡河。
3、各隊派出二人以傳遞椅子的方式前進,到達對岸后放下一位。
4、另一位再回到起點,以同樣的方式把下一位隊員運過去。
5、如果腳著地,全部對員都要重新做起。
6、最快渡河的一隊獲勝。
七拼八湊
此游戲適合晚會最后,掀起高潮。
要求:參加人數(shù)30人-50人為佳,分成4-5組道具:托盤、背景disco音樂樂、獎品一份可以是精美的糖果(可以分的)
主持人要求大家分組坐好(一定要有男有女)
將游戲規(guī)則告知大家每組先選出一名接收者,手持托盤站在舞臺上。
其它小組人員按照主持人的要求提供物品放到托盤中。最先集齊物品的小組獲勝。
背景音樂起,主持人開始宣讀物品,每一個相隔一定時間給隊員準備,慢慢加快。
采集物品來自日常的例如:眼鏡、手表、皮帶、襪子、口紅、錢等,一定要有比較難的放在最后如藥片、糖果、一毛錢
聰明的主持人還可以臨時選擇一些東西。
心心相印,我來比你來猜道具:游戲題目(可以是具有可表演性的成語或詞語)
參加人員:兩人一組,可多組參加
游戲規(guī)則:游戲開始表演的一組兩人先要面對面(一人為表演動策劃,一人為猜測者),然后由主持人會把要表演的成語或詞語寫在一張紙上,讓表演動作者做給猜測者看,當表演者表演完,猜測者能猜出表演者所做動作的成語或詞語時,就算過關(guān)。(注意:動作者可以用語言來解釋,但不能說出動作中的字)(左右為難、無孔不入、金雞獨立、狗急跳墻、東張西望、無中生有、眉開眼笑、胸有成竹、雞飛蛋打、低聲下氣)。
結(jié)對而行道具:繩子若干
參加人員:兩人一組或多人一組,多組參加
游戲規(guī)則:本游戲要求場地較大,游戲開始時先把每一組人員的左腿或右腿綁在一起,多組并排一起站在起跑線上,主持人喊“開始”時,各隊齊出,最先到達終點的隊就算獲勝。本游戲要求參加者的配合默契。
擊鼓傳花道具:
鼓或音樂、花
游戲規(guī)則:參加者先圍成一圈,當擊鼓者開始擊鼓時,花就開始傳,當鼓停時,花到誰手,誰就是“幸運者”,就要表演節(jié)目。表演后,花就從這個“幸運者”開始傳,節(jié)目依此進行。
成語(或詞語、詩)接龍
游戲規(guī)則:本游戲就是由一人起頭說出一個成語,然后其余的人就按順序接下去,注意:每位接龍者所接的成語的首字必須是前一人的最后一字,可用同音代替。當輪到某個接龍者而這位接龍者卻不能接出的話主持人可給予其一定的懲罰(可以讓其表演一個節(jié)目或模仿一個動作)。
真心話大冒險
比較普通的為首先猜拳或劃拳等,由輸?shù)囊环竭x擇“真心話”還是“大冒險”,選擇真心話,則由勝方隨意問輸者問題,輸者必須全部如實回答;選擇大冒險,則勝方隨意出任何行為問題由輸方嘗試完成,諸如在避風塘里學超人跑一圈完成后,本回合結(jié)束,開始下一回合。
這個游戲沒什么秘籍,但要注意的是,要想把真心話說絕了把大冒險玩到極致,第一要保證所有參加游戲的人嚴格遵守游戲規(guī)則,不能因為任何理由而中止履行懲罰;第二要積累真心話問題和大冒險創(chuàng)意,要不游戲進行不到幾輪就“江郎才盡”了。
雙人頂氣球接力(師生合作)
分組比拼兩人一組只能用臉部貼著氣球從一頭跑到另一頭,中途氣球掉下重來,先完成的一組取勝。
大西瓜和小西瓜
同組人排成一列,從第一人開始,喊“大西瓜”的同時用手比劃小西瓜(小圓),第二人喊“小西瓜”的同時比劃大西瓜(大圓),如此接下去,錯的扣分,最后錯最少的組勝出。
倒著說
先規(guī)定出題的字數(shù),比如這一輪出題必須在四個字以內(nèi),也就是說出題的人可以任說一句話?!拔沂呛萌恕蹦敲创痤}人必須在5秒鐘之內(nèi)把剛才的那句話反過來說,也就是“人好是我”,如果說不出或者說錯就算失敗。
大學生迎新晚會活動策劃書(篇2)
主辦單位:
承辦單位:
活動時間:
策劃書
一、晚會主題:夢自起航,律動未來
二.晚會意義:深秋十一月,丹桂飄香,在這美好的季節(jié),我們將舉辦新送老晚會,以此來表達對前輩的敬意,對新成員的歡迎,給新生一種和諧,溫馨,充滿活力的大學氛圍。同時通過此次的活動讓同學們表現(xiàn)自我風采,在互動互娛的基礎(chǔ)上相互交流,相互學習,增進彼此的友情。且希望此次的活動能勉勵所有成員,共同努力。
三.晚會時間:11月18日
四.活動地點:北區(qū)禮堂
五.參加對象:全體新老成員
六、前期準備:
1、選送節(jié)目
各部長組織本部門成員,對文藝表演有特長或興趣的同學可以適當組織節(jié)目后,在截止日期前將節(jié)目名稱、表演者姓名和聯(lián)系方式告知辦公室,辦公室再轉(zhuǎn)交文體部。
2、節(jié)目的篩選與彩排
篩選著重對作品的主題、內(nèi)容、質(zhì)量把關(guān),要求主題切合晚會主題,內(nèi)容積極向上,節(jié)目質(zhì)量好,語言類節(jié)目如相聲、小品等優(yōu)先考慮。篩選后在晚會前一天或晚會當天中午進行彩排。
3、主持人的篩選:
選拔氣質(zhì)優(yōu)秀,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數(shù)量在4個左右,最好是2男2女的方式。
4、提前對所需場地等進行申請,并確定嘉賓名單,發(fā)出邀請。
5、宣傳方式:
傳單宣傳:傳單上對贊助商和晚會全校性宣傳及進入宿舍
海報宣傳:與商家有關(guān)的產(chǎn)品或標識與自律進行設計
橫幅宣傳:在各個宿舍樓棟顯眼的地方或商業(yè)街等地方懸掛橫幅
展板宣傳:在晚會當天,放在禮堂門口顯眼處
網(wǎng)站宣傳:學校資源廳銳捷認證宣傳
廣播宣傳:申請廣播播音對商家及晚會進行宣傳
二、工作人員和項目組
1、顧問:
總策劃:
指導老師:
總監(jiān)督:
2、項目組:
(1)、導演組
組長:
組員:主席團全體成員
任務:a、晚會統(tǒng)籌各組之間的調(diào)度及協(xié)調(diào)
b、晚會現(xiàn)場,在嘉賓席引導嘉賓入座
(2)節(jié)目、主持人組
組長:
組員:文體部全體成員
任務:a、完成節(jié)目的收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞的審核
c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備晚會互動游戲
e、安排三個主持人助理
(3)宣傳組
組長:
組員:宣傳部全體成員
任務:a、利用海報、橫幅、擋板、宣傳單等方式開展宣傳
b、裝飾晚會現(xiàn)場
(4)外聯(lián)組
組長:
組員:外聯(lián)部全體成員
任務:a、負責聯(lián)系商家及完成承諾給予贊助商的服務工作
b、晚會當天接待贊助商
c、滿足贊助商對在我校及現(xiàn)場的宣傳的要求,
d、晚會活躍氣氛物品的購買,如熒光棒、哨子等
e、節(jié)目單的印制
(5)禮儀組
組長:
組員:禮儀隊全體成員
任務:a、確定禮儀隊人數(shù),禮儀小姐安排在禮堂入口處和晚會現(xiàn)場共6名,入口4名禮儀小姐
b、負責迎接嘉賓老師并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?/p>
c、發(fā)放節(jié)目單
d、在門口另加兩名引導員
e、晚會當日準備服務物品,如杯子,礦泉水等,并接到好領(lǐng)導老師
(6)舞臺、晚會事務組
組長:
組員:辦公室全體成員
任務:a、協(xié)助禮堂工作人員做好舞臺的布置,監(jiān)督并確保保障舞臺的搭架和質(zhì)量
b、晚會現(xiàn)場的布置
c、確定邀請的嘉賓并及時送出請?zhí)?/p>
d、物品購買及請?zhí)?/p>
e、道具服裝等的.借還及保管
f、晚會后場秩序得維護及服裝的派發(fā)保管
(7)設備組
組長:
組員:網(wǎng)絡部全體成員
任務:a、音響等網(wǎng)絡及現(xiàn)場的維護使用
b、制作幻燈片(PPT),使用投影儀,帶電腦
c、現(xiàn)場拍照
(8)場務組
組長:
組員:
任務:a、晚會期間負責會場紀律維持,會場后勤保障及處理緊急情況等
b、負責晚會前會場衛(wèi)生清理及晚會后處理善后任務
(9)機動組
組長:
組員:
任務:a、晚會現(xiàn)場負責應急及事務協(xié)助布置會場
b、晚會氣氛的調(diào)動
七、舞臺布置:結(jié)合晚會的主題,節(jié)目的風格,贊助商的要求,設計出舞臺。
八、晚會流程:
夢自起航特邀表演酷樂樂隊
激情無限《wowwowwow》
雄渾壯闊美聲《月滿西樓》
夢回大唐小品《大唐選美》
互動送老環(huán)節(jié)(具體在流程里)
青春懵懂音樂小品
型男靚女走秀
激情無限染色體街舞
互動游戲抽獎(具體在流程里)
異國天籟《向著未來》(后來日語版)
歡樂時光雷人舞
律動未來手語《相親相愛一家人》
節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
九、注意事項:
1、晚會過程中,所有工作人員坐在靠近門的位置,秩序組隨時注意晚會情況,一旦有突發(fā)事件發(fā)生,要注意維持好觀眾秩序,機動組立即處理好突發(fā)事件。
2、晚會中,節(jié)目演員提前兩個節(jié)目離席,具體由報幕人員負責通知。
3、演員自備服裝、樂器、伴奏、化妝。
4、為了增加現(xiàn)場的氣氛,避免冷場,向觀眾分發(fā)熱場道具,如哨子、熒光棒等。
5、為避免晚會中節(jié)目的技術(shù)設備出現(xiàn)狀況,要備用兩臺手提電腦,并事先用不同U盤備份,確保節(jié)目的順利進行。
6.為避免音樂播放與演員的表演不協(xié)調(diào),事先要求需音樂伴奏的節(jié)目組將音樂的播放時間給音樂師(即在哪句話前后或哪個動作前后播放,并在彩排中得以實踐);
7.關(guān)于音量問題,要在晚會當天下午把麥克風和音響的音量調(diào)好,避免到時候麥克風的聲音和伴奏音蓋過了主持人和演員的聲音。
8.為避免晚會開始后話筒出現(xiàn)發(fā)不出聲音狀況,必須事先檢查每只話筒,并多借2只備用,確保所有話筒都能出聲,事先購買電池,需要時可更用,在主持人上臺前檢查其話筒是否有聲音。
9.為了確保演員都準時出席,把演員集中在一個休息區(qū),安排工作人員在場,為演員服務。
10.為防止演員在演出時不小心脫落了帽子、頭巾或衣褲等,我們會在該節(jié)目演員上臺前(兩個節(jié)目前)提醒演員,并事先備好針線和別針,供演員需要時可用。
大學生迎新晚會活動策劃書(篇3)
一、活動背景和目的:
大一新生再次入學的時候到了。為了更好地與學校合作迎接__新生,給新生留下良好的第一印象,青年志愿者協(xié)會結(jié)合以往迎接新生的經(jīng)驗,決定在汽車站、火車站和學校設立我校的歡迎服務。大多數(shù)新生對我們來說都是陌生人。我們應該培養(yǎng)自己的能力,形成良好的互助氛圍,為學院樹立良好的形象。隆重的歡迎他們,讓他們享受賓至如歸的感覺,在新的地方不會感到孤獨和難過。這是我對學校接收新生的計劃。希望大家積極落實。
二、活動主題:
“歡迎新生,共創(chuàng)和諧”
三、活動時間:
4.地點:襄樊火車站、汽車站、醫(yī)學院
積極分子:襄樊職業(yè)技術(shù)學院青年志愿者
不及物動詞活動:襄樊職業(yè)技術(shù)學院醫(yī)學院所有__新生及家長
四、活動準備:
(a)準備:
1.準備40張寫有員工姓名的工作卡(卡片由學校發(fā)放,姓名由學校部門制作)
2.準備遮陽用品:
①三頂帳篷
②準備10個塑料凳子
3.防暑物品:2.3個飲水機,每天至少2桶水。
4.借桌子和凳子:
5.宣傳工作:
①橫幅和宣傳噴板的數(shù)量待定。(每個大約3個)
②上面寫著“襄樊職業(yè)技術(shù)學院”的紙可以貼在帳篷上。(宣傳部)
6.致電會員了解入職流程和注意事項
五、活動流程:
一學校活動流程
在校園里,我們主要是幫大一新生和家長提行李,帶到各個點辦理相關(guān)手續(xù)。(志愿者必須對新生報名的相關(guān)程序和新生報名的一般程序有很好的了解。)
1.去學院接待處:
(1)認真考察大一新生的學歷。
(2)選擇宿舍(什么價位)
2.有付款收據(jù)。領(lǐng)取飯卡和軍訓服,并告知學生相關(guān)事宜
3.憑付款發(fā)票到宿舍樓領(lǐng)取房間鑰匙
二火車站、汽車站相關(guān)工作
幫新生提行李,帶去接待點休息喝水,送去校車或者大巴
三新生接待工作的紀律要求:
1.總體要求:文明有序,熱情服務,負責第一題,團結(jié)協(xié)作,完成任務
2.具體要求:
(1)根據(jù)分工,迅速開展工作
(2)所有參加接待的干部、教師和學生必須按時到崗,不得遲到或早退。如有特殊情況,應提出申請并做好交接工作。
(3)熱情、熱情、耐心。不要因為自己的MoMo和錯誤給學校帶來負面影響。在任何情況下你都不應該和父母爭論。在無法忍受的情況下,應采取個體溝通來解決,公共場所不應發(fā)生沖突。
(4)特殊問題統(tǒng)一處理。
六、備注:
為了防止志愿者以歡迎新生的名義開展業(yè)務活動,今年的迎新活動在選擇工作人員時更加謹慎,以避免此類事件發(fā)生。所以我們基本上是尋求各年級的年級委員會、黨支部、社團的協(xié)助,希望年級委員會、黨支部能夠給予支持。
大學生迎新晚會活動策劃書(篇4)
活動主題:
20__年__學院迎新生晚會
活動時間:
20__:10月08日
活動地點:
__學院體藝樓
主辦單位:
__學院
策劃承辦單位:
__學院新聞部
贊助單位:
172校園活動網(wǎng)、
面向?qū)ο螅?/p>
__學院大一新生
活動目的:
為了迎接我院新的師弟師妹為了迎接新的一年我院特開此活動,目的是為了豐富同學們的校園生活,提高同學們的創(chuàng)新思維能力,使同學們在活動參與中掌握更多知識,提高能力;讓同學們感受學院對我們深深的愛戀,對我們的美好未來充滿祝福,讓我們永遠記住這個美麗的學院。
活動對象:
全體新生以及所有團委的成員
晚會目的及意義:
歲月匆匆,一年就這樣過去了,迎來了新一屆應天學院的同學,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到應天學院這個團結(jié)友愛的大家庭。我們院團委打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎新同學的到來,表達對新同學的關(guān)心與期望,讓他們能更多地了解學院的優(yōu)秀歷史,使他們能盡快地在大學生活當中找到自己的.位置以進入角色。同時,我們通過這個文藝晚會發(fā)掘我們學院的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),還借它豐富大家的課余生活,提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。
晚會主題:
這臺文藝晚會的主題是:新生目前非常需要了解大學生活和校園文化,盡可能快的適應大學生活,所以這次晚會突出一個愛字,借文藝晚會把大家對新同學的感情和祝愿表達出來,讓他們能愉快的開始大學四年的學習和生活。
晚會形式及內(nèi)容:
學院新生每班編排一個節(jié)目(參賽人數(shù)不限),學校里的每個社團排一個節(jié)目(從中選優(yōu)),形式不限,內(nèi)容盡量貼近大學生活貼近主題。具體的節(jié)目編排由各班文藝委員負責和組織策劃。所有節(jié)目需提前彩排,經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。晚會開始前半個小時,來自全校的學生觀眾及評委老師陸續(xù)入場。入場期間,晚會現(xiàn)場播放音樂(動聽的音樂)。晚會進行時,可以使用各種道具活躍現(xiàn)場氣氛整臺晚會從前至后都要拍攝記錄。
通過晚會嘉賓及觀眾代表的評選,晚會將評選出一等獎一個,二等獎兩個,三等獎五個,最具創(chuàng)意節(jié)目獎兩個,評出最佳表演獎兩個,對于質(zhì)量上乘的作品,我們還將選派參加校級以上的文藝晚會
活動流程:
1全體學生及嘉賓入場2主持人致開幕詞3主持人介紹嘉賓4請學校領(lǐng)導講話宣布晚會正式開始5文藝表演6頒獎
活動尾聲:
主持人宣布晚會結(jié)束,歡送嘉賓
大學生迎新晚會活動策劃書(篇5)
新學期新氣象,__大學x學院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣著無限期許,邁進__大學,邁進__的x學院。
又一屆新生入學,陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生感受到學校這大家庭的溫暖,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。
一、活動主題:
以心迎新以心動心
二、活動背景:
伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來了希望的種子。在__大學x學院的這一年里,我們快樂地成長著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗去引導我們的學弟學妹,讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。
三、活動宗旨:讓學生安心,讓家長放心
四、活動目的:
為了使__級新生熟悉大學環(huán)境,適應大學生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學生家長對我們學院充滿信心,放心的把新生留在美麗的__大學。同時,借此活動展現(xiàn)我們x學院學院師生的良好精神面貌,表達出x學院學生會全心全意為同學服務的宗旨。
五、活動時間:20__年x月x日
六、活動地點:__大學__校區(qū)
七、參與對象:x學院學生會全體成員、青協(xié)x學院分部志愿者及其他自愿報名同學
八、活動形式:
(一)定點處流動人員:
(1)校外:選派若干干事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。
(2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學校標志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進行引導、指路。
(二)定點處固定人員:在學校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務。
(三)校內(nèi)流動服務人員:帶領(lǐng)新生及家長前往學院樓輔導員辦公室、x學院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點,幫助新生提拿行李,同時為新生講解學院及園區(qū)基本情況。報名結(jié)束后引導家長前去學院參加新生家長會。
九、前期宣傳:
(一)本次活動以網(wǎng)絡宣傳為主,于暑期建立20__級x學院新生群,并在群內(nèi)邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關(guān)注學校迎新動態(tài)。
(二)在x學院學生會(如法生活)等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,請各部門主頁及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。
(三)在__學院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動,以求擴大宣傳范圍。
(四)以海報等紙質(zhì)媒介為輔,以求達到宣傳效果的最大化。
為此次活動制作總宣傳海報兩張,于迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊x學院報到處。
(五)由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細流程。
十、前期準備
(一)于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20__級新生群,選派若干大二及大三負責人事先加入新生群,以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。
(二)由學院學生會統(tǒng)一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新,并及時上報進行統(tǒng)計。
(三)參與迎新的干事應最晚于新生報到前一天(擬定于8月30日)到校,由學生會統(tǒng)一召開臨時工作會議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動形式及具體流程,并分組安排工作。
(四)由實踐部或辦公室負責人事先聯(lián)系校方或校會物資部,進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計制作定點處海報及工作人員胸牌,以便報到當日新生辨識。
(六)組織全體參與人員進行迎新前培訓。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報到流程、x學院相應報名地點等。
(七)在預算范圍內(nèi)進行道具清單列置,并及時進行相應采購工作。按照13級x學院各專業(yè)級班級打印臺簽,報名當天置于文化長廊x學院報名點。
(八)提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導人員。并在KT板上粘貼一份,報名當天置于文化長廊x學院報名點。
(九)設計制作院史、院情宣傳冊,放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊子于家長會時發(fā)放供家長傳閱。(暑假期間制作)
十一、具體流程
(一)前期準備(8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準備等):
1、8月20日:召開學生會工作會議,確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2、8月22日:志愿者及干事報名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預計到校時間。(人員篩選條件詳見備注)
3、8月23日:將定向策劃發(fā)至各部門公郵,召開工作會議,組織干事了解活動形式及具體流程,并分組進行工作安排,由各組負責人帶領(lǐng)落實各個小組相應工作。(建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信群,以便遠程討論工作動態(tài))
4、8月24日:聯(lián)系校方咨詢或進行審批所需場地的相關(guān)事宜。
5、8月25日—26日:各人員積極關(guān)注新生群及學生會公布的迎新動態(tài),在新生群中宣傳學校及學院的各個公共主頁及學院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報,以便到校使用。
6、8月27日:在新生群上大致詢問新生預計到校時間,在群上公布迎新負責人聯(lián)系方式,以便提前到校同學與志愿者聯(lián)系。
7、8月29日:選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進行采購,并打印臺簽、制作學院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購需開發(fā)票,并盡量由一名學生會成員帶領(lǐng))
8、8月30日:參與人員基本到校,召開會議對大家進行簡單培訓,使各位同學完全熟悉報名流程及學院設置的各攤位位置等;常務組及采購組負責人員及物品清點。前去學院領(lǐng)取班級及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)
(二)活動當天流程:
1、07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到x學院搬桌椅,置于相應地點;其余各點工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達相應地點,做好迎新開始前的準備。
2、08:00現(xiàn)場總監(jiān)確定各點工作準備無誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時調(diào)配人員。
3、12:00由采購組負責為全體工作人員(除校外各點)定工作餐,并聯(lián)系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請學院酌情報銷。
4、12:30由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。
5、17:00各處工作基本結(jié)束,各點工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。
6、17:30各點人員回到文化長廊報名處,幫忙搬桌椅,清點并整理已報名人員及新生報名材料。
7、18:00選派若干干事進行晚間值班,為報到來遲的新生進行引導、服務。
8、20:00晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院
十二、工作安排:
(一)前期準備安排:(未定)
(1)宣傳組:
1、主要負責活動相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學院樓所掛橫幅等)
2、新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負責人:宣傳部、新聞中心
(2)常務組:
主要負責完成活動所需的常務工作。包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知、;
活動前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還,活動當天人員的統(tǒng)籌安排。
負責人:實踐部、辦公室
(3)采購組:
負責本次活動所需物品的統(tǒng)一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。
負責人:生活自律部(及本地若干人員)
(4)前期準備總負責:(未定)
負責本次活動前期工作準備的所有情況,各負責人定期向總負責匯報。
(5)物品管理負責人:(未定)
負責物品的管理和核對,在08月30日晚上在x學院302活動物品存放處最終核實活動當天所有物資,確保萬無一失?;顒咏Y(jié)束后負責清點并整齊存放活動物資。
(6)現(xiàn)場活動總負責:(未定)
負責活動前的各點準備情況檢查,以及對活動過程中各點進展情況的全面了解,并根據(jù)現(xiàn)場情況對各點做出調(diào)整。
(二)現(xiàn)場工作組人員安排(校內(nèi)流動人員):(未定)
各校門引導處(文藝部、就業(yè)、志愿者)
迎新接待處(實踐部、新聞中心、志愿者)
注冊單領(lǐng)取點——輔導員(學術(shù)部、宣傳部+志愿者)
引導新生到x學院報到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)
各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)
新生入住寢室,行李搬運(生活自律部、體育部、志愿者)
引導家長前去學院樓參加家長會(全體人員)
十三、經(jīng)費預算:
十四、后期工作:
(一)活動后會場處理
1、清理打掃會場。
2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學院。
3、各點工作人員統(tǒng)一將道具送至x學院302,整齊存放。
4、報名材料或文件照片分別交學院老師或負責人存檔。
(二)活動后期宣傳
通過微博等進行網(wǎng)絡宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發(fā)至__網(wǎng)各主頁上。
十五、注意事項:
(一)負責人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備,確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環(huán)節(jié),保證活動的順利完成。
(二)各工作小組之間團結(jié)互助,共同完成任務。
十六、應急預案:
(一)遇到不利天氣(如大風、大雨等),視具體情況決定活動是否改變場地等,并及時通知各位工作人員,安全第一。
(二)若活動過程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況,活動負責人因及時采取相關(guān)措施,以保護同學為第一指導思想。
(三)活動當天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動總負責人因及時趕往現(xiàn)場,做好調(diào)解工作;并及時向主席團或老師匯報。
(四)準備醫(yī)藥箱,安排醫(yī)護人員隨時候命。
大學生迎新晚會活動策劃書(篇6)
一、活動背景
伴隨著九月的步伐悄然臨近,同學們即將告別這個難忘而愉快的暑假,開始進入到下一階段的學習生活了。為了更好地配合我校的新生迎接工作,保證迎新任務的順利完成,我們必須提前做好準備,為我們學校樹立良好的形象。
二、活動目的
為了更好地配合學校做好迎接20__屆新生的工作,給新生留下美好的第一印象,__學生會針對本年新生工作特點,草擬20__年新生接待工作方案。
迎新是我們學生會必不可少的一次重大戰(zhàn)役,為了讓廣大的新生更好地體驗到我們學校的關(guān)心,更好地在這個陌生的環(huán)境體驗到家人般的關(guān)懷。我們學生會成員必須齊心協(xié)力打好這場戰(zhàn)役。
三、主辦:共青團__委員會
四、承辦:__省__學生聯(lián)合會
五、協(xié)辦:__省__社團聯(lián)合會、青年志愿者協(xié)會
六、活動時間:
在新生入校報到的兩天(8月17日至8月18日)每天上午7:00到下午5:00。(8月17日早上需早到半小時召開迎新接待會議)
七、活動地點:__學校門口、食堂門口。
八、活動對象:20__屆新生及家長。
九、活動實施安排:
(一)前期準備:
1、主席團提前與團委老師協(xié)商活動期間所需物品,所需使用場地等相關(guān)事宜;
2、在8月17日早上在小階梯教室召開參與迎新全體成員會,由學生會主席向我們講解在迎新工作中將會遇到的問題,解決方案以及分配工作、新生報到程序講解,以便于我們在以后的工作中汲取教訓,更好地工作;
3、17日早7點開始現(xiàn)場布置接待工作場地,值班人員到位;
4、3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。
(二)后期結(jié)束:
1、在每天迎新工作結(jié)束之后,一起負責收拾接待點的用具,并打掃場地;
2、晚上各部門召開一次小型會議,總結(jié)當天遇到的問題,并且相互交流經(jīng)驗等。
十、注意事項:
1、每個迎新人員都應以熱情、積極地向新生提供幫助,不要拈輕怕重,并提
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