創(chuàng)青春創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽執(zhí)行方案

創(chuàng)青春創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽執(zhí)行方案執(zhí)行負(fù)責(zé)宣傳推廣、組織校內(nèi)報(bào)名、篩選參賽項(xiàng)目、組織參賽者參加海選、半決賽和總決賽、提供場(chǎng)地和設(shè)備、協(xié)助賽事現(xiàn)場(chǎng)管理、安排志愿者、負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品發(fā)放、跟進(jìn)參賽項(xiàng)目后續(xù)發(fā)展情況。媒體執(zhí)行負(fù)責(zé)媒體宣傳、賽事報(bào)道、拍攝賽事照片和視頻、制作宣傳資料、設(shè)計(jì)海報(bào)和廣告、發(fā)布賽事新聞、推送活動(dòng)信息、協(xié)調(diào)媒體資源、提供媒體接待服務(wù)。海選執(zhí)行負(fù)責(zé)策劃和組織海選活動(dòng)、確定海選場(chǎng)地和時(shí)間、制定海選流程和規(guī)則、招募海選工作人員、協(xié)調(diào)參賽者和評(píng)委、提供海選設(shè)備和場(chǎng)地、記錄評(píng)分和結(jié)果、組織復(fù)賽選拔。復(fù)賽執(zhí)行負(fù)責(zé)策劃和組織復(fù)賽活動(dòng)、確定復(fù)賽場(chǎng)地和時(shí)間、制定復(fù)賽流程和規(guī)則、招募復(fù)賽工作人員、協(xié)調(diào)參賽者和評(píng)委、提供復(fù)賽設(shè)備和場(chǎng)地、記錄評(píng)分和結(jié)果、組織半決賽選拔。總決賽執(zhí)行負(fù)責(zé)策劃和組織總決賽活動(dòng)、確定總決賽場(chǎng)地和時(shí)間、制定總決賽流程和規(guī)則、招募總決賽工作人員、協(xié)調(diào)參賽者和評(píng)委、提供總決賽設(shè)備和場(chǎng)地、記錄評(píng)分和結(jié)果、組織頒獎(jiǎng)典禮和閉幕式。物料清單宣傳海報(bào)、宣傳單頁、參賽證書、獲獎(jiǎng)證書、獎(jiǎng)杯、禮品、評(píng)委證書、志愿者證書、場(chǎng)地布置物料、賽事服裝等。費(fèi)用預(yù)算總預(yù)算為100萬元，其中贊助費(fèi)用為50萬元，主辦單位和承辦單位共同承擔(dān)剩余費(fèi)用。具體費(fèi)用包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、物料制作、獎(jiǎng)金及獎(jiǎng)品、媒體宣傳、人員費(fèi)用等。在預(yù)算范圍內(nèi)，盡可能提高賽事質(zhì)量和影響力。政府在活動(dòng)中擔(dān)任了配合宣傳報(bào)名、前期資料收集、場(chǎng)地提供、發(fā)布活動(dòng)信息等角色。同時(shí)，政府還確定了活動(dòng)時(shí)間、總體統(tǒng)籌、資金贊助、電視臺(tái)媒體發(fā)布方案及播放、場(chǎng)地提供、發(fā)布活動(dòng)信息等方面的任務(wù)。在前期執(zhí)行中，任務(wù)分工非常重要。需要制作完整的策劃書，包含目的、活動(dòng)內(nèi)容及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等，以便接下來的活動(dòng)開展。同時(shí)，還需要得到更多單位的支持和配合，因此需要代表持文案、發(fā)文、宣傳單等對(duì)接學(xué)院。宣傳形式需要規(guī)范，并經(jīng)過相關(guān)部門的審查。聯(lián)系常規(guī)化，需要建立感情，以便后期的報(bào)道。接待程序化，由專門的工作人員進(jìn)行對(duì)接、準(zhǔn)備相關(guān)材料。新聞通稿需要規(guī)范格式，包括時(shí)間地點(diǎn)參與人員、活動(dòng)過程形式、意義和同學(xué)反應(yīng)等。在聯(lián)系校內(nèi)外媒體方面，需要邀請(qǐng)當(dāng)?shù)氐钠髽I(yè)家、院校老師、北上廣知名創(chuàng)業(yè)青年、江大老師等人士參與制作宣傳片。同時(shí)，需要正式發(fā)文，洽談院校，聯(lián)系媒體，并準(zhǔn)備好宣傳內(nèi)容以及物料擺放。在活動(dòng)中，領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的發(fā)言非常重要，因此需要準(zhǔn)備好發(fā)言稿、主持稿等。同時(shí)，還需要準(zhǔn)備拍攝相機(jī)、攝影機(jī)等設(shè)備，以及設(shè)計(jì)物料，如大賽海報(bào)、DM單、報(bào)名海報(bào)、證書等。為了順利開展活動(dòng)，還需要準(zhǔn)備好音響設(shè)備、舞臺(tái)燈光及特效、舞臺(tái)搭建、地毯、座椅、投影儀、噴繪展架、攝像機(jī)、攝影機(jī)、同步攝像設(shè)備以及人員等物料。同時(shí)，還需要準(zhǔn)備損耗物料和租憑物料。在媒體執(zhí)行方面，電視臺(tái)在前期宣傳中可以播放20秒宣傳片，提前二個(gè)星期，中午和晚上播放。后期可以進(jìn)行報(bào)道，每個(gè)月做個(gè)專訪。而媒介方面，每天可以播放20秒宣傳片和2分鐘花絮報(bào)道。人員不足時(shí)需要進(jìn)行調(diào)整。確保記者能夠自由地坐和行動(dòng)。負(fù)責(zé)人需要提前確定，但有些領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)在活動(dòng)開始前幾分鐘才到場(chǎng)，我們需要尊重他們并接受他們的到來。在會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止吃東西、大聲聊天、隨意出入等行為，責(zé)任人需要整理會(huì)場(chǎng)和物料，并與媒體溝通。還需要整理照片、錄像、新聞報(bào)道，并匯報(bào)工作?；顒?dòng)結(jié)束后，工作人員需要整理剩余的物料，拆卸宣傳物品，歸還租借物品，打掃現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生。為了加大活動(dòng)宣傳和后期的報(bào)道，需要及時(shí)發(fā)布信息，匯報(bào)工作進(jìn)度，及時(shí)召開總結(jié)大會(huì)，討論如何改進(jìn)，并將所有活動(dòng)材料進(jìn)行整理、存檔，便于以后的工作和學(xué)習(xí)。志愿者的職責(zé)是在總決賽當(dāng)天為50名志愿者進(jìn)行人員安排。組委會(huì)工作人員負(fù)責(zé)舞臺(tái)后區(qū)化妝師、禮儀、選手、表演嘉賓等人員的統(tǒng)籌安排，舞臺(tái)區(qū)、現(xiàn)場(chǎng)區(qū)、攝像、燈光區(qū)的人員指導(dǎo)和安排，登記選手成績和后勤工作。評(píng)委負(fù)責(zé)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)和項(xiàng)目潛在價(jià)值，平分標(biāo)準(zhǔn)滿分60，給每一位選手做個(gè)簡單的點(diǎn)評(píng)。主持人負(fù)責(zé)大賽開幕式、人員介紹、選手上次銜接和采訪評(píng)委和選手。舞臺(tái)區(qū)工作人員負(fù)責(zé)器材搭建和裝卸，物料施工和相關(guān)器材配合。攝影攝像人員負(fù)責(zé)記錄整個(gè)活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)和拍攝不少于200張照片。應(yīng)急預(yù)案包括現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置20名保安人員，及時(shí)處理突發(fā)事件；確保產(chǎn)地電力資源安全，會(huì)場(chǎng)工程部電工2名在整個(gè)賽事期間在會(huì)場(chǎng)內(nèi)守候，及時(shí)處理斷電等突發(fā)事故；