車隊車輛管理解決方案報告書

./昌運車隊車輛管理解決方案威海企創(chuàng)軟件開發(fā)有限公司目錄1系統(tǒng)簡介32系統(tǒng)特點33主要功能43.1車輛管理4車輛狀態(tài)4車輛檔案53.2日常管理6出車管理6加油管理6規(guī)費管理73.3配貨管理83.4車輛管理報表83.5提醒管理9昌運車隊車輛管理解決方案1系統(tǒng)簡介目前許多企業(yè)對汽車檔案、車輛保險、交通規(guī)費、IC加油卡、用油、維修保養(yǎng)、事故、違章、用車調(diào)度、財務(wù)收支等日常業(yè)務(wù)仍然采用手工或電子表格的方式進行管理,企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)、經(jīng)理查找某輛車的檔案,了解保險信息,統(tǒng)計交通規(guī)費、往來帳時,常常加班加點,依然手忙腳亂、頭暈?zāi)X脹。有些企業(yè)雖然采用了一些應(yīng)用軟件,但由于軟件功能不全,操作不便,工作效率仍然低下。隨著業(yè)務(wù)的擴展、數(shù)據(jù)量的增加,查找和統(tǒng)計工作變得更加困難,工作效率持續(xù)下降,員工情緒低落,企業(yè)浪費大量時間、金錢。使用昌運車輛管理軟件,可以使業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、服務(wù)部門和總經(jīng)理使用同一數(shù)據(jù)庫協(xié)同工作,只需輕點鼠標(biāo),就可以輕松管理幾百輛汽車的檔案、保險、規(guī)費,準(zhǔn)確、快速的統(tǒng)計企業(yè)收支、往來帳,使企業(yè)的收支手續(xù)更加規(guī)范,杜絕管理漏洞。2系統(tǒng)特點大型數(shù)據(jù)庫：系統(tǒng)基于BorlandInterbase大型數(shù)據(jù)庫,采用C/S結(jié)構(gòu),支持單機/網(wǎng)絡(luò)版復(fù)制功能：日常重復(fù)的工作通過復(fù)制來完成,大大提高工作效率自動提醒：準(zhǔn)確、及時的對車輛年審、檢車、二級維護、駕駛證年審、有效期、保險等日常事務(wù)進行提醒全表模糊查找：不用指定查找的字段名,也可以準(zhǔn)確、快速查找按查找方案查找：可以自定義查找方案,按任意方式進行多條件查找動態(tài)的查找統(tǒng)計：收支、出車、維修、應(yīng)收應(yīng)付往來賬等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可動態(tài)查找和統(tǒng)計安全可靠：詳盡的權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)鎖定、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)功能給數(shù)據(jù)提供多重保護數(shù)據(jù)挖掘：可按任意條件統(tǒng)計,方便對數(shù)據(jù)進行深入挖掘3主要功能昌運車輛管理系統(tǒng)功能更強大、操作更靈活,真正實現(xiàn)了按需開發(fā),而具體的功能介紹如下：3.1車輛管理車輛管理分兩點:車輛狀態(tài)和車輛檔案。如圖車輛管理圖車輛管理車輛狀態(tài)在車輛狀態(tài)里可以看到所有車輛的狀態(tài),可用、出車、維修等等。在車輛狀態(tài)這里可以很方便的操作車輛的狀態(tài),需要出車,或者收車或者維修提車等等都可以很方便的操作。而在車輛狀態(tài)里,不同狀態(tài)的車輛,以不同的顏色區(qū)別車輛的狀態(tài),可以很直觀的看出哪些車輛時可用,哪些車輛時出車的,哪些車輛在維修等等。如圖車輛狀態(tài)所示。車輛檔案車輛檔案管理,記錄了每一臺車輛的基本信息,詳細(xì)信息,出車記錄,加油記錄,維修記錄,規(guī)費記錄等等?？梢院芊奖愕墓芾碥囕v和了解車輛的基本狀態(tài)。3.2日常管理日常處理,有出車管理,加油管理,規(guī)費管理,維修管理,保養(yǎng)管理,違章管理,年檢管理,收入管理,有卡充值等等。如圖日常管理所示圖日常管理出車管理在出車管理中,可以選擇車輛,司機,也要記錄目的地,出車?yán)锍?出車原因等等。或者可以同發(fā)貨單關(guān)聯(lián)。如圖車輛出車登記所示圖車輛出車登記加油管理加油管理中可以記錄此次加油的車輛,加油卡號碼,加油日期,加油數(shù)量,單價,加油時里程等等信息。具體如圖車輛加油管理所示。圖車輛加油管理規(guī)費管理規(guī)費管理可以記錄車輛所發(fā)生的一切的費用,包括郵費,維修費,保養(yǎng)費,違章罰款,年檢,保險等等。如圖規(guī)費管理所示圖規(guī)費管理3.3配貨管理配貨管理中,有銷售管理、出庫管理、收入統(tǒng)計,所對應(yīng)的單表是,銷售單、送貨單、核算單。而這三種單可以通過打印一份三聯(lián)的表單就可以實現(xiàn)。例如,由銷售打印一份銷售單,司機發(fā)貨一聯(lián),客戶一聯(lián),自己留底一聯(lián)。司機可以拿著發(fā)貨單來核算自己的運費工資提成,客戶簽收后,有送貨單留底,方便跟自己結(jié)賬；而自己留底那聯(lián)跟客戶和司機結(jié)算。而所有的單據(jù)每個月都有相應(yīng)的統(tǒng)計,這個請參考車輛管理報表。3.4車輛管理報表車輛管理報表時各種各樣的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。車輛檔案記錄表、駕駛員檔案記錄表、車輛運行記錄表、車輛加油記錄表、車輛規(guī)費記錄表、車輛收入記錄表、車輛費用統(tǒng)計表、車輛管理月報表、工資統(tǒng)計等等。圖車輛檔案記