學生會辦公室工作計劃2022

學生會辦公室工作計劃2022

1.學生會辦公室工作計劃2022一、協(xié)調幫助各部門干事的工作：作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。二、定期開例會初步定為每周一次例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發(fā)現(xiàn)不足，肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點，以及具體實施方案。三、加強辦公室考察成員的管理與考核。1、每周一次的例會無特殊情況任何成員不得請假與缺席，并且做好會議記錄。2、安排每天的值班表。負責當天的各項事宜。3、美化辦公室的工作環(huán)境，制定打掃制度。4、部門成員參與組織活動情況，負責人及時做好相應的記錄，并于例會上給予公布。（以表揚鼓勵為主）四、要認真做好記錄學生會例會備案通知一些主席團通過的決定，安排活動的進行。五、建立學生會規(guī)章制度，完善學生會體制，整理學生會成員檔案。一個良好的計劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。以上是辦公室各項工作的計劃，有任何活動時，辦公室一定盡己所能，作好本職工作，力圖取得好成績。希望能吸取上學期的經驗教訓，努力進取，銳意創(chuàng)新，為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。2.學生會辦公室工作計劃2022一、加強內部建設1.基于辦公室工作性質的特殊，要求各部門成員必須有較高的思想覺悟，負責的工作態(tài)度。所以在下一步的工作中，辦公室里要做好部門值勤工作，值勤登記及財物外借支入等事項由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。2.辦公室是學生會的一個核心部門，保持辦公室與部門成員的工作熱情，調動起每個學生干部成員的積極性，提高學生會的凝聚力，了解每個成員的實際困難，并想辦法幫助解決，及時做好內部溝通工作，使他們感受到學生會的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學生會的工作中來。二、辦公室工作1.例會安排。每周日晚總結已做工作成敗，安排下一周次工作任務，相互交流工作經驗。經驗交流主要分為：各部門對上一周的工作成果進行匯報，對下一周的工作計劃進行通知，也進行對工作活動的成績進行評價，在肯定優(yōu)秀的同時，正視不足，督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;學生干部間相互學習，進行批評與自我批評。善于汲取他人長處，對部內存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學習，在學習中進步。2.做好考核。之前學生會對各部門及其班長等學生干部的考核，很好地將其作為學生干部考核的一項依據(jù)。采取這種方式，目的在于提高學生會整體的辦事效率，增強學生干部隊伍的紀律性和凝聚力，穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象,有效避免部門松散，防止某些部門出現(xiàn)一些不近人意的狀況。加強對學生干部的管理考核力度，以服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高學生會各部門的工作效率與工作積極性。3.在環(huán)校接力賽、校運會等活動期間，積極主動配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃布置的工作任務。為給本系的運動員提供無憂的后勤保障而做出努力。舉辦例如籃球文化藝術節(jié)等大型活動及其迎接新生過程中，及時做好系學生會值班輪勤工作，協(xié)調好人員配置，以便活動順利開展及其應對突發(fā)情況。對系學生干部的表現(xiàn)情況予以備案，以此作為學生干部考核時的參考依據(jù)。4.協(xié)調好學生會各部門間的縱與橫雙向關系。在著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系，以便促進系學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要通知到位，使學生能夠更好的了解參與，達到豐富學生課余生活，提升各項能力的目的。5.在明年迎新晚會中，作好晚會現(xiàn)場值勤人員的活動安排(包括現(xiàn)場保潔，現(xiàn)場氣氛的帶動，現(xiàn)場秩序的維持等)。幫助老師做些有關晚會籌備方面的事情。6.做好辦公室的接班工作，特別是在換屆選舉納新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關口，為部門吸收較為優(yōu)秀的人才，以便辦公室今后更好地開展工作,服務同學,銳意創(chuàng)新，為我系爭光。3.學生會辦公室工作計劃2022一、常規(guī)工作（一）文字工作1、負責傳達并幫助貫徹實施上級下達的各類文件、精神、各項事宜以及通知，使學生會全面配合上級工作，從而保持好正確的工作方向。2、負責準確及時反饋信息，為主席團收集信息，隨時反映各部門干事及廣大同學的心聲。從學生會和同學雙向角度，全方面反饋學生會所舉辦的各種活動的情況，以及同學們在工作上，學習上所遇到的大難題等等，想同學所想，使得主席團能夠即使了解情況，采取行之有效的措施，從而提高針對性。3、協(xié)助各部門制定工作制度，規(guī)范學生會工作。配合各部門起草制定學生會的工作計劃，使得學生會有計劃有目的開展工作。4、起草學生會的學期工作總結，全面真實地反應學生會所取得的成績和存在的缺點。5、負責起草、印發(fā)學生會工作計劃、報告、總結等材料；安排學生會組織的各類會議并做好記錄。6、協(xié)調學生會各部之間的關系。辦公室作為同學們交流合作的橋梁，在方方面面工作中要善于溝通和交流，協(xié)調并調度好學生會整體工作的安排，輔助主要工作部門開展的各項活動，并在大型活動中完成工作任務以及后勤工作。（二）會議記錄1、在部長級例會當中，辦公室把各部門情況記錄總結，上報給主席團，再由主席團分配任務給辦公室及各個部門。2、在本部門會議上，由主任主持，會議前點名。我們要做好人員分配，制定值班表，把事情落實到細節(jié)。會議上總結以前的工作，權衡利弊，總結得失，安排近期具體的工作，并讓干事們了解每個部門的動態(tài)，及整個學生會的近期工作。（三）財產管理1、對學生會財務進行管理，負責學生會的物資采購及分配，清點登記學生會的物品，并負責借出和收回。借物登記，儲物登記。各部門向辦公室借物需要登記并在規(guī)定時間內歸還，歸還后由值班干事將登記刪除。向辦公室儲物需要填寫儲物登記表，且必須放入柜中，否則如有遺失蓋不負責，如果要在白天取出物品，請于前一天晚上與辦公室值班干事聯(lián)系。2、對學生會的賬目進行記錄，核對定期為學生會成員報賬，以及定期的公開賬目，讓同學們共同監(jiān)督工作。3、嚴格把關學生會各部門的活動所需的費用。費用由各部部長向辦公室申請，辦公室經由主管主席同意后作出預算向團委老師報批，經同意后即可購買，各部領到現(xiàn)金后應及時開具收據(jù)，使用金額不可超出預算，事畢后拿發(fā)票給辦公室，由辦公室副主任向團委報銷。4、具體事項參照《外國語學院學生會財務管理辦法》。（四）檔案管理辦公室牽頭組織實施，各部配合參與。主要是各部門日常工作和人員檔案的建立和管理，尤其是學生會人事檔案，在xx－xx學年的基礎上完善此檔案的管理，建立學生會強大有效的人才資源庫，以便于今后活動尋求人才及其鍛煉干事們的能力，增長經驗。對于檔案管理可以實行分類分項目管理，如，團委組織的活動，廣大學生的基本情況，各部門活動，等等。（五）自我督促1、辦公室負責學生會檔案管理、學生會物品財產管理、學生會信息資料收發(fā)、學生會辦公場所管理、學生會工作考核等工作。在工作期間難免會有疏忽和不足，有必要隨時自我總結，自我督促，規(guī)范自己的工作，以提高辦事效率。2、每個活動都要有和一份相應的活動計劃和活動總結。計劃表主要包括：活動目的，措施，工作機構，主要負責人，聯(lián)系方式，人員調配，時間地點，贊助金額，參與人數(shù)，預算，宣傳，以及具體計劃等?？偨Y表主要包括：活動支出，活動經驗教訓，活動總結。3、提高精神面貌，提高學生會成員的責任心，進取心，強調主人翁意識以及精英意識，找到自身定位，做好學生會的管家。保持良好的學生會成員的精神面貌，努力提高辦公室人員的綜合素質，加強業(yè)務學習，強化服務與管理意識，明確分工，充分調動工作積極性。而這個問題的關鍵不僅僅是辦公室的干事，更是所有的學生會成員，尤其要求辦公室的干事以身作則，做好帶頭作用。二、創(chuàng)新活動針對以往辦公室缺乏宣傳力度的狀況，本學年，辦公室在做好常規(guī)工作的基礎上，重點抓好創(chuàng)新活動。加強對外宣傳，使廣大同學們更加了解學生會，了解辦公室。加強辦公室工作的網際化，完善學院網頁，更新院網頁內容，粘貼一些重要文件，以及工作重點和各部工作活動安排。把各個部長的QQ號或者其他網絡聯(lián)系方式系統(tǒng)化，只要召開部長會議或有任何活動，我們能第一時間把信息告知給各個部長。方便聯(lián)系溝通，做好協(xié)調工作。同時，這樣也可以增進各個部門部長之間的友情。本學期將鼓勵辦公室干事積極參與到活動策劃中來，強化干事們主人翁的意識。即大家可提出自己想舉辦什么樣的活動，對已在準備階段的活動有什么好的想法建議。我們還將定期召開討論會，是干事們交流心聲，探討想法，共同進步?？捎赊k公室牽頭聯(lián)合各部舉辦一些大型活動。創(chuàng)建出我們自己的品牌活動，借此提高辦公室及學生會的知名度。1、在去年萬圣節(jié)晚會成功舉辦的基礎上，今年將繼續(xù)主辦萬圣節(jié)舞會，并加大力度，努力將其辦成聞名人大的主題活動。2、爭取舉辦外國語學院五大語系文化展或是五語系文化游園活動，在人大全校園加強外院的知名度，并加強外院廣大同學和全校同學的友誼。3、在十月末舉辦外國語學院學生會大會，總結新學期至十月期間的學生會工作，并指明下一步的工作計劃，這將有利于學生會的團結并有利于增強廣大干事的責任心，事業(yè)心。4、增強與校學生會辦公室的交流合作，經常交流經驗，也可聯(lián)合舉辦一些活動；我們也可以考慮和其他一些學院共同舉辦一些活動，這樣可以會有更廣大的同學參與，活動的影響力更大；同時，可以考慮與其他高校（如，北外）合作辦一些論壇以展現(xiàn)人大的風采，或者開展聯(lián)誼活動；也可以主動邀請其他學校的學生會參與進來，以擴大活動影響力，樹立人大外國語學院的形象。辦公室是學生會的“內務之家”，是外國語學院學生會的“秘書處，財政部，參謀部，檔案室和網絡工作中心”。通過協(xié)調各職能部門的工作，管理文件檔案、財務用品等工作確保學生會各項工作順利開展，與廣大同學更廣泛地交流、合作，服務大眾。新學期辦公室繼續(xù)做好自己的'本職工作，為大家辦公活動營造良好的環(huán)境的同時，將會更加加強其他各個部門的合作關系能夠隨時對于其他部門的活動給予人力等方面的支持，并及時向主席團反映工作情況并獲得各種支持。新學期新開始，新xx屆的辦公室將以嶄新的面貌呈現(xiàn)在廣大學生們和老師們面前，“優(yōu)化資源配置、發(fā)揮效用、統(tǒng)籌協(xié)調各部、凝聚力量”是我們的宗旨，“創(chuàng)建高質量、高效率的辦公室”是我們的標準，我們將做好本職工作，團結進取，銳意創(chuàng)新，把辦公室工作帶上一個新的臺階！4.學生會辦公室工作計劃2022一、制定我院學生干部考核管理辦法部考核管理辦在老師指導下制定《高職學學生會干部考核管理辦法》，完善學生會監(jiān)督機制，增強制度的可執(zhí)行性和影響力。本學期將考評結果記入干部檔案表并報學院領導了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作，做到以評促改。二、財務管理制度1、兩委會經費開支按其用途和性質可分為：日常內務開支、專項活動開支；2、學生會各部門活動經費和日常開支，均需事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品；3、所有支出均需統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳；4、為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理，發(fā)票在活動結束后統(tǒng)一上交辦公室；5、每次購買物品的發(fā)票上，在背面注明購買者姓名。三、辦公室管理制度1、辦公室的管理機構為高職學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財物歸學生會所有，不屬于任何個人。2、學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一借用，不得私自配備，若丟失須報學生會辦公室，由辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事物無關的事情。3、除兩委會例會外，要使用辦公室須經過兩委會辦公室批準，借用人方可使用。4、使用辦公室時，必須愛護辦公室內財物，如有損壞，即報告兩委會辦公室。5、每次領取辦公室物品時，必須有負責人詳細填寫出清單，并簽名。活動完畢歸還物品時，必須由辦公室確認，如有損壞須如實報告，并酌情賠償。6、如有要借用物品，須先報辦公室，經辦公室主任同意，并登記，要求使用期限后方可借出，如有損壞，借用人照價賠償。7、學生會任何人員未經允許不得私自外借或挪用辦公室物品，如經發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。8、辦公室不存放私人物品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。9、各部若需要使用辦公室應向辦公室主任申請，說明使用目的和時間，使用后做好登記，并自覺維護好辦公室內衛(wèi)生環(huán)境，使用辦公室后將物品整理好，物品歸位，將地面打掃干凈。離開時必須將門窗鎖好。10、值班期間應熱情接待來訪同學，認真聽取、妥善安排、耐心處理來訪同學的事宜。四、基于辦公室部門性質特殊，辦公室要負責協(xié)調幫助各部門的學生工作，做到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成?？傊?，一個良好的計劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期在辦公室主任、副主任和干事們共同努力下，讓辦公室為我院兩委會做出的貢獻！5.學生會辦公室工作計劃2022（一）團總支辦公室工作安排（常規(guī)）1、負責部門日常事務，組織日常工作；（1）新聞稿、活動總結、會議記錄、活動記錄、月總結、年度總結、各部門各班級特色活動記錄總結及整理、取送報紙等；（2）參加學校及各二級學院組織的各項活動（晚會、講座、報告等）；參加團委及藝術學院團總支組織的各項特色活動，并負責活動的現(xiàn)場活動記錄（圖文）；2、收集各部工作情況（包括工作計劃、總結有關材料，及時向書記、副書記及院團委提交工作方案，定期向書記匯報工作）；3、做好通知的傳達，文件的發(fā)放，會議的安排，會場的布置，會議紀要、簡報的撰寫及各種信息的收集和整理。4、抓好部門的組織和思想建設；5、負責對辦公室成員以及有關人員的考核；6、負責制定日常性各項制度，保持正常工作運轉；（二）團總支辦公室月度工作安排（非常規(guī)）三月：1、例會時對上半年進行工作總結，根據(jù)上學期參加的活動、人員考核、文件整理、辦事效率等來針對性總結，總結內容不僅是對干事，三位干部也要進行自我總結。根據(jù)管理方、與各部門協(xié)作、積極性等方面吸取經驗，在本學期以做整改，減少工作上的不足，并在例會后整理會議記錄材料。2、對本部門干事工作計劃審核點評，強調書寫工作計劃的必要性，從常規(guī)工作、任務安排及活動綱要等方面進行點評，在例會通過交流的方式將干事優(yōu)點提出并囑咐其他干事多多學習，與不足點指出并使其加以改正，以加強干事們的規(guī)劃能力及完成部門工作的積極性，點評后對本次活動進行總結并書寫活動總結。3、籌備建團系列活動，先針對此次活動書寫策劃，后與各部門共同商討，