下載本文檔
版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
辦公用品管理規(guī)定為加強(qiáng)辦公用品使用的管理,節(jié)約開支、避免浪費,特制定本管理規(guī)定。一、辦公用品分類:1、常用品:水筆(芯)、記事本、便利貼、膠水、回形針、大頭針、裝釘針等個人常規(guī)辦公用品。2、控制品:名片、文件夾、文件筐、計算器、釘書機(jī)、筆筒、白板筆、固體膠、膠帶、檔案袋、刀片、印臺(油)、清潔用品、量具、U盤等非全員辦公必需品。3、特批品(不列入辦公用品費用考核):印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等),財務(wù)帳本、憑證,電話機(jī),墨盒及打印紙、電腦等特定業(yè)務(wù)消耗品及公用消耗品。二、辦公用品使用對象:各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工,具體由公司核定。三、申購和采購:辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng),控制品和特批品由使用部門(人)向前臺領(lǐng)申購單填寫并提出申購,控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),特批品經(jīng)董事長簽字批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購單》交人事行政部門相關(guān)人員執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報銷。四、管理和發(fā)放:1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人。2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),未經(jīng)入庫的辦公用品禁止發(fā)放。3、常用品及控制品領(lǐng)取以部門為單位,每周二上午11:30之前各部門將辦公用品《申領(lǐng)單》填好,交給前臺文員,前臺文員根據(jù)申領(lǐng)單進(jìn)行整理出庫,下午進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)放。4、特批品由人事行政到貨入庫后憑《申購單》進(jìn)行發(fā)放。5、員工應(yīng)保持勤儉節(jié)約,杜絕浪費現(xiàn)象;6、辦公用品管理人員按月進(jìn)行各部門辦公用品成本核算,公用的辦公用品單獨核算,并對異?,F(xiàn)象進(jìn)行匯報及處理;備注:凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。五、辦公設(shè)備維修報行政人事部門統(tǒng)一處理;六、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件1:申購單部門:年月日物品名稱單位數(shù)量單價備注申購:行政審核:總經(jīng)辦審批:說明:申購單由部門負(fù)責(zé)人填寫,交由行政審核,再由行政審核報予總經(jīng)辦審批,審核與審批欄三人中有一人簽字即可。附件2:報銷單部門:年月日項目金額(元)行政審核總經(jīng)辦審批填報合計備注財務(wù)核報(大寫)¥報賬人:經(jīng)辦人:說明:報賬單由部門負(fù)責(zé)人填寫,交由行政審核,再由行政審核報予總經(jīng)辦審批,最后交由經(jīng)辦人處理,審核與審批欄三人中有一人簽字即可。附件3:辦公用品入庫單入庫日期:產(chǎn)品名稱及規(guī)格單位數(shù)量單位成本總成本備注合計經(jīng)手人:保管人:說明:入庫單由辦公用品采購人員填寫,與辦公用品實物一起交由辦公用品保管人核對簽收。附件4:辦公用品申領(lǐng)單(出庫單)部門:年月日產(chǎn)品名稱及規(guī)格單位數(shù)量單位成本
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 2025至2030年中國遠(yuǎn)距離跟蹤鏡頭數(shù)據(jù)監(jiān)測研究報告
- 2025至2030年中國花籃桶數(shù)據(jù)監(jiān)測研究報告
- 2025至2030年中國給粉機(jī)變頻調(diào)速控制系統(tǒng)數(shù)據(jù)監(jiān)測研究報告
- 2025至2030年中國文件檢驗箱數(shù)據(jù)監(jiān)測研究報告
- 2025至2030年中國手動式精密五金清洗線數(shù)據(jù)監(jiān)測研究報告
- 2025至2030年中國巴勞木地板數(shù)據(jù)監(jiān)測研究報告
- 2025至2030年中國大型雙質(zhì)體多功能振動輸送機(jī)數(shù)據(jù)監(jiān)測研究報告
- 個人用車租賃協(xié)議:2024年標(biāo)準(zhǔn)范本版
- 2025至2030年中國單針高速平縫繡花機(jī)數(shù)據(jù)監(jiān)測研究報告
- 2025至2030年中國全自動凈化器數(shù)據(jù)監(jiān)測研究報告
- 安徽省定遠(yuǎn)重點中學(xué)2024-2025學(xué)年第一學(xué)期高二物理期末考試(含答案)
- 教育教學(xué)質(zhì)量經(jīng)驗交流會上校長講話:聚焦課堂關(guān)注個體全面提升教育教學(xué)質(zhì)量
- 七年級英語閱讀理解55篇(含答案)
- 臨床常見操作-灌腸
- 萬科物業(yè)管理公司全套制度(2016版)
- 2021年高考化學(xué)真題和模擬題分類匯編專題20工業(yè)流程題含解析
- 工作證明模板下載免費
- (完整word)長沙胡博士工作室公益發(fā)布新加坡SM2考試物理全真模擬試卷(附答案解析)
- 機(jī)械點檢員職業(yè)技能知識考試題庫與答案(900題)
- 成熙高級英語聽力腳本
- 縮窄性心包炎課件
評論
0/150
提交評論