高校資產(chǎn)介紹課件

江蘇省教育廳監(jiān)制江蘇省財(cái)政廳江蘇省共創(chuàng)軟件有限責(zé)任公司研制江蘇省屬高校

國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)江蘇省教育廳監(jiān)制江蘇省財(cái)政廳江蘇省共創(chuàng)軟件有限責(zé)任公司研制江講義內(nèi)容總體介紹功能框架系統(tǒng)部署組織架構(gòu)，權(quán)限管理軟件界面介紹期初建賬期初數(shù)據(jù)核對(duì)與調(diào)整業(yè)務(wù)介紹如何登記資產(chǎn)如何管理資產(chǎn)如何處置資產(chǎn)與預(yù)算相結(jié)合與財(cái)務(wù)相結(jié)合查詢分析報(bào)表系統(tǒng)管理講義內(nèi)容總體介紹功能框架經(jīng)費(fèi)管理申購(gòu)入庫(kù)維修原值變動(dòng)調(diào)撥處置申請(qǐng)記賬、結(jié)賬賬冊(cè)固定資產(chǎn)管理處置與財(cái)務(wù)查詢整體轉(zhuǎn)換清點(diǎn)登記期初建賬績(jī)效教育部報(bào)表卡片管理與預(yù)算資產(chǎn)生命期統(tǒng)計(jì)分析采購(gòu)與省財(cái)政接口功能框架經(jīng)費(fèi)管理申購(gòu)入庫(kù)維修原值變動(dòng)調(diào)撥處置申請(qǐng)記賬、結(jié)賬賬網(wǎng)絡(luò)部署圖網(wǎng)絡(luò)部署圖組織架構(gòu)

角色介紹一，使用層面（全員）院系資產(chǎn)管理員(☆資產(chǎn)管理骨干)登記本院系的部門和人員，注冊(cè)本院系的資產(chǎn)保管人資產(chǎn)日常管理中業(yè)務(wù)流程的主要發(fā)起者（包括申購(gòu)、采購(gòu)入庫(kù)、直接入庫(kù)、調(diào)撥、處置申請(qǐng)、原值變動(dòng)）。調(diào)撥流程中審核確認(rèn)調(diào)入資產(chǎn)。維護(hù)本院系的資產(chǎn)卡片信息，打印標(biāo)簽和單據(jù)登記資產(chǎn)維修、使用等信息保管人Anyone，發(fā)起申購(gòu)、直接入庫(kù)、采購(gòu)入庫(kù)組織架構(gòu)

角色介紹一，使用層面（全員）院系資產(chǎn)管理員(☆資產(chǎn)組織架構(gòu)

角色介紹二，管理層面資產(chǎn)職能部門負(fù)責(zé)人行使資產(chǎn)處置中的審批權(quán)，對(duì)全校資產(chǎn)負(fù)責(zé)學(xué)校系統(tǒng)管理員系統(tǒng)基礎(chǔ)信息設(shè)置、期初建賬資產(chǎn)歸口管理員(☆資產(chǎn)管理骨干)主要業(yè)務(wù)流程的審核，包含申購(gòu)單、入庫(kù)單、處置申請(qǐng)單、調(diào)撥單、原值變動(dòng)單等；房屋、土地入庫(kù)登記；維護(hù)本歸口的資產(chǎn)卡片信息、登記維修、使用等信息經(jīng)費(fèi)管理員管理歸口的預(yù)算經(jīng)費(fèi)資產(chǎn)回收人對(duì)校內(nèi)待處置資產(chǎn)進(jìn)行回收處置管理員編制提交到省廳的處置申請(qǐng)采購(gòu)負(fù)責(zé)人和采購(gòu)人對(duì)采購(gòu)的結(jié)果進(jìn)行登記記帳員資產(chǎn)記帳，每月賬務(wù)月結(jié)組織架構(gòu)

角色介紹二，管理層面資產(chǎn)職能部門負(fù)責(zé)人組織架構(gòu)

角色介紹三，決策層面校領(lǐng)導(dǎo)和分管資產(chǎn)校領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)行使申購(gòu)和處置中的審批權(quán)院系領(lǐng)導(dǎo)審批本院系的申購(gòu)和處置單、調(diào)撥單預(yù)算歸口審批人審批申購(gòu)中經(jīng)費(fèi)的使用財(cái)務(wù)審批人對(duì)申購(gòu)資金進(jìn)行審批組織架構(gòu)

角色介紹三，決策層面校領(lǐng)導(dǎo)和分管資產(chǎn)校領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限范圍角色權(quán)限院系管理員(☆)設(shè)定和管理本院系部處的用戶系統(tǒng)管理員設(shè)定學(xué)校層面和資產(chǎn)職能部門用戶權(quán)限設(shè)定各院系管理員資產(chǎn)權(quán)限資產(chǎn)職能部門、財(cái)務(wù)、經(jīng)費(fèi)、采購(gòu)及學(xué)校層面領(lǐng)導(dǎo)查詢?nèi)５馁Y產(chǎn)歸口管理員(☆)管理本歸口的資產(chǎn)院系管理員(☆)管理本院系部處的資產(chǎn)教職工查詢個(gè)人保管的資產(chǎn)權(quán)限范圍角色權(quán)限訪問地址正式：訪問地址正式：界面介紹2、菜單4、設(shè)定我的信息3、工作區(qū)1、地址欄輸入正確地址界面介紹2、菜單4、設(shè)定我的信息3、工作區(qū)1、地址欄輸入正確界面介紹修改默認(rèn)初始密碼為自己習(xí)慣的密碼界面介紹修改默認(rèn)初始密碼為自己習(xí)慣的密碼界面介紹1、一切工作只需看待辦3、加粗，信封關(guān)閉，沒有操作的工作4、正常，信封打開，已操作未結(jié)束的工作5、發(fā)起一項(xiàng)新的業(yè)務(wù)流程2、已做過的工作看已辦界面介紹1、一切工作只需看待辦3、加粗，信封關(guān)閉，沒有操作的業(yè)務(wù)介紹如何登記資產(chǎn)入庫(kù)，普通資產(chǎn)入庫(kù)由院系管理員登記土地房屋建筑物入庫(kù)，由歸口管理員登記如何管理資產(chǎn)標(biāo)簽打印修改卡片信息原值變動(dòng)資產(chǎn)調(diào)撥如何處置資產(chǎn)處置申請(qǐng)，校內(nèi)處置。處置，向教育廳提交處置申請(qǐng)。業(yè)務(wù)介紹如何登記資產(chǎn)資產(chǎn)入庫(kù)由申購(gòu)發(fā)起的，通過采購(gòu)入庫(kù)除此之外，直接登記入庫(kù)單資產(chǎn)入庫(kù)由申購(gòu)發(fā)起的，通過采購(gòu)入庫(kù)入庫(kù)軟件演示家具入庫(kù)教學(xué)科研入庫(kù)軟件演示家具入庫(kù)教學(xué)科研原值變動(dòng)流程導(dǎo)致原值變動(dòng)的原因：因?yàn)榫S修、維護(hù)、改造或部分損補(bǔ)，造成固定資產(chǎn)價(jià)值變動(dòng)的，選擇變動(dòng)方式為“其他增加或其他減少”進(jìn)行登記。估價(jià)或筆誤導(dǎo)致價(jià)值錯(cuò)誤發(fā)現(xiàn)后修訂，選擇變動(dòng)方式為“核資增加或核資減少”進(jìn)行登記。原值變動(dòng)流程導(dǎo)致原值變動(dòng)的原因：原值變動(dòng)演示原值變動(dòng)之盤盈原值變動(dòng)之折舊原值變動(dòng)之增加配件原值變動(dòng)演示原值變動(dòng)之盤盈原值變動(dòng)之折舊原值變動(dòng)之增加配件資產(chǎn)調(diào)撥用于變更資產(chǎn)的保管人、使用部門、資產(chǎn)歸口等，變更的同時(shí)可變更存放地、使用方向等信息。按變更的范圍有三種：1、本院系部處內(nèi)部。2、調(diào)撥到其他院系部處。3、歸口之間調(diào)撥。院系和歸口之間的變更，將會(huì)反應(yīng)到院系歸口的分戶賬上，作為資產(chǎn)增、減的調(diào)入調(diào)出反映。資產(chǎn)調(diào)撥用于變更資產(chǎn)的保管人、使用部門、資產(chǎn)歸口等，變更的同內(nèi)部調(diào)撥在本院系內(nèi)保管人、使用部門變化，登記后直接生效完成流程內(nèi)部調(diào)撥在本院系內(nèi)保管人、使用部門變化，登記后直接生效完成流歸口間調(diào)撥需調(diào)出、接收歸口管理員參與并確認(rèn)。歸口間調(diào)撥需調(diào)出、接收歸口管理員參與并確認(rèn)。入庫(kù)軟件演示院系內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)撥入庫(kù)軟件演示院系內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)撥院系間調(diào)撥需要雙方的資產(chǎn)管理員、院系領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，并需要?dú)w口管理員核實(shí)。院系間調(diào)撥需要雙方的資產(chǎn)管理員、院系領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，并調(diào)撥軟件演示院系之間資產(chǎn)調(diào)撥調(diào)撥軟件演示院系之間資產(chǎn)調(diào)撥院系資產(chǎn)院系資產(chǎn)處置處置分兩步一是處置申請(qǐng)，校內(nèi)處置，每院系部處不定期一年多次申請(qǐng)。二是處置，報(bào)教育廳，每校一般一年就一兩次集中報(bào)省廳。待處置資產(chǎn)處置申請(qǐng)?zhí)幹媒逃龔d財(cái)政廳院系資產(chǎn)已處置資產(chǎn)2、處置，報(bào)省廳1、處置申請(qǐng)，校內(nèi)審批回收處置申請(qǐng)審批回收處置申請(qǐng)審批回收院系院系處置處置分兩步待處置處置申請(qǐng)?zhí)幹媒逃龔d財(cái)政廳院系已處處置申請(qǐng)可理解為校內(nèi)處置由資產(chǎn)職能部門審核各院系部處的處置申請(qǐng)，符合處置條件的收集集中到待處置庫(kù)，等待正式處置。1、歸口管理員根據(jù)本校制度，判定該處置是否需要提交給資產(chǎn)職能部門領(lǐng)導(dǎo)審批。2、資產(chǎn)職能部門的領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)本校的制度，判定是否要校領(lǐng)導(dǎo)審批。處置申請(qǐng)可理解為校內(nèi)處置處置申請(qǐng)軟件演示處置申請(qǐng)?zhí)幹蒙暾?qǐng)軟件演示處置申請(qǐng)資產(chǎn)處置可理解為正式處置將校內(nèi)待處置的資產(chǎn)集中向省廳申報(bào)處置。通過接口自動(dòng)送入財(cái)政辦公網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)處置可理解為正式處置資產(chǎn)處置軟件演示資產(chǎn)處置資產(chǎn)處置軟件演示資產(chǎn)處置查詢、統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表