員工檔案管理流程

員工檔案管理流程節(jié)點員工人事部主管領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)部門關(guān)聯(lián)流程4387652143876521建立公司內(nèi)部建立公司內(nèi)部員工檔案整理保存內(nèi)部員工檔案內(nèi)部員工檔案的查閱銷毀公司指定機構(gòu)存檔定期核算存檔費用審批核審檔案轉(zhuǎn)遞存檔機構(gòu)發(fā)出調(diào)函保存回執(zhí)財務(wù)部進(jìn)行費用結(jié)算申請人事檔案轉(zhuǎn)入/轉(zhuǎn)出入職/離職YNYN調(diào)入/調(diào)出職工檔案申請試用轉(zhuǎn)正申請入職登記表商調(diào)函試用轉(zhuǎn)正申請等勞動合同調(diào)入/調(diào)出職工檔案申請試用轉(zhuǎn)正申請入職登記表商調(diào)函試用轉(zhuǎn)正申請等勞動合同員工檔案管理流程說明流程節(jié)點責(zé)任人工作說明1入職/離職員工新員工入職或有員工離職時，員工根據(jù)自身情況以及企業(yè)相關(guān)規(guī)定提出人事檔案轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出申請2申請檔案轉(zhuǎn)入/轉(zhuǎn)出員工按照企業(yè)規(guī)定填寫檔案轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出申請，提交人事部辦理相關(guān)手續(xù)核審人事部在規(guī)定時間內(nèi)，收集整理審核相關(guān)檔案資料，以及轉(zhuǎn)檔程序，辦理相關(guān)事宜，聯(lián)系員工原存檔機構(gòu)存檔機構(gòu)發(fā)出調(diào)函人事部原存檔機構(gòu)發(fā)出調(diào)函，并將檔案返回員工個人或本公司，如員工自帶檔案，則直接存入公司指定的存檔機構(gòu)3檔案轉(zhuǎn)遞人事部接收員工檔案，做好記錄，在規(guī)定時間內(nèi)存入公司合作的存檔機構(gòu)指定機構(gòu)存檔存檔機構(gòu)存檔，并發(fā)出回執(zhí)4保存回執(zhí)人事部保存存檔機構(gòu)的回執(zhí)，以備查用5核算存檔費用人事部定期整理統(tǒng)計公司員工檔案相關(guān)情況，并核算存檔費用，形成報表，提交上級審批審批主管領(lǐng)導(dǎo)審批人事部提交的存檔費用核算報表，在3個工作日內(nèi)做出批示。同意，則通知財務(wù)部結(jié)算付款，不同意則通知人事部重新核算確定相關(guān)費用費用結(jié)算財務(wù)部定期結(jié)算存檔費用6建立公司內(nèi)部員工檔案人事部收集整理員工各種信息，包括身份證明、學(xué)歷學(xué)位證明、各類證書、招聘資料、勞動合同及附件、試用轉(zhuǎn)正文件、各類人事通知單、獎懲文件、績效評估報告、離職文件等7整理保存內(nèi)部員工檔案定期對內(nèi)部員工檔案進(jìn)行整理、更新，并妥善保存8內(nèi)部員工檔案的查閱銷毀制定檔案查閱及銷毀