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文檔簡介
成本合約部預(yù)算及合同管理制度背景成本合約部作為公司的一個(gè)重要部門,其主要職責(zé)是負(fù)責(zé)公司內(nèi)部成本的管理及控制。在成本合約部的工作中,預(yù)算和合同管理是非常重要的環(huán)節(jié)。預(yù)算可以幫助我們做好財(cái)務(wù)規(guī)劃,合同管理可以幫助我們有效控制成本。因此,建立一套完善的預(yù)算及合同管理制度,對(duì)于成本合約部的工作非常重要。預(yù)算管理制度預(yù)算編制預(yù)算責(zé)任人:成本合約部總經(jīng)理。預(yù)算編制程序:成本合約部總經(jīng)理組織相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人按照公司的指導(dǎo)意見,制訂年度預(yù)算,經(jīng)過公司高層領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后實(shí)施。預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn):按照公司財(cái)務(wù)部門的要求,編制細(xì)致、準(zhǔn)確、合理的年度預(yù)算計(jì)劃。預(yù)算執(zhí)行與考核:每月對(duì)實(shí)際數(shù)據(jù)與預(yù)算進(jìn)行核對(duì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算偏差,并對(duì)偏差原因進(jìn)行分析與改進(jìn)。預(yù)算管理預(yù)算管理程序:將年度預(yù)算分為月度預(yù)算,成本合約部負(fù)責(zé)人每月按月度預(yù)算進(jìn)行相關(guān)費(fèi)用管理及控制。預(yù)算處理流程:成本合約部負(fù)責(zé)人按照預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行預(yù)算分配及流程處理。預(yù)算執(zhí)行與考核:每月對(duì)實(shí)際數(shù)據(jù)與月度預(yù)算進(jìn)行核對(duì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算偏差,并對(duì)偏差原因進(jìn)行分析與改進(jìn)。預(yù)算調(diào)整預(yù)算調(diào)整程序:當(dāng)公司經(jīng)營環(huán)境變化較大,預(yù)算出現(xiàn)較大偏差時(shí),成本合約部總經(jīng)理組織相關(guān)部門重新制定年度預(yù)算,經(jīng)過公司高層領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后實(shí)施。預(yù)算處理流程:成本合約部負(fù)責(zé)人按照預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行預(yù)算分配及流程處理。預(yù)算執(zhí)行與考核:每月對(duì)實(shí)際數(shù)據(jù)與月度預(yù)算進(jìn)行核對(duì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算偏差,并對(duì)偏差原因進(jìn)行分析與改進(jìn)。合同管理制度合同管理合同簽訂:成本合約部總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、法務(wù)部門等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人協(xié)商簽訂合同。合同備案:成本合約部將合同存檔,同時(shí)將合同信息錄入公司合同管理系統(tǒng)中。合同執(zhí)行:成本合約部將合同信息推送到相關(guān)部門,監(jiān)督合同執(zhí)行過程中的資金流向及使用情況。合同控制合同審批:成本合約部對(duì)各類合同進(jìn)行審批,確保其解決問題的必要性和合法性,并按照公司合同管理制度的要求管理合同流程。合同變更:如果合同發(fā)生變更,需要成本合約部和相關(guān)部門重新審批,并根據(jù)變更情況調(diào)整預(yù)算及合同管理工作。結(jié)束語以上是本文對(duì)成本合約部預(yù)算及合同管理制度的介紹。在實(shí)際工作中,成本合約部負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)
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