招標(biāo)工作管理制度

招標(biāo)工作管理制度一、背景為加強(qiáng)公司招標(biāo)工作的管理，進(jìn)一步規(guī)范招標(biāo)流程，提高招標(biāo)工作效率，特制定此招標(biāo)工作管理制度。二、管理體系1.領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制公司領(lǐng)導(dǎo)對招標(biāo)工作負(fù)總責(zé)，并明確招標(biāo)工作中各部門的職責(zé)。2.統(tǒng)一協(xié)調(diào)制由公司行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)公司各部門招標(biāo)工作，確保各部門招標(biāo)工作協(xié)同配合。3.評審定性制所有招標(biāo)工作在公司的項目管理會議上進(jìn)行評審定性，確保招標(biāo)程序符合規(guī)范，招標(biāo)結(jié)果合規(guī)有效。三、招標(biāo)工作的職責(zé)1.行政部門（負(fù)責(zé)項目報批和協(xié)調(diào)）負(fù)責(zé)收集項目報批資料和相關(guān)證明材料，向有關(guān)部門申請報批；協(xié)調(diào)有關(guān)部門，組織專業(yè)人員評估報批項目的合理性和可行性，制定招標(biāo)方案；負(fù)責(zé)項目的公告、采購文件的編制、投標(biāo)文件的送達(dá)及評審等工作。2.采購部門（負(fù)責(zé)采購過程）制定采購計劃；制定投標(biāo)文件編制規(guī)定；發(fā)布公告，向合格供應(yīng)商發(fā)送邀請信；接收投標(biāo)文件，開標(biāo)、評標(biāo)；編制中標(biāo)通知書并公告中標(biāo)名單；簽訂合同及保證金等。3.項目部門（負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并監(jiān)管）評審?fù)稑?biāo)文件；確定中標(biāo)供應(yīng)商，制定采購計劃；監(jiān)督供應(yīng)商交付物資、工程技術(shù)服務(wù)的實施情況。4.財務(wù)審計部門（負(fù)責(zé)審計過程）監(jiān)督開始階段的資金籌集和付款程序；評估報價和投標(biāo)書是否符合財務(wù)要求。四、工作標(biāo)準(zhǔn)1.招標(biāo)方案招標(biāo)方案應(yīng)制定詳細(xì)、完整，包括招標(biāo)內(nèi)容、招標(biāo)公告、投標(biāo)條件、評標(biāo)要求、評標(biāo)辦法、保證金、投標(biāo)人、退保證金、中標(biāo)公告、合同簽訂、監(jiān)督管理、有關(guān)承諾和規(guī)定等。2.招標(biāo)公告招標(biāo)公告應(yīng)通知供應(yīng)商參與項目投標(biāo)的所有細(xì)節(jié)，包括采購單位的名稱和地址，投標(biāo)截止時間、地點和方法，投標(biāo)文件銷售地點和價格，保證金交付期限和退還辦法，投標(biāo)保證金和質(zhì)量保證金標(biāo)準(zhǔn)，中標(biāo)通知的公告期限等。3.投標(biāo)文件投標(biāo)文件必須按照規(guī)定的格式和內(nèi)容編寫，包括：投標(biāo)書、投標(biāo)保證書、保密承諾書、詢價表、報價表、參考文獻(xiàn)、技術(shù)文件、經(jīng)營財務(wù)材料等。4.中標(biāo)通知中標(biāo)通知必須公告中標(biāo)單位姓名、地址、聯(lián)絡(luò)人員、聯(lián)系電話，中標(biāo)金額及貨款支付條件等。5.合同簽訂合同簽訂應(yīng)按照簽訂規(guī)定，并按照付款規(guī)定支付貨款。6.投訴和爭議針對投訴和爭議的處理，如果當(dāng)事方不滿意，可以選擇仲裁或者法律訴訟。五、附則1.規(guī)范操作在招標(biāo)工作中，各部門均應(yīng)遵守有關(guān)的操作規(guī)程，不得隨意改變規(guī)定的招標(biāo)流程；在保證流程規(guī)范的情況下，合理運用手續(xù)。2.審查制度招標(biāo)工作在各個環(huán)節(jié)實施前，應(yīng)向?qū)I(yè)人員進(jìn)行審查，確保符合規(guī)定流程要求。3.交流文檔各部門根據(jù)招標(biāo)過程中出現(xiàn)的問題，及時交流溝通，確保招標(biāo)工作的有效開