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總表操作流第一部分:系統(tǒng)管理:二、系統(tǒng)à(初始用戶名為系統(tǒng)管理員[admin]admin,為空)à確定三、設(shè)置操作員增加操作員:àà增加(3個(gè)操作員[主管、張制單、審核])四、分配權(quán)限àà點(diǎn)擊增加使用小竅門:(1)在“增限”框中,雙擊左側(cè)“產(chǎn)品分類”五、建立賬套:àààà,à客戶供應(yīng)商分類、外幣核算(視單位情況而定)ààà確定使用小竅門:在系統(tǒng)未使用前,如果分類編碼方案設(shè)置有誤,可以在“系à七、刪除賬套:以系統(tǒng)管理員進(jìn)入“系統(tǒng)管理”à賬套八、數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)備份:以系統(tǒng)管理員進(jìn)入“系統(tǒng)管理”à賬套à輸出à賬套輸出,選擇要備覆蓋?”,選擇“是”à引入成功一、進(jìn)入總帳系統(tǒng)職員,根據(jù)單位實(shí)際情況選擇)完賬就不能修改了;要修改,必須要用到反結(jié)賬和反記賬功能)一、填制憑證ààà使用小竅門1)軟件提供設(shè)置常用庫功能:制證時(shí)雙擊憑證ààà憑證在審核前都可以修改,行選擇“插分”,刪除行選擇“刪分”。審核后的憑àààààà整理憑證在總賬系統(tǒng)模塊中,點(diǎn)擊“文件”à重新,更換用戶名為審核à確選擇審核范圍(憑證、類別、月份、起止憑證號(hào))àà使用小竅門1)軟件提供批量審核功能:在“審核”的下拉菜單中點(diǎn)擊“成批審核à取消(亦可選擇成批取消審核功能,操作同(1))?!坝泿ぁ报えええな褂眯「[門:(1)軟件提供恢復(fù)記賬前狀態(tài)功能:以賬套主管的登錄總賬系統(tǒng)à期末處理à試算并對(duì)賬à[Ctrl][H]à確定à憑證à恢復(fù)記賬前狀態(tài)à選擇恢ààà確認(rèn);定à彈出生成憑證后,按“保存”(本功能需在其他憑證記賬使用);為便于,建議在確認(rèn)已經(jīng)做完當(dāng)月的全部憑證后再記賬,意思就是最好四、月末結(jié)帳點(diǎn)擊“期末處理”à試算并對(duì)賬à試算à確認(rèn)à月末結(jié)帳à下一步à對(duì)賬àà使用小竅門:(1)軟件提供反結(jié)賬功能:以賬套主管的登錄總賬系統(tǒng)à期末處理à月末結(jié)賬à選擇要取消結(jié)賬的月份à[Ctrl]shit]{F6}à輸入主管口令à取消;以下情況本月不能結(jié)賬:a.上月未結(jié)賬;b.本月還有未記賬憑證;c.總賬五、會(huì)計(jì)報(bào)表àààààà使用小竅門1)1月份,2
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