合同專員崗位職責

合同專員崗位職責

合同專員崗位職責篇11、負責銷售類合同文本的擬定、印刷及采購；2、負責合同入庫及發(fā)放、歸檔管理；3、負責銷售合同簽約、歸檔的規(guī)范性管理；4、負責合同條款章內容擬定、條款章刻制及蓋章；5、負責合同文本流轉流程的管理，確保無合同丟失；6、負責合同相關數據的.管理；7、完成領導交辦的其他工作。合同專員崗位職責篇21、負責公司建設工程類招標文件、合同的起草、修改、審核及實際合同履行追蹤管理;2、參與項目招標的合約談判，認真研究與分析，降低風險，最大限度的維護公司利益;3、負責合同交底，參與合同評審工作;4、參與工程概(預)算、標的及投標報價的審查工作;5、負責收集、分析行業(yè)相關法律法規(guī)政策，組織法規(guī)、政策;6、收集供方信息并形成臺賬;7、參與合約規(guī)劃。合同專員崗位職責篇31、了解《合同法》等相關法律法規(guī)，能協(xié)助完成合同擬定、合同簽訂及合同歸檔工作；2、負責處理日常商務合同審查、快遞存檔、臺賬初審等；3、定期更新和存檔合同原件及送貨單、驗收單原件；4、負責公司所有的合同管理、資料蓋章、快遞工作；5、遵守公司和部門的各項規(guī)章制度，完成公司和上級交派的其他工作任務。6、良好的溝通能力和協(xié)作能力。合同專員崗位職責篇41.在部門副總經理的指導下，不斷改進和完善公司合同管理流程和體系文件；2.進行公司銷售商務模式及稅收籌劃，評審各類歸口管理合同、協(xié)議的財務風險，并審核相應的.合同執(zhí)行申請；3.跟蹤銷售類合同的執(zhí)行情況，定期出具執(zhí)行分析報告；4.監(jiān)督公司各類合同簽署審批的執(zhí)行程序；5.負責公司各類招標的跟蹤管理工作；6.作為與信息技術部的接口人，參與維護公司合同管理系統(tǒng)，保障系統(tǒng)穩(wěn)定運行；7.作為財務代表，為派出產品線/事業(yè)部的經營管理提供支撐工作，包括投入產出分析、投資決策分析、業(yè)務模式籌劃、管理分析統(tǒng)計報表等；8.其他部門經理或直接主管安排的工作。合同專員崗位職責篇5職責：1、負責處理日常商務合同簽約工作;2、能協(xié)助業(yè)務部門，并與法務、財務協(xié)同進行商務合同的更新，以及針對新產品的合同流程把控;3、根據日常合同管理運營的實際情況，反饋業(yè)務流程問題并提供補充和修改建議。合同專員崗位職責篇61、合同管理專員崗位職責1、管控業(yè)務合同及費用的審批流程，防范潛在風險，確保各環(huán)節(jié)銜接無誤；2、定期對部門合同進行審查，發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調解決；3、負責部門合同的.管理與歸檔；4、分析行業(yè)情況，把握行業(yè)動態(tài)，為公司業(yè)務發(fā)展提供支持；5、上級分配的其他工作。合同專員崗位職責篇7職責：1.與發(fā)展商溝通項目合同和修訂;.2.負責項目合同對接及歸檔整理工作;3.負責校對合同條款，與公司內部相關部門做好合同審批流程的溝通協(xié)調工作。合同專員崗位職責篇8職責：1.負責公司各類合同的擬定、審查、評審、歸檔管理等，辦理簽訂手續(xù)。2.負責統(tǒng)計各市場活動數據，負責請款、發(fā)票等工作。3.負責公司對外市場經營類的公函處理。4.參加工程分包的價格談判及分包隊伍的選定。5.完成領導交辦的其他工作。合同專員崗位職責篇9職責：1、負責項目合同及相關協(xié)議的起草報審與日常管理，包含于合作方的溝通接洽、跟進合同執(zhí)行情況以及款項支付;2、負責合同、紀要、公函等文書的制作、審查;3、負責項目招標工作，參與競談;4、協(xié)助其他部門對項目合同原件檔案管理;5、負責領導交辦的其他工作。合同專員崗位職責篇101.協(xié)助房產部門經理推動集團核心價值觀、戰(zhàn)略的貫徹和執(zhí)行2.執(zhí)行集團決議～主持置業(yè)公司的全面工作～保證經營目標的實現(xiàn)～及時完成集團和上級領導下達各種任務。3.根據公司的要求～調動員工的積極性～營造部門內部團結協(xié)作～優(yōu)質高效良好的工作氛圍。4.參與前期項目策劃思路的確定,根據公司整體經營目標參與指定銷售計劃,做好對銷售節(jié)奏及進程的控制工作～銷售現(xiàn)場的日常管理。5.將工作任務分解到每位員工～并進行指導實施。據此建立考核指標體系～并建立薪酬體系。6.主持置業(yè)公司的日常工作～在集團公司的'授權權限內～以法人身份代表公司簽署有關合同、協(xié)議、和約有關事宜。7.負責營銷總監(jiān)上報的各種文件和管理規(guī)章制度的確認與修改。決定組織體制和人事編排。8.做出每年的工作計劃～營業(yè)額、總店和分店月、季、年完成計劃及公司的發(fā)展方向。合同專員崗位職責篇111.建立合同管理體系,制訂合同管理制度2.編制常用合同范本,指導合同業(yè)務工作;3.起草重大合同文本，對一般合同進行合規(guī)審查;4監(jiān)督合同履行和結算;5.參與重大合同談判，提出合同相關的風險防范措施6.對合同和相關資料組卷歸檔7.參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;8.組織公司合同有關的業(yè)務培訓;9.談判.擬定與公司法務對接。10.完成上級交辦的其它工作任務。合同專員崗位職責篇121、按照國家有關經濟合同法規(guī)、公司經濟合同管理制度的有關規(guī)定，負責擬定公司具體的經濟合同管理實施細則，批準后組織實行。2、負責對外重大經濟合同的起草準備，參與談判和初審工作，嚴格掌握簽約標準和程序，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。3、對公司內部模擬法人獨立核算的.經濟責任制，提出適用的經濟合同文本和實施方案，并負責培訓相關基層人員。4、負責不斷追蹤部門的合同履行完成情況，并督促其如期兌現(xiàn)，匯總公司合同執(zhí)行總體情況，提出有關報告和統(tǒng)計報表，并就存在的問題提出相應建議。5、認真研究合同法規(guī)和法院判例，對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。6、負責監(jiān)督、檢查公司服務合同、勞務合同、其他合同的履行情況。7、保管好合同專用章，未經領導審核批準，不得擅自在合同上蓋章。8、控制合同副本或者復印件的傳送范圍，保守公司商業(yè)秘密。9、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議。10、負責公司合同信息輸入電腦的工作，實行信息化管理。并做到信息保密、安全及時準確登記，方便查閱。11、及時掌握合同履行、變更、終止情況，并與相關部門溝通，確保公司利益。12、負責將執(zhí)行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記，并填寫移出合同檔案清單，移交檔案室存檔。合理、規(guī)范。13、嚴格執(zhí)行公司合同管理的各項規(guī)章制度。14、完成領導臨時交辦的其他任務。合同專員崗位職責篇131、及時掌握材料市場價格動態(tài)，積極開拓材料渠道，確保采購材料具備價格優(yōu)勢且滿足要求。2、配合項目部進行對主要材料的確定，包括與設計和業(yè)主的溝通協(xié)調，合理安排材料的采購。3、把好材料質量關，負責審核項目采購員的采購工作，并對采購行為的.品質進行負責，并對進場材料的檢測報告與合格證的隨貨流程負責，以確保材料的報檢報驗工作如期、及時進行，督促合同正常如期履行，并催討所欠、退貨或索賠款項。4、跟蹤工地倉庫材料的出入賬情況，并進行有效管理；做好對內、對外結算，建立各種臺帳，賬面整潔、清晰，賬物相符，盈虧有原因、損壞有報告，記賬有憑證，調整有依據。5、完成領導交辦的其它工作，協(xié)助配合其它同事做好各項工作。合同專員崗位職責篇141、負責合同起草，并完善、建立合同管理要求的各種記錄和臺賬，負責各類合同及資料的掃描和歸檔;2、協(xié)助公司招標文件的評審，合同評審、合同變更交底中的具體工作，并做好記錄、歸檔保存;3、負責公司各類合同的審核蓋章;4、協(xié)助各類合同談判，協(xié)助供應商、材料商的考察等;5、協(xié)助完成領導安排的其他工作。合同專員崗位職責篇15職責：1.負責審核公司項目訂單，跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況，對合同進行管理;2.根據項目進度情況，申請各類款項支付(如中標服務費等);3.負責所屬工作的`文件、資料的整理和歸檔，并使其具有可追溯性。合同專員崗位職責篇16職責1協(xié)助采購價格和合同管理體系的建立、完善和更新工作職責2協(xié)助采購合同主管制定公司合同策略、價格分析流程和談判流程、編制合同范本職責3協(xié)助建立采購價格管理、談判管理以及合同管理流程起草合同范本職責4收集采購價格信息、實施采購價格調研活動、編寫采購價格調研報告職責5協(xié)助采購合同主管起草合同文本、確定主要合同條款職責6參與合同談判工作、執(zhí)行合同風險防范措施職責7整理、匯總談判資料、價格資料和合同文件職責8完成采購合同主管臨時交辦的其他工作合同專員崗位職責篇171、審核公司各項規(guī)章制度，確保公司規(guī)章制度的合法性；2、負責公司各類業(yè)務合同范本的審核、修訂工作；3、參與公司各類業(yè)務合同的審核，出具法律意見；4、審核公司各類法律文書、參與公司日常經營活動相關的法律文書的起草和修改工作；5、參與公司訴訟的協(xié)商、調解、訴訟與仲裁活動及對接法律事務相關工作；6、完成上級領導交辦的其它工作。合同專員崗位職責篇181、負責公司商務合同的審核與管理;2、負責相關銷售數據的整理以及分析;3、負責商務合同的下單制作的審核;4、對本部門的合同文本進行存檔管理;5、負責公司合同的保管以及編制合同的匯總表;6、負責合同審核、授權委托書的發(fā)放及合同專用章的管理和使用。合同專員崗位職責篇191、負責溝通法務確定合同相關條款及賠付標準，完成工商備案，系統(tǒng)發(fā)起流程。2、負責對合同、認購書及各種協(xié)議進行審核。3、熟悉新網簽系統(tǒng)相關操作，負責明源系統(tǒng)認購簽約的錄入，以及合同審核、蓋章、資料抽取、存檔。4、負責按揭合同、契稅大修等相關證件的整理存檔。5、負責更名、換房、退房、付款方式變更等特殊流程的發(fā)起。6、負責按揭臺賬(缺資、退件等)、認未簽數據、簽未回數據的統(tǒng)計。7、負責客戶逾期未回款數據統(tǒng)計(寫明具體情況、原因、預計回款時間)、周計劃追蹤表統(tǒng)計(清欠數據)。8、負責催簽函、催款函、撻定函等函件發(fā)送。9、負責對接相關部門，完成兩書所需信息收集。合同專員崗位職責篇20職責：1.組織招標、議價，形成文件化的結果并逐級請示匯報;2.編制合同初稿并主導合同談判;3.主導合同審批;4.監(jiān)督合同執(zhí)行，負責合同款審核流程的執(zhí)行;5.編制與合同相關的資金計劃;6.管理招標、議價、請示、批準文檔，管理合同談判記錄、合同審批記錄以及合同文檔，管理合同執(zhí)行過程中的所有資料;7.與外聘律師的溝通，負責合同、文書的法律送審;8.領導交辦的其它事項。任職資格：1、法律、漢語言文學、工商管理、物理、化學、數學、機電等專業(yè)2、熟練掌握OFFICE辦公軟件3、英語4級及以上4、有造價員證、招標師證者優(yōu)先5、能夠組織招標、議價;6、邏輯能力強，能夠系統(tǒng)地管理合同檔案以及合同執(zhí)行。合同專員崗位職責篇211、跟進銷售過程中的各個環(huán)節(jié)，做好售后的合同簽約、客戶的銀行按揭手續(xù)辦理、交收樓手續(xù)辦理、房地產權證辦理等工作。2、整理遞交項目的各項數據報表。3、寄發(fā)各類通知(催款通知、收樓通知、辦證通知等)并將客戶的特殊申請、各類呈批處理文件資料檔案歸類管理4、負責項目售后各手續(xù)及資料的整理歸檔。5、服從落實跟進客服經理的工作安排、并將工作涉及進度、突發(fā)情況匯報反饋給客服經理6、負責銷售買賣合同的資料備案及錄入、審核、遞件、領取工作。8、負責辦理銷售項目的初始登記資料備案及錄入審核、遞件、領取工作。9、負責辦理銷售項目的公證、公示資料備案及錄入審核、遞件、領取工作。10、整理辦證手續(xù)繳納的有關票據，將有關票據遞交財務報帳。11、完成領導臨時交辦的其他工作。合同專員崗位職責