企管部流程文件

企管部部門流程匯編編制：審核：批準(zhǔn)：分發(fā)號(hào)：受控狀態(tài)：201*年*月*日發(fā)布201*年*月*日實(shí)施目錄1、TOC\o"1-1"\f\h\z\u\t"標(biāo)題2,1,標(biāo)題3,1,標(biāo)題4,1,標(biāo)題5,1,標(biāo)題6,1"HBM五年戰(zhàn)略修訂流程 22、推廣計(jì)劃制訂流程 53、雜志廣告投放流程 83、宣傳冊(cè)設(shè)計(jì)與制作流程 115、國(guó)外展會(huì)籌備流程 146、《HBM之家》發(fā)行流程 17HBM五年戰(zhàn)略修訂流程1、流程名稱：HBM五年戰(zhàn)略修訂流程2、目的：為規(guī)范公司五年戰(zhàn)略規(guī)劃的修訂工作，科學(xué)合理的制定出符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略，同時(shí)界定各參與角色的職責(zé)定位，提升工作效率，特制定此流程。3、適用范圍：本流程適用于HBM每年進(jìn)行的公司五年戰(zhàn)略規(guī)劃滾動(dòng)修訂工作，不適用于由于公司經(jīng)營(yíng)方向重大調(diào)整或者兼并、重組等因素導(dǎo)致的戰(zhàn)略重新制定等事項(xiàng)。4、定義（對(duì)于流程中用到的專業(yè)名詞、術(shù)語(yǔ)、縮寫進(jìn)行解釋說(shuō)明）五年戰(zhàn)略：指為了公司的未來(lái)健康發(fā)展，基于宏觀經(jīng)濟(jì)、行業(yè)市場(chǎng)狀況以及公司發(fā)展現(xiàn)狀研究的基礎(chǔ)上，制定公司未來(lái)五年的戰(zhàn)略目標(biāo)，并根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)制定相應(yīng)的戰(zhàn)略部署。五年戰(zhàn)略規(guī)劃對(duì)于公司具體的經(jīng)營(yíng)管理運(yùn)作具有重要指導(dǎo)意義，公司各項(xiàng)職能規(guī)劃必須按照整體戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行安排部署。公司財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析：指從財(cái)務(wù)的角度出發(fā)，對(duì)于公司運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀做出分析。、5、HBM五年戰(zhàn)略修訂流程圖主導(dǎo)部門企管部流程名稱HBM五年戰(zhàn)略修訂流程流程編號(hào)QG-01-01概要HBM五年戰(zhàn)略制訂與修訂編制魏登峰審核魏登峰批準(zhǔn)陳冬保生效日期責(zé)任人總經(jīng)理企管部經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理行政人事經(jīng)理節(jié)點(diǎn)ABCD123456789106、工作標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱節(jié)點(diǎn)任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限相關(guān)資料行業(yè)市場(chǎng)分析B2程序行業(yè)市場(chǎng)分析報(bào)告☆搜集足夠的行業(yè)市場(chǎng)信息1個(gè)月☆對(duì)市場(chǎng)信息進(jìn)行分析處理重點(diǎn)☆宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況分析☆全球及區(qū)域市場(chǎng)狀況分析標(biāo)準(zhǔn)☆分析要能夠?qū)τ诠緫?zhàn)略具有參考意義公司財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析C2程序10天公司財(cái)務(wù)分析報(bào)告☆從財(cái)務(wù)的角度出發(fā)，對(duì)公司經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀分析重點(diǎn)☆市場(chǎng)地位、盈利能力、現(xiàn)金流狀況等標(biāo)準(zhǔn)☆真實(shí)反映公司經(jīng)營(yíng)狀況召開(kāi)戰(zhàn)略研討會(huì)A4程序戰(zhàn)略研討會(huì)紀(jì)要☆會(huì)議由總經(jīng)理主持，管理層和相關(guān)部門參加1-2天重點(diǎn)☆根據(jù)現(xiàn)狀，充分討論公司未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)☆務(wù)必拿出公司未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整方向戰(zhàn)略修訂B7程序2天公司五年戰(zhàn)略規(guī)劃☆由企管部根據(jù)戰(zhàn)略研討會(huì)進(jìn)行修訂重點(diǎn)☆側(cè)重于公司整體發(fā)展戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)☆清晰闡明公司未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略五年財(cái)務(wù)指標(biāo)預(yù)測(cè)C7程序3天《五年財(cái)務(wù)指標(biāo)預(yù)測(cè)》☆根據(jù)戰(zhàn)略方向調(diào)整作出預(yù)測(cè)☆預(yù)測(cè)包括資產(chǎn)負(fù)債、利潤(rùn)、現(xiàn)金流量等重點(diǎn)☆切實(shí)貼合戰(zhàn)略規(guī)劃，預(yù)測(cè)相對(duì)合理標(biāo)準(zhǔn)☆參照附件《五年財(cái)務(wù)指標(biāo)預(yù)測(cè)》五年人力資源需求預(yù)測(cè)D7程序2天公司五年人力資源需求計(jì)劃☆根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃和公司人員現(xiàn)狀預(yù)測(cè)重點(diǎn)☆參照預(yù)測(cè)說(shuō)明7、流程附件（相關(guān)制度、操作規(guī)范及需填寫表格）集團(tuán)關(guān)于五年戰(zhàn)略滾動(dòng)修訂的規(guī)定五年財(cái)務(wù)指標(biāo)預(yù)測(cè)格式五年人力資源需求預(yù)測(cè)格式推廣計(jì)劃制定流程1、流程名稱：推廣計(jì)劃制定流程2、目的為規(guī)范推廣計(jì)劃制定流程操作程序，明確責(zé)任范圍，細(xì)化操作標(biāo)準(zhǔn)，提高工作效率，特制定此流程。3、適用范圍本流程適用于制定推廣計(jì)劃涉及的相關(guān)人員。4、定義（對(duì)于流程中用到的專業(yè)名詞、術(shù)語(yǔ)、縮寫進(jìn)行解釋說(shuō)明）5、推廣計(jì)劃制定流程圖主導(dǎo)部門企管部流程名稱制定推廣計(jì)劃流程流程編號(hào)QG-01-02概要制定推廣計(jì)劃編制賀寧審核魏登峰批準(zhǔn)陳冬保生效日期責(zé)任人總經(jīng)理企管部經(jīng)理品牌主管銷售部門經(jīng)理節(jié)點(diǎn)ABCD1234567896、工作標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱節(jié)點(diǎn)任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限相關(guān)資料推廣需求及調(diào)研計(jì)劃C2程序一、《銷售部門是推廣需求報(bào)告》二、《市場(chǎng)推廣前期調(diào)研計(jì)劃》☆收集銷售部門提出的推廣需求，確定推廣需求及相應(yīng)的調(diào)研計(jì)劃5個(gè)工作日☆報(bào)送企管部經(jīng)理審核2個(gè)工作日內(nèi)重點(diǎn)☆確定推廣需求及相應(yīng)的調(diào)研計(jì)劃☆符合公司市場(chǎng)推廣整體思路標(biāo)準(zhǔn)☆確定推廣需求，制定相應(yīng)的調(diào)研計(jì)劃市場(chǎng)分析報(bào)告C4程序一、《市場(chǎng)分析報(bào)告》☆通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研收集相關(guān)行業(yè)信息及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)15個(gè)工作日☆制定市場(chǎng)分析報(bào)告10個(gè)工作日重點(diǎn)☆整理市場(chǎng)調(diào)研信息，制定市場(chǎng)分析報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)☆制定市場(chǎng)分析報(bào)告推廣計(jì)劃C6程序一、推廣計(jì)劃初稿☆通過(guò)市場(chǎng)分析，確定市場(chǎng)定位及市場(chǎng)現(xiàn)狀，針對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手優(yōu)劣勢(shì)制定有效的市場(chǎng)推廣計(jì)劃10個(gè)工作日☆報(bào)送企管部經(jīng)理審核3個(gè)工作日內(nèi)重點(diǎn)☆根據(jù)市場(chǎng)分析，擬定市場(chǎng)推廣計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)☆擬定市場(chǎng)推廣計(jì)劃修訂推廣計(jì)劃C8程序一、推廣計(jì)劃定稿☆收集銷售部門對(duì)于初步提交的推廣計(jì)劃的修整意見(jiàn)，修訂推廣計(jì)劃10個(gè)工作日☆報(bào)送企管部經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批3個(gè)工作日內(nèi)重點(diǎn)☆收集修整意見(jiàn)，修訂推廣計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)☆確定推廣計(jì)劃7、流程附件（相關(guān)制度、操作規(guī)范及需填寫表格）無(wú)雜志廣告投放流程1、流程名稱：雜志廣告投放流程2、目的為規(guī)范雜志廣告投放流程操作程序，明確責(zé)任范圍，細(xì)化操作標(biāo)準(zhǔn)，提高工作效率，特制定此流程。3、適用范圍本流程適用于雜志廣告投放流程中涉及的相關(guān)人員。4、定義（對(duì)于流程中用到的專業(yè)名詞、術(shù)語(yǔ)、縮寫進(jìn)行解釋說(shuō)明）5、雜志廣告投放流程圖主導(dǎo)部門企管部流程名稱雜志廣告投放流程流程編號(hào)QG-01-03概要投放雜志廣告編制賀寧審核魏登峰批準(zhǔn)陳冬保生效日期責(zé)任人總經(jīng)理企管部經(jīng)理品牌主管財(cái)務(wù)部應(yīng)付會(huì)計(jì)節(jié)點(diǎn)ABCD1234567896、工作標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱節(jié)點(diǎn)任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限相關(guān)資料雜志廣告投放需求C2程序一、《雜志廣告投放需求提案》☆企管部根據(jù)市場(chǎng)推廣需要及年度推廣計(jì)劃，提出雜志廣告投放需求3個(gè)工作日內(nèi)☆報(bào)送企管部經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批3個(gè)工作日內(nèi)重點(diǎn)☆擬定雜志廣告投放需求及目的☆符合市場(chǎng)推廣整體策略標(biāo)準(zhǔn)☆制定雜志廣告投放需求提案雜志廣告投放方案C4程序一、《雜志廣告投放方案》☆根據(jù)雜志投放需求，選定合適投放媒體，制定雜志廣告投放方案5個(gè)工作日內(nèi)☆報(bào)送企管部經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批3個(gè)工作日內(nèi)重點(diǎn)☆選定雜志廣告投放媒體并擬定投放方案標(biāo)準(zhǔn)☆制定雜志廣告投放方案雜志廣告設(shè)計(jì)C7程序一、雜志廣告設(shè)計(jì)☆根據(jù)雜志廣告投放目的及期待效果，選擇設(shè)計(jì)公司，進(jìn)行雜志廣告設(shè)計(jì)10個(gè)工作日內(nèi)☆報(bào)送企管部經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批3個(gè)工作日內(nèi)重點(diǎn)☆雜志廣告設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)☆確定雜志廣告設(shè)計(jì)雜志樣本C9程序一、雜志樣本☆品牌主管收到雜志出版社寄送的雜志廣告刊登期刊后妥善保存重點(diǎn)☆雜志廣告出版樣本標(biāo)準(zhǔn)☆保存雜志廣告出版樣本7、流程附件（相關(guān)制度、操作規(guī)范及需填寫表格）無(wú)宣傳冊(cè)設(shè)計(jì)與制作流程1、流程名稱：宣傳冊(cè)設(shè)計(jì)與制作流程2、目的為規(guī)范宣傳冊(cè)設(shè)計(jì)與制作流程操作程序，明確責(zé)任范圍，細(xì)化操作標(biāo)準(zhǔn)，提高工作效率，特制定此流程。3、適用范圍本流程適用于宣傳冊(cè)設(shè)計(jì)與制作流程中涉及的相關(guān)人員。4、定義（對(duì)于流程中用到的專業(yè)名詞、術(shù)語(yǔ)、縮寫進(jìn)行解釋說(shuō)明）5、宣傳冊(cè)設(shè)計(jì)與制作流程圖主導(dǎo)部門企管部流程名稱宣傳冊(cè)設(shè)計(jì)與制作流程流程編號(hào)QG-01-04概要宣傳冊(cè)設(shè)計(jì)與制作編制賀寧審核魏登峰批準(zhǔn)陳冬保生效日期責(zé)任人總經(jīng)理企管部經(jīng)理品牌主管財(cái)務(wù)部應(yīng)付會(huì)計(jì)節(jié)點(diǎn)ABCD123456789101112136、工作標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱節(jié)點(diǎn)任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限相關(guān)資料宣傳冊(cè)設(shè)計(jì)合同C4程序一、宣傳冊(cè)設(shè)計(jì)合同☆準(zhǔn)備宣傳冊(cè)更新方案及內(nèi)容資料10個(gè)工作日☆選定宣傳冊(cè)設(shè)計(jì)公司并擬訂設(shè)計(jì)合同3個(gè)工作日內(nèi)☆報(bào)送企管部經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批2個(gè)工作日內(nèi)重點(diǎn)☆擬定宣傳冊(cè)更新方案，準(zhǔn)備相關(guān)資料☆擬定宣傳冊(cè)設(shè)計(jì)合同標(biāo)準(zhǔn)☆簽訂宣傳冊(cè)設(shè)計(jì)合同宣傳冊(cè)設(shè)計(jì)C6程序一、宣傳冊(cè)設(shè)計(jì)☆根據(jù)宣傳冊(cè)更新方案進(jìn)行宣傳冊(cè)設(shè)計(jì)10個(gè)工作日☆報(bào)送企管部經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批3個(gè)工作日內(nèi)重點(diǎn)☆宣傳冊(cè)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)☆確定宣傳冊(cè)設(shè)計(jì)宣傳冊(cè)印刷合同C9程序一、宣傳冊(cè)印刷合同☆選定印刷公司，收集各部門宣傳冊(cè)印刷需求5個(gè)工作日內(nèi)☆擬定宣傳冊(cè)印刷合同2個(gè)工作日內(nèi)☆報(bào)送企管部經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批2個(gè)工作日內(nèi)重點(diǎn)☆收集各部門印刷需求，擬定宣傳冊(cè)印刷合同標(biāo)準(zhǔn)☆簽訂宣傳冊(cè)印刷合同7、流程附件（相關(guān)制度、操作規(guī)范及需填寫表格）無(wú)國(guó)外展會(huì)籌備流程1、流程名稱：國(guó)外展會(huì)籌備流程2、目的為規(guī)范國(guó)外展會(huì)籌備流程操作程序，明確責(zé)任范圍，細(xì)化操作標(biāo)準(zhǔn)，提高工作效率，特制定此流程。3、適用范圍本流程適用于國(guó)外展會(huì)籌備流程中涉及的相關(guān)人員。4、定義（對(duì)于流程中用到的專業(yè)名詞、術(shù)語(yǔ)、縮寫進(jìn)行解釋說(shuō)明）5、國(guó)外展會(huì)籌備流程圖主導(dǎo)部門企管部流程名稱國(guó)外展會(huì)籌備流程流程編號(hào)QG-01-05概要籌備展會(huì)編制賀寧審核魏登峰批準(zhǔn)陳冬保生效日期責(zé)任人總經(jīng)理企管部經(jīng)理海外事務(wù)部經(jīng)理品牌主管財(cái)務(wù)部應(yīng)付會(huì)計(jì)節(jié)點(diǎn)ABCDE12345678910111213146、工作標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱節(jié)點(diǎn)任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限相關(guān)資料參展策劃方案C3程序一、《參展策劃方案》☆聯(lián)系海外事務(wù)部負(fù)責(zé)人開(kāi)會(huì)討論參展需求及準(zhǔn)備工作2個(gè)工作日☆制定參展策劃方案5個(gè)工作日內(nèi)☆報(bào)送企管部經(jīng)理及海外事務(wù)部經(jīng)理審核2個(gè)工作日內(nèi)重點(diǎn)☆與海外事務(wù)部負(fù)責(zé)人討論參展籌備工作安排☆制定參展策劃方案標(biāo)準(zhǔn)☆制定參展策劃方案展位設(shè)計(jì)C7程序一、展位設(shè)計(jì)合同及設(shè)計(jì)文件☆選擇合適的設(shè)計(jì)公司進(jìn)行展位設(shè)計(jì)10個(gè)工作日☆與海外事務(wù)部負(fù)責(zé)人開(kāi)會(huì)討論展位設(shè)計(jì)方案5個(gè)工作日☆確定展位設(shè)計(jì)5個(gè)工作日重點(diǎn)☆與海外事務(wù)部負(fù)責(zé)人討論展位設(shè)計(jì)并確定展位設(shè)計(jì)方案標(biāo)準(zhǔn)☆確定展位設(shè)計(jì)方案宣傳物料輸出C12程序一、宣傳物料輸出合同☆選定宣傳物料輸出公司并安排其制作宣傳物料小樣5個(gè)工作日內(nèi)☆確定小樣制作完全符合要求后，安排宣傳物料輸出5個(gè)工作日內(nèi)重點(diǎn)☆確定宣傳物料小樣制作，安排宣傳物料輸出標(biāo)準(zhǔn)☆宣傳物料輸出其他參展物料準(zhǔn)備C13程序☆協(xié)助海外事務(wù)部準(zhǔn)備其他參展宣傳資料5個(gè)工作日內(nèi)重點(diǎn)☆準(zhǔn)備其他參展宣傳資料標(biāo)準(zhǔn)☆其他參展宣傳資料準(zhǔn)備7、流程附件（相關(guān)制度、操作規(guī)范及需填寫表格）無(wú)《HBM之家》發(fā)行流程1、流程名稱：《HBM之家》發(fā)行工作流程2、目的為規(guī)范公司內(nèi)刊《HBM之家》的發(fā)行工作，明確責(zé)任范圍，細(xì)化操作標(biāo)準(zhǔn)，提高工作效率，特制定此流程。3、適用范圍本流程適用于本公司內(nèi)刊《HBM之家》的發(fā)行工作。4、定義（對(duì)于流程中用到的專業(yè)名詞、術(shù)語(yǔ)、縮寫進(jìn)行解釋說(shuō)明）5、《HBM之家》發(fā)行工作流程圖主導(dǎo)部門企管部流程名稱《HBM之家》發(fā)行工作流程流程編號(hào)QG-01-06概要《HBM之家》的出版發(fā)行編制蒲仁輝審核魏登峰批準(zhǔn)陳冬保生效日期責(zé)任人總經(jīng)理主編執(zhí)行主編印刷廠節(jié)點(diǎn)ABCD123456789106、《HBM之家》發(fā)行工作標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱節(jié)點(diǎn)任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限相關(guān)資料稿件征集整理修改及報(bào)紙排版C2程序一、《上市公司信息披露制度》二、報(bào)紙框架的初步排版圖☆稿件征集15個(gè)工作日內(nèi)☆稿件整理、修改5個(gè)工作日內(nèi)☆內(nèi)部進(jìn)行報(bào)紙框架的初步排版1個(gè)工作日內(nèi)☆將報(bào)紙框架的初步排版圖及各版面涉及的所有稿件、圖片等全部發(fā)給印刷廠排版3個(gè)工作日內(nèi)重點(diǎn)☆各版面稿件內(nèi)容的針對(duì)性☆內(nèi)容符合公司的宣傳導(dǎo)向和國(guó)家的法律法規(guī)☆及時(shí)聯(lián)系印刷廠跟進(jìn)，確保排版進(jìn)度標(biāo)準(zhǔn)☆文字及圖片內(nèi)容要符合公司宣傳的要求☆文字及圖片內(nèi)容要符合《上市公司信息披露制度》及國(guó)家其它有關(guān)的法律法規(guī)☆印刷廠排版要符合我方提供過(guò)的報(bào)紙框架的初步排版圖要求組織校對(duì)并確認(rèn)C3程序☆印刷廠排好版后，布置校對(duì)人員進(jìn)行校對(duì)☆跟印刷廠協(xié)調(diào)落實(shí)修改事宜，并確認(rèn)最終排版☆報(bào)紙整體排版效果圖報(bào)送部門領(lǐng)導(dǎo)審核，公司領(lǐng)導(dǎo)審批重點(diǎn)☆對(duì)所有稿件內(nèi)容文字、段落及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)仔細(xì)進(jìn)行校對(duì)，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤標(biāo)準(zhǔn)☆文字、段落及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的規(guī)范等報(bào)紙印刷C4程序一、經(jīng)我方確認(rèn)之后的報(bào)紙整體排版效果圖☆通知印刷廠及時(shí)印刷☆印刷廠進(jìn)行報(bào)紙印刷重點(diǎn)☆及時(shí)印刷并交付標(biāo)準(zhǔn)☆印刷內(nèi)容及質(zhì)量須符合經(jīng)我方確認(rèn)之后的報(bào)紙整體排版效果圖的規(guī)范要求刊物接收及分發(fā)C