員工借款管理制度5篇

第員工借款管理制度5篇員工借款管理制度5篇

為提高公司資金使用效益，規(guī)范公司員工借款的審批與管理，應(yīng)制定規(guī)范的員工借款管理制度，先申請(qǐng)，后借款。下面給大家分享員工借款管理制度，歡迎閱讀！

員工借款管理制度（精選篇1）

一、目的

為了規(guī)范借款管理，規(guī)避借款壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)，特制訂本制度。

二、適用范圍

適用于公司全體員工。

三、規(guī)定內(nèi)容

1、員工因私借款；

01、公司原則上不對(duì)個(gè)人借款，對(duì)于新進(jìn)員工，在入職工作時(shí)間滿1個(gè)月，還未領(lǐng)第一個(gè)月工資，確因經(jīng)濟(jì)困難的，由借款人填寫(xiě)《借款單》，所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)批準(zhǔn)后，借款人憑《借款單》到財(cái)務(wù)部辦理借款業(yè)務(wù)，營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)所借款額不可超過(guò)基本工資的70%，其他部門(mén)不可超過(guò)基本工資的50%，每月借款次數(shù)僅限1次；

02、員工個(gè)人私用借款原則上在工資發(fā)放時(shí)予以扣除，若因相關(guān)責(zé)任人工作疏忽，造成借款人的借款無(wú)法收回的，由直接責(zé)任人承擔(dān)該損失。

2、員工因公借款

01、對(duì)于因公借款的，當(dāng)事人應(yīng)填寫(xiě)《借款單》并注明借款理由，《借款單》由借款人所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人審核呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)部方可受理。如果是借支差旅費(fèi)的還需要出具借款部門(mén)負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)》，財(cái)務(wù)部門(mén)方可受理借款手續(xù)；

02、公派業(yè)務(wù)借款應(yīng)專(zhuān)款專(zhuān)用，嚴(yán)禁公款私用，不論業(yè)務(wù)是否完成，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人均須在返回公司3日內(nèi)，憑有效合法的原始憑證，經(jīng)簽批后辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)沖抵借款單，報(bào)銷(xiāo)單不足沖抵借款單的，經(jīng)辦人要補(bǔ)交現(xiàn)金；在規(guī)定范圍內(nèi)超出借款單的部分由財(cái)務(wù)支付現(xiàn)金，實(shí)際業(yè)務(wù)未使用或暫不用的借款，借款應(yīng)如數(shù)清償原借款單。

3、員工備用周轉(zhuǎn)金借款

01、周轉(zhuǎn)金借款是為了方便有采購(gòu)或其它經(jīng)常有業(yè)務(wù)的部門(mén)員工。對(duì)于需備用周轉(zhuǎn)金的部門(mén)員工，應(yīng)填寫(xiě)“借款單”，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部備檔；

02、備用周轉(zhuǎn)金應(yīng)專(zhuān)款專(zhuān)用，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)檢查備用金的使用情況，備用金借款實(shí)行“前帳不清，后款不借”的原則，報(bào)銷(xiāo)還款后仍有超周轉(zhuǎn)金額借款的，財(cái)務(wù)部門(mén)將拒絕借支（總經(jīng)理特批的除外）。所有備用周轉(zhuǎn)金的部門(mén)員工在每月末、年末或在離崗前應(yīng)將所借備用周轉(zhuǎn)金結(jié)清。

4、借款額度控制及管理

01、員工借支現(xiàn)金前必須預(yù)計(jì)合理的借支額度，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行額度的審核，超出合理范圍的員工借款，財(cái)務(wù)部不予借支；

02、一次性借支現(xiàn)金一萬(wàn)元以上的部門(mén)，要提前一個(gè)工作日（現(xiàn)金備款）申請(qǐng)并以書(shū)面通知財(cái)務(wù)部；

03、員工借款的報(bào)銷(xiāo)應(yīng)取得真實(shí)合法的報(bào)銷(xiāo)票據(jù)，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)審核其業(yè)務(wù)的真實(shí)性，合理性，財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核業(yè)務(wù)的合理性及審核票據(jù)的合法性，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)處理；

04、員工報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)應(yīng)首先用于還借款，如報(bào)銷(xiāo)同時(shí)遇有新工作任務(wù)需借支現(xiàn)金時(shí)，需再次履行借款審批手續(xù)，財(cái)務(wù)部出納員不得保留借款人原借款單，而以報(bào)銷(xiāo)單直接支付現(xiàn)金；

05、借款單內(nèi)均應(yīng)注明借款，還款時(shí)間及借款用途，由出納員負(fù)責(zé)按規(guī)定催還，并及時(shí)向財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人反饋情況，個(gè)人因私借款還款時(shí)間由財(cái)務(wù)部核定，公派業(yè)務(wù)借款還款時(shí)間的合理性由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核把關(guān)；

06、財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格控制員工借款額度、準(zhǔn)確掌握員工現(xiàn)金借支、報(bào)銷(xiāo)和還款的情況，及時(shí)清理借支，對(duì)超過(guò)借款單中約定的還款時(shí)間一周的，財(cái)務(wù)部將下發(fā)“員工借款清欠通知”催收。財(cái)務(wù)部須每月對(duì)員工借款進(jìn)行一次清理，對(duì)于員工逾期借款且收到“員工借款清欠通知”3日內(nèi)仍未清還的員工，財(cái)務(wù)部將從借款人工資中扣除借款。備用金借款在額度內(nèi)的或總經(jīng)理特批可以延期還款的除外。

四、職責(zé)權(quán)限

1、各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)借款單據(jù)的申請(qǐng)?zhí)岢觯?/p>

2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)借款的支出、核算及借款憑證的保存；

3、員工因私借款，在制定規(guī)定內(nèi)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，財(cái)務(wù)部即可執(zhí)行，超出比率需經(jīng)總經(jīng)理簽字，財(cái)務(wù)部方可受理；

4、員工因公借款，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理簽字，財(cái)務(wù)部方可受理。

五、借款責(zé)任

審批人審批的借款如有造成損失的，最高審批人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

六、附錄

本借款管理制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定和解釋?zhuān)钥偨?jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行。

員工借款管理制度（精選篇2）

一、借款一般要求

1、公事需要才能借款，私事不能借款。

2、一般情況下，不允許重復(fù)借款，即借款人員只能在公司出納處有一張借條。如果借款人因特殊情況還在外地出差，而又需要借款，允許重復(fù)借款。

3、借條必須寫(xiě)明返款時(shí)間或報(bào)銷(xiāo)時(shí)間，由出納負(fù)責(zé)跟蹤催款，并及時(shí)向財(cái)務(wù)經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)反饋情況。

4、借條存在出納處，在報(bào)銷(xiāo)時(shí)直接扣減報(bào)銷(xiāo)人員款項(xiàng)或催交現(xiàn)金。備用金由會(huì)計(jì)入賬，嚴(yán)格控制備用金額度，杜絕公款私用，財(cái)務(wù)部門(mén)隨時(shí)檢查和要求交回備用金，并根據(jù)實(shí)際需要再給予辦理備用金借款。

二、借款責(zé)任

1、如果造成損失，部門(mén)總監(jiān)或經(jīng)理承擔(dān)60%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，總經(jīng)理或總裁承擔(dān)30%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，財(cái)務(wù)經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)承擔(dān)10%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

2、借款期限已到而出納沒(méi)有及時(shí)催款或沒(méi)有反饋的，所造成的損失全部由出納承擔(dān)。

三、借款權(quán)限

1、借款金額在3000元以下的，由各部門(mén)總監(jiān)（或經(jīng)理）審核和財(cái)務(wù)經(jīng)理審批，但借款期限不能超過(guò)1個(gè)月，超過(guò)一個(gè)月的由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批；借款金額在3000—10000元的，由各部門(mén)總監(jiān)（或經(jīng)理）和財(cái)務(wù)總監(jiān)共同審核，由總經(jīng)理審批；借款金額在10000元以上的，由各部門(mén)總監(jiān)（或經(jīng)理）和財(cái)務(wù)總監(jiān)共同審核，經(jīng)總經(jīng)理審確認(rèn)后，上報(bào)總裁審批。

2、重復(fù)借款：累計(jì)金額在10000元以下的，由各部門(mén)總監(jiān)（或經(jīng)理）和財(cái)務(wù)總監(jiān)審核，由總經(jīng)理審批；累計(jì)金額在10000元以上的，由總裁審批。

四、借款管理說(shuō)明：

1、借款人報(bào)銷(xiāo)金額不夠抵借款的應(yīng)當(dāng)以現(xiàn)金歸返。如果需要再借款，一般情況下，應(yīng)當(dāng)先返款再借款，才能證實(shí)借款人借款是用在公事上。如果在特殊情況不能及時(shí)報(bào)銷(xiāo)而需要再借款的，必須將前期的每筆借款在同一張的“借款單”上詳細(xì)說(shuō)明，讓所有簽字人員知道借款的情況和個(gè)人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任。

2、借條一般情況下不在會(huì)計(jì)處入賬，而存在出納處。這主要為了避免借款人在借款時(shí)，審核和審批人既要核實(shí)賬上是否有借款，又要核實(shí)出納處是否有借款，給審核審批工作帶來(lái)復(fù)雜性。同時(shí)，由出納在源頭直接把關(guān)，有利于問(wèn)題的快速反應(yīng)，有利于責(zé)任分配管理。

員工借款管理制度（精選篇3）

一、借款原則

1.借款必須是公司內(nèi)部職員因公借款。對(duì)于員工因個(gè)人私事而發(fā)生的各項(xiàng)借款，財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕辦理。

2.對(duì)于大額借款，各部門(mén)應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約，以便財(cái)務(wù)人員有足夠的時(shí)間備款，防止延誤相關(guān)業(yè)務(wù)。

3.對(duì)于公司員工借款，財(cái)務(wù)履行“前賬不清，后帳不借”的原則。

二、借款程序

1.借款由經(jīng)手人提出事由，填制借款單，尤其要詳細(xì)列明借款理由，根據(jù)權(quán)限分級(jí)交由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，傳遞到財(cái)務(wù)，由會(huì)計(jì)人員審簽并編制記賬憑證，然后由出納人員支付借款。

2.如果審批人不在場(chǎng)而款項(xiàng)急需時(shí)，可根據(jù)具體情況辦好其他相關(guān)手續(xù)，財(cái)務(wù)人員通過(guò)電話等請(qǐng)示審批人審核，審批人口頭認(rèn)可即可辦理相關(guān)手續(xù)，事后，由經(jīng)手人補(bǔ)齊相關(guān)審批手續(xù)。

三、還款與報(bào)帳

公司員工因公而發(fā)生的各項(xiàng)借款，在相關(guān)事務(wù)完成后7天內(nèi)(如出差歸來(lái)、采購(gòu)回來(lái)、原定事項(xiàng)取消等)，及時(shí)到財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷(xiāo)或還款手續(xù)。

四、其他事項(xiàng)

各部門(mén)應(yīng)盡量及時(shí)按月提出資金需求計(jì)劃，以便公司有時(shí)間進(jìn)行資金籌劃，保證業(yè)務(wù)的資金使用，此外，銷(xiāo)售部需及時(shí)提供合同回款預(yù)測(cè)，以確保公司資金統(tǒng)籌安排。

五、本辦法由公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。

六、本辦法經(jīng)______討論通過(guò)后執(zhí)行。

員工借款管理制度（精選篇4）

(一)借款的制度

通過(guò)借款制度，員工借款管理規(guī)定來(lái)規(guī)范員工的`借款行為：.臨時(shí)工能不能向企業(yè)借款問(wèn)題，企業(yè)借款不還，不按規(guī)定的期限報(bào)銷(xiāo)、還款，財(cái)務(wù)人員該如何處理，借款報(bào)銷(xiāo)需要票據(jù)。

寫(xiě)明借款的范圍：

1.職工因公出差需要借支的款項(xiàng);

2.業(yè)務(wù)員零星采購(gòu)所需的款項(xiàng);

3.經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)核準(zhǔn)可周轉(zhuǎn)使用的周轉(zhuǎn)金、備用金;

4.其他因業(yè)務(wù)需用必須預(yù)借現(xiàn)金的款項(xiàng)。

(二)借款的限額

1.因公出差人員借款限額，按預(yù)計(jì)出差天數(shù)及標(biāo)準(zhǔn)核定：

車(chē)船票、飛機(jī)票按預(yù)計(jì)金額借款;

住宿費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)按每人每天100元借款;

如有特殊原因需增加款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)在借款單上闡明理由。

2.零星物資采購(gòu)，按計(jì)劃金額借款。

3.周轉(zhuǎn)金、備用金的限額，按財(cái)務(wù)部核定的數(shù)額借款。

4.其他借款應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)借款單，不得多借。

(三)借款的程序

1.職工借款需辦理如下手續(xù)：

借款人按借款限額填寫(xiě)“現(xiàn)金借款單”(見(jiàn)表6.3)，并簽名、蓋章;

借款人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn);

公司分管總經(jīng)理批示;

財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批。

2.借款人員根據(jù)簽字手續(xù)齊全的“現(xiàn)金借款單”到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理借款，經(jīng)審核人員審核后由出納員支付現(xiàn)金。

3.職工借款必須按規(guī)定辦理借款手續(xù)，并嚴(yán)格按限額借款，否則，財(cái)務(wù)部門(mén)不得付款。

4.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)已支付的借款作如下處理：

“現(xiàn)金借款單”為增加應(yīng)收款的憑證;

“現(xiàn)金借款單”存根由出納人員留存，作為催收借款和還款時(shí)的依據(jù)。

(四)借款的歸還

1.職工出差返回及零星采購(gòu)結(jié)束后，必須及時(shí)到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，并結(jié)清欠款。

2.會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)借款申請(qǐng)嚴(yán)格審核報(bào)銷(xiāo)憑單，對(duì)不符合借款申請(qǐng)用途的票據(jù)不予報(bào)銷(xiāo)，一切后果由責(zé)任人承擔(dān)。

3.職工借款的歸還期限如下：

(1)出差借款自最后一天的住宿日期或回公司所在地的車(chē)船票日期算起，在十日內(nèi)，到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)及還款手續(xù);

(2)零星采購(gòu)以購(gòu)貨發(fā)票日期為準(zhǔn)，在十日內(nèi)，到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)及還款手續(xù)。

4.職工借款的歸還實(shí)行逐筆結(jié)清的辦法，已發(fā)生借款尚未結(jié)清者，一律不準(zhǔn)再發(fā)生新的借款。具體還款程序如下：

(1)借款人將手續(xù)齊全的現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)單據(jù)交財(cái)務(wù)部門(mén)，由稽核員審核無(wú)誤后交現(xiàn)金出納辦理現(xiàn)金付訖手續(xù);

(2)借款人足額歸還借款時(shí)，出納員將現(xiàn)金清點(diǎn)無(wú)誤與借款單存根核對(duì)相符后，開(kāi)具現(xiàn)金收訖憑證作為借款人歸還借款的依據(jù)。同時(shí)，將借款單存根和現(xiàn)金收據(jù)一并交借款人存查。

5.實(shí)行備用金制度的，借款人報(bào)銷(xiāo)時(shí)，由財(cái)務(wù)部門(mén)付訖現(xiàn)金，借款滾動(dòng)使用。借款人調(diào)離原部門(mén)后，應(yīng)立即歸還所借的備用金。

(五)借款違章的處罰

職工借款后，不按本制度規(guī)定辦理還款手續(xù)的，一律視為挪用公款，并按以下辦法給予處罰：

1.超過(guò)購(gòu)貨發(fā)票日期及超過(guò)最后一天住宿日期或回本地車(chē)船票日期十天，未還清借款的，從第十一天開(kāi)始，按日計(jì)收1‰的罰息。由財(cái)務(wù)部門(mén)出具收據(jù)，從借款人工資或報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用中扣回。罰息計(jì)算公式如下：

罰息數(shù)額=借款金額×1‰×超期天數(shù)

2.職工出差回本地后超過(guò)一個(gè)月未到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理結(jié)算手續(xù)的，除執(zhí)行罰款外，取消其享受出差補(bǔ)助費(fèi)的資格。

員工借款管理制度（精選篇5）

一、目的

為提高公司資金使用效益，規(guī)范公司員工借款的審批與管理，減少資金占用，特制定本制度。

二、借款范圍

暫借款是指因特殊用途的臨時(shí)性借款，借款范圍僅限于如下幾種范圍：

1、差旅費(fèi)借款(按銷(xiāo)司規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行);

2、零星購(gòu)物借款;

3、備用金借款

4、其他臨時(shí)性借款。

三、借款原則

“前帳不清，后借不準(zhǔn)”

四、借款程序和標(biāo)準(zhǔn)

1、因公出差借款(按銷(xiāo)司規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行)：

(1)需借支差旅費(fèi)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)單、借款單，注明預(yù)借金額;

(2)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽批，報(bào)總經(jīng)理審批;

(3)到財(cái)務(wù)部領(lǐng)款;

(4)財(cái)務(wù)部以出差申請(qǐng)單、借款單為借款依據(jù);

(5)因公出差借款限額原則上以住宿、交通工具支出標(biāo)準(zhǔn)，并以實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算，超過(guò)限額需總經(jīng)理特批。2、對(duì)零星購(gòu)物借款：

(1)由采購(gòu)部門(mén)填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單、借款單;

(2)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽批，報(bào)總經(jīng)理審批;

(3)到財(cái)務(wù)部領(lǐng)款;

(4)財(cái)務(wù)部以采購(gòu)申請(qǐng)單、借款單為借款依據(jù);

(5)一般零星購(gòu)物借款限額為1000元，超過(guò)時(shí)需總經(jīng)理特批;

3、對(duì)個(gè)人臨時(shí)性借款：

(1)一般不予借給，特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可借給;有借款尚未還清者，一律不準(zhǔn)再借。

(2)借款人填寫(xiě)借款單，注明用途;

(3)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽批，報(bào)總經(jīng)理審批;

(4)到財(cái)務(wù)部以請(qǐng)款單作為借款還款依據(jù)。

(5)一般個(gè)人臨時(shí)性借款限額為10