集中采購案例分析報告

班級：小組成員：集中采購案例分析報告——中電投蒙東能源集團集中采購班級：小組成員：集中采購案例分析報告——中電投蒙東能源集團集中采購中電投蒙東能源集團公司是中國電力投資集團公司控股子公司，2008年1月8日成立，與白音華煤電有限責(zé)任公司實現(xiàn)管理整合并受托管理元通發(fā)電有限責(zé)任公司、元寶山發(fā)電有限責(zé)任公司和大板發(fā)電有限責(zé)任公司。公司涉足管理煤、電、化、鋁、路、港六大產(chǎn)業(yè)，是以煤為基礎(chǔ)、電為核心、有色金屬一體化、鐵路和港口為保障，協(xié)調(diào)發(fā)展的現(xiàn)代化大型能源企業(yè)集團，是國家重點建設(shè)的13個大型煤炭基地和全國煤炭工業(yè)100強企業(yè)之一；是中電投集團公司六大產(chǎn)業(yè)集群之首；是內(nèi)蒙古自治區(qū)東部產(chǎn)值過百億企業(yè)第一家，是內(nèi)蒙古自治區(qū)重點培育的20家大型企業(yè)集團和7個五千萬噸級煤炭基地之一。2008年1月被自治區(qū)評為第二批循環(huán)經(jīng)濟示范企業(yè)；2007年4月，公司控股的露天煤業(yè)股份公司成功在深交所A股上市。隨著中國物流產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，集中采購已是大勢所趨，雖然仍存在一些問題，但其優(yōu)勢愈漸明顯。集中采購的問題在當(dāng)前的經(jīng)濟形勢大局下，集中采購已經(jīng)是各個集團節(jié)約成本、形成規(guī)模效益的必要戰(zhàn)略方案。雖然集中采購具有諸多優(yōu)點，但不可避免的，對于蒙東集團來說，單純采用集中采購?fù)瑯咏o他們帶來了幾個問題(見圖表)(PS:集中采購的優(yōu)點)集中的數(shù)量優(yōu)勢集中采購能夠形成批量采購，具有價格優(yōu)勢，爭取主動權(quán)，可避免各個企業(yè)分頭采購造成人力物力的浪費，降低進貨成本和物流成本，有利于獲得采購規(guī)模效益。減少企業(yè)內(nèi)部的各部門及單位的競爭和沖突集中采購可避免多頭采購而形成賣方市場，尤其在物資短缺的時候，避免賣方借此抬價，也可避免集團內(nèi)各個企業(yè)為爭資源而自行抬價，造成整體效益不利的局面。形成供應(yīng)基地集中采購可以集中結(jié)算，使付款得到同意管理和保障，易于穩(wěn)定集團與供應(yīng)商之間的關(guān)系，提高供應(yīng)商供貨的積極性，并得到供應(yīng)商在技術(shù)開發(fā)、貨款結(jié)算、售后服務(wù)支持等諸多方面的支持與合作。對比各種采購模式如下：解決方案結(jié)合以上情況，本小組認(rèn)為采用復(fù)合采購模式更合適：先執(zhí)行共同性物資和部分高價值物資集中采購（訂單），分散收貨（訂貨），分別結(jié)算（支付），各自使用（儲用），另外緊急情況下各廠可以先自行采購但要將信息資料及時上報給集中采購管理部門，其他非共同性物資由各電廠自行采購的政策，隨著公司發(fā)展的需要，各分倉庫的容量趨向飽和，再逐漸新建物資配送中心。如何做見以下管理模式圖主要特點：1)工廠向采購中心上報采購計劃；2）總部負責(zé)統(tǒng)一向供應(yīng)商下達采購訂單；3)下級公司各自進行收貨質(zhì)檢與入庫業(yè)務(wù)；4)下級公司分別與供應(yīng)商結(jié)算。本案例中的蒙東能源集團各電廠都會需要大量的煤炭等共同物資，同時每年每個廠也都需要購置為數(shù)不多但價值很高的機組，且數(shù)量基本都是一定的。這樣的物資集中采購更能取得規(guī)模效應(yīng)。另外，蒙東能源集團部分企業(yè)年度采購金額情況中我們可以看到，有些分廠所需的物資種類愈千種且采購金額也并不大，而有的只需要大約3種其金額卻很高，這時對于這些需要繁多且低額的物資的分廠就可以下方一定的采購權(quán)利，讓他們自行就近采購即可。這樣即可以減輕集中采購的繁雜，同時也簡化了采購的流程。各倉庫現(xiàn)有的倉庫占地和庫存已經(jīng)運輸設(shè)備已經(jīng)占用了大量了資金，如果直接拆除新建配送中心，一方面這其中會耗費大量的時間，耽誤生產(chǎn)，同時會浪費大量資金。而充分整合利用現(xiàn)有資源，再隨著生產(chǎn)的逐步擴大，然后進行改造和改革，這樣也會給整個集團適應(yīng)這種模式一種循序漸進的過程。集中采購最大的劣勢在于由于有這樣一個中間環(huán)節(jié)導(dǎo)致在緊急情況下不能及時采購，耽誤生產(chǎn)，所以在實行集中采購的同時做了一些小變動，允許各廠進行緊急采購，只要時候嚴(yán)格將相關(guān)資料上報給集中采購部門即可。但同時要嚴(yán)格這項制度的管理，加強考核，如果緊急采購不能給出合理的緣由應(yīng)設(shè)立一定的懲罰制度，同時如果有的分廠在一個周期內(nèi)都沒有緊急采購也沒有積壓過多的庫存，則可以進行一定的獎勵，并舉行一個交流會，從而使得企業(yè)發(fā)展地更好。這樣做所取得的效果1． 有利于獲得采購規(guī)模效益。2． 易于穩(wěn)定本企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系。3． 有