湖南XX集團(tuán)協(xié)同OA匯報(bào)材料V1.0

湖南XX集團(tuán)有限公司

泛微辦公自動(dòng)化解決方案2對(duì)集團(tuán)管理需求理解及平臺(tái)定位管理需求技術(shù)趨勢(shì)價(jià)值融合21對(duì)多元化集團(tuán)企業(yè)的需求理解

隨著企業(yè)業(yè)務(wù)快速發(fā)展，尤其進(jìn)入集團(tuán)化管理階段，必然對(duì)集團(tuán)管理體系提出更高要求。為了更好地支撐集團(tuán)的業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)同營(yíng)運(yùn)管理平臺(tái)的建設(shè)需要始終圍繞集團(tuán)戰(zhàn)略執(zhí)行、組織協(xié)同與溝通、集團(tuán)管控、流程管理、業(yè)務(wù)管理融合、決策支持、文化傳承與模式創(chuàng)新等方面進(jìn)行。戰(zhàn)略與投資中心人力資源中心財(cái)務(wù)管理中心行政管理中心+多元化集團(tuán)房地產(chǎn)業(yè)商業(yè)地產(chǎn)住宅地產(chǎn)+金融投資股權(quán)投資基金管理+制造管理制造營(yíng)銷+業(yè)務(wù)協(xié)同通過系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管理目標(biāo)5、支撐業(yè)務(wù)管理一體化融合1、支撐集團(tuán)戰(zhàn)略執(zhí)行體系落地3、提升組織業(yè)務(wù)協(xié)同與溝通效率6、有效支持高層決策與管理透視4、強(qiáng)化制度流程化落地2、統(tǒng)一信息發(fā)布與文化傳承平臺(tái)建設(shè)始終圍繞集團(tuán)企業(yè)的管理需求，充分發(fā)揮平臺(tái)建設(shè)的價(jià)值財(cái)務(wù)管理流程移動(dòng)辦公人力資源流程合同管理流程行政管理流程+集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策分析投資項(xiàng)目看板重大事項(xiàng)看板組織人員透視+集團(tuán)動(dòng)態(tài)管理制度外部資訊企業(yè)文化+目標(biāo)管理計(jì)劃管理任務(wù)督辦執(zhí)行反饋+企業(yè)微信協(xié)作社區(qū)工作微博即時(shí)通訊+通過系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管理目標(biāo)5、支撐業(yè)務(wù)管理一體化融合1、支撐集團(tuán)戰(zhàn)略執(zhí)行體系落地3、提升組織業(yè)務(wù)協(xié)同與溝通效率6、有效支持高層決策與管理透視4、強(qiáng)化制度流程化落地2、統(tǒng)一信息發(fā)布與文化傳承HR集成財(cái)務(wù)集成ERP集成CRM集成+管理社交化軟件平臺(tái)化互聯(lián)移動(dòng)化平臺(tái)設(shè)計(jì)上要融合最新的技術(shù)趨勢(shì)，發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢(shì)部署云端化應(yīng)用移動(dòng)化溝通型社交平臺(tái)工作型社交平臺(tái)管理型社交平臺(tái)平臺(tái)引擎化支撐集團(tuán)組織與流程變化與系統(tǒng)整合拓展業(yè)務(wù)移動(dòng)化辦公移動(dòng)化移動(dòng)開發(fā)平臺(tái)商務(wù)移動(dòng)化管理社交化打造以人為核心的社交化工作與管理平臺(tái)平臺(tái)設(shè)計(jì)上全面融合移動(dòng)化技術(shù)，構(gòu)建“時(shí)時(shí)企業(yè)”平臺(tái)定位：建設(shè)高效、共享、協(xié)同、融合的集團(tuán)協(xié)同融合平臺(tái)【GMS】流程管理體系落地平臺(tái)共享服務(wù)中心體系落地平臺(tái)移動(dòng)工作門戶平臺(tái)溝通與協(xié)作交流平臺(tái)經(jīng)營(yíng)分析與決策整合平臺(tái)統(tǒng)一信息發(fā)布與知識(shí)共享平臺(tái)戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)與執(zhí)行平臺(tái)GMS管理定位：建設(shè)戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)與共享服務(wù)平臺(tái)，為集團(tuán)決策層、管理層和全員提供資訊、知識(shí)、工作、管理、溝通和決策一體化平臺(tái)；技術(shù)定位：以“人”為核心，企業(yè)目標(biāo)任務(wù)為主線，融合移動(dòng)化、社交化、平臺(tái)化為支撐的協(xié)同一體化融合平臺(tái)，集企業(yè)門戶、流程管理、知識(shí)管理、溝通協(xié)作、業(yè)務(wù)集成整合、移動(dòng)辦公門戶為核心的一體化融合平臺(tái)。集團(tuán)協(xié)同融合平臺(tái)【GMS】集團(tuán)協(xié)同融合管理平臺(tái)的技術(shù)架構(gòu)要求多業(yè)務(wù)應(yīng)用分級(jí)組織架構(gòu)多權(quán)限邏輯多知識(shí)框架多權(quán)限邏輯分級(jí)授權(quán)權(quán)限監(jiān)控權(quán)限下發(fā)和回收部署方式多語言多幣種多門戶、流程、知識(shí)調(diào)整多協(xié)作模式新組織/機(jī)構(gòu)成立組織架構(gòu)變動(dòng)人員升遷、換崗一人多崗多業(yè)態(tài)多地域/多文化多管控模式多變動(dòng)/異動(dòng)2基于E8的集團(tuán)協(xié)同融合平臺(tái)方案移動(dòng)化社交化平臺(tái)化云端化22信息門戶集成整合基于E8的集團(tuán)企業(yè)協(xié)同融合平臺(tái)總體藍(lán)圖ERP系統(tǒng)整合財(cái)務(wù)系統(tǒng)整合HRM系統(tǒng)整合CRM系統(tǒng)整合組織績(jī)效目標(biāo)管理預(yù)算管理BI決策系統(tǒng)整合多元化集團(tuán)房地產(chǎn)業(yè)流程管理知識(shí)管理基礎(chǔ)辦公集成應(yīng)用信息門戶金融投資制造產(chǎn)業(yè)……流程管理知識(shí)管理基礎(chǔ)辦公集成應(yīng)用信息門戶流程管理知識(shí)管理基礎(chǔ)辦公集成應(yīng)用信息門戶流程管理知識(shí)管理基礎(chǔ)辦公集成應(yīng)用信息門戶財(cái)務(wù)共享服務(wù)行政共享服務(wù)投資項(xiàng)目管理法務(wù)合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制管理IT共享服務(wù)人力資源共享系統(tǒng)需要支持多級(jí)部署模式，支持集中分權(quán)與獨(dú)立部署相結(jié)合運(yùn)營(yíng)管理分析集團(tuán)共享服務(wù)落地體系會(huì)議管理公文管理流程審批辦公資產(chǎn)協(xié)作交流計(jì)劃任務(wù)基礎(chǔ)辦公應(yīng)用流程管控預(yù)算費(fèi)控項(xiàng)目管理知識(shí)管理經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)上報(bào)合同管理專項(xiàng)管理應(yīng)用以人為核心的崗位一體化工作門戶移動(dòng)辦公門戶協(xié)同商務(wù)門戶信息發(fā)布門戶企業(yè)文化門戶崗位工作門戶高管決策門戶微信平臺(tái)整合

項(xiàng)目建設(shè)藍(lán)圖門戶功能應(yīng)用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范移動(dòng)辦公應(yīng)用系統(tǒng)集成賬號(hào)集成郵件集成短信集成運(yùn)營(yíng)服務(wù)平臺(tái)終端移動(dòng)設(shè)備PC電腦瀏覽器｜

集團(tuán)門戶

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公司門戶

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子公司門戶

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內(nèi)控門戶

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個(gè)人門戶

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高管門戶

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專題門戶

｜檔案集成業(yè)務(wù)集成移動(dòng)審批移動(dòng)知識(shí)移動(dòng)會(huì)議移動(dòng)日程企業(yè)微信內(nèi)控管理平臺(tái)公文管理知識(shí)管理日程管理辦公資產(chǎn)工作微博流程審批信息發(fā)布會(huì)議管理任務(wù)督辦協(xié)作溝通后臺(tái)引擎多組織管理分權(quán)管理組織用戶同步統(tǒng)一用戶管理組織管理業(yè)務(wù)建模移動(dòng)建模模板管理表單設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)&移動(dòng)建模流程設(shè)計(jì)流程版本流程分析自動(dòng)化測(cè)試流程引擎內(nèi)容分類模板管理內(nèi)容庫(kù)全文檢索內(nèi)容引擎集成方式數(shù)據(jù)源管理業(yè)務(wù)集成事務(wù)管理集成引擎協(xié)同引擎協(xié)同引擎消息引擎安全管理系統(tǒng)監(jiān)控第二部分：項(xiàng)目推進(jìn)思路PowerByweaver3整體規(guī)劃分步實(shí)施定位：統(tǒng)一、共享、整合、融合第一階段第二階段第三階段構(gòu)建內(nèi)控平臺(tái)：實(shí)現(xiàn)以集團(tuán)內(nèi)控手冊(cè)為指引，固化內(nèi)控審批節(jié)點(diǎn)，減少人工干預(yù)和領(lǐng)導(dǎo)重復(fù)審批環(huán)節(jié)，提高工作流審批效率，降低內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)；實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的預(yù)算和過程管控，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)合同管理，項(xiàng)目管理，基建管理等；構(gòu)建融合平臺(tái)：

通過平臺(tái)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)與下屬子公司業(yè)務(wù)融合，子公司與子公司融合，集團(tuán)內(nèi)部與外部資源融合；系統(tǒng)內(nèi)部與系統(tǒng)外部融合；構(gòu)建基礎(chǔ)辦公平臺(tái)：

以財(cái)物和行政人事條線為核心，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)銷，網(wǎng)上審批，移動(dòng)審批等內(nèi)容，通過平臺(tái)實(shí)現(xiàn)制度電子化；統(tǒng)一平臺(tái)前言：困惑、基本問題和基本原則

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第一階段：構(gòu)建基礎(chǔ)辦公平臺(tái)五大功能應(yīng)用中心門戶展現(xiàn)中心內(nèi)控流程審批中心知識(shí)匯聚中心信息共享聚合和展現(xiàn)個(gè)性化推送組織與權(quán)限制度顯性化執(zhí)行電子化權(quán)限控制化打造流程管控企業(yè)知識(shí)整理和搜集知識(shí)分享和利用知識(shí)創(chuàng)新打造知識(shí)型企業(yè)綜合辦公中心集成應(yīng)用中心立體協(xié)同結(jié)構(gòu)化管理SAP集成移動(dòng)應(yīng)用基礎(chǔ)通信終端集成手寫留痕集成全面移動(dòng)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)集團(tuán)與下屬企業(yè)的上傳下達(dá)，實(shí)現(xiàn)信息對(duì)稱，協(xié)同運(yùn)作：①實(shí)時(shí)的溝通②訊信息的上傳下達(dá)③制度要求的上傳下達(dá)④任務(wù)執(zhí)行的上傳下達(dá)圍繞四個(gè)核心，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)與下屬公司之間的實(shí)時(shí)化的協(xié)作與共享，提升整個(gè)集團(tuán)的協(xié)作效率。實(shí)時(shí)的上傳下達(dá)能力實(shí)時(shí)溝通資訊傳達(dá)制度要求+集團(tuán)通訊錄+匯報(bào)關(guān)系+常用聯(lián)系人+即時(shí)消息+集團(tuán)資訊+新聞公告+文化專題+動(dòng)態(tài)事件+制度管理+管理標(biāo)準(zhǔn)+工作模板+經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù)執(zhí)行+公文管理+請(qǐng)示簽報(bào)+會(huì)議管理+經(jīng)營(yíng)計(jì)劃+事件協(xié)作+電子刊物+數(shù)據(jù)上報(bào)+督察督辦實(shí)時(shí)的上傳下達(dá)能力打破組織限制，實(shí)時(shí)傳達(dá)實(shí)時(shí)性可視化：第一時(shí)間可傳達(dá)到每一個(gè)需要傳達(dá)的成員，避免信息的之后，提升了信息傳達(dá)的效率將反饋結(jié)果可視化：隨時(shí)了解是否有閱讀、是否有查看，如果是任務(wù)執(zhí)行，是否需要設(shè)定定期的反饋協(xié)作溝通過程可視化：在執(zhí)行過程中，實(shí)現(xiàn)跨部門、不組織、集團(tuán)與分子公司之間的快速的溝通協(xié)作統(tǒng)計(jì)分析可視化：對(duì)于信息的傳達(dá)效率，任務(wù)達(dá)成率，年度工作的辦理數(shù)量等進(jìn)行分析新聞公告集團(tuán)資訊競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)通知要聞收文承辦公文簽收領(lǐng)導(dǎo)交辦公文交辦會(huì)議通知決議執(zhí)行任務(wù)協(xié)作數(shù)據(jù)上報(bào)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃績(jī)效評(píng)估業(yè)務(wù)匯報(bào)+是否查看、是否反饋、是否上報(bào)、是否執(zhí)行建立傳達(dá)內(nèi)容的可視化能力實(shí)時(shí)的上傳下達(dá)能力公文管理-集團(tuán)發(fā)文公文管理-集團(tuán)發(fā)文公文管理-集團(tuán)發(fā)文移動(dòng)辦公-手機(jī)端移動(dòng)辦公-手機(jī)端移動(dòng)辦公-PAD端移動(dòng)辦公-PAD端前言：困惑、基本問題和基本原則

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第二階段：構(gòu)建內(nèi)控平臺(tái)風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)服務(wù)平臺(tái)風(fēng)險(xiǎn)方案設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系手冊(cè)發(fā)布風(fēng)險(xiǎn)管理策略風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施/控制活動(dòng)內(nèi)部環(huán)境管理企業(yè)組織結(jié)構(gòu)企業(yè)目標(biāo)職責(zé)分離檢查在線發(fā)布監(jiān)控及預(yù)警監(jiān)督及改進(jìn)測(cè)試任務(wù)管理統(tǒng)計(jì)分析缺陷分析及認(rèn)定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)分析風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別管理體系設(shè)計(jì)控制實(shí)施監(jiān)督及改進(jìn)離線發(fā)布信息系統(tǒng)一致性檢查測(cè)試及記錄責(zé)任簽署風(fēng)險(xiǎn)管理組織企業(yè)業(yè)務(wù)流程指標(biāo)監(jiān)控及預(yù)警測(cè)試結(jié)果審核整改及跟蹤事件收集事件分析事件認(rèn)定風(fēng)險(xiǎn)事件管理事件監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制建立人工或系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)起風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估任務(wù)明確風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估責(zé)任人固化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估流程風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制建立規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)事件搜索的信息快速掌握風(fēng)險(xiǎn)分布，明確重要風(fēng)險(xiǎn)掌握風(fēng)險(xiǎn)變化趨勢(shì)合規(guī)庫(kù)的建立整合體系手冊(cè)及相關(guān)文檔收集政策法規(guī)，建立統(tǒng)一的合規(guī)庫(kù)工作整改機(jī)制建立提高工作效率和決策質(zhì)量快速、集中、多維度的統(tǒng)計(jì)分析風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)執(zhí)行能力內(nèi)控流程規(guī)范化編號(hào)風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)流程化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警自動(dòng)化風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)可視化風(fēng)險(xiǎn)分析圖表化風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)流程化通過流程信息化，建立持續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作機(jī)制，全面掌握風(fēng)險(xiǎn)分布及風(fēng)險(xiǎn)變化情況風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)可視化建立體系文件，提高