高新開發(fā)區(qū)政務服務中心辦公用品管理制度

第第#頁共5頁高新開發(fā)區(qū)政務服務中心辦公用品管理制度第一條通用品由中心管理辦公室統(tǒng)一配置、存儲、維護和保養(yǎng)。專用品或特殊用品經中心管理辦公室許可由各需要部門自行設置和管理。第二條低值易耗品由中心管理辦公室統(tǒng)一購置，按需發(fā)放。第三條物品領用。窗填制用品申請，經部門入駐人員批準，由中心有關人員現(xiàn)場查驗無誤后報經中心主要領導批準予以發(fā)放。第四條物品采購。詳細列出年度預算并上報管委會批準，根據需要按政府采購合法手續(xù)隨時采購，購進物品記入物品庫，經倉庫保管人員驗收記賬報銷。第五條物品保管。所有物品均需建賬立制、出入有據、動碰復核、日清月結、年終盤點。第六條物品報廢。執(zhí)行區(qū)里有關報廢處理辦法。第七條財務報銷。所有報銷單據均需由倉庫保管員、分管負責人和主要負責人共同簽字方能申請報銷。財務人員應按財務有關規(guī)定，嚴格把關、分類、制表、報銷、記賬并每月出具報銷清單報主管領導。高新開發(fā)區(qū)政務服務中心辦公用品管理制度（二）民族大學辦公室辦公用品采購和使用管理辦法為加強對學校辦公室辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的采購與使用，節(jié)約成本，提高效率、防控風險，特制定本辦法。一、本辦法中的辦公用品包括辦公文具用品、電腦系列耗材、生活保潔用品等低值易耗辦公用品和不屬于政府采購范疇的其他辦公用品。二、辦公用品的采購按照質優(yōu)價廉、杜絕鋪張浪費、提高辦公效率的原則，實行多家供應商比價采購。采購前經學校辦公室領導班子討論確定多家供應商，并報分管領導。三、辦公用品原則上在學校后勤保障處商貿服務中心和其他校內經營機構采購，校內經營機構采購價格較高或不能提供辦公用品的，選擇其他供應商比價采購。電腦系列耗材應征求國有資產管理處意見確定有相關資質的供應商。四、采購辦公用品必須嚴格把關。單項辦公用品金額超過元或整單辦公用品超過元的，采購計劃需經學校辦公室領導班子討論決定。五、使用辦公用品要堅持勤儉節(jié)約的精神，嚴禁鋪張浪費，不得假公濟私、隨意丟棄。六、對屬于資產登記范疇的辦公用品要按照《中南民族大學國有資產管理暫行辦法》進行資產登記。七、辦公用品購買經費的報銷嚴格按照《中南民族大學經費支出審批暫行辦法》執(zhí)行。高新開發(fā)區(qū)政務服務中心辦公用品管理制度（三）文章來高新開發(fā)區(qū)政務服務中心辦公用品管理制度（四）件日常辦公用品領用管理細則一、辦公用品的使用遵循節(jié)儉、高效的原則，杜絕一切浪費現(xiàn)象。二、辦公用品的領用工作由總務管理，倉庫管理員具體負責，每月盤點倉庫物品進出清單，發(fā)現(xiàn)物品短缺、使用過度等現(xiàn)象及時報園長室。三、除特殊或緊急需要外，一般每周一、二下午1：30—3：30為固定領用物品時間。教師辦公用品的領用，需報教研組長，由教研組長統(tǒng)一申領。后勤辦公用品的領用，需報總務主任，由總務主任統(tǒng)一申領。四、倉庫管理員需嚴格遵守物品領用程序，做好相關物品登記工作。五、倉庫中短缺物品需申購的，應填寫物品申購單，元以內報總務主任或業(yè)務園長審核，元以上報園長審核，批準方可購買。高新開發(fā)區(qū)政務服務中心辦公用品管理制度（五）無效率的會議不僅浪費公司成本，也造成工作效率低下。為此，必須實施高效會議制度，提高會議效率。一、凡是開會，必有準備“永遠不開沒有準備的會議，會議的最大成本是時間成本，會議沒有結果就是對公司的犯罪，沒有準備的會議就等于是一場謀殺。”重大的會議應有事前檢查制度，“沒有準備好的會議必須取消”；與會人員要提前看材料并做好準備，不能進了會議室才開始思考。二、凡是會議，必有主題“開會必須有明確的會議目的，在會議準備期間就必須明確會議主題?！睕]有主題和流程的會議，就好比讓大家來喝茶聊天，浪費大家的生命。會議的主題，要事先通知與會人員。三、凡是會議，必有紀律對會議紀律應進行宣傳，對于會前準備不足導致會議中斷；對于會中遲到、接打手機、玩電腦、開小會私下討論的等行為要認捐，通過這些紀律規(guī)定與處分，嚴格保證每一次會議都有良好的紀律。四，凡是會議，必有議程英國前首相丘吉爾曾說?！敖o我五分鐘時間來發(fā)言，我要提前一個星期準備；給我十分鐘發(fā)言，我要提前兩天準備。”因為，在會議之前，一定要明確會議議程，會議人員要在會前把會議議程書面發(fā)給參加會議人員，使他們能了解會議的目的、時間、內容，使他們有充分的時間準備相關的資料和安排好相關工作，每一項討論必須控制時間，不能海闊天空，泛泛而談。五、凡是會議，必有結果開會的目的是解決問題，會議如果沒有達成結果，將是對大家時間的浪費。所以，每一位與會人員都要參與到議程中來，會議主持人有權打斷那些偏離會議主題的冗長發(fā)言，會議時間最好控制在小時以內，太長的會議會超過人的疲勞限度。起不到良好的開會效果。對于沒有確認結論的會議，未解決問題的會議，會議主持人應在會議結束前做出檢討，分析會前準備、會中討論的不足。會議確認的結論，馬上進入執(zhí)行程序。六、凡是開會，必須守時設定時間，準時開會，準時結束。這樣其實也是尊重大家的時間。開會一定要準時，并要求對每一個議程設定大致的時間限制，一個議題不能討論過久，如不能得出結論，可暫時放一下避免影響其他議題。避免開長會，開無效率的會，造成疲勞。七、凡是開會，必有紀要要將會議決議形成，各項決議要有具體的執(zhí)行人員及完成時限。如果此項決議需要多方資源，一定要在會議紀錄中明確說明，避免會后互相推諉，影響決議完成。有些管理人員經常犯的錯誤就是會議沒有形成決議，導致會議的作用沒有體現(xiàn)出來，這會讓一些管理人員誤認為開會沒有意義，直接影響其不想主持會議或者參加會議。八、凡是會后，必有追蹤“散會不追蹤，開會一場空”。所以，對會議的每一項決議都要列入跟蹤督辦事項，有專人跟蹤、督辦、檢查。如果發(fā)現(xiàn)特殊情況，可及時調整，確保每項會議決議都能夠完成。