2023年上海國(guó)際汽車(chē)工業(yè)展覽會(huì)策劃書(shū)

2011上海國(guó)際汽車(chē)工業(yè)展覽會(huì)籌劃書(shū)名目:一、展會(huì)工程立項(xiàng)可行性爭(zhēng)論報(bào)告 21、市場(chǎng)環(huán)境分析 22、風(fēng)險(xiǎn)推測(cè) 3二、展會(huì)執(zhí)行方案 31、展會(huì)名稱(chēng) 32、辦展地點(diǎn)和時(shí)間 33、展品范圍 44、辦展機(jī)構(gòu) 45、現(xiàn)場(chǎng)治理打算(詳見(jiàn)附錄1)… 4三、展會(huì)營(yíng)銷(xiāo)宣傳 41、展會(huì)招展招商 52、贊助商方案(具體見(jiàn)附錄2) 53、展會(huì)宣傳推廣 6四、展覽財(cái)務(wù)預(yù)算 6附錄一：2011上海車(chē)呈現(xiàn)場(chǎng)治理打算 7附錄二：展會(huì)贊助商方案 11附錄三：展會(huì)同期活動(dòng) 12一、展會(huì)工程立項(xiàng)可行性爭(zhēng)論報(bào)告1.市場(chǎng)環(huán)境分析、目前國(guó)內(nèi)汽車(chē)市場(chǎng)總體狀況分析20091300萬(wàn)輛目標(biāo)己成定局，暫列世界第一，美國(guó)產(chǎn)銷(xiāo)未過(guò)10006,7百萬(wàn)輛。20101-104.6萬(wàn)1.328%成為世界第一大車(chē)市場(chǎng)。2010年的銷(xiāo)量增長(zhǎng)特別之高創(chuàng)紀(jì)錄，我們依據(jù)三段論分析今年1-832739%1-4月的銷(xiāo)092345-8939-12月銷(xiāo)量依據(jù)5702010173009430萬(wàn)臺(tái)，這樣的增長(zhǎng)趨勢(shì)算是歷史高位。2009年表現(xiàn)為汽車(chē)市場(chǎng)剛性需求的特征，范圍之廣、力度之強(qiáng)都是近幾年來(lái)出乎意料的，甚至一些專(zhuān)家學(xué)者推測(cè)中國(guó)汽車(chē)市場(chǎng)仍將有10-20年的高速進(jìn)展期(20%-30%的增長(zhǎng))。2010年車(chē)市總體推測(cè)很樂(lè)觀，10%-15%30%的增長(zhǎng)，且這種增長(zhǎng)將持續(xù)到2011年。2010年國(guó)家關(guān)于汽車(chē)消費(fèi)的政策已經(jīng)出臺(tái)，社會(huì)反響不一，大多數(shù)認(rèn)為明年政策力7.5的購(gòu)置稅政策也影響不大，總之，持樂(lè)觀態(tài)度的占多數(shù)。當(dāng)前國(guó)內(nèi)汽車(chē)行業(yè)的主要特征的主方向。而國(guó)內(nèi)，各個(gè)汽車(chē)行業(yè)的合并與收購(gòu)也呈現(xiàn)出追求規(guī)模經(jīng)濟(jì)的趨勢(shì)。經(jīng)濟(jì)而進(jìn)展日趨劇烈的競(jìng)爭(zhēng)，最終經(jīng)過(guò)破產(chǎn)、倒閉、聯(lián)合、兼并形成寡頭壟斷的市場(chǎng)構(gòu)造，行業(yè)進(jìn)展步入成熟期。在這一階段，生存者寥寥無(wú)幾，但都已實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)。家都無(wú)一例外地受到政府的扶助。一國(guó)產(chǎn)業(yè)政策也對(duì)汽車(chē)行業(yè)具有深遠(yuǎn)影響。1979年，克121982年盈利24億美元，汽車(chē)銷(xiāo)售超過(guò)200萬(wàn)輛。這一事例成為政府扶持汽車(chē)行業(yè)的成功典范。2010年政府政策對(duì)汽車(chē)市場(chǎng)的影響2010進(jìn)展。汽車(chē)有著浩大的需求。1997年亞洲金融危機(jī)后，中國(guó)就提倡拉動(dòng)消費(fèi)，10年以來(lái)表現(xiàn)最成功仍舊是汽車(chē)業(yè)。2010年的中國(guó)汽車(chē)業(yè)上空應(yīng)當(dāng)仍是明朗的天。2011年中國(guó)汽車(chē)行業(yè)進(jìn)展前景2011年，推測(cè)中國(guó)經(jīng)濟(jì)將保持“溫順”的增長(zhǎng)趨勢(shì)，中部、西部、東北區(qū)域經(jīng)濟(jì)環(huán)境將持續(xù)較快進(jìn)展，中小城市和城鎮(zhèn)化建設(shè)進(jìn)展提速，將促進(jìn)汽車(chē)市場(chǎng)需求保持穩(wěn)健增長(zhǎng)。估量2011200011%。家都無(wú)一例外地受到政府的扶助。一國(guó)產(chǎn)業(yè)政策也對(duì)汽車(chē)行業(yè)具有深遠(yuǎn)影響。1979年，克121982年盈利24億美元，汽車(chē)銷(xiāo)售超過(guò)200萬(wàn)輛。這一事例成為政府扶持汽車(chē)行業(yè)的成功典范。2010年政府政策對(duì)汽車(chē)市場(chǎng)的影響2010進(jìn)展。汽車(chē)有著浩大的需求。1997年亞洲金融危機(jī)后，中國(guó)就提倡拉動(dòng)消費(fèi)，10年以來(lái)表現(xiàn)最成功仍舊是汽車(chē)業(yè)。2010年的中國(guó)車(chē)業(yè)上空應(yīng)當(dāng)仍是明朗的天。2011年中國(guó)汽車(chē)行業(yè)進(jìn)展前景2011年，推測(cè)中國(guó)經(jīng)濟(jì)將保持“溫順”的增長(zhǎng)趨勢(shì)中部、西部、東北區(qū)域經(jīng)濟(jì)環(huán)境將持續(xù)較快進(jìn)展，中小城市和城鎮(zhèn)化建設(shè)進(jìn)展提速，將促進(jìn)汽車(chē)市場(chǎng)需求保持穩(wěn)健增長(zhǎng)。估量2011年汽車(chē)市場(chǎng)整體銷(xiāo)量將到達(dá)約2000萬(wàn)輛，同比增長(zhǎng)約11%。際汽車(chē)展覽會(huì)和北京國(guó)際汽車(chē)展覽會(huì)。作為附著汽車(chē)行業(yè)進(jìn)展的車(chē)展，伴隨著汽車(chē)行業(yè)這棵常青樹(shù)，車(chē)展也將長(zhǎng)青不倒。、隨著國(guó)內(nèi)外汽車(chē)行業(yè)的進(jìn)展，不管是舊的燃油汽車(chē)還是到能源環(huán)保汽車(chē)，汽車(chē)作為進(jìn)展和社會(huì)的進(jìn)步，汽車(chē)也從白費(fèi)品漸漸轉(zhuǎn)變成了生活必需品。、汽車(chē)行業(yè)是一個(gè)有強(qiáng)大生命力與進(jìn)展?jié)摿Φ男袠I(yè)，作為展現(xiàn)汽車(chē)舞臺(tái)的車(chē)展也受到了寬闊汽車(chē)制造業(yè)、汽車(chē)裝演、汽車(chē)效勞、消費(fèi)者的寵愛(ài)，據(jù)統(tǒng)計(jì)，2009年北京國(guó)際汽車(chē)展9萬(wàn)的參與人數(shù)。且，每一個(gè)展會(huì)都為舉辦方帶來(lái)了巨大的利益。作為一個(gè)展現(xiàn)著時(shí)代必需品和潮流的展會(huì)，汽車(chē)展擁有強(qiáng)大的生命力，和盈利力量。、“”規(guī)劃的提出，使得國(guó)內(nèi)汽車(chē)行業(yè)逐步由傳統(tǒng)汽車(chē)向能源汽車(chē)進(jìn)展構(gòu)造調(diào)整。而能源汽車(chē)的進(jìn)展也需要一個(gè)展現(xiàn)和溝通的平臺(tái)，這就為車(chē)展供給了寬闊的市場(chǎng)。2、風(fēng)險(xiǎn)推測(cè)、目前社會(huì)各界廣泛關(guān)注的國(guó)內(nèi)通貨膨脹問(wèn)題，關(guān)鍵不在于通貨膨脹現(xiàn)象，適度0910年汽車(chē)狂熱購(gòu)置現(xiàn)象，其中也有通貨膨脹預(yù)期的影響因素。由于社會(huì)各界對(duì)通貨鵬展的敏感度不同，20112011年車(chē)展也可能會(huì)受到影響。、由于汽車(chē)銷(xiāo)售、消費(fèi)市場(chǎng)的高速進(jìn)展，市場(chǎng)越來(lái)越成熟，消費(fèi)者也越來(lái)越成熟，因素的影響下，消費(fèi)者的消費(fèi)觀念、消費(fèi)趨勢(shì)、消費(fèi)偏好仍有難以預(yù)料的狀況發(fā)生。所以2011年車(chē)展也可能面臨觀眾、參展商稀有的問(wèn)題。、隨著汽車(chē)行業(yè)的熾熱進(jìn)展，各地的汽車(chē)展也此起彼伏，由于沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)劃，各種規(guī)模不一，定位不清的車(chē)展泛濫，簡(jiǎn)潔混淆參展商和參觀者的目光，會(huì)對(duì)2011上海車(chē)展照成影響。二、展會(huì)執(zhí)行方案1、展會(huì)名稱(chēng)與主題2011上海車(chē)展主題:家庭中的第四成員2、辦展地點(diǎn)和時(shí)間地點(diǎn):上海國(guó)際博覽中心時(shí)間:201151日—54日3、展品范圍整車(chē):轎車(chē)，商務(wù)車(chē)，客車(chē)及卡車(chē)，特種車(chē)等。汽車(chē)設(shè)計(jì)及概念產(chǎn)品，特色節(jié)能環(huán)保汽車(chē)。汽車(chē)零部件:發(fā)動(dòng)機(jī)系統(tǒng)，變速箱，排氣系統(tǒng)，車(chē)橋，轉(zhuǎn)向，制動(dòng)，懸掛系統(tǒng)，車(chē)身及附件，電氣系統(tǒng)，輪胎，輪毅。汽車(chē)附件:汽車(chē)內(nèi)飾部件，汽車(chē)音響，視聽(tīng)系統(tǒng)，汽車(chē)導(dǎo)航，車(chē)載通訊系統(tǒng)，空調(diào)系統(tǒng)，汽車(chē)安全和防盜系統(tǒng)。汽車(chē)測(cè)量，檢測(cè)，診斷設(shè)備，修理保養(yǎng)設(shè)備，汽車(chē)養(yǎng)護(hù)用品，汽車(chē)油漆，潤(rùn)滑油，添加劑等。電腦掌握系統(tǒng)及相關(guān)軟件各類(lèi)書(shū)籍，報(bào)刊及其他相關(guān)效勞4、辦展機(jī)構(gòu)主辦單位:中國(guó)機(jī)械工業(yè)聯(lián)合會(huì)中國(guó)機(jī)械工業(yè)集團(tuán)公司中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)中國(guó)汽車(chē)工業(yè)協(xié)會(huì)承辦單位:中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)汽車(chē)行業(yè)分會(huì)中國(guó)汽車(chē)工業(yè)國(guó)際合作總公司中國(guó)汽車(chē)工程學(xué)會(huì)中國(guó)機(jī)械工業(yè)集團(tuán)公司上海分公司籌劃運(yùn)作:AS組展公司5、現(xiàn)場(chǎng)治理打算(1):展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置VIP(veryimportantperson)接待媒體的接待和治理展會(huì)開(kāi)幕開(kāi)幕灑會(huì)效勞籌劃:辦展機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)治理參展商的現(xiàn)場(chǎng)治理工作觀眾登記和入場(chǎng)治理撤展治理:會(huì)呈現(xiàn)場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型會(huì)展風(fēng)險(xiǎn)治理重大緊急大事治理:現(xiàn)場(chǎng)廣告治理交通、物流治理餐飲治理三、展會(huì)營(yíng)銷(xiāo)宣傳1、展會(huì)招展招商2011上海車(chē)展邀請(qǐng)函 公司:2011年s142011請(qǐng)貴公司參展?！酒?chē)展背景】

2011上海車(chē)展招展書(shū)

中國(guó)車(chē)工業(yè)協(xié)會(huì)中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)201141日我國(guó)在國(guó)家政策的支持下，20091360萬(wàn)輛，一舉超越美國(guó)成為全球第一大汽車(chē)市場(chǎng)。400萬(wàn)輛，照舊保持強(qiáng)勁勢(shì)頭，持續(xù)領(lǐng)先國(guó)際市場(chǎng)，彰顯出了中國(guó)汽車(chē)市場(chǎng)成為挽救全球車(chē)市的重要?jiǎng)恿?。在這樣的背景之下，2011上海車(chē)展吸引全球汽車(chē)制造商的高度關(guān)注，國(guó)際著名跨國(guó)汽車(chē)公司和國(guó)內(nèi)汽車(chē)廠商都投入了巨大人力和財(cái)力高調(diào)參與本屆車(chē)展?！?011上海車(chē)展”活動(dòng)，更加留意活動(dòng)的檔次、規(guī)模、互動(dòng)和簽單效果?！拌T品牌、促銷(xiāo)售、重效勞、見(jiàn)實(shí)效”的意識(shí)將始終貫穿整個(gè)車(chē)展。本次車(chē)展恰逢5.1，將成為上海及周邊地區(qū)一次重要的假日經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，成為上海汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)商的一次盛會(huì)，成為汽車(chē)消費(fèi)者購(gòu)車(chē)、賞車(chē)的品牌平臺(tái)，成為市民百姓假日游玩休閑的好去處?！局鬓k單位】:中國(guó)汽車(chē)工業(yè)協(xié)會(huì)中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)【承辦單位】:中國(guó)汽車(chē)工程學(xué)會(huì)中國(guó)汽車(chē)工業(yè)國(guó)際合作總公司【籌劃運(yùn)作】:AS組展公司【展會(huì)時(shí)間】:201151日(特邀買(mǎi)家與特邀觀眾日)5254日(一般觀眾日)[l:上海國(guó)際博覽在中心【展會(huì)宣傳】:.電視媒體報(bào)道上海電視臺(tái)、上海東方電視臺(tái)、東方衛(wèi)視、上海人民播送電臺(tái)、上海東方播送電藝等.聞報(bào)紙報(bào)道民晚報(bào)、聞晨報(bào)、聞晚報(bào)、青年報(bào)、每天報(bào)、第一財(cái)經(jīng)日?qǐng)?bào)、每日經(jīng)濟(jì)聞報(bào).網(wǎng)站媒體雜志報(bào)道中國(guó)會(huì)展網(wǎng)、中國(guó)展會(huì)網(wǎng)、會(huì)展風(fēng)向標(biāo)、中外會(huì)展網(wǎng)、華會(huì)展等【車(chē)展·展品范圍】各類(lèi)轎車(chē)、商務(wù)車(chē)等國(guó)內(nèi)外知名汽車(chē)品牌;相關(guān)汽車(chē)用品效勞及其他:汽車(chē)配件、汽車(chē)美容、汽車(chē)養(yǎng)護(hù)、汽車(chē)保險(xiǎn)、汽車(chē)修理、油品油料、二手車(chē)、汽車(chē)通訊設(shè)備、汽車(chē)用品、裝飾件、汽車(chē)俱樂(lè)部、駕校等【車(chē)展·參展費(fèi)用】標(biāo)準(zhǔn)展位(9平方米起租)注:1)100平方米、本單位展臺(tái)將:自行(托付)設(shè)計(jì)、制作安裝，估量用電量。、各參展單位應(yīng)符合國(guó)家商標(biāo)法和學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等相關(guān)法律、法規(guī)2、贊助商方案〔見(jiàn)附錄〕3、展會(huì)宣傳推廣.電視媒體報(bào)道中心電視臺(tái)、上海電視臺(tái)、上海東方電視臺(tái)、東方衛(wèi)視、上海人民播送電臺(tái)、上海東方播送電臺(tái)公布聞和展會(huì)預(yù)報(bào)。.聞報(bào)紙報(bào)道民晚報(bào)、聞晨報(bào)、聞晚報(bào)、青年報(bào)、每天報(bào)、第一財(cái)經(jīng)日?qǐng)?bào)、每日經(jīng)濟(jì)聞報(bào)等主流媒體對(duì)大會(huì)作了具表達(dá)場(chǎng)報(bào)道.網(wǎng)站媒體雜志報(bào)進(jìn)中國(guó)會(huì)展網(wǎng)、中國(guó)展會(huì)網(wǎng)、會(huì)展風(fēng)向標(biāo)、中外會(huì)展網(wǎng)、華會(huì)展等專(zhuān)業(yè)展覽網(wǎng)站將對(duì)本次展會(huì)進(jìn)展全方位立體化宣傳.其它觀眾組織廣而告之:向國(guó)內(nèi)相關(guān)行業(yè)寄發(fā)20萬(wàn)份商務(wù)請(qǐng)柬，利用廣告、互聯(lián)網(wǎng)、電子郵件、、及將派專(zhuān)人前往派發(fā)“展前快訊”與“展報(bào)”、參觀券等;利用組委會(huì)浩大數(shù)據(jù)庫(kù)資源郵寄請(qǐng)柬20萬(wàn)份、發(fā)送電子請(qǐng)柬50萬(wàn)份，同時(shí)也會(huì)實(shí)行公關(guān)邀請(qǐng)、直郵DM,短信邀請(qǐng)等多種方式公布信息組織專(zhuān)業(yè)觀眾。組委會(huì)將向各汽車(chē)協(xié)會(huì)、高爾夫協(xié)會(huì)、私營(yíng)企業(yè)協(xié)會(huì)等擁有高級(jí)財(cái)寶會(huì)員的協(xié)會(huì)合作，協(xié)助邀請(qǐng)觀眾。組委會(huì)將向各高檔小區(qū)、銀行VIP客戶(hù)、航空公司VIP會(huì)員、電信、移動(dòng)公司VIP會(huì)員、白領(lǐng)階層等擁有高消費(fèi)力量的觀眾，寄發(fā)邀請(qǐng)函和消費(fèi)券及短信點(diǎn)對(duì)點(diǎn)邀請(qǐng)。市內(nèi)觀眾組織進(jìn)展大幅度宣傳1:一、會(huì)開(kāi)放幕式現(xiàn)場(chǎng)治理:(1)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置:

2011上海車(chē)呈現(xiàn)場(chǎng)治理打算布展工作一般在展覽會(huì)開(kāi)幕前幾天進(jìn)展，時(shí)間長(zhǎng)短依展覽會(huì)的不同規(guī)模和主題而定。托付進(jìn)一步對(duì)展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境進(jìn)展規(guī)劃，對(duì)參展商、搭建商、運(yùn)輸商等的有關(guān)工作進(jìn)展協(xié)調(diào)和治理，從而為展覽會(huì)正式開(kāi)幕作好籌各工作。在舉辦開(kāi)幕儀式之前，首先要將開(kāi)幕現(xiàn)場(chǎng)布置好，以便為展會(huì)開(kāi)頭和觀眾參觀做好充分的預(yù)備。(2)VIP(veryimportantperson)接待:對(duì)于重要貴賓還需要事先制訂接待打算，上報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén)和相關(guān)人員審定后執(zhí)行?！?)媒體的接待和治理:展會(huì)開(kāi)幕前，辦展機(jī)構(gòu)要與有關(guān)媒體取得聯(lián)系，為召開(kāi)聞公布會(huì)或邀請(qǐng)媒體記者對(duì)展會(huì)開(kāi)幕現(xiàn)場(chǎng)和展覽現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)展采訪和聞報(bào)道做預(yù)備。展會(huì)開(kāi)幕開(kāi)幕時(shí)間和地點(diǎn)。開(kāi)幕式講話稿和聞通稿。開(kāi)幕方式確實(shí)定。開(kāi)幕酒會(huì)效勞籌劃業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和其他有關(guān)方面的關(guān)系。辦展機(jī)構(gòu)要事先籌劃安排好就會(huì)舉辦的地點(diǎn)、時(shí)間、酒會(huì)的方式、出席酒會(huì)的人員范圍、酒會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)等。開(kāi)幕酒會(huì)是展會(huì)聯(lián)絡(luò)各方感情，與各方進(jìn)展面對(duì)面溝通溝通的一種格外好的方式，因此需要細(xì)心籌劃以達(dá)目的。二、會(huì)展布展與現(xiàn)場(chǎng)治理:(1)辦展機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)治理1、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置2、展會(huì)注冊(cè)及入場(chǎng)治理3、展會(huì)證件與門(mén)票治理4、展會(huì)設(shè)備設(shè)施治理5、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全治理6、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作7、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)活動(dòng)治理8、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的其他效勞9、應(yīng)急處理小組〔2)參展商的現(xiàn)場(chǎng)治理工作:簽約的網(wǎng)站上都添加局部參展企業(yè)的名冊(cè):編制含有展企業(yè)名冊(cè)的會(huì)展快訊，派發(fā)給專(zhuān)業(yè)觀眾、專(zhuān)業(yè)市場(chǎng);在展會(huì)的介紹網(wǎng)站上開(kāi)拓了供求平臺(tái)，企業(yè)在展前、展中、展后都可以在網(wǎng)上注冊(cè)，公布產(chǎn)品供給信息和選購(gòu)信息，為買(mǎi)賣(mài)雙方搭建平臺(tái)。展中，主辦單位為展商供給增值效勞，有站家現(xiàn)場(chǎng)答疑會(huì)和各類(lèi)研討會(huì)，幫助企業(yè)解決生產(chǎn)治理中的難題:有產(chǎn)銷(xiāo)對(duì)接洽談會(huì)，為買(mǎi)賣(mài)雙方牽線搭橋，提升買(mǎi)賣(mài)雙方的貿(mào)易成功率:有技術(shù)推介會(huì)，推介技術(shù)工參展商學(xué)習(xí)引進(jìn);除此之外，還將進(jìn)展參展學(xué)問(wèn)培訓(xùn)會(huì)，對(duì)參展商進(jìn)展“如何讓展位更吸引人”“如何更便利撤展”“參展手續(xù)”等方面學(xué)問(wèn)培訓(xùn)。同時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)還安排特地人員幫助展商進(jìn)展報(bào)到、進(jìn)館等各項(xiàng)效勞。展后，主辦單位對(duì)參展企業(yè)即使走訪，聽(tīng)取意見(jiàn)，是下一界的增值效勞做得更完善，同時(shí)進(jìn)展企業(yè)展后成果的跟蹤報(bào)進(jìn)，提高展會(huì)和企業(yè)知名度?！?)觀眾登記和入場(chǎng)治理:暢通、便捷地進(jìn)入展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。換取胸卡，后者則要在主辦方人員的指導(dǎo)下填寫(xiě)登記表，然后再登記處辦理手續(xù)。庫(kù)，由此可見(jiàn)觀眾登記和入場(chǎng)治理的重要性。另外的觀眾預(yù)先了解展覽會(huì)的總體構(gòu)造和主要活動(dòng)安排。撤展治理1、展位的撤除2、參展商租用展具的退還3、參展商展品的處理和回運(yùn)4、展品出館掌握5、展場(chǎng)的清潔6、撤展安全保衛(wèi)(5)參展觀眾的統(tǒng)計(jì)1、依據(jù)觀眾辦理登記手續(xù)的內(nèi)容進(jìn)展統(tǒng)計(jì)2、依據(jù)門(mén)票進(jìn)展統(tǒng)計(jì)3、參展商的客戶(hù)統(tǒng)計(jì)三、會(huì)呈現(xiàn)場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與安全治理:(1)會(huì)呈現(xiàn)場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型:1、從是否可控的角度分類(lèi)可分為自然威逼和人為威逼2、從風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容可分為物質(zhì)損失風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)損失風(fēng)險(xiǎn)、法律責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)、人員損失風(fēng)(2)會(huì)展風(fēng)險(xiǎn)治理:1、對(duì)場(chǎng)地進(jìn)展安全分析2、同當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門(mén)建立良好的工作關(guān)系。3、確定會(huì)展活動(dòng)的利益相關(guān)者具有相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)4、制作安全小冊(cè)子/標(biāo)牌以及其他溝通方式5、制定一個(gè)媒體治理打算6、預(yù)防“鬧展”(3)重大緊急大事治理:為應(yīng)對(duì)在展會(huì)過(guò)程中可能發(fā)生的重大安全問(wèn)題，我們與消防、公安、衛(wèi)生等局部取得聯(lián)系，以便在此類(lèi)大事發(fā)生后的最短時(shí)問(wèn)內(nèi)解決問(wèn)題。四.其它治理:(1)現(xiàn)場(chǎng)廣告治理在一次大型會(huì)展活動(dòng)中，主辦單位獵取廣告收入的渠道很多，如展覽快訊、會(huì)展會(huì)刊、統(tǒng)一的廣告政策，做到對(duì)全部參展商一視同仁。即使制定有相應(yīng)的優(yōu)待措施，也應(yīng)當(dāng)讓全部參展商都了解，而不應(yīng)簡(jiǎn)潔地依據(jù)參展企業(yè)的規(guī)模大小來(lái)打算是否賜予其優(yōu)待。1、廣告載體分類(lèi)與統(tǒng)一治理2、廣告的標(biāo)準(zhǔn)與招標(biāo)3,乘承公正公開(kāi)的原則(2)交通、物流治理:對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物流和交通的掌握是展覽活動(dòng)全面掌握的至關(guān)重要的局部。會(huì)展是一個(gè)浩大的系統(tǒng)工程，從組展到展品運(yùn)輸、展臺(tái)搭建，知道撤展，任何一環(huán)脫節(jié)，會(huì)展都無(wú)法順當(dāng)進(jìn)展在整個(gè)流程中，展品、宣傳資料以及展具、道具等相關(guān)設(shè)備的運(yùn)輸是一項(xiàng)重要工作，而且專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)。XX運(yùn)輸公司來(lái)負(fù)責(zé)展品運(yùn)輸工作。(主辦單位申請(qǐng)會(huì)展批文并在海關(guān)備案時(shí)，會(huì)同時(shí)將運(yùn)輸代理在海關(guān)備案。主辦單位托付哪家運(yùn)輸公司，海關(guān)就受理哪家公司的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。國(guó)際展覽會(huì)的參展商有海外參展商和國(guó)內(nèi)參展商之分。其中，海外參展商通常由一些國(guó)際性的運(yùn)輸公司代理。)會(huì)展設(shè)備治理會(huì)議所需視聽(tīng)設(shè)備本次展會(huì)及會(huì)議對(duì)視聽(tīng)設(shè)備方面的要求較為嚴(yán)格，對(duì)音響、麥克風(fēng)、放映機(jī)、銀幕等部要有肯定的質(zhì)量要求，并山專(zhuān)業(yè)人員幫助規(guī)劃。放映設(shè)備。放映設(shè)備是指在會(huì)議室內(nèi)演講時(shí)所用到的關(guān)心器材，如幻燈機(jī)、投影機(jī)等音響設(shè)備。視聽(tīng)設(shè)備與會(huì)場(chǎng)布置的關(guān)系影響會(huì)議室座位的容量。座位安排對(duì)視聽(tīng)的影響。會(huì)議場(chǎng)地視聽(tīng)設(shè)各的調(diào)查。2:

展會(huì)贊助商方案展會(huì)贊助商，在此次“2011上海車(chē)展”及同期舉辦的“2011上海車(chē)展頂峰論壇”活動(dòng)、“設(shè)計(jì)師之夜”、“汽車(chē)用品十大評(píng)比頒獎(jiǎng)活動(dòng)”、“2011汽車(chē)用品德業(yè)趨勢(shì)公布會(huì)”系列技術(shù)會(huì)議4000CEO,500CEO零距離的接觸，企業(yè)和個(gè)人將取得極高的曝光，同時(shí)在會(huì)前和會(huì)后的大量宣傳中作為贊助商被廣泛提及;同時(shí)度一、金牌贊助商贊助費(fèi):16RhB(僅限六家)贊助商收益包括:36平方米、門(mén)票廣告(105=X215m)5000張贊助公司LOGO;3.20112人、42名;4.5人以贊助商的名義出席設(shè)計(jì)師之夜酒會(huì)5.2塊廣告牌廣告:汽車(chē)表演場(chǎng)地主廣告牌(1X3米)1塊、展覽館廣告牌(高3X6米)1塊。廣告牌被策略性的部置在會(huì)展中J自的四周，使您給過(guò)往的參展人員留下深刻的印象。6,贈(zèng)送展會(huì)等印刷、電子廣告(國(guó)內(nèi)外相關(guān)媒體);印刷、電子廣告是擴(kuò)大您參展效應(yīng)的最佳時(shí)機(jī)，您可以在展會(huì)各類(lèi)的媒體宣傳中展現(xiàn)您的公司和產(chǎn)品。通過(guò)印刷品和現(xiàn)場(chǎng)廣告，貴司可以充分展現(xiàn)您的企業(yè)形象，吸引更的觀眾和買(mǎi)家前往貴司展臺(tái)洽談和選購(gòu);贈(zèng)送會(huì)刊和書(shū)簽廣告:會(huì)刊(140=X21。二)是展覽會(huì)的永久念，也是專(zhuān)業(yè)買(mǎi)家的選購(gòu)手冊(cè)和指南，充分利用展覽會(huì)會(huì)刊的長(zhǎng)期宣傳作用，投放廣告，將會(huì)起到意想不到的良好效果贈(zèng)送《20111750=X2350=),(2011上海車(chē)展前訊》將在開(kāi)展前凡周直接寄給數(shù)千位注冊(cè)觀眾和潛在的車(chē)展與會(huì)代表。,5000張參觀指南(3600=X寬2350-)廣告:參觀指南是一本可以使您更好的安排您在展會(huì)期間如何合理安排時(shí)間的指南。參觀指南包括:展會(huì)時(shí)間表、展會(huì)主題、技術(shù)會(huì)議、展館平面圖、展館地圖和交通方式等。