某庫(kù)房管理制度

某庫(kù)房管理制度一、概述某庫(kù)房管理制度是為了規(guī)范對(duì)于該庫(kù)房?jī)?nèi)物品的管理，確保物品的安全、無(wú)損壞、無(wú)遺失而制定的一套管理制度。該庫(kù)房主要存儲(chǔ)公司的辦公用品、設(shè)備、儀器等，并為公司內(nèi)部提供一些共享的儲(chǔ)存空間。二、管理范圍2.1存儲(chǔ)內(nèi)容該庫(kù)房存儲(chǔ)的物品主要包括以下幾類：公司辦公用品：文件夾、辦公紙、筆、筆記本等；公司設(shè)備：電腦、打印機(jī)、掃描儀、投影儀等；公司儀器：計(jì)量?jī)x器、實(shí)驗(yàn)儀器等；共享儲(chǔ)存設(shè)備：備用電腦、備用打印機(jī)等。2.2入庫(kù)管理所有要存儲(chǔ)于庫(kù)房?jī)?nèi)的物品，應(yīng)經(jīng)過(guò)如下步驟方可入庫(kù)：接收：由物品持有人向庫(kù)房管理員提出入庫(kù)申請(qǐng)；審核：庫(kù)房管理員核實(shí)物品類型、數(shù)量等信息，并進(jìn)行記錄；入庫(kù)：經(jīng)過(guò)審核并確保庫(kù)房空間充足后，將物品存儲(chǔ)至相應(yīng)貨架上，并記錄物品的存儲(chǔ)位置、入庫(kù)時(shí)間等信息。2.3出庫(kù)管理以下情況下，庫(kù)房管理員可以根據(jù)持有人的出庫(kù)申請(qǐng)，將其需要的物品出庫(kù)：正式的辦公用品調(diào)撥申請(qǐng)；維護(hù)、修理公司設(shè)備、儀器時(shí)所需的物品；公司內(nèi)部共享設(shè)備的拆卸、替換或歸還；確認(rèn)公司物品已丟失、損壞等情況。三、管理要求3.1貨架管理貨架是庫(kù)房存儲(chǔ)物品的主要工具，為確保庫(kù)房?jī)?nèi)的物品管理規(guī)范、便捷，應(yīng)具備以下要求：采用標(biāo)準(zhǔn)貨架，利用標(biāo)簽對(duì)庫(kù)房中物品進(jìn)行分類；根據(jù)舒適度和安全性等因素，設(shè)置貨架的高度、寬度和深度等；庫(kù)房?jī)?nèi)每種物品應(yīng)有單獨(dú)的存儲(chǔ)位置，對(duì)存儲(chǔ)位置應(yīng)進(jìn)行標(biāo)示，并在入庫(kù)前就進(jìn)行確認(rèn)。3.2入庫(kù)管理為確保物品的完整性，應(yīng)按照以下流程對(duì)入庫(kù)物品進(jìn)行管理：檢查物品數(shù)量、質(zhì)量；對(duì)物品進(jìn)行登記和記錄，并盡可能詳細(xì)地記錄物品信息；對(duì)新添加的庫(kù)存物品進(jìn)行編號(hào)，以便于庫(kù)房管理員檢索；為物品添加標(biāo)簽，以便于物品的追蹤和管理。3.3出庫(kù)管理為保障出庫(kù)物品的正確性和完整性，在出庫(kù)前應(yīng)進(jìn)行以下管理：驗(yàn)證出庫(kù)申請(qǐng)；確認(rèn)出庫(kù)物品的數(shù)量及是否正常；驗(yàn)證物品標(biāo)簽與出庫(kù)申請(qǐng)單的信息是否一致；進(jìn)行出庫(kù)管理記錄。3.4倉(cāng)庫(kù)環(huán)境管理為保持物品的正常存儲(chǔ)狀態(tài)，應(yīng)確保庫(kù)房的環(huán)境符合以下條件：庫(kù)房溫度應(yīng)保持在10-30℃的范圍內(nèi)；庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)具備足夠的空氣流通性；庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持整潔，定期進(jìn)行清潔并消毒；庫(kù)房?jī)?nèi)不得喂養(yǎng)寵物或者存儲(chǔ)易燃、易爆危險(xiǎn)品。3.5庫(kù)房安全管理為確保庫(kù)房的安全性，應(yīng)采取以下措施：庫(kù)房?jī)?nèi)的物品應(yīng)設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，進(jìn)行合理的放置；庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)加裝監(jiān)控設(shè)備，確保庫(kù)房及物品的安全；庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)置鑰匙控制，避免未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)出庫(kù)房；應(yīng)妥善處理庫(kù)房?jī)?nèi)存在的供電、消防和照明等安全問(wèn)題。四、責(zé)任細(xì)則4.1庫(kù)房管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)庫(kù)房日常管理、出入庫(kù)記錄管理、貨物跟蹤及各方購(gòu)買供貨管理；有權(quán)審批和授權(quán)他人進(jìn)行庫(kù)房管理相關(guān)操作，確保庫(kù)房的安全、規(guī)范管理；協(xié)調(diào)庫(kù)房管理與需求部門之間的接口工作；對(duì)庫(kù)房日常工作進(jìn)行分析、評(píng)估、提出改進(jìn)意見并實(shí)施。4.2監(jiān)管部門監(jiān)管部門的責(zé)任是對(duì)庫(kù)房的管理、安全、監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表等進(jìn)行業(yè)務(wù)性的監(jiān)控和執(zhí)行：維護(hù)物品分類、申報(bào)、退庫(kù)管理、貨位管理和庫(kù)存賬務(wù)管理等管理制度并進(jìn)行評(píng)估；根據(jù)庫(kù)存情況、物品風(fēng)險(xiǎn)等情況，進(jìn)行貨架的調(diào)整和改進(jìn)，保證庫(kù)房?jī)?yōu)秀的存儲(chǔ)狀態(tài)。4.3庫(kù)存管理員庫(kù)存管理員的責(zé)任是管理庫(kù)房日常業(yè)務(wù)操作，執(zhí)行具體操作任務(wù)，包括：確保各項(xiàng)管理制度得到有效執(zhí)行。完成庫(kù)房數(shù)據(jù)的管理與維護(hù)，確保賬務(wù)或其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。根據(jù)輸入、出庫(kù)情況完成各種庫(kù)房物品狀態(tài)的跟蹤與監(jiān)控。五、結(jié)束庫(kù)房管理制度的實(shí)施是對(duì)公