工程建設(shè)會(huì)議管理制度

7-洗里公路建設(shè)有限公司會(huì)議管理制度一、總則1、目的：加強(qiáng)公司會(huì)議管理，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議成效，解決實(shí)際問題。2、適用范圍：工程項(xiàng)目建設(shè)部所涉及的各種類型會(huì)議。3、會(huì)議召開原則：精簡(jiǎn)、高效。二、會(huì)議的分類和組織（一）、工作例會(huì)：1、總經(jīng)理辦公例會(huì)1.1總經(jīng)理辦公例會(huì)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持，如總經(jīng)理因特殊原因不能履行本職時(shí)，由總經(jīng)理授權(quán)他人召集和主持。1.2總經(jīng)理辦公例會(huì)于每周一8：30召開，如有變動(dòng)，由綜合辦提前通知。1.3例會(huì)會(huì)議地點(diǎn)為總經(jīng)理辦公室。1.4與會(huì)人員：領(lǐng)導(dǎo)班子成員。列席人員根據(jù)會(huì)議議題確定。1.5會(huì)議議程為：主持人宣布開會(huì)，與會(huì)人員按工程部、安保部、征拆部、辦公室順序匯報(bào)工作，提出工作中的具體問題，主持人解答問題作出總結(jié)，做具體工作的安排，形成決議。主持人根據(jù)會(huì)議議題組織進(jìn)行討論研究，形成決議。宣布散會(huì)。1.6會(huì)議記錄由綜合部主任負(fù)責(zé)，24小時(shí)內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要由主持人簽發(fā)，并及時(shí)將紀(jì)要發(fā)送到與會(huì)人員，參照?qǐng)?zhí)行。2、工程建設(shè)工作例會(huì)：2.1總工負(fù)責(zé)召集和主持，如總工因特殊原因不能履行本職時(shí)，由總工授權(quán)他人召集和主持。2.2每月25日18：00召開，如有變動(dòng)，由總工提前通知。2.3例會(huì)地點(diǎn)：會(huì)議室。2.4與會(huì)人員：各部門負(fù)責(zé)人及技術(shù)主管人員。2.5會(huì)議議程：主持人宣布開會(huì)，傳達(dá)總經(jīng)理辦公例會(huì)精神及其他上級(jí)指示，各部門負(fù)責(zé)人依次匯報(bào)前日建設(shè)工作情況和本周工作計(jì)劃，提出工作中的具體問題，主持人解答問題，做具體工作的安排，宣布散會(huì)。2.6會(huì)議記錄與考勤由總工指定人員（固定）進(jìn)行，會(huì)后四小時(shí)內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要由主持人簽發(fā)，發(fā)送到與會(huì)人員參照?qǐng)?zhí)行。2.7會(huì)議主持人親自也可指定專人負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行督辦。4安全生產(chǎn)例會(huì)4.1安全生產(chǎn)例會(huì)由安保部負(fù)責(zé)召集和主持。4.2每月最后一個(gè)星期四為月度安全例會(huì)。4.3地點(diǎn)：公司會(huì)議室。4.4與會(huì)人員：分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合部負(fù)責(zé)人、安全主管、各單位安全員。4.5會(huì)議議程為主持人宣布開會(huì)，傳達(dá)公司精神及其他上級(jí)指示，通報(bào)上一周安全、環(huán)保、治安、消防、文明施工情況，分析解決安全管理工作中存在的問題，部署下周安全管理工作重點(diǎn)，宣布散會(huì)。4.6會(huì)議記錄與考勤由安保部指定人員（固定）進(jìn)行，會(huì)后二十四小時(shí)內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要發(fā)送到與會(huì)人員。4.7綜合部指定專人負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行督辦。5、專題會(huì)議5.1工程建設(shè)分析會(huì)由主管部門負(fù)責(zé)及專業(yè)工程師負(fù)責(zé)召集、主持并督辦落實(shí)。根據(jù)專項(xiàng)問題輕重、緩急屆時(shí)組織召開。5.2地點(diǎn)為三樓會(huì)議室，5.3參加人員為：主管領(lǐng)導(dǎo)、或部門領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)主管及相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員。6、事故分析會(huì)按照有關(guān)制度執(zhí)行。7、公司員工大會(huì)每半年召開一次，通報(bào)公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)狀況、總結(jié)表彰先進(jìn)等。由綜合部組織。8、公司經(jīng)營(yíng)管理年度會(huì)議每年召開一次，研究、貫徹、部署公司年度工作方針和政策和計(jì)劃。由綜合部組織，總經(jīng)理主持。（二）、會(huì)議的規(guī)定與準(zhǔn)備1、會(huì)議召開前應(yīng)事先對(duì)會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、與會(huì)人員進(jìn)行安排。2、會(huì)議召開根據(jù)工作實(shí)際需要確定，要能夠解決工作中存在的實(shí)際問題。無(wú)多大作用的或可開可不開的會(huì)議，不予召開。3、會(huì)議的內(nèi)容和議題要預(yù)先確定，避免開盲目性的會(huì)議。4、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)由會(huì)議組織部門確定。5、會(huì)議的主持人和與會(huì)人員的安排應(yīng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和議題確定，與會(huì)議無(wú)關(guān)的或不了解情況的人員不予參加。6、應(yīng)盡量避免部門會(huì)議與公司會(huì)議發(fā)生重疊；如發(fā)生重疊，部門會(huì)議須服從公司會(huì)議。7、會(huì)議一旦決定召開，應(yīng)將會(huì)議內(nèi)容、議題或議程、時(shí)間、地點(diǎn)及時(shí)通知相關(guān)與會(huì)部門或人員（工作例會(huì)原則上按例行的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、與會(huì)人員組織召開，除特殊情況改期或延期，不再另行通知）。8、公司會(huì)議、部門間會(huì)議由綜合部負(fù)責(zé)下發(fā)通知；部門內(nèi)會(huì)議由會(huì)議部門負(fù)責(zé)下發(fā)通知。會(huì)議通知應(yīng)盡可能通知到與會(huì)單位、部門負(fù)責(zé)人或與會(huì)人員本人，并做好會(huì)議通知記錄。會(huì)議通知的方式：書面通知（以文件或表單形式）；電話通知。8、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)如有變動(dòng)，由會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)通知，應(yīng)提前1小時(shí)以電話方式告知與會(huì)人員，并做好電話通知記錄。9、會(huì)議通知時(shí)，應(yīng)同時(shí)通知會(huì)議主持人和與會(huì)人員就會(huì)議內(nèi)容、議題方面做好資料的準(zhǔn)備工作，并通知會(huì)議主持人會(huì)議議程安排和時(shí)間分配方案。10、會(huì)議如需下發(fā)文件、資料的，應(yīng)在會(huì)前及時(shí)做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。11、會(huì)議組織部門應(yīng)提前做好會(huì)場(chǎng)布置、座次安排工作，會(huì)議所需儀器設(shè)備亦應(yīng)提前到位并調(diào)試正常。（三）、會(huì)議的召開1、會(huì)議的召開應(yīng)嚴(yán)格按會(huì)議通知時(shí)間進(jìn)行，不得無(wú)故推遲。2、會(huì)議開始時(shí)，主持人應(yīng)向與會(huì)人員宣布會(huì)議議程，與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。3、會(huì)議主持人應(yīng)緊緊圍繞議題按照議程安排主持會(huì)議，把握會(huì)議節(jié)奏。4、會(huì)議主持人要及時(shí)做出結(jié)論，及時(shí)制止干擾會(huì)議的任何情況，適時(shí)宣布散會(huì)。5、與會(huì)人員應(yīng)保持良好的會(huì)風(fēng)，注意言談舉止，圍繞議題按議程安排踴躍發(fā)言，發(fā)言應(yīng)力求簡(jiǎn)短、切題。（四）、會(huì)議記錄和紀(jì)要1、會(huì)議開始后，記錄員應(yīng)對(duì)會(huì)議議題、內(nèi)容進(jìn)行記錄，對(duì)結(jié)論性發(fā)言作重點(diǎn)記錄。2、會(huì)議記錄員應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后按規(guī)定時(shí)間內(nèi)整理好原始記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，并交由會(huì)議主持人簽發(fā)，由記錄員送達(dá)抄送人員。3、會(huì)議紀(jì)要應(yīng)以年度為界限編寫期號(hào)，并保證編號(hào)的連續(xù)性。公司會(huì)議紀(jì)要期號(hào)由綜合部統(tǒng)一編定；部門會(huì)議紀(jì)要期號(hào)由相應(yīng)部門編定，以月為單位報(bào)綜合部備案。4、會(huì)議組織部門安排對(duì)會(huì)議議定的事項(xiàng)及時(shí)檢查、催辦，對(duì)辦理情況進(jìn)行檢查和記錄。（五）、會(huì)議考勤與紀(jì)律（一）會(huì)議考勤。1、會(huì)議考勤由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)，所有與會(huì)人員均須按規(guī)定在《簽到表》上簽到。2、與會(huì)人員應(yīng)提前五分鐘到會(huì)，不得無(wú)故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能按時(shí)到會(huì)，應(yīng)提前以書面形式請(qǐng)假，緊急情況可事先向會(huì)議主持人口頭請(qǐng)假，事后須補(bǔ)辦書面請(qǐng)假手續(xù)。3、會(huì)議召開后，與會(huì)人員不得隨意中途退席，如特殊原因經(jīng)主持人同意后方可離席。（二）會(huì)場(chǎng)紀(jì)律1、與會(huì)人員到會(huì)后，嚴(yán)禁大聲喧嘩或來(lái)回走動(dòng)。2、遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入席、出席，盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。3、會(huì)議期間與會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉通訊工具或調(diào)為振動(dòng)，不會(huì)客（特殊客人除外），認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄。4、與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔，不得隨地吐痰、扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。5、與會(huì)人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言，不可對(duì)發(fā)言人求全責(zé)備。（六）、保密事項(xiàng)1、會(huì)議召集者對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)的保密工作負(fù)總責(zé)。重要會(huì)議應(yīng)事先做好保密防范措施。2、與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密