行政辦公室管理保密制度

第第#頁共3頁行政辦公室管理保密制度為保守公司，維護公司權(quán)益，特制定本制度。公司是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定在一定時間內(nèi)只限一定的人員知悉的事項。公司附屬機構(gòu)及職員都有保守公司的義務(wù)。公司保密工作實行既確保又便利工作的方針。公司包括的事項。1〉公司重大決策中的事項；2〉公司尚未討諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；3〉公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議紀(jì)錄；4〉公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表；5〉公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；6〉公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入資料；7〉經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的其他事項。保密措施。1〉屬于公司的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由公司檔案員負(fù)責(zé)執(zhí)行；2〉非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；3〉在對外交往與合作中需要提供公司事項的應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；4〉不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司；不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴?；不?zhǔn)通過其它方式傳遞公司。責(zé)任與處罰：出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資元以上元以下：1〉泄露公司，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的；2〉違反本制度第條規(guī)定的內(nèi)容的；3〉已泄露公司但采取補救措施的；出現(xiàn)下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失：1〉故意或過失泄露，造成嚴(yán)重，后果或重大經(jīng)濟損失；2〉為他人竅取、刺探、收買或違章提供公司的；3〉利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。行政辦公室管理保密制度（二）檔案的分類。施工技術(shù)檔案、財務(wù)檔案、人事檔案、機械設(shè)備物資檔案、工程決算與工程合同檔案、圖集、圖書、音像照片檔案、文書檔案、其他檔案。檔案資料的立卷歸檔。1〉立卷歸檔要求書寫工整、字跡清晰、卷面整潔干凈、嚴(yán)禁亂涂亂畫；2〉歸檔的原始記錄簽證應(yīng)真實、齊全，日期、部位明確，嚴(yán)禁事后增減或涂改，使用復(fù)印件時，應(yīng)注明原件存放處，以備查詢；3〉檔案管理人員要根據(jù)工作需要，編制目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯集的各種參考資料，以便于查閱。要定期檢查檔案存放狀況，對破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)及時修補、復(fù)制或，作其他技術(shù)處理，文件、資料歸檔要注意保密，并采取專門的保密措施，專門保管。檔案資料的立卷歸檔的時限。1〉文書文件等類檔案資料每年內(nèi)歸檔一次；2〉財務(wù)檔案每年歸檔一次；3〉施工技術(shù)檔案，質(zhì)量體系運行管理資料在工程竣工驗收后日內(nèi)完成歸檔工作。4〉工程經(jīng)濟檔案，在每項工程竣工驗收后，半年內(nèi)，完成歸檔工作。5〉公司人事檔案、職工技術(shù)、職工勞資、社會保險及車輛檔案每年度內(nèi)整理歸檔一次；6〉質(zhì)量安全資料檔案每年度內(nèi)整理歸檔一次；7〉公司大型機械設(shè)備檔案每年度內(nèi)整理歸檔一次。檔案的查閱與借用。1〉檔案歸檔后，需查閱或借用時，必須經(jīng)專業(yè)部門的負(fù)責(zé)人辦理查閱或借用手續(xù)，并由檔案員做好登記，否則任何人無權(quán)查閱或借用；2〉凡屬公司需對外保密的檔案資料，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦好登記手續(xù)后，方可查閱或借用；3〉各種圖集、書籍、文書檔案由檔案員辦理查閱或借用手續(xù)；4〉查閱檔案資料只限所查范圍，不得翻閱無關(guān)內(nèi)容，對檔案資料必須注意愛護，不得損壞，不得涂改、勾畫、剪截和拆卷，更不準(zhǔn)抽取或撕毀張頁等。如發(fā)現(xiàn)上述情況，檔案員有權(quán)立即制止，停止查閱；并按有關(guān)規(guī)定予以處理；5〉對批準(zhǔn)摘抄、