南京藝術(shù)學(xué)院設(shè)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)工作章程

南京藝術(shù)學(xué)院設(shè)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)工作章程總則南京藝術(shù)學(xué)院設(shè)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)性質(zhì)南京藝術(shù)學(xué)院設(shè)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)是代表全學(xué)院學(xué)生、維護(hù)學(xué)生合法權(quán)益、學(xué)生自主管理、自我教育的學(xué)生群眾性組織。南京藝術(shù)學(xué)院設(shè)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)宗旨南京藝術(shù)學(xué)院設(shè)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)是南京藝術(shù)學(xué)院設(shè)計(jì)學(xué)院學(xué)生行使權(quán)力的代表，我們的宗旨是：維護(hù)學(xué)生合法權(quán)益不受侵犯，使學(xué)生能夠更好的享受到學(xué)校義務(wù)上應(yīng)該提供的各項(xiàng)服務(wù)，為學(xué)生學(xué)習(xí)生活提供便利，豐富學(xué)生課余生活，服務(wù)同學(xué)使其擁有一個(gè)良好的生活學(xué)習(xí)的環(huán)境，幫助他們成為全方位高素質(zhì)的人才。南京藝術(shù)學(xué)院設(shè)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)的義務(wù)全面貫徹學(xué)生會(huì)宗旨，以保證學(xué)生各項(xiàng)基本權(quán)益為原則，堅(jiān)持民主政策，反對(duì)一切侵犯學(xué)生權(quán)益的霸權(quán)行為。權(quán)利只有在監(jiān)督和制約下才能起到最佳作用，故我們通過監(jiān)督學(xué)院與學(xué)生相關(guān)的各項(xiàng)工作，參與決策學(xué)院的涉及學(xué)生利益的各項(xiàng)決定，要求學(xué)院財(cái)政方面實(shí)行透明化管理，以削弱學(xué)院高度集中的權(quán)利，以保障學(xué)生的各項(xiàng)基本權(quán)益不受侵害。學(xué)生的本職工作在于學(xué)習(xí)，學(xué)生繳納學(xué)費(fèi)進(jìn)入大學(xué)學(xué)習(xí)，故其享有受教育權(quán)。在學(xué)生不放棄自身受教育權(quán)的前提下，學(xué)校有義務(wù)為學(xué)生提供最優(yōu)秀的教育資源。學(xué)生會(huì)將會(huì)聽取學(xué)生意見，對(duì)老師的教育教學(xué)工作進(jìn)行評(píng)估，對(duì)教學(xué)水平不合要求以及工作不負(fù)責(zé)任的老師進(jìn)行投訴，以保障學(xué)生的受教育權(quán)不受無良教師的侵害。學(xué)生會(huì)具有服務(wù)學(xué)生為學(xué)生提供學(xué)習(xí)生活上的便利和豐富學(xué)生課余生活的職能。學(xué)生會(huì)將會(huì)提供各項(xiàng)學(xué)員信息和優(yōu)秀學(xué)生的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，讓學(xué)生更加便捷的生活，更有效率的學(xué)習(xí)。同時(shí)，學(xué)生會(huì)將會(huì)在課余時(shí)間組織各類娛樂活動(dòng)，讓學(xué)生放松身心，調(diào)整心態(tài)，使學(xué)生健康成長，成為具有專業(yè)知識(shí)和健康人格的高素質(zhì)人才。南京藝術(shù)學(xué)院設(shè)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)組織成員產(chǎn)生及會(huì)員制南京藝術(shù)學(xué)院設(shè)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)，由南京藝術(shù)學(xué)院設(shè)計(jì)學(xué)院輔導(dǎo)學(xué)生成立，學(xué)生會(huì)組織成員均為通過面試進(jìn)入組織，干部由學(xué)生會(huì)內(nèi)部全體成員投票產(chǎn)生。學(xué)生會(huì)維護(hù)全體學(xué)生權(quán)益，服務(wù)學(xué)生，學(xué)生即為學(xué)生會(huì)的會(huì)員并有繳納會(huì)費(fèi)的義務(wù)。南京藝術(shù)學(xué)院設(shè)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)的合法性及內(nèi)部管理模式南京藝術(shù)學(xué)院設(shè)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)經(jīng)過南京藝術(shù)學(xué)院設(shè)計(jì)學(xué)院和全體學(xué)員學(xué)生認(rèn)可，屬于合法組織。學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理模式將借鑒歐美發(fā)達(dá)國家成熟的管理模式，通過三權(quán)分立的形式，制定制度、行政和違規(guī)認(rèn)定三個(gè)方面的權(quán)力分割，使學(xué)生會(huì)內(nèi)部權(quán)力制衡，保證其公平公正，維護(hù)學(xué)生權(quán)益和服務(wù)學(xué)生的原則不受破壞。南京藝術(shù)學(xué)院設(shè)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)各項(xiàng)合法權(quán)力南京藝術(shù)學(xué)院設(shè)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)有對(duì)學(xué)院建設(shè)、批評(píng)和監(jiān)督的權(quán)利；南京藝術(shù)學(xué)院設(shè)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)有要求學(xué)院提供正當(dāng)?shù)臋?quán)益保障和服務(wù)的權(quán)利；南京藝術(shù)學(xué)院設(shè)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)有要求學(xué)院對(duì)工作失職的教師進(jìn)行處理的權(quán)利；南京藝術(shù)學(xué)院設(shè)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)有直接或間接的參與學(xué)生相關(guān)事務(wù)決策的權(quán)利（學(xué)校制定涉及學(xué)生的政策時(shí)在場(chǎng)學(xué)生會(huì)成員數(shù)量不得少于總?cè)藬?shù)的10%）；南京藝術(shù)學(xué)院設(shè)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)有在承接學(xué)院委托的在學(xué)生會(huì)職能之外的工作時(shí)，有要求合理經(jīng)濟(jì)回報(bào)的權(quán)利；學(xué)院的態(tài)度強(qiáng)硬，認(rèn)為學(xué)生會(huì)對(duì)于校方的決策及發(fā)展，有義務(wù)要正面表態(tài)支持，且學(xué)生會(huì)對(duì)學(xué)生所收取的會(huì)費(fèi)及財(cái)產(chǎn)的動(dòng)用都須經(jīng)由校方同意，但在國際慣例上是屬于不可行行為；學(xué)生會(huì)的所有法律賦予的權(quán)利都應(yīng)是自主且不需官方審核通過。以上內(nèi)容自南京藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部通過起生效實(shí)施。以上內(nèi)容最終解釋權(quán)歸南京藝術(shù)學(xué)院設(shè)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)。部門與職權(quán)南京藝術(shù)學(xué)院設(shè)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)各部門工作職責(zé)說明主席團(tuán)：人員構(gòu)成：主席團(tuán)下設(shè)一名學(xué)生會(huì)主席、三名學(xué)生會(huì)副主席及一名秘書長。職權(quán)、職責(zé)：全面負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的工作，主持和指定任期內(nèi)工作的總目標(biāo)、總計(jì)劃，再經(jīng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部討論批準(zhǔn)后安排實(shí)施；定期召開工作會(huì)議，集體討論與解決工作中出現(xiàn)的各類問題；督促、檢查各部門工作完成情況并及時(shí)向全院學(xué)生公示工作情況。秘書部：性質(zhì)：秘書部是學(xué)生會(huì)中的中樞機(jī)構(gòu)。職權(quán)、職責(zé)：主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部的制度建設(shè)，會(huì)議組織，活動(dòng)考勤，活動(dòng)策劃；協(xié)調(diào)各部門工作，處理日常事務(wù)，做好學(xué)生工作的總調(diào)度和工作信息的匯集，以保證學(xué)生會(huì)工作的正規(guī)化、系統(tǒng)化；統(tǒng)籌學(xué)生會(huì)內(nèi)部檔案、財(cái)務(wù)管理。接受、匯總、整理學(xué)生對(duì)學(xué)生會(huì)和學(xué)院的意見和建議，向主席團(tuán)匯報(bào)，借此保障學(xué)生的合法權(quán)益。宣傳部：職權(quán)、職責(zé)：按照學(xué)生會(huì)上級(jí)的指示，負(fù)責(zé)進(jìn)行民族科學(xué)思想建設(shè)、學(xué)生會(huì)工作方針和開展的活動(dòng)的宣傳；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)全體活動(dòng)和各部門活動(dòng)的宣傳策劃、包裝推廣工作，如海報(bào)設(shè)計(jì)、舞臺(tái)設(shè)計(jì)和活動(dòng)氣氛營造，立志于，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)在學(xué)院內(nèi)外開展活動(dòng)的力度和廣度，成為體現(xiàn)學(xué)院全體學(xué)生精神風(fēng)貌的主力軍。體育部：職權(quán)、職責(zé)：負(fù)責(zé)組織學(xué)院學(xué)生進(jìn)行各項(xiàng)體育活動(dòng)，幫助學(xué)生提高身體素質(zhì)，協(xié)助管理學(xué)院內(nèi)各學(xué)生運(yùn)動(dòng)隊(duì)，力爭(zhēng)幫助他們?cè)趯W(xué)校比賽中去的好成績；在學(xué)生會(huì)其他活動(dòng)中，體育部成員需要協(xié)助勤工部進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、秩序維護(hù)等工作。外聯(lián)部：性質(zhì)：外聯(lián)部是學(xué)生會(huì)對(duì)外聯(lián)絡(luò)和獲取活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的中堅(jiān)部門。職權(quán)、職責(zé)：主要負(fù)責(zé)為重大活動(dòng)聯(lián)系贊助支持，籌集資金的工作；同時(shí)外聯(lián)部也負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)與外界聯(lián)系的工作，擴(kuò)大同學(xué)們的視野，加強(qiáng)同學(xué)們與外界的聯(lián)系與交流。文娛部：職權(quán)、職責(zé)：主要負(fù)責(zé)策劃、組織學(xué)生會(huì)針對(duì)全體學(xué)生的各項(xiàng)文娛活動(dòng)，開展豐富多彩的課余時(shí)間的文藝生活，配合學(xué)生會(huì)內(nèi)部相關(guān)部門做好重大節(jié)日文藝活動(dòng)的組織工作。綜合后勤部：性質(zhì)：勤工部是為學(xué)生會(huì)活動(dòng)進(jìn)行提供保障的重要部門。職權(quán)、職責(zé)：主要負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置、活動(dòng)結(jié)束后的清場(chǎng)工作和學(xué)生會(huì)各種繁重的體力工作，保障活動(dòng)的正常進(jìn)行。通訊部：職權(quán)、職責(zé)：負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的通訊報(bào)道工作，為學(xué)生傳達(dá)第一手活動(dòng)信息；同時(shí)負(fù)責(zé)學(xué)院信息的發(fā)布，讓同學(xué)及時(shí)了解到對(duì)自己有用的最新資訊；定期對(duì)南京藝術(shù)學(xué)院設(shè)計(jì)學(xué)院的西祠討論版和人人網(wǎng)版面進(jìn)行更新維護(hù)，使同學(xué)在網(wǎng)絡(luò)上可以方便的了解信息、相互交流、監(jiān)督學(xué)生會(huì)以及學(xué)院工作。社團(tuán)部：職權(quán)、職責(zé)：社團(tuán)部負(fù)責(zé)管理全院社團(tuán)組織，指導(dǎo)和監(jiān)督各社團(tuán)開展活動(dòng)；協(xié)助各協(xié)會(huì)完善協(xié)會(huì)的規(guī)章制度，定期檢查各協(xié)會(huì)的工作計(jì)劃的執(zhí)行情況。規(guī)章制度第十一條會(huì)議制度學(xué)生會(huì)全體例會(huì)：每學(xué)期開始，召開全體學(xué)生會(huì)會(huì)議，部署新學(xué)期任務(wù)，強(qiáng)調(diào)工作重點(diǎn)，主席團(tuán)和各部部長作簡(jiǎn)短發(fā)言。學(xué)期末，進(jìn)行總結(jié)會(huì)議，總結(jié)一學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以下學(xué)期提高自身工作水平。學(xué)生會(huì)全體例會(huì)的考勤工作由秘書部負(fù)責(zé)，會(huì)議正式開始前點(diǎn)名統(tǒng)計(jì)與會(huì)人員，因病或有事不能參加例會(huì)者需向部門部長進(jìn)行請(qǐng)假，并在點(diǎn)名時(shí)由部長告知秘書部人員。會(huì)議出勤情況將作為各項(xiàng)學(xué)生會(huì)獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)選及職位變動(dòng)的重要參考之一。學(xué)生會(huì)集體例會(huì)或者大型活動(dòng)如有三次缺席將失去提升職位的機(jī)會(huì)。部長會(huì)議：部長會(huì)議的召開由主席團(tuán)和秘書處協(xié)調(diào)時(shí)間，通知各部長。會(huì)議要求主席團(tuán)、各部部長均參加，主要內(nèi)容為討論短期內(nèi)學(xué)生會(huì)的工作安排，及了解學(xué)生會(huì)各部門工作開展情況。部長會(huì)議要求各個(gè)部門至少有一名部長參加，正副皆可，不得部門部長集體缺席。部門會(huì)議：1.各部門會(huì)議有各部自行安排，制度由各部門自行制定，解釋權(quán)歸各部門。第十二條財(cái)務(wù)制度學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)為集體財(cái)務(wù)，由秘書部派專人負(fù)責(zé)管理，?？顚Ｓ?，任何人或部門不得以各種形式擅自挪用；財(cái)務(wù)管理目標(biāo)：嚴(yán)格化、專人化、公開化；財(cái)務(wù)支出本著節(jié)約、實(shí)際、有效的原則，杜絕鋪張浪費(fèi)、做假賬等行為。避免出現(xiàn)賬目模糊不清，財(cái)務(wù)個(gè)人制假的現(xiàn)象。一經(jīng)查出，嚴(yán)肅處理。各部門在活動(dòng)時(shí)所需經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)如實(shí)上報(bào)，一旦發(fā)現(xiàn)謊報(bào)、錯(cuò)報(bào)，視情節(jié)輕重進(jìn)行處理。學(xué)生會(huì)秘書部派專人負(fù)責(zé)賬目報(bào)銷工作。購買各項(xiàng)物品唯一憑證為購物發(fā)票，其他單據(jù)一概不受理。各部門如需報(bào)銷，各部部長收集發(fā)票、填寫報(bào)銷申請(qǐng)表并簽字后交與分管主席簽字，經(jīng)主席團(tuán)審議通過并簽字，在交與秘書長審核簽字，再聯(lián)系專管人商定時(shí)間，進(jìn)行報(bào)銷工作的辦理。辦理報(bào)銷時(shí)，票據(jù)和申請(qǐng)表須有部門部長、分管主席、主席及秘書長四人簽字，缺一不可。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人每學(xué)期需對(duì)財(cái)務(wù)支出收入進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、總結(jié)，并在秘書長處存檔，然后送至主席團(tuán)審查，在期末學(xué)生會(huì)集體例會(huì)時(shí)予以公示，并在會(huì)后全院公示。公示賬目須做到清楚、詳實(shí)、準(zhǔn)確。購買物品是要有準(zhǔn)確的預(yù)算，購買申請(qǐng)需由主席簽字，批準(zhǔn)后方可實(shí)行。購買物品是需有兩人或以上共同執(zhí)行，購買時(shí)需開稅務(wù)機(jī)關(guān)的正式發(fā)票，填寫報(bào)銷專用表并有經(jīng)手人簽名。詳細(xì)注明活動(dòng)名稱、用途、產(chǎn)品數(shù)量、單價(jià)、種類，附上單獨(dú)貼好的發(fā)票，上交審核，而后交給財(cái)務(wù)專管人進(jìn)行報(bào)銷。各部門需有專人為自己部門進(jìn)行財(cái)務(wù)記錄，即便定期核對(duì)。如需外出乘車，一般乘坐公交車，有專人負(fù)責(zé)路費(fèi)，記錄好乘坐人數(shù)和公交車單價(jià)，填表申請(qǐng)報(bào)銷。如需打車，則留存打車票據(jù)，進(jìn)行報(bào)銷申請(qǐng)。每學(xué)期中期，由秘書部審查各部門經(jīng)費(fèi)使用情況；學(xué)期末，由秘書部在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)各部門的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行徹底審查，將各部門經(jīng)費(fèi)結(jié)余匯總，交團(tuán)委集中管理。第十三條物資管理制度學(xué)生會(huì)物資為公有財(cái)產(chǎn)，有學(xué)生會(huì)綜合后勤部負(fù)責(zé)管理，學(xué)生會(huì)各部需使用向主席團(tuán)申請(qǐng)借用。各部要對(duì)學(xué)生會(huì)物資精心愛護(hù)，避免出現(xiàn)損壞。如有損壞，追究等級(jí)借用人的責(zé)任，照價(jià)賠償。不得無私自動(dòng)用學(xué)生會(huì)物資，如發(fā)生丟失、損壞，雙倍賠償，并追究當(dāng)事人責(zé)任。借用學(xué)生會(huì)物資需及時(shí)歸還，活動(dòng)結(jié)束后三天之內(nèi)需交還到綜合后勤部。若會(huì)議需借用教室，需遞交書面申請(qǐng)給輔導(dǎo)員簽字，并送至教務(wù)處進(jìn)行審批，經(jīng)教務(wù)處審批通過將申請(qǐng)表交至設(shè)計(jì)學(xué)院一樓保安處，由保安負(fù)責(zé)打開教室。第十四條獎(jiǎng)懲制度獎(jiǎng)勵(lì)制度優(yōu)秀干部的評(píng)選：根據(jù)各個(gè)部門的工作狀況，結(jié)合各部門部長的工作態(tài)度、工作表現(xiàn)和工作業(yè)績由主席團(tuán)進(jìn)行綜合性評(píng)價(jià)，得出人選上報(bào)團(tuán)委審批，審批通過即可當(dāng)選。評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，熱情高漲，無違紀(jì)現(xiàn)象，部門管理良好，出色完成學(xué)生會(huì)的任務(wù)。優(yōu)秀干事的評(píng)選：根據(jù)各部門干事的工作表現(xiàn)，由各個(gè)部長推薦，經(jīng)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)審批，根據(jù)團(tuán)委給定名額數(shù)量進(jìn)行篩選后，方可當(dāng)選。評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)：工作踏實(shí)肯干，認(rèn)真負(fù)責(zé)，遵守學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度，出色完成學(xué)生會(huì)和部門布置的任務(wù)。懲罰制度：1.學(xué)生會(huì)各項(xiàng)會(huì)議或活動(dòng)，凡是無故缺席兩次部門負(fù)責(zé)人以平等的態(tài)度進(jìn)行溝通交流，三次及失去評(píng)優(yōu)和職位提升資格，遲到三次視為一次無故缺席。請(qǐng)假不得超過五次，五次以后視同需要出具官方證明，否則按無故缺席處理。2.擾亂會(huì)議或活動(dòng)秩序的予以批評(píng)，若情節(jié)嚴(yán)重則當(dāng)即要求離開會(huì)場(chǎng)。3.因個(gè)人原因?qū)е聦W(xué)生會(huì)蒙受巨大損失的，由部長會(huì)議討論，給予處分決議。第十五條改選與招新改選：1.主席團(tuán)改選時(shí)間為每年第一學(xué)期開始之后進(jìn)行，由各個(gè)部門助理通過自愿報(bào)名的形式，由學(xué)生會(huì)全體成員進(jìn)行民主投票，產(chǎn)生新的主席團(tuán)成員。2.各部部長的改選則有新的主席團(tuán)班子產(chǎn)生后，由新任主席團(tuán)成員根據(jù)助理以往表現(xiàn)，在聽取干事的意見后進(jìn)行任命。招新：1.每學(xué)年開始由學(xué)生會(huì)根據(jù)人員需要制定出招新計(jì)劃，通過自愿報(bào)名的方式，學(xué)生會(huì)組織各部門進(jìn)行招新面試。面試通過者，則被錄用為學(xué)生會(huì)干事。2.每位通過面試的新干事有三個(gè)月的試用期，試用期內(nèi)根據(jù)工作表現(xiàn)決定三個(gè)月后能否留下。學(xué)生會(huì)新干事自錄用之日起，若違反校紀(jì)校規(guī)得到院級(jí)或校級(jí)處分，則即刻免除職務(wù)。附錄：發(fā)票的填寫（樣例）申請(qǐng)報(bào)銷是發(fā)票收集粘貼方法（樣例）活動(dòng)的策劃：學(xué)生會(huì)集體活動(dòng)須由秘書部撰寫策劃書，交由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)審閱后，經(jīng)過全體大會(huì)決議通過，方可執(zhí)行。部門活動(dòng)需由各部完成策劃書，注明活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)，交由主席團(tuán)審批，通過方可執(zhí)行。

總則1、為嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，加強(qiáng)費(fèi)用管理，提高公司效益，本著合理、節(jié)約的原則，根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。2、本制度中所稱費(fèi)用是指差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)及其他費(fèi)用等。3、本制度適用對(duì)象為公司總監(jiān)及以下人員，副總裁及以上高層管理人員費(fèi)用按實(shí)報(bào)銷，無出差補(bǔ)貼。備用金借支程序4、各部門人員為保證公務(wù)的合理需要，按審批權(quán)限報(bào)批后，可向財(cái)務(wù)部預(yù)支一定數(shù)額的備用金。5、備用金借支程序：借支人填制借支單，按第13條規(guī)定權(quán)限審批后交費(fèi)用會(huì)計(jì)編制記賬憑證，由稽核崗位會(huì)計(jì)復(fù)核，出納根據(jù)復(fù)核后的記賬憑證，向借支人支付備用金，同時(shí)借支人須在記賬憑證上簽字。借支2000元以上的大額備用金須提前一天通知財(cái)務(wù)部。6、管理部門公務(wù)較多的人員可申請(qǐng)實(shí)行定額備用金制度，即可預(yù)支保證公務(wù)合理需要的一定限額備用金，報(bào)銷時(shí)可不抵借支，直接支取現(xiàn)金。實(shí)行定額備用金制度的人員須經(jīng)財(cái)務(wù)部和總裁認(rèn)可。7、備用金借支人須在公務(wù)完畢后5個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)清備用金，實(shí)行定額備用金的借支人須每2個(gè)月結(jié)清一次。借支人必須按規(guī)定時(shí)限及時(shí)結(jié)清備用金，前款不清后款不借。每年12月31日前，除12月下旬借支的外其余所有個(gè)人借支的備用金都必須結(jié)清歸還，逾期不還的，一次或分次從工資中扣回。8、借支單是財(cái)務(wù)賬務(wù)處理的依據(jù)之一，除當(dāng)日借支當(dāng)日歸還的以外，報(bào)銷費(fèi)用時(shí)借支單不予退還；歸還多借備用金時(shí)，由出納開具收據(jù)給報(bào)銷者本人，借支單也不予歸還，收據(jù)須妥善保管備查。9、備用金是為保證公務(wù)需要而設(shè)，因私不得借支備用金。費(fèi)用報(bào)銷程序10、費(fèi)用報(bào)銷程序：報(bào)銷人按下款要求自行粘貼票據(jù)并填制費(fèi)用報(bào)銷單或差旅費(fèi)報(bào)銷單，按第13條規(guī)定權(quán)限審批后交費(fèi)用會(huì)計(jì)編制記賬憑證，由稽核崗位會(huì)計(jì)復(fù)核，出納根據(jù)復(fù)核后的記賬憑證向報(bào)銷人支付報(bào)銷款或收取歸還的備用金余款；出納收取歸還的備用金余款須向報(bào)銷人開具收據(jù)，借支單不予退回；報(bào)銷人領(lǐng)取報(bào)銷款項(xiàng)須在記賬憑證上簽字。11、對(duì)原始票據(jù)的要求：⑴、所有票據(jù)必須是合法的正式發(fā)票，除定額票據(jù)外，其余票據(jù)都必須是經(jīng)復(fù)寫紙一次性套寫清楚的票據(jù)，收據(jù)（財(cái)政票據(jù)除外）及白條不予報(bào)銷；公務(wù)中因個(gè)人原因違章的罰款單據(jù)不予報(bào)銷；⑵、原始票據(jù)的粘貼：交通票據(jù)等小票據(jù)的粘貼范圍以粘貼單大小為界，須緊靠粘貼單頂界和右界從右往左橫向粘貼，覆蓋粘貼的相鄰票據(jù)間須留出一定間隔距離，票據(jù)較多時(shí)，可分行粘貼，不得豎向粘貼。原始票據(jù)必須按交通票據(jù)、住宿票、招待票、通信票等不同類別和不同金額，分門別類進(jìn)行粘貼，不能混合粘貼。⑶、除交通票據(jù)外的其他票據(jù)，報(bào)銷人須在每張票據(jù)正面空白處注明票據(jù)金額開支的用途并簽名。裝卸費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、倉租費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等票據(jù)須注明業(yè)務(wù)流水號(hào)或出口發(fā)票號(hào)并簽名。⑷、不符合上述規(guī)定要求的報(bào)銷單據(jù)，財(cái)務(wù)部有權(quán)退回，要求報(bào)銷人重新整理。12、費(fèi)用報(bào)銷后，由財(cái)務(wù)部記入個(gè)人費(fèi)用登記簿，按月上報(bào)總裁審核。業(yè)務(wù)員的費(fèi)用列入個(gè)人銷售費(fèi)用進(jìn)行成本考核。審批權(quán)限13、備用金借支和費(fèi)用報(bào)銷的審批權(quán)限：⑴、備用金借支和費(fèi)用的報(bào)銷金額在2000元（不含本數(shù)）以下的，由部門經(jīng)理確認(rèn)，總監(jiān)或主管副總裁審核，財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核后，報(bào)總裁審批；⑵、備用金借支和費(fèi)用的報(bào)銷金額在2000元（含本數(shù)）以上的，由部門經(jīng)理確認(rèn)，總監(jiān)或主管副總裁審核，財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)后，報(bào)總裁審批；⑶、部門經(jīng)理的備用金借支和費(fèi)用報(bào)銷由總監(jiān)或主管副總裁審核確認(rèn)，按第⑴、⑵款規(guī)定權(quán)限分別報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后，報(bào)總裁審批；⑷、總監(jiān)或副總裁的費(fèi)用報(bào)銷由財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后，報(bào)總裁審批；⑸、財(cái)務(wù)總監(jiān)和總裁、董事長的費(fèi)用報(bào)銷交叉審批。出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)14、定義：出差是指公司員工受公司主管負(fù)責(zé)人派遣在公司辦公所在地城市以外的地區(qū)履行公務(wù)，并根據(jù)本制度的規(guī)定享受相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的出差補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼；在公司辦公所在地城市市內(nèi)履行公務(wù)不享受出差補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼。15、公司員工出差應(yīng)嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行出差，自行出差或因私出差所發(fā)生的旅差費(fèi)均由其本人自行承擔(dān)，公司不予報(bào)銷。16、公司各部門應(yīng)嚴(yán)格控制出差人數(shù)，并考慮其完成任務(wù)的期限，確定合理出差日期，逾期出差應(yīng)向上一級(jí)主管負(fù)責(zé)人報(bào)告，對(duì)因公出差人員，按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷出差費(fèi)用。17、長途出差交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)級(jí)別飛機(jī)火車輪船總監(jiān)普通艙硬臥及以上二等艙及以上部門經(jīng)理------硬臥二等艙主管及以下------硬臥三等艙18、出差補(bǔ)貼實(shí)行全額包干制，具體包干標(biāo)準(zhǔn)見下表（元/日）：級(jí)別/出差地點(diǎn)京、津、滬、穗、深圳、珠海、廈門其他省會(huì)城市一般地級(jí)城市縣級(jí)城市及以下總監(jiān)住宿標(biāo)準(zhǔn)300240200160伙食補(bǔ)貼100806050交通補(bǔ)貼80605040合計(jì)480380310250部門經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)240200160120伙食補(bǔ)貼80605040交通補(bǔ)貼60504030合計(jì)380310250190主管住宿標(biāo)準(zhǔn)200160120100伙食補(bǔ)貼60504030交通補(bǔ)貼50403020合計(jì)310250190150一般員工住宿標(biāo)準(zhǔn)16012010080伙食補(bǔ)貼50403020交通補(bǔ)貼40302010合計(jì)25019015011019、賓館或酒店標(biāo)準(zhǔn)：級(jí)別賓館或酒店標(biāo)準(zhǔn)客房標(biāo)準(zhǔn)總監(jiān)四星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)客房經(jīng)理三星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)客房主管及以下人員無星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)客房除本制度另有規(guī)定外，公司其他任何員工不得住標(biāo)準(zhǔn)客房以外的各類特色房、普通套房和豪華套房等高標(biāo)準(zhǔn)客房?？紤]到全國各地住宿實(shí)際情況的不同，為避免因住宿標(biāo)準(zhǔn)制訂過低，給住宿帶來困難，不利于工作開展，給公司形象帶來負(fù)面影響及增加個(gè)人負(fù)擔(dān)，個(gè)人單獨(dú)出差實(shí)際住宿費(fèi)高于第18條規(guī)定包干住宿標(biāo)準(zhǔn)的，如住本條上表規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)及以下客房的將被視為合理住宿，允許按實(shí)報(bào)銷；公司員工應(yīng)盡量選擇低星級(jí)的賓館或酒店住宿，以減少開支。20、出差人員的住宿費(fèi)在住宿標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超支部分自理，規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)節(jié)約部分按60%返還。公司員工出差無住宿發(fā)票的，按實(shí)際住宿天數(shù)，每人每天按照包干總額的40%給予補(bǔ)助。但參加包括住宿、市內(nèi)交通與生活費(fèi)用在內(nèi)的會(huì)議和由邀請(qǐng)方承擔(dān)費(fèi)用的會(huì)議，不享受任何補(bǔ)助。21、出差人員當(dāng)日有招待費(fèi)發(fā)票的，當(dāng)日不計(jì)算伙食補(bǔ)貼；當(dāng)日有出租車票的，當(dāng)日不計(jì)算交通補(bǔ)貼。招待費(fèi)發(fā)票日期欄必須填寫清楚并說明招待事由，招待費(fèi)發(fā)票未注明日期的，一張招待費(fèi)發(fā)票視同一天發(fā)生招待費(fèi)并不予計(jì)算伙食補(bǔ)貼；出租車票必須注明往返地點(diǎn)及用車事由，出租車票無日期的，且出租車票數(shù)量超過出差天數(shù)2倍及以上的，出差期間不予計(jì)算交通補(bǔ)貼。22、出差人員的交通補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼天數(shù)按出差自然天數(shù)減去一天計(jì)算，即算頭不算尾；住宿補(bǔ)貼按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算。23、出差人員超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具須經(jīng)總裁簽字同意方可報(bào)銷，并須事先請(qǐng)示；飛機(jī)票、軟臥火車票、頭等艙輪船票須經(jīng)總裁簽字同意方可報(bào)銷。24、公司員工出差夜間（指晚8時(shí)至次日凌晨7時(shí)）連續(xù)乘坐硬坐火車超過8小時(shí)以上的，可給予夜間乘車補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為票價(jià)的50%。25、長途交通票據(jù)如果遺失，須寫出書面報(bào)告，且有1人以上同行人員或有關(guān)人員簽字證明，經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見，報(bào)總監(jiān)或主管副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總裁審批后，按票價(jià)的50%報(bào)銷。26、公司員工隨同主管及以上級(jí)人員一同出差，其住宿標(biāo)準(zhǔn)可按主管及以上級(jí)人員相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；公司員工隨同副總裁及以上級(jí)人員一同出差，原則上不予發(fā)放伙食補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼。27、司機(jī)帶車出差且當(dāng)天不能返回的，實(shí)行每天住宿、生活補(bǔ)貼包干，不享受交通補(bǔ)貼，標(biāo)準(zhǔn)參見一般員工包干標(biāo)準(zhǔn)。28、公司員工出差途中，經(jīng)批準(zhǔn)可繞道回家探親，其繞道車船費(fèi)扣除直線單程車、船費(fèi)后全部自負(fù)，在家期間不享受伙食補(bǔ)貼、住宿補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼。公司員工在私房（家）所在地或父母所在地出差，不享受住宿補(bǔ)貼，伙食補(bǔ)貼減半發(fā)放，交通補(bǔ)貼仍按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。29、公司員工在出差地因病住院期間，按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給伙食補(bǔ)貼，不發(fā)住宿補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼，住院超過1個(gè)月的停發(fā)伙食補(bǔ)貼。30、出國人員差旅費(fèi)的報(bào)銷嚴(yán)格按照財(cái)政部、外交部（92）財(cái)外字第1100號(hào)文件執(zhí)行。市內(nèi)公共交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)31、市內(nèi)交通費(fèi)是指公司員工在公司所在地辦理公務(wù)所發(fā)生的交通費(fèi)（包括公共汽車費(fèi)和出租車費(fèi)），公司員工上下班或因私所發(fā)生的交通費(fèi)不在此列。32、市內(nèi)出租車費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：部門級(jí)別每月限額營銷部門總監(jiān)400元經(jīng)理300元綜合部門總監(jiān)300元經(jīng)理200元限額以下憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷，差額不補(bǔ)。33、凡市內(nèi)辦理公務(wù)的主管及以下人員，一般只能乘坐市內(nèi)公共汽車，特殊情況下需要乘坐出租車的，事先必須取得部門經(jīng)理的批準(zhǔn)。34、所有因公報(bào)銷出租車費(fèi)用的員工，必須在出租車票背面注明往返地點(diǎn)及用車事由。35、報(bào)銷的市內(nèi)公共交通費(fèi)嚴(yán)格限定為辦理公務(wù)所發(fā)生的交通費(fèi)，不得將個(gè)人上下班交通費(fèi)混同報(bào)銷，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追繳當(dāng)次報(bào)銷的所有市內(nèi)公共交通費(fèi)，第二次發(fā)現(xiàn)將予以通報(bào)批評(píng)，第三次發(fā)現(xiàn)將移交人力資源部處理。通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)36、通訊費(fèi)指因公使用通訊工具而發(fā)生的費(fèi)用，包括移動(dòng)電話、尋呼機(jī)等。通訊費(fèi)一律實(shí)行憑票限額包干報(bào)銷制。37、移動(dòng)電話指入網(wǎng)電話，充值卡不予報(bào)銷。使用移動(dòng)電話的員工，其裸機(jī)的購置費(fèi)及上戶費(fèi)等一律由使用者本人負(fù)擔(dān)。38、通訊費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：部門級(jí)別每月限額營銷部門總監(jiān)600元經(jīng)理400元主管300元業(yè)務(wù)員200元綜合部門總監(jiān)500元經(jīng)理300元主管200元特別崗位200元限額以下憑話費(fèi)單據(jù)實(shí)報(bào)銷，差額不補(bǔ)；享受通訊費(fèi)補(bǔ)貼的出差人員的國內(nèi)漫游費(fèi)按80%據(jù)實(shí)報(bào)銷，其當(dāng)月話費(fèi)單除國內(nèi)漫游費(fèi)外，其余話費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超支月份不彌補(bǔ)不足月份的通訊費(fèi)。綜合部門特別崗位人員須由部門上報(bào)，經(jīng)總裁批準(zhǔn)確定。39、享受通訊費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的人員必須保持24小時(shí)（含節(jié)假日）通訊暢通。業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)40、業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指因工作需要招待客戶和有關(guān)部門人員而發(fā)生的費(fèi)用。41、各部門人員因公接待外單位人員，建議安排工作餐，需要到外面宴請(qǐng)的，須事先取得部門經(jīng)理、總監(jiān)或主管副總裁同意，否則不予報(bào)銷。部門需安排接待工作餐的，須經(jīng)部門經(jīng)理、總監(jiān)或主管副總裁批準(zhǔn)并報(bào)行政辦公室登記備案，記入部門招待費(fèi)。42、各部門人員因公出差確需應(yīng)酬的，須事前電話請(qǐng)示部門經(jīng)理、總監(jiān)或主管副總裁同意，限額接待。43、招待費(fèi)發(fā)票日期欄必須填寫清楚并說明招待事由。辦公費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)44、辦公費(fèi)是指辦公用品、印刷品及其他辦公物料等項(xiàng)目的支出。公司辦公費(fèi)統(tǒng)一由行政